第四章财务管理系统应用第二节 部门管理部门管理部门收支分析表部门明细账部门总账第四章财务管理系统应用第二节 部门管理类型 级次 科目编码 科目名称 部门核算损益 1 5503 管理费用损益 2 550301 工资费用损益 3 55030101 企划部损益 3 55030102 财务部损益 3 55030103 制作部损益 3 55030104 市场部损益 2 550302 折旧费用损益 3 55030201 企划部损益 3 55030202 财务部损益 3 55030203 制作部损益 3 55030204 市场部
…… …… ……
（ 1）同手工方式一样将部门作为明细科目来设置：
第四章财务管理系统应用第二节 部门管理
（ 2）不将部门作为明细科目设置，即采用本系统提供的部门核算功能，在会计科目设置中，对部门核算的科目选择“部门核算”选项：
类型 级次 科目编码 科目名称 部门核算损益 1 5503 管理费用损益 2 550301 工资费用 √
损益 2 550302 折旧费用 √
…… …… ……
第四章财务管理系统应用第二节 部门管理
（ 1）方法同手工记账方式相同，其缺点是按部门进行统计不便，如统计某部门的费用情况等。适用于部门和按部门核算的科目不多的单位，也适用于希望同手工记账方式保持相同的单位。（ 2）方法适用于部门和部门核算科目较多的单位或管理要求较高的单位。
在总账系统中，只要进行了准确的部门核算与管理设置，系统就可自动生成部门核算与管理的数据。
第四章财务管理系统应用第二节 部门管理一、部门总账部门总账功能可根据指定的部门核算科目和会计期间，输出该部门核算科目下指定期间内各部门的期初余额、借贷方发生额及期末余额，也可根据指定的部门和会计期间，输出该部门下指定期间内对应各个部门核算科目的期初余额、借贷方发生额及期末余额。
【 例 5.4】 查询蓝梦公司市场部的部门总账。
第四章财务管理系统应用第二节 部门管理操作,进入总账系统。执行,账表,｜,部门辅助账,｜,部门总账,｜,部门总账,命令，
打开,部门总账条件,对话框。
进入总账系统。执行,账表,｜,部门辅助账,｜,部门总账,｜,部门总账,命令，
,部门总账条件,对话框。
进入总账系统。执行,账表,｜,部门辅助账,｜,部门总账,｜,部门总账,命令，
,部门总账条件,对话框。
进入总账系统。执行,账表,｜,部门辅助账,｜,部门总账,｜,部门总账,命令，
,部门总账条件,对话框。
操作,单击“部门”框右侧的参照按钮，选择
“市场部”。
单击“部门”框右侧的参照按钮，选择
“市场部”。
单击“部门”框右侧的参照按钮，选择
“市场部”。
单击“确定”按钮，显示“部门总账”
查询结果。
将光标定在总账的某笔业务上，单击
“明细”按钮，可以联查部门明细账。
查询完毕后，单击“退出”按钮，返回
“部门总账”窗口。
第四章财务管理系统应用第二节 部门管理二、部门明细账部门明细账功能可根据指定的部门核算科目和会计期间，输出该部门核算科目在指定期间内分部门的明细账，也可根据指定的部门和会计期间，输出该部门在指定期间内对应各个部门核算科目的明细账，还可通过指定部门核算科目及部门和会计期间，输出该科月该部门下指定期间内的明细账。部门明细账的具体格式有金额式、原币金额式、数量金额式和原币数量式四种。
【 例 5.5】 查询蓝梦公司市场部的部门多栏式明细账。
第四章财务管理系统应用第二节 部门管理操作,执行“账表”｜“部门辅助账”｜“部门明细账”｜“部门多栏式明细账”命令，打开“部门多栏明细账条件”对话框。
执行“账表”｜“部门辅助账”｜“部门明细账”｜“部门多栏式明细账”命令，打开“部门多栏明细账条件”对话框。
执行“账表”｜“部门辅助账”｜“部门明细账”｜“部门多栏式明细账”命令，打开“部门多栏明细账条件”对话框。
执行“账表”｜“部门辅助账”｜“部门明细账”｜“部门多栏式明细账”命令，打开“部门多栏明细账条件”对话框。
操作,单击“科目”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择,5502 管理费用”选项。单击“部门”框右侧的参照按钮，选择“市场部”。选择月份范围,2004.01” —,2004.01” 。单击“金额分析”单选按钮。
单击“科目”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择,管理费用”选项。单击“部门”框右侧的参照按钮，选择“市场部”。选择月份范围,” —,。单击“金额分析”单选按钮。
单击“科目”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择,管理费用”选项。单击“部门”框右侧的参照按钮，选择“市场部”。选择月份范围,” —,。单击“金额分析”单选按钮。
单击“科目”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择,管理费用”选项。单击“部门”框右侧的参照按钮，选择“市场部”。选择月份范围,” —,。单击“金额分析”单选按钮。
单击“科目”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择,管理费用”选项。单击“部门”框右侧的参照按钮，选择“市场部”。选择月份范围,” —,。单击“金额分析”单选按钮。
单击“科目”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择,管理费用”选项。单击“部门”框右侧的参照按钮，选择“市场部”。选择月份范围,” —,。单击“金额分析”单选按钮。
操作,单击“确认”按钮，即可显示“部门多栏账”查询结果。
将光标定在多栏账的某笔业务上，单击
“凭证”按钮，可以联查该笔业务的凭证。
查询完毕后，单击“退出”按钮，返回
“部门多栏账”窗口。
第四章财务管理系统应用第二节 部门管理三、部门收支分析表为了加强对各部门收支情况的管理和业绩的考核，系统提供部门收支情况分析功能，可对所有部门及其核算科目的计划指标数、发生额、余额按部门或科目进行分析。在进行统计分析时，系统将科目、部门的期初、借方、贷方、余额一一列出，并与计划指标数进行比较分析。
【 例 5.6】 生成蓝梦公司的部门收支分析表。
第四章财务管理系统应用第二节 部门管理操作,执行“账表”｜“部门辅助账”｜“部门收支分析”命令，打开“部门收支分析条件 —— 选择分析科目”对话框。
操作,单击,双向下,按钮,选择所有的部门核算科目。
单击“下一步”按钮，打开“部门收支分析条件 —— 选择分析部门”对话框。
操作,单击“双向下”按钮，选择所有的部门。单击“下一步”按钮，打开“部门收支分析条件 —— 选择分析月份”对话框。
输入“起始月份”和“终止月份”均为
,2004.01” 。
单击“完成”按钮，显示“部门收支分析表”查询结果。
操作,单击,退出,按钮。
…… …… ……
（ 1）同手工方式一样将部门作为明细科目来设置：
第四章财务管理系统应用第二节 部门管理
（ 2）不将部门作为明细科目设置，即采用本系统提供的部门核算功能，在会计科目设置中，对部门核算的科目选择“部门核算”选项：
类型 级次 科目编码 科目名称 部门核算损益 1 5503 管理费用损益 2 550301 工资费用 √
损益 2 550302 折旧费用 √
…… …… ……
第四章财务管理系统应用第二节 部门管理
（ 1）方法同手工记账方式相同，其缺点是按部门进行统计不便，如统计某部门的费用情况等。适用于部门和按部门核算的科目不多的单位，也适用于希望同手工记账方式保持相同的单位。（ 2）方法适用于部门和部门核算科目较多的单位或管理要求较高的单位。
在总账系统中，只要进行了准确的部门核算与管理设置，系统就可自动生成部门核算与管理的数据。
第四章财务管理系统应用第二节 部门管理一、部门总账部门总账功能可根据指定的部门核算科目和会计期间，输出该部门核算科目下指定期间内各部门的期初余额、借贷方发生额及期末余额，也可根据指定的部门和会计期间，输出该部门下指定期间内对应各个部门核算科目的期初余额、借贷方发生额及期末余额。
【 例 5.4】 查询蓝梦公司市场部的部门总账。
第四章财务管理系统应用第二节 部门管理操作,进入总账系统。执行,账表,｜,部门辅助账,｜,部门总账,｜,部门总账,命令，
打开,部门总账条件,对话框。
进入总账系统。执行,账表,｜,部门辅助账,｜,部门总账,｜,部门总账,命令，
,部门总账条件,对话框。
进入总账系统。执行,账表,｜,部门辅助账,｜,部门总账,｜,部门总账,命令，
,部门总账条件,对话框。
进入总账系统。执行,账表,｜,部门辅助账,｜,部门总账,｜,部门总账,命令，
,部门总账条件,对话框。
操作,单击“部门”框右侧的参照按钮，选择
“市场部”。
单击“部门”框右侧的参照按钮，选择
“市场部”。
单击“部门”框右侧的参照按钮，选择
“市场部”。
单击“确定”按钮，显示“部门总账”
查询结果。
将光标定在总账的某笔业务上，单击
“明细”按钮，可以联查部门明细账。
查询完毕后，单击“退出”按钮，返回
“部门总账”窗口。
第四章财务管理系统应用第二节 部门管理二、部门明细账部门明细账功能可根据指定的部门核算科目和会计期间，输出该部门核算科目在指定期间内分部门的明细账，也可根据指定的部门和会计期间，输出该部门在指定期间内对应各个部门核算科目的明细账，还可通过指定部门核算科目及部门和会计期间，输出该科月该部门下指定期间内的明细账。部门明细账的具体格式有金额式、原币金额式、数量金额式和原币数量式四种。
【 例 5.5】 查询蓝梦公司市场部的部门多栏式明细账。
第四章财务管理系统应用第二节 部门管理操作,执行“账表”｜“部门辅助账”｜“部门明细账”｜“部门多栏式明细账”命令，打开“部门多栏明细账条件”对话框。
执行“账表”｜“部门辅助账”｜“部门明细账”｜“部门多栏式明细账”命令，打开“部门多栏明细账条件”对话框。
执行“账表”｜“部门辅助账”｜“部门明细账”｜“部门多栏式明细账”命令，打开“部门多栏明细账条件”对话框。
执行“账表”｜“部门辅助账”｜“部门明细账”｜“部门多栏式明细账”命令，打开“部门多栏明细账条件”对话框。
操作,单击“科目”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择,5502 管理费用”选项。单击“部门”框右侧的参照按钮，选择“市场部”。选择月份范围,2004.01” —,2004.01” 。单击“金额分析”单选按钮。
单击“科目”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择,管理费用”选项。单击“部门”框右侧的参照按钮，选择“市场部”。选择月份范围,” —,。单击“金额分析”单选按钮。
单击“科目”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择,管理费用”选项。单击“部门”框右侧的参照按钮，选择“市场部”。选择月份范围,” —,。单击“金额分析”单选按钮。
单击“科目”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择,管理费用”选项。单击“部门”框右侧的参照按钮，选择“市场部”。选择月份范围,” —,。单击“金额分析”单选按钮。
单击“科目”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择,管理费用”选项。单击“部门”框右侧的参照按钮，选择“市场部”。选择月份范围,” —,。单击“金额分析”单选按钮。
单击“科目”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择,管理费用”选项。单击“部门”框右侧的参照按钮，选择“市场部”。选择月份范围,” —,。单击“金额分析”单选按钮。
操作,单击“确认”按钮，即可显示“部门多栏账”查询结果。
将光标定在多栏账的某笔业务上，单击
“凭证”按钮，可以联查该笔业务的凭证。
查询完毕后，单击“退出”按钮，返回
“部门多栏账”窗口。
第四章财务管理系统应用第二节 部门管理三、部门收支分析表为了加强对各部门收支情况的管理和业绩的考核，系统提供部门收支情况分析功能，可对所有部门及其核算科目的计划指标数、发生额、余额按部门或科目进行分析。在进行统计分析时，系统将科目、部门的期初、借方、贷方、余额一一列出，并与计划指标数进行比较分析。
【 例 5.6】 生成蓝梦公司的部门收支分析表。
第四章财务管理系统应用第二节 部门管理操作,执行“账表”｜“部门辅助账”｜“部门收支分析”命令，打开“部门收支分析条件 —— 选择分析科目”对话框。
操作,单击,双向下,按钮,选择所有的部门核算科目。
单击“下一步”按钮，打开“部门收支分析条件 —— 选择分析部门”对话框。
操作,单击“双向下”按钮，选择所有的部门。单击“下一步”按钮，打开“部门收支分析条件 —— 选择分析月份”对话框。
输入“起始月份”和“终止月份”均为
,2004.01” 。
单击“完成”按钮，显示“部门收支分析表”查询结果。
操作,单击,退出,按钮。
