第四章财务管理系统应用第四节 往来管理往来管理应付款管理应收款管理个人往来管理第四章财务管理系统应用第四节 往来管理一、个人往来管理个人往来是指企业内部职工或外部个人发生的往来业务。利用个人往来核算功能需先在设置会计科目时将需使用个人往来核算的科目的账类设为个人往来,有些单位如果个人往来业务不多则可不使用个人往来核算功能,而直接将个人作为科目设置,
核算时同其他科目一样。使用个人往来核算功能可以完成个人往来清理、往来对账、往来明细账输出、
往来余额统计和打印催款单等工作。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理一、个人往来管理三、网络课程制作特色
1.个人往来发生额与余额表本功能用于查询个人往来科目各往来个人的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额,包括科目余额表、部门余额表、个人余额表三种查询方式。在查询时先要定义其查询条件,然后系统按查询条件进行查询。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理一、个人往来管理三、网络课程制作特色
1.个人往来发生额与余额表
(1) 科目发生额与余额表,用于查询某个人往来核算科目下所有个人的发生额及余额情况 。
(2) 部门发生额与余额表,用于查询某往来科目,某部门下所有个人的发生额及余额情况 。
(3) 个人发生额与余额表,用于查询部门中,
某一往来个人的各往来科目的发生额及余额情况。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理一、个人往来管理三、网络课程制作特色
1.个人往来发生额与余额表
【 例 5.9】 查询蓝梦公司市场部的付海涛,其他应收款 ──应收个人款,科目发生额与余额表 。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理操作,进入总账系统。执行,账表,|,个人往来账,|,个人往来余额表,|,个人余额表,命令,打开,个人余额表查询条件,对话框。
进入总账系统。执行,账表,|,个人
” |,个人往来余额表,|,个人余额表,命令,打开,个人余额表查询条件,对话进入总账系统。执行,账表,|,个人
” |,个人往来余额表,|,个人余额表,命令,打开,个人余额表查询条件,对话进入总账系统。执行,账表,|,个人
” |,个人往来余额表,|,个人余额表,命令,打开,个人余额表查询条件,对话进入总账系统。执行,账表,|,个人
” |,个人往来余额表,|,个人余额表,命令,打开,个人余额表查询条件,对话操作,单击“部门”框右侧的参照按钮,选择
“市场部”。
单击“部门”框右侧的参照按钮,选择
“市场部”。
单击“部门”框右侧的参照按钮,选择
“市场部”。
单击“个人”框右侧的参照按钮,选择
“付海涛”。
单击“个人”框右侧的参照按钮,选择
“付海涛”。
单击“个人”框右侧的参照按钮,选择
“付海涛”。
选择月份范围,2004.01” —
“2004.01” 。
单击“双向余额”单选按钮。单击“确认”按钮,显示“个人往来余额表”查询结果。
单击“退出”按钮。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理一、个人往来管理三、网络课程制作特色
2.个人往来总账本功能用于查询某科目及个人各月份的发生额及余额汇总情况 。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理一、个人往来管理三、网络课程制作特色
3.个人往来明细账本功能用于查询个人往来科目,各个往来个人的往来明细账,包括科目明细账,部门明细账,个人明细账,三栏明细账,多栏明细账五种查询 。
【 例 5.10】 查询蓝梦公司市场部付海涛的个人往来科目明细账 。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理操作,执行“账表”|“个人往来账”|“个人往来明细账”|“个人科目明细账”命令,
打开“个人往来 ── 科目明细账”对话框。
操作,单击“科目”下拉列表框的下三角按钮,
在下拉列表中选择,119102应收个人款”选项。
操作,单击“科目”下拉列表框的下三角按钮,
在下拉列表中选择,应收个人款”选项。
选择月份范围,2004.01” —
“2004.01” 。
选中“借方在前,贷方在后”复选框。操作,单击“确认”按钮,显示“个人往来明细账”查询结果。
单击“退出”按钮。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理一、个人往来管理三、网络课程制作特色
4.个人往来清理本功能用于对个人的借款,还款情况进行清理,
能够及时了解个人借款,还款情况,清理个人借款 。
在进行个人往来清理时,先要定义清理条件,然后根据定义的清理条件,对个人往来数据进行清理,
对两清的业务进行勾对 。
勾对,是指将已达账项打上已结清的标记 。 系统提供自动与手工勾对两种方式 。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理一、个人往来管理三、网络课程制作特色
4.个人往来清理
·自动勾对 。 个人往来自动勾对是按,票号 +逐笔+
总额,方式进行勾对的 。 其中,票号勾对就是对同一科目下票号相同,借贷方向相反,金额一致的两笔分录进行自动勾对;逐笔勾对就是在未指定票号的情况下,系统按照金额一致,方向相反的原则进行自动勾对;总额勾对是指当某个人的所有未勾对的借方发生额之和等于所有未勾对的贷方发生额之和时,系统则将这几笔业务进行自动勾对 。 执行本功能一般可在记账后或在期末要查询或打印往来账前进行 。 进行自动勾对时,系统自动将所有已结清的往来业务打上两清标志,○” 。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理一、个人往来管理三、网络课程制作特色
4.个人往来清理
·手工勾对 。 由于各种原因,导致无法进行自动勾对时,可采用手工勾对功能 。 在进行手工勾对时,
可用鼠标双击已结清业务所在行的,两清,栏,打上,√” 标志 。
【 例 5.11】 清理市场部付海涛的个人往来账目 。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理操作,执行“账表”|“个人往来账”|“个人往来清理”命令,打开“个人往来两清条件”
对话框。
操作,单击“科目”下拉列表框的下三角按钮,
在下拉列表中选择,119102应收个人款”选项。
操作,单击“科目”下拉列表框的下三角按钮,
在下拉列表中选择,应收个人款”选项。
单击“部门”框右侧的参照按钮,选择
“市场部”。
单击“部门”框右侧的参照按钮,选择
“市场部”。
单击“部门”框右侧的参照按钮,选择
“市场部”。
单击“个人”框右侧的参照按钮,选择
“付海涛”。
单击“个人”框右侧的参照按钮,选择
“付海涛”。
单击“个人”框右侧的参照按钮,选择
“付海涛”。
单击“截止月份”下拉列表框的下三角按钮,在下拉列表中选择,2004.01” 选项。
单击“截止月份”下拉列表框的下三角按钮,在下拉列表中选择,” 选项。
单击“截止月份”下拉列表框的下三角按钮,在下拉列表中选择,” 选项。
选中,显示已两清,复选框。操作,单击,确认,按钮,进入,个人往来两清,窗口。
操作,单击,勾对,按钮,系统自动进行勾对,
勾对完毕后,显示,自动勾对结果,对话框,。
操作,单击“返回”按钮,系统自动在两清的业务行后打上,О,,表示两清。
单击“退出”按钮。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理一、个人往来管理三、网络课程制作特色
5.个人往来催款单此功能用于输出个人催款单,以便及时清理个人借款 。 在输出个人催款单时,先定义输出条件,
主要包括以下内容:
(1) 科目 。 (2) 部门 。 (3) 个人 。 (4) 截止日期 。
(5) 催款单信息 。 (6) 包含已两清部分 。
定义完输出条件后,选择,确定,功能,即可输出个人往来催款单 。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理一、个人往来管理三、网络课程制作特色
6.个人往来账龄分析本功能本功能用来对个人往来款余额的时间分布情况进行账龄分析 。 在输出个人往来账龄分析表时,先定义输出条件,主要包括以下内容:
(1) 科目,即选择需要输出的科目 。 该科目必须是科目字典中为,个人往来,的科目 。
(2) 截止日期,即用来指定要查看的日期范围,
其范围为从年初到截止日期 。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理一、个人往来管理三、网络课程制作特色
6.个人往来账龄分析
(3) 账龄期间 。 可以在此设置账龄分析区间,
可以直接在,天数,栏中,通过修改每个区间的天数来调整账龄区间 。
(4) 外币账龄分析 。 若选择外币,则对外币进行账龄分析,若不选择外币,则对本币进行账龄分析 。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理一、个人往来管理三、网络课程制作特色
6.个人往来账龄分析
(5) 系统提供两种方式进行账龄分析,即按所有往来明细进行分析和按未两清的往来明细进行账龄分析 。 企业可以根据自己的需要选择 。
(6) 条件输入完毕后,选择,确定,即可输出个人往来账龄分析表 。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理二、应收款管理查询统计是应收款系统的一个重要组成部分,
系统从各种角度提供统计分析功能,主要单据查询、
业务账表查询、业务分析和科目账表查询四部分内容。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理二、应收款管理三、网络课程制作特色
1.单据查询单据的查询包括发票、应收单、结算单和凭证的查询。通过查询已经审核的各类型应收单据的收款情况、结余情况;查询结算单的使用情况;查询在应收系统中所生成的凭证,随时能了解往来款项的核算与管理情况。
【 例 5.12】 查询蓝梦公司 2004年 1月份的销售发票 。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理操作,进入应收系统。执行,单据查询,|
,发票查询,命令,打开,发票查询,对话框。
进入应收系统。执行,单据查询,|
,发票查询,命令,打开,发票查询,对话框。
进入应收系统。执行,单据查询,|
,发票查询,命令,打开,发票查询,对话框。
操作,在“发票查询”对话框中,输入查询条件后,单击“确认”按钮,进入“发票查询”
查询结果列表窗口。
单击“单据”按钮,即可调出原始单据卡片。
单击“退出”按钮。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理二、应收款管理三、网络课程制作特色
2.业务账表查询进行业务账表查询,可以进行总账、明细账和对账单的查询,并能实现总账 ←→ 明细账 ←→ 单据的查询。通过总账及明细账查询,可以查看客户、
客户分类、地区分类、部门、业务员、存货、存货分类在一定期间所发生的应收、收款余额及明细情况。
【 例 5.13】 查询蓝梦公司 2004年 1月份的付海涛业务余额表 。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理操作,执行“账表管理”|“业务账表”|
“业务余额表”命令,打开“应收余额表”对话框。
在“应收余额表”对话框的分组汇总项区域,双击“客户”的分组汇总列文本框,取消选择。
操作,双击,业务员,的分组汇总列文本框,
出现,√” 。
单击“过滤”按钮,进入查询结果列表窗口。
单击“退出”按钮。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理二、应收款管理三、网络课程制作特色
3.账龄分析账龄分析是在设置账龄区间基础上,按客户、
存货、业务员、部门或单据的应收款余额进行分析,
包括应收款账龄分析、收款账龄分析和欠款账龄分析。在此,主要介绍按应收款进行账龄分析的方法。
【 例 5.14】 对蓝梦公司的应收款进行账龄分析。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理操作,执行“账表管理”|“统计分析”|
“应收账龄分析”命令,打开“应收账龄分析”
过滤条件对话框。输入过滤条件后,单击“过滤”按钮,进入应收账龄分析查询结果列表窗口。
操作,单击,退出,按钮。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理三、应付款管理应付款统计分析主要包括单据查询、业务账表查询、科目账表查询和账龄分析四部分内容。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理三、应付款管理三、网络课程制作特色
1.单据查询通过查询已经审核的各类型应付单据的付款、
结余情况;结算单的结算情况;系统所生成的凭证,
随时能了解往来款项的核算与管理情况。
【 例 5.15】 查询蓝梦公司的应付款结算单。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理操作,进入应付系统。执行“单据查询”|
“结算单查询”命令,打开“结算单查询”对话框。
在“结算单查询”对话框中,输入查询条件后,单击“确认”按钮,进入“结算单查询”查询结果列表窗口。
操作,单击“单据”按钮,即可调出原始单据卡片。
单击“退出”按钮。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理三、应付款管理三、网络课程制作特色
2.业务账表查询进行业务账表查询,可以查看供应商、供应商分类、地区分类、部门、业务员、供应商总公司、
主管业务员、主管部门在一定月份期间所发生的应收、收款以及余额情况。
想要进一步了解指定科目下各往来供应商的总账及明细账情况,可使用科目账表查询 。
【 例 5.16】 查询蓝梦公司,应付账款 2121”下各往来供应商的明细账 。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理操作,执行“账表管理”|“业务账表”|
“业务明细账”命令,打开“应付明细账”对话框。
在,应付明细账,对话框中输入过滤条件后,单击,过滤,按钮,进入,应付明细账,
查询结果列表窗。
操作,单击,退出,按钮。
第四章财务管理系统应用第四节 往来管理三、应付款管理三、网络课程制作特色
3.账龄分析账龄分析是在设置账龄区间基础上,可按供应商、存货、业务员、部门或单据的应付款余额进行分析。它既可以进行应付款的账龄分析,也可以进行预付款的账龄分析。