第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述报表管理系统概述基本术语报表管理系统的基本操作流程报表管理系统与其他系统的主要关系报表管理系统功能概述第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述一、报表管理系统功能概述报表管理系统的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能，并提供各行业报表模板 (包括现金流量表 )。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述一、报表管理系统功能概述三、网络课程制作特色
1.文件管理文件管理功能可以对报表文件的创建、读取、
保存和备份进行管理；能够进行不同文件格式的转换，如文本文件,*.mdb 文件,*.dbf文件,Excel文件,Lotus文件等；支持多个窗口同时显示和处理，
可同时打开的文件和图形窗口多达 40个；提供了标准财务数据的“导入”和“导出”功能，可以与其他财务软件交换数据。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述一、报表管理系统功能概述三、网络课程制作特色
2.格式管理格式管理功能为使用者提供了丰富的格式设计功能，如定义组合单元、画表格线（包括斜线）、
调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等，满足各种要求报表编制的需要。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述一、报表管理系统功能概述三、网络课程制作特色
3.数据处理数据处理功能以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达 99 999 张具有相同格式的报表资料在一个报表文件中进行统一管理，并且在每张表页之间建立有机的联系，同时还提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能。数据处理中的绝对单元公式和相对单元公式功能，可以方便、迅速地定义计算公式；种类丰富的函数功能，可以准确地从总账等子系统中提取数据，生成会计报表。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述一、报表管理系统功能概述三、网络课程制作特色
4.图表功能图表功能主要是指将数据表以图形的形式进行表示。它采用“图文混排”方式组织图形数据，能够制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等十多种图式的分析图表，同时还可以编辑图表的位置、
大小、标题、字体、颜色等，打印输出图表。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述一、报表管理系统功能概述三、网络课程制作特色
5.二次开发二次开发功能为使用者提供批命令和自定义菜单功能。自动记录命令窗中输入的多个命令，可将有规律性的操作过程编制成批命令文件。提供了
Windows风格的自定义菜单，综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述二、报表管理系统与其他系统的主要关系编制会计报表是每个会计期间终了时最重要的工作之一，从一定意义上，它标志着一个会计期间工作的完成。在报表管理系统中，会计报表的数据来源一般有总账系统的会计账簿和会计凭证、其他报表或者人工直接输入等，还可以从应收、应付、
工资、固定资产、销售、采购、库存、存货核算等系统中提取数据，生成会计报表。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述三、报表管理系统的基本操作流程报表管理系统的基本操作流程见图 7-1所示。
设计报表格式定义数据来源及运算关系报表运算生成报表报表图形处理输出报表数据录入数据采集审核汇总创建新表初始设置 日常处理图 7-1 报表管理系统的基本操作流程第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语三、网络课程制作特色
1.报表结构按照报表结构的复杂性，可将报表分为简单表和复合表两类。简单表是规则的二维表，由若干行和列组成。复合表是简单表的某种组合。大多数的会计报表如资产负债表、利润表、现金流量表等都是简单表。
简单表的格式一般由四个基本要素组成：标题、
表头、表体和表尾，如图 7-2所示。不同的报表上述四个基本要素是不同的。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语三、网络课程制作特色
1.报表结构资产负债表主管部门,会股 01表标题编制单位：蓝梦公司 2004年 01月 31日 单位：元资产 行次 期初数 期末数流动资产：
货币资金 1 201 374.53
应收账款 8 159 200.00
资产合计 896 777.69
会计主管,制表人：
表头表体表尾图 7-2 会计报表的结构示意图第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语三、网络课程制作特色
1.报表结构
(1) 标题，用来描述报表的名称。报表的标题可能不止一行，有时会有副标题、修饰线等内容。
(2) 表头,用来描述报表的编制单位名称,日期等辅助信息和报表栏目 。 特别是报表的表头栏目名称,它是表头的最主要内容,决定报表的纵向结构,
报表的列数以及每一列的宽度 。 有的报表表头栏目比较简单,只有一层,而有的报表表头栏目却比较复杂,需分若干层次 。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语三、网络课程制作特色
1.报表结构
(3) 表体,是报表的核心,决定报表的横向组成 。 它是报表数据的表现区域,是报表的主体 。 表体在纵向上由若干行组成,这些行称为表行；在横向上,每个表行又由若干个栏目构成,这些栏目称为表列 。
(4) 表尾,指表体以下进行辅助说明的部分及编制人,审核人等内容 。
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2.格式状态与数据状态
UFO报表系统将含有数据的报表分为两大部分来处理,即报表格式设计工作与报表数据处理工作 。
(1) 格式状态 。 在格式状态下设计报表的格式,
如表尺寸,行高,列宽,单元属性,报表公式等 。
(2) 数据状态 。 在数据状态下管理报表的数据,
如输入数据,增加或删除表页,审核,舍位平衡,
制作图形,汇总,合并报表等 。
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3.二维表与三维表确定某一数据位置的要素称为,维,。 在一张有方格的纸上填写一个数,这个数的位置可通过行和列 （ 二维 ） 来描述 。
如果将一张有方格的纸称为表,那么这个表就是二维表,通过行 (横轴 )和列 (纵轴 )可以找到这个二维表中的任何位置的数据 。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语三、网络课程制作特色
3.二维表与三维表如果将多个相同的二维表叠在一起,找到某一个数据的要素需增加一个,即表页号 （ Z 轴 ） 。 这一叠表称为一个三维表 。
如果将多个不同的三维表放在一起,要从这多个三维表中找到一个数据,又需增加一个要素,即表名 。 三维表中的表间操作即称为,四维运算,。
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4.报表文件及表页一个或多个报表以文件的形式保存在存储介质中称为报表文件,每个报表文件都有一个名字,如
,利润表,REP”。
表页是由若干行和若干列组成的一个二维表,
一个报表中的所有表页具有相同的格式,但其中的数据不同,每一张表页是由许多单元组成的 。 一个
UFO报表最多可容纳 99 999张表页 。
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4.报表文件及表页为了便于管理和操作,一般把经济意义相近的报表放在一个报表文件中,如各月编制的利润表就可归集在,利润表,REP”报表文件中 。 在报表文件中,确定一个数据所在的位置,其要素是,表页号,,,行号,,,列号,。 由此可见,报表文件就是一个三维表,如图 7-3所示 。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语
4.报表文件及表页项 目 期初数 期末数现 金 8 000 12 000
…,… …
图 7-3 报表文件及表页示意图表页 1
表页 2
表页 3
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4.报表文件及表页
UFO报表系统有关技术指标如下：
行 数,1～ 9 999行 (缺省值为 50 行 )；
列 数,1～ 255列 (缺省值为 7 列 )；
行 高,0～ 160毫米 (缺省值为 5毫米 )；
列 宽,0～ 220毫米 (缺省值为 26毫米 )；
表页数,1～ 99 999页 (缺省值为 1页 )。
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5.单元及单元属性表中由表行和表列确定的方格称为单元,专门用于填制各种数据 。 单元是组成报表的最小单位,
每个单元都可用一个名字来标识,称为单元名 。
单元属性包括单元类型,对齐方式,字体颜色,
表格边框等 。
单元类型有数值型,字符型和表样型 。
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5.单元及单元属性
(1) 数值单元,是报表的数据,在数据状态下输入 。 数值单元必须是数字,可直接输入也可由单元中存放的公式运算生成 。
(2) 字符单元,是报表的数据,在数据状态下输入 。 字符单元的内容可以是汉字,字母,数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符 。
(3) 表样单元,是报表的格式,应在格式状态下输入的所有文字,符号或数字 。
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6.区域与组合单元区域由一张表页上的一组单元组成,自起点单元至终点单元是一个完整的矩形块 。
在 UFO 表中,区域是二维的,最大的区域是一个二维表的所有单元 (整个表页 ),最小的区域是一个单元 。
组合单元由相邻的两个或更多的单元组成,这些单元必须是同一种单元类型,UFO表在处理报表时将组合单元视为一个单元 。
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7.固定区与可变区固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目 。 可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字,可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的 。
在一个报表中只能设置一个可变区,或是行可变区或是列可变区 。 有可变区的报表称为可变表 。
没有可变区的表称为固定表 。
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8.关键字关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可以惟一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页 。 关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入,每个报表可以定义多个关键字
UFO表共提供了以下六种关键字：
(1) 单位名称：字符 （ 最大 28个字符 ）,为该报表表页编制单位的名称 。
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8.关键字
(2) 单位编号：字符型 （ 最大 10个字符 ）,为该报表表页编制单位的编号 。
(3) 年：数字型 （ 1 980～ 2 099）,该报表表页反映的年度 。
(4) 季：数字型 （ 1～ 4）,该报表表页反映的季度 。
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8.关键字
(5) 月：数字型 （ 1～ 12）,该报表表页反映的月份 。
(6) 日：数字型 （ 1～ 31）,该报表表页反映的日期 。
除此之外,UFO表有自定义关键字功能,可以用于业务函数中 。
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1.文件管理文件管理功能可以对报表文件的创建、读取、
保存和备份进行管理；能够进行不同文件格式的转换，如文本文件,*.mdb 文件,*.dbf文件,Excel文件,Lotus文件等；支持多个窗口同时显示和处理，
可同时打开的文件和图形窗口多达 40个；提供了标准财务数据的“导入”和“导出”功能，可以与其他财务软件交换数据。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述一、报表管理系统功能概述三、网络课程制作特色
2.格式管理格式管理功能为使用者提供了丰富的格式设计功能，如定义组合单元、画表格线（包括斜线）、
调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等，满足各种要求报表编制的需要。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述一、报表管理系统功能概述三、网络课程制作特色
3.数据处理数据处理功能以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达 99 999 张具有相同格式的报表资料在一个报表文件中进行统一管理，并且在每张表页之间建立有机的联系，同时还提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能。数据处理中的绝对单元公式和相对单元公式功能，可以方便、迅速地定义计算公式；种类丰富的函数功能，可以准确地从总账等子系统中提取数据，生成会计报表。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述一、报表管理系统功能概述三、网络课程制作特色
4.图表功能图表功能主要是指将数据表以图形的形式进行表示。它采用“图文混排”方式组织图形数据，能够制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等十多种图式的分析图表，同时还可以编辑图表的位置、
大小、标题、字体、颜色等，打印输出图表。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述一、报表管理系统功能概述三、网络课程制作特色
5.二次开发二次开发功能为使用者提供批命令和自定义菜单功能。自动记录命令窗中输入的多个命令，可将有规律性的操作过程编制成批命令文件。提供了
Windows风格的自定义菜单，综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述二、报表管理系统与其他系统的主要关系编制会计报表是每个会计期间终了时最重要的工作之一，从一定意义上，它标志着一个会计期间工作的完成。在报表管理系统中，会计报表的数据来源一般有总账系统的会计账簿和会计凭证、其他报表或者人工直接输入等，还可以从应收、应付、
工资、固定资产、销售、采购、库存、存货核算等系统中提取数据，生成会计报表。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述三、报表管理系统的基本操作流程报表管理系统的基本操作流程见图 7-1所示。
设计报表格式定义数据来源及运算关系报表运算生成报表报表图形处理输出报表数据录入数据采集审核汇总创建新表初始设置 日常处理图 7-1 报表管理系统的基本操作流程第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语三、网络课程制作特色
1.报表结构按照报表结构的复杂性，可将报表分为简单表和复合表两类。简单表是规则的二维表，由若干行和列组成。复合表是简单表的某种组合。大多数的会计报表如资产负债表、利润表、现金流量表等都是简单表。
简单表的格式一般由四个基本要素组成：标题、
表头、表体和表尾，如图 7-2所示。不同的报表上述四个基本要素是不同的。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语三、网络课程制作特色
1.报表结构资产负债表主管部门,会股 01表标题编制单位：蓝梦公司 2004年 01月 31日 单位：元资产 行次 期初数 期末数流动资产：
货币资金 1 201 374.53
应收账款 8 159 200.00
资产合计 896 777.69
会计主管,制表人：
表头表体表尾图 7-2 会计报表的结构示意图第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语三、网络课程制作特色
1.报表结构
(1) 标题，用来描述报表的名称。报表的标题可能不止一行，有时会有副标题、修饰线等内容。
(2) 表头,用来描述报表的编制单位名称,日期等辅助信息和报表栏目 。 特别是报表的表头栏目名称,它是表头的最主要内容,决定报表的纵向结构,
报表的列数以及每一列的宽度 。 有的报表表头栏目比较简单,只有一层,而有的报表表头栏目却比较复杂,需分若干层次 。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语三、网络课程制作特色
1.报表结构
(3) 表体,是报表的核心,决定报表的横向组成 。 它是报表数据的表现区域,是报表的主体 。 表体在纵向上由若干行组成,这些行称为表行；在横向上,每个表行又由若干个栏目构成,这些栏目称为表列 。
(4) 表尾,指表体以下进行辅助说明的部分及编制人,审核人等内容 。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语三、网络课程制作特色
2.格式状态与数据状态
UFO报表系统将含有数据的报表分为两大部分来处理,即报表格式设计工作与报表数据处理工作 。
(1) 格式状态 。 在格式状态下设计报表的格式,
如表尺寸,行高,列宽,单元属性,报表公式等 。
(2) 数据状态 。 在数据状态下管理报表的数据,
如输入数据,增加或删除表页,审核,舍位平衡,
制作图形,汇总,合并报表等 。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语三、网络课程制作特色
3.二维表与三维表确定某一数据位置的要素称为,维,。 在一张有方格的纸上填写一个数,这个数的位置可通过行和列 （ 二维 ） 来描述 。
如果将一张有方格的纸称为表,那么这个表就是二维表,通过行 (横轴 )和列 (纵轴 )可以找到这个二维表中的任何位置的数据 。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语三、网络课程制作特色
3.二维表与三维表如果将多个相同的二维表叠在一起,找到某一个数据的要素需增加一个,即表页号 （ Z 轴 ） 。 这一叠表称为一个三维表 。
如果将多个不同的三维表放在一起,要从这多个三维表中找到一个数据,又需增加一个要素,即表名 。 三维表中的表间操作即称为,四维运算,。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语三、网络课程制作特色
4.报表文件及表页一个或多个报表以文件的形式保存在存储介质中称为报表文件,每个报表文件都有一个名字,如
,利润表,REP”。
表页是由若干行和若干列组成的一个二维表,
一个报表中的所有表页具有相同的格式,但其中的数据不同,每一张表页是由许多单元组成的 。 一个
UFO报表最多可容纳 99 999张表页 。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语三、网络课程制作特色
4.报表文件及表页为了便于管理和操作,一般把经济意义相近的报表放在一个报表文件中,如各月编制的利润表就可归集在,利润表,REP”报表文件中 。 在报表文件中,确定一个数据所在的位置,其要素是,表页号,,,行号,,,列号,。 由此可见,报表文件就是一个三维表,如图 7-3所示 。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语
4.报表文件及表页项 目 期初数 期末数现 金 8 000 12 000
…,… …
图 7-3 报表文件及表页示意图表页 1
表页 2
表页 3
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语三、网络课程制作特色
4.报表文件及表页
UFO报表系统有关技术指标如下：
行 数,1～ 9 999行 (缺省值为 50 行 )；
列 数,1～ 255列 (缺省值为 7 列 )；
行 高,0～ 160毫米 (缺省值为 5毫米 )；
列 宽,0～ 220毫米 (缺省值为 26毫米 )；
表页数,1～ 99 999页 (缺省值为 1页 )。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语三、网络课程制作特色
5.单元及单元属性表中由表行和表列确定的方格称为单元,专门用于填制各种数据 。 单元是组成报表的最小单位,
每个单元都可用一个名字来标识,称为单元名 。
单元属性包括单元类型,对齐方式,字体颜色,
表格边框等 。
单元类型有数值型,字符型和表样型 。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语三、网络课程制作特色
5.单元及单元属性
(1) 数值单元,是报表的数据,在数据状态下输入 。 数值单元必须是数字,可直接输入也可由单元中存放的公式运算生成 。
(2) 字符单元,是报表的数据,在数据状态下输入 。 字符单元的内容可以是汉字,字母,数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符 。
(3) 表样单元,是报表的格式,应在格式状态下输入的所有文字,符号或数字 。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语三、网络课程制作特色
6.区域与组合单元区域由一张表页上的一组单元组成,自起点单元至终点单元是一个完整的矩形块 。
在 UFO 表中,区域是二维的,最大的区域是一个二维表的所有单元 (整个表页 ),最小的区域是一个单元 。
组合单元由相邻的两个或更多的单元组成,这些单元必须是同一种单元类型,UFO表在处理报表时将组合单元视为一个单元 。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语三、网络课程制作特色
7.固定区与可变区固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目 。 可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字,可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的 。
在一个报表中只能设置一个可变区,或是行可变区或是列可变区 。 有可变区的报表称为可变表 。
没有可变区的表称为固定表 。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语三、网络课程制作特色
8.关键字关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可以惟一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页 。 关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入,每个报表可以定义多个关键字
UFO表共提供了以下六种关键字：
(1) 单位名称：字符 （ 最大 28个字符 ）,为该报表表页编制单位的名称 。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语三、网络课程制作特色
8.关键字
(2) 单位编号：字符型 （ 最大 10个字符 ）,为该报表表页编制单位的编号 。
(3) 年：数字型 （ 1 980～ 2 099）,该报表表页反映的年度 。
(4) 季：数字型 （ 1～ 4）,该报表表页反映的季度 。
第六章财务管理系统应用第一节 报表管理系统概述四、基本术语三、网络课程制作特色
8.关键字
(5) 月：数字型 （ 1～ 12）,该报表表页反映的月份 。
(6) 日：数字型 （ 1～ 31）,该报表表页反映的日期 。
除此之外,UFO表有自定义关键字功能,可以用于业务函数中 。
