第六章财务管理系统应用第六节 图表分析图表是利用报表文件中的数据生成的，图表与报表数据存在着紧密的联系，报表数据发生变化时，
图表也随之变化，报表数据删除以后，图表也随之消失。
图表分析第六章财务管理系统应用第六节 图表分析在进行图表分析管理时，可以通过图表对象来管理，也可以在图表窗口将图表专门作为图表文件来管理。如果通过图表对象管理，图表对象和报表数据一样在报表区域中编辑、显示、打印；如果把图表单独作为一个文件来管理，则图表文件的编辑、
显示、打印均在图表窗口中进行，但图形的大小会随报表数据变动。
【 例 7.17】 根据蓝梦公司 2004年 1月份的销售明细表如表 7-9所示，编制有关图表。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
(1) 追加图形显示区域。在管理图表对象时，图表对象和其他数据一样需要占用一定的报表区域。
由于在报表格式设置时没有为图形预留空间，如果不增加图形显示区域的话，插入的图形会和报表数据重叠在一起，影响阅读。因此，一般需要增加若干行或列，作为专门的图形显示区域。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析操作,在格式状态下，执行,编辑,|“追加,|“行,命令，打开,追加行,对话框。
在格式状态下，执行,编辑,追加,行,命令，打开,追加行,对话框。
在格式状态下，执行,编辑,追加,行,命令，打开,追加行,对话框。
在格式状态下，执行,编辑,追加,行,命令，打开,追加行,对话框。
输入需要追加的行数,8”。操作,单击,确认,按钮。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
(2) 选取数据区域。插入的图表并不是独立存在的，它依赖报表的数据而存在，反映报表指定区域中数据的对比关系，所以在插入图表对象之前必须事先选择图表对象反映的数据区域。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析操作,单击,格式 /数据,按钮，进入数据状态。在第 1页中，选取一个数据区域 A3:B6。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析说明：
·插入的图表对象实际上也属于报表的数据,因此有关图表对象的操作必须在数据状态下进行 。
·选择图表对象显示区域时,区域不能少于 2行
*2列,否则会提示出现错误 。
·系统把区域中的第一行和第一列默认为 X,Y
轴标注，其余为数据区。如果选中数据区域的第一行和第一列在每张表页上不一样，则以第 1页的第一行和第一列为标注。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
(3) 插入图表对象。图表对象实际上是报表的特殊数据。它由以下内容组成：
① 主标题,X轴标题,Y轴标题：最多可以输入
20个字符或 10个汉字 。
② X轴标注：用于区分不同的数据 。
③ Y轴标注：用于显示数据的值 。。
④ 单位：指 Y轴 （ 数据轴 ） 的单位,Y轴标注乘以单位即实际数值 。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
⑤ 图例：说明不同颜色或图案代表的意义,图例可以移动但不能修改 。
⑥ 图形：指图形显示部分 。
⑦ 关键字标识：当选取“整个报表”作为操作范围时，用以区别不同表页的数据。
图表对象可以在报表的任意区域插入,一般为了不和报表的数据重叠,可以将图表对象插入到事先已增加的图形显示区域内 。
在 UFO系统中，允许同时插入多个图表对象，
以不同的图形反映不同数据。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析操作,执行“工具” |,插入图表对象”命令，
打开“区域作图”对话框。
执行“工具” 插入图表对象”命令，
打开“区域作图”对话框。
执行“工具” 插入图表对象”命令，
打开“区域作图”对话框。
操作,在“数据组”中，选“行”则以行为 X轴、
以列为 Y轴作图（选“列”则以列为 X轴、以行为 Y轴作图），缺省为“行”。
操作,操作范围,中选,当前表页,,则利用当前表页中的数据作图（选,整个报表,则利用所有表页中的数据作图），缺省为,当前表页,。
在“图表名称”编辑框中输入图表的名称,xsfx；在“图表标题”框中分别输入图表标题：销售分析； X轴标题：项目； Y轴标题：
销售额。
在“图表名称”编辑框中输入图表的名；在“图表标题”框中分别输入图表标题：销售分析； 轴标题：项目； 轴标题：
销售额。
在“图表名称”编辑框中输入图表的名；在“图表标题”框中分别输入图表标题：销售分析； 轴标题：项目； 轴标题：
销售额。
在“图表名称”编辑框中输入图表的名；在“图表标题”框中分别输入图表标题：销售分析； 轴标题：项目； 轴标题：
销售额。
在列出的图表格式中选择一种图形，例如：成组直方图。
单击“确认”按钮，显示分析图。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
(4) 编辑图表对象 。 图表对象建立起来以后,可以在图表对象窗口对图表对象进行编辑 。 在数据状态下,选中图表对象后,可以拖动,拉伸图表对象,
双击图表对象即可进入图表对象窗口 。 在图表对象窗口中可以编辑图表对象,改变图表格式及图表对象的相对位置等 。 单击图形区域以外的区域即可回到正常报表处理状态 。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析在图表窗口中可以完成图表对象窗口的基本操作功能 。
① 编辑标题 。 图表标题,X轴标题,Y轴标题可以在建立图表时的,区域作图,对话框中输入内容,也可以在图表建立以后进行编辑 。 编辑标题时,
可以在图表对象编辑状态下的,编辑,菜单中编辑,
或在图表编辑状态下双击要编辑的标题进行编辑 。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析操作,双击图表对象的任意部位，图表即被激活，此时，图表及图形四周均出现 8个黑点。
执行“编辑” |,主标题”命令，打开
“编辑标题”对话框。
执行“编辑” 主标题”命令，打开
“编辑标题”对话框。
执行“编辑” 主标题”命令，打开
“编辑标题”对话框。
在“请输入标题”编辑框里输入标题内容。
单击“确认”按钮。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
② 改变主标题的字体 。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析操作,单击要改变的标题，如主标题，使之激活。
执行“编辑” |,标题字体”命令，打开
“标题字体”对话框。
执行“编辑” 标题字体”命令，打开
“标题字体”对话框。
执行“编辑” 标题字体”命令，打开
“标题字体”对话框。
在字体框中选取宋体，在字号框中选取字号 14。
在字体框中选取宋体，在字号框中选取
。
在字体框中选取宋体，在字号框中选取
。
单击“确认”按钮。同样地,X,Y轴标题的字型、字体、字号也可按此法改变。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
③ 定义数据组 。 图表的坐标轴可以进行转换 。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析操作,执行“编辑” |,定义数据组”命令，打开“定义数据组”对话框。
执行“编辑” 定义数据组”命令，打开“定义数据组”对话框。
执行“编辑” 定义数据组”命令，打开“定义数据组”对话框。
在对话框中选择“以一列数据为一组进行比较”。
单击“确认”按钮，图形将作相应的变化。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
④ 改变图表格式 。 在,格式,菜单中选择相应的图形格式菜单项,或者单击工具栏中的图标就可以完成相应图形格式的转换 。 但在这些图形格式中,
普通直方图,立体直方图,圆饼图,面积图只能显示第一行或第一列的数据 。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析操作,执行“格式” |,立体成组直方图”命令，
系统自动切换编辑框里的图形格式。
操作,执行“格式” 立体成组直方图”命令，
系统自动切换编辑框里的图形格式。
操作,执行“格式” 立体成组直方图”命令，
系统自动切换编辑框里的图形格式。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
⑤ 对象置前 /对象置后 。 如果这些图表对象相互重叠,会导致有些图表无法显示 。 这时可以利用
,对象置前,或,对象置后,使它显示在最前端或隐藏在其他图表对象之后 。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析操作,选定对象，单击鼠标右键，选择“对象置后”，系统自动切换图形，将藏在下面的图表对象置于表面显示。
选定对象，单击鼠标右键，选择“对象置后”，系统自动切换图形，将藏在下面的图表对象置于表面显示。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
⑥ 图表对象预览 /打印 。 可以和报表数据一起打印 /预览,也可以单独打印 /预览 。 这里的图表对象的预览 /打印功能仅对图表对象有效,不打印或预览报表的数据 。
注意：
·如果要将图表和报表一起打印，可以执行,文件,|,打印,命令。
·如果存在多个图表对象的话,对象预览 /打印只对最上层的图表对象有效 。 可以利用对象置前 /置后功能将需要打印的图表对象放置在最上层 。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
(5) 图表窗口,是一个特殊的窗口,有别于图表对象窗口 。 在图表窗口中看到的仅仅是图表文件,
且只能对图表文件进行操作,却无法观察到报表的格式和数据 。 要在图表窗口中操作图表,首先要打开图表窗口 。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
① 打开图表窗口 。 在报表窗口中,执行,工具,|“图表窗口,命令,即可打开图表窗口 。
注意：
·打开图表窗口既可以在格式状态下,又可以在数据状态下操作 。
·如果已有图表,则自动打开第一个图表；如果没有图表,则打开一个空的图表窗口 。
·打开图表窗口时只能打开一个图表,不能同时打开多个图表 。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
② 打开图表 。 在 图表 窗 口中,执行,图表,|“打开,命令,打开,打开图表,对话框 。 在对话框中列出了本报表文件已有的图表名,从中选择一个即可 。
③ 删除图表 。 如果不需要某一张图表,可以随时将其删除 。 操作完毕后,退出图表窗口 。 关闭后,
退出到格式 /数据窗口 。
④ 关闭图表 。 执行,图表,|“退出图表窗口,
命令,即可关闭图表 。 关闭图表的同时将自动保存图表 。
图表也随之变化，报表数据删除以后，图表也随之消失。
图表分析第六章财务管理系统应用第六节 图表分析在进行图表分析管理时，可以通过图表对象来管理，也可以在图表窗口将图表专门作为图表文件来管理。如果通过图表对象管理，图表对象和报表数据一样在报表区域中编辑、显示、打印；如果把图表单独作为一个文件来管理，则图表文件的编辑、
显示、打印均在图表窗口中进行，但图形的大小会随报表数据变动。
【 例 7.17】 根据蓝梦公司 2004年 1月份的销售明细表如表 7-9所示，编制有关图表。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
(1) 追加图形显示区域。在管理图表对象时，图表对象和其他数据一样需要占用一定的报表区域。
由于在报表格式设置时没有为图形预留空间，如果不增加图形显示区域的话，插入的图形会和报表数据重叠在一起，影响阅读。因此，一般需要增加若干行或列，作为专门的图形显示区域。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析操作,在格式状态下，执行,编辑,|“追加,|“行,命令，打开,追加行,对话框。
在格式状态下，执行,编辑,追加,行,命令，打开,追加行,对话框。
在格式状态下，执行,编辑,追加,行,命令，打开,追加行,对话框。
在格式状态下，执行,编辑,追加,行,命令，打开,追加行,对话框。
输入需要追加的行数,8”。操作,单击,确认,按钮。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
(2) 选取数据区域。插入的图表并不是独立存在的，它依赖报表的数据而存在，反映报表指定区域中数据的对比关系，所以在插入图表对象之前必须事先选择图表对象反映的数据区域。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析操作,单击,格式 /数据,按钮，进入数据状态。在第 1页中，选取一个数据区域 A3:B6。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析说明：
·插入的图表对象实际上也属于报表的数据,因此有关图表对象的操作必须在数据状态下进行 。
·选择图表对象显示区域时,区域不能少于 2行
*2列,否则会提示出现错误 。
·系统把区域中的第一行和第一列默认为 X,Y
轴标注，其余为数据区。如果选中数据区域的第一行和第一列在每张表页上不一样，则以第 1页的第一行和第一列为标注。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
(3) 插入图表对象。图表对象实际上是报表的特殊数据。它由以下内容组成：
① 主标题,X轴标题,Y轴标题：最多可以输入
20个字符或 10个汉字 。
② X轴标注：用于区分不同的数据 。
③ Y轴标注：用于显示数据的值 。。
④ 单位：指 Y轴 （ 数据轴 ） 的单位,Y轴标注乘以单位即实际数值 。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
⑤ 图例：说明不同颜色或图案代表的意义,图例可以移动但不能修改 。
⑥ 图形：指图形显示部分 。
⑦ 关键字标识：当选取“整个报表”作为操作范围时，用以区别不同表页的数据。
图表对象可以在报表的任意区域插入,一般为了不和报表的数据重叠,可以将图表对象插入到事先已增加的图形显示区域内 。
在 UFO系统中，允许同时插入多个图表对象，
以不同的图形反映不同数据。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析操作,执行“工具” |,插入图表对象”命令，
打开“区域作图”对话框。
执行“工具” 插入图表对象”命令，
打开“区域作图”对话框。
执行“工具” 插入图表对象”命令，
打开“区域作图”对话框。
操作,在“数据组”中，选“行”则以行为 X轴、
以列为 Y轴作图（选“列”则以列为 X轴、以行为 Y轴作图），缺省为“行”。
操作,操作范围,中选,当前表页,,则利用当前表页中的数据作图（选,整个报表,则利用所有表页中的数据作图），缺省为,当前表页,。
在“图表名称”编辑框中输入图表的名称,xsfx；在“图表标题”框中分别输入图表标题：销售分析； X轴标题：项目； Y轴标题：
销售额。
在“图表名称”编辑框中输入图表的名；在“图表标题”框中分别输入图表标题：销售分析； 轴标题：项目； 轴标题：
销售额。
在“图表名称”编辑框中输入图表的名；在“图表标题”框中分别输入图表标题：销售分析； 轴标题：项目； 轴标题：
销售额。
在“图表名称”编辑框中输入图表的名；在“图表标题”框中分别输入图表标题：销售分析； 轴标题：项目； 轴标题：
销售额。
在列出的图表格式中选择一种图形，例如：成组直方图。
单击“确认”按钮，显示分析图。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
(4) 编辑图表对象 。 图表对象建立起来以后,可以在图表对象窗口对图表对象进行编辑 。 在数据状态下,选中图表对象后,可以拖动,拉伸图表对象,
双击图表对象即可进入图表对象窗口 。 在图表对象窗口中可以编辑图表对象,改变图表格式及图表对象的相对位置等 。 单击图形区域以外的区域即可回到正常报表处理状态 。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析在图表窗口中可以完成图表对象窗口的基本操作功能 。
① 编辑标题 。 图表标题,X轴标题,Y轴标题可以在建立图表时的,区域作图,对话框中输入内容,也可以在图表建立以后进行编辑 。 编辑标题时,
可以在图表对象编辑状态下的,编辑,菜单中编辑,
或在图表编辑状态下双击要编辑的标题进行编辑 。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析操作,双击图表对象的任意部位，图表即被激活，此时，图表及图形四周均出现 8个黑点。
执行“编辑” |,主标题”命令，打开
“编辑标题”对话框。
执行“编辑” 主标题”命令，打开
“编辑标题”对话框。
执行“编辑” 主标题”命令，打开
“编辑标题”对话框。
在“请输入标题”编辑框里输入标题内容。
单击“确认”按钮。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
② 改变主标题的字体 。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析操作,单击要改变的标题，如主标题，使之激活。
执行“编辑” |,标题字体”命令，打开
“标题字体”对话框。
执行“编辑” 标题字体”命令，打开
“标题字体”对话框。
执行“编辑” 标题字体”命令，打开
“标题字体”对话框。
在字体框中选取宋体，在字号框中选取字号 14。
在字体框中选取宋体，在字号框中选取
。
在字体框中选取宋体，在字号框中选取
。
单击“确认”按钮。同样地,X,Y轴标题的字型、字体、字号也可按此法改变。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
③ 定义数据组 。 图表的坐标轴可以进行转换 。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析操作,执行“编辑” |,定义数据组”命令，打开“定义数据组”对话框。
执行“编辑” 定义数据组”命令，打开“定义数据组”对话框。
执行“编辑” 定义数据组”命令，打开“定义数据组”对话框。
在对话框中选择“以一列数据为一组进行比较”。
单击“确认”按钮，图形将作相应的变化。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
④ 改变图表格式 。 在,格式,菜单中选择相应的图形格式菜单项,或者单击工具栏中的图标就可以完成相应图形格式的转换 。 但在这些图形格式中,
普通直方图,立体直方图,圆饼图,面积图只能显示第一行或第一列的数据 。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析操作,执行“格式” |,立体成组直方图”命令，
系统自动切换编辑框里的图形格式。
操作,执行“格式” 立体成组直方图”命令，
系统自动切换编辑框里的图形格式。
操作,执行“格式” 立体成组直方图”命令，
系统自动切换编辑框里的图形格式。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
⑤ 对象置前 /对象置后 。 如果这些图表对象相互重叠,会导致有些图表无法显示 。 这时可以利用
,对象置前,或,对象置后,使它显示在最前端或隐藏在其他图表对象之后 。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析操作,选定对象，单击鼠标右键，选择“对象置后”，系统自动切换图形，将藏在下面的图表对象置于表面显示。
选定对象，单击鼠标右键，选择“对象置后”，系统自动切换图形，将藏在下面的图表对象置于表面显示。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
⑥ 图表对象预览 /打印 。 可以和报表数据一起打印 /预览,也可以单独打印 /预览 。 这里的图表对象的预览 /打印功能仅对图表对象有效,不打印或预览报表的数据 。
注意：
·如果要将图表和报表一起打印，可以执行,文件,|,打印,命令。
·如果存在多个图表对象的话,对象预览 /打印只对最上层的图表对象有效 。 可以利用对象置前 /置后功能将需要打印的图表对象放置在最上层 。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
(5) 图表窗口,是一个特殊的窗口,有别于图表对象窗口 。 在图表窗口中看到的仅仅是图表文件,
且只能对图表文件进行操作,却无法观察到报表的格式和数据 。 要在图表窗口中操作图表,首先要打开图表窗口 。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
① 打开图表窗口 。 在报表窗口中,执行,工具,|“图表窗口,命令,即可打开图表窗口 。
注意：
·打开图表窗口既可以在格式状态下,又可以在数据状态下操作 。
·如果已有图表,则自动打开第一个图表；如果没有图表,则打开一个空的图表窗口 。
·打开图表窗口时只能打开一个图表,不能同时打开多个图表 。
第六章财务管理系统应用第六节 图表分析
② 打开图表 。 在 图表 窗 口中,执行,图表,|“打开,命令,打开,打开图表,对话框 。 在对话框中列出了本报表文件已有的图表名,从中选择一个即可 。
③ 删除图表 。 如果不需要某一张图表,可以随时将其删除 。 操作完毕后,退出图表窗口 。 关闭后,
退出到格式 /数据窗口 。
④ 关闭图表 。 执行,图表,|“退出图表窗口,
命令,即可关闭图表 。 关闭图表的同时将自动保存图表 。
