第四章财务管理系统应用第三节 项目管理项目管理项目发生额与余额统计表项目明细账项目总账第四章财务管理系统应用第三节 项目管理一、项目总账本功能可以查询某项目大类中的各个具体项目对应各个科目 (该项目大类指定的核算科目 )的各期
(通过起始月份与终止月份指定的 )发生额和余额,如项目的成本费用、收入的汇总情况等。它一般有科目总账、项目总账、三栏式总账、部门项目总账、
项目分类总账等查询方式。
【 例 5.7】 生成蓝梦公司的教学工具包研发工程项目的多媒体学习光盘的总账。
第四章财务管理系统应用第三节 项目管理操作,进入总账系统。执行“账表”|“项目辅助账”|“项目总账” |“项目总账”命令,
打开“项目总账条件”对话框。
操作,单击“项目大类”下拉列表框的下三角按钮,在下拉列表中选择“产品生产”选项。
单击“项目大类”下拉列表框的下三角按钮,在下拉列表中选择“产品生产”选项。
单击“项目大类”下拉列表框的下三角按钮,在下拉列表中选择“产品生产”选项。
单击“项目”框右侧的参照按钮,选择
“多媒体学习光盘”。
单击“项目”框右侧的参照按钮,选择
“多媒体学习光盘”。
选择月份范围,2004.01” —
“2004.01” 。
单击“确定”按钮,显示“项目总账”
查询结果。
将光标定在总账的某笔业务上,单击
“明细”按钮,可以联查项目明细账。
查询完毕后,单击“退出”按钮,返回
“项目总账”窗口。
第四章财务管理系统应用第三节 项目管理二、项目明细账本功能可以查询各项目核算科目的明细账,也可查询各项目明细账以及部门项目明细账,还可以查询某一科目、某一项目的明细账以及项目多栏明细账。
某科目的项目明细账,即查询某项目核算科目下分项目的明细数据,有三栏式和多栏式两种格式 。 其中,
多栏式项目明细账功能用于查询某项目的各个费用,收入科目的多栏式明细账 。 若想查询某科目的项目多栏账,
则应先将该科目本身及要核算的下级科目都设为项目核算科目,且属于同一项目大类,再在项目多栏账查询条件中选择该科目即可,如:
第四章财务管理系统应用第三节 项目管理二、项目明细账分类明细账,用于查询某科目下各项目分类的明细账。
【 例 5.8】 查询蓝梦公司的生产成本项目多栏账。
科目编码 科目名称 部门核算
410101 生产成本 √
41010101 直接材料 √
41010102 直接工资 √
…… …… √
第四章财务管理系统应用第三节 项目管理操作,执行,账表,|,项目辅助账,|,项目明细账,|,项目多栏式明细账,命令,打开,项目多栏式明细账条件,对话框。
操作,单击“项目”框右侧的参照按钮,选择
“多媒体学习光盘”。
单击“项目”框右侧的参照按钮,选择
“多媒体学习光盘”。
选择月份范围,2004.01” —
“2004.01” 。
操作,单击“确认”按钮,显示“项目多栏账”
查询结果。
将光标定在总账的某笔业务上,单击
“凭证”按钮,可以联查记账凭证。
查询完毕后,单击“退出”按钮,返回
“项目多栏账”窗口。
第四章财务管理系统应用第三节 项目管理三、项目发生额与余额统计表项目统计表,即反映各项目在各个对应科目下的期初余额、借贷方发生额及期末余额的汇总报表,
通过此汇总报表可为管理者提供各项目的进展情况及各项目的开支情况,以便于对项目的管理和控制。
本功能不仅可统计所有项目在所有对应科目下的余额和发生额情况,而且可根据选择输出部分项目在其对应的部分项目核算科目下的余额及发生额情况。表 5-6是通过本功能输出的某企业某年第一季度各项在建工程材料费和人工费用统计表。
第四章财务管理系统应用第三节 项目管理三、项目发生额与余额统计表表 5-6 项目总账统计表 月份,01—03
项目名称 合 计 材 料 费 人 工 费道路改造工程 500 000.00 340 000.00 160 000.00
科研楼基建工程 2 000 000.00 1 600 000.00 400 000.00
锅炉安装工程 750 000.00 520 000.00 230 000.00
合 计 3 250 000.00 2 460 000.00 790 000.00