第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证维护凭证凭证修改常用摘要和常用凭证作废或删除凭证第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证一、常用摘要和常用凭证三、网络课程制作特色
1.常用摘要企业在输入单据或凭证的过程中，因为业务的重复性发生，经常会有许多摘要完全相同或大部分相同，如果将这些常用摘要存储起来，在输入单据或凭证时随时调用，必将大大提高业务处理效率。
【 例 3.2】 根据以下给出的资料定义常用摘要：
① 支付费用； ② 提取现金； ③ 报销差旅费 。
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证操作,在总账系统中，执行,凭证,｜,常用摘要,命令，进入,常用摘要,窗口。操作,在,常用摘要,窗口中，单击,增加,按钮。操作,在,摘要编码,文本框中输入,1”。在,摘要内容,文本框中输入,支付费用,。 按 Enter键，保存。
操作,重复以上步骤，继续输入其他常用摘要。
输入完毕后，单击,退出,按钮，返回。
操作,重复以上步骤，继续输入其他常用摘要。
输入完毕后，单击,退出,按钮，返回。
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证一、常用摘要和常用凭证三、网络课程制作特色
2.常用凭证在实际工作中，存在着一些有规范性的会计业务，在填制凭证时，经常会有许多凭证完全相同或部分相同，如果将这些常用的凭证存储起来，则可随时调用，必将大大提高业务处理的效率。
【 例 3.3】 根据以下给出的资料定义常用凭证。
① 提取现金借：现金 （ 1001）
贷：银行存款 ──人民币户 （ 100201）
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2.常用凭证
② 报销差旅费借：营业费用 ──其他费用 （ 550104）
贷：其他应收款 ──应收个人款 （ 119102）
③ 支付费用借：管理费用 ——其他费用 （ 550205）
贷：银行存款 ── 人民币户 （ 100201）
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证三、网络课程制作特色操作,在总账系统中，执行,凭证,｜,常用凭证,命令，进入,常用凭证,窗口。
在,常用凭证,窗口中，单击,增加,
按钮，增加一张常用凭证。
操作,分别输入编码,01”；说明,提取现金,；
凭证类别,记账凭证,；附单据数,1”。
操作,分别输入编码,；说明,提取现金,；
凭证类别,记账凭证,；附单据数,。
操作,分别输入编码,；说明,提取现金,；
凭证类别,记账凭证,；附单据数,。
操作,分别输入编码,；说明,提取现金,；
凭证类别,记账凭证,；附单据数,。
操作,分别输入编码,；说明,提取现金,；
凭证类别,记账凭证,；附单据数,。
操作,分别输入编码,；说明,提取现金,；
凭证类别,记账凭证,；附单据数,。
单击,详细,按钮，打开,记账凭证,
对话框。
操作,在,记账凭证,对话框中，单击,增加,
按钮。
输入借方科目编码，如,1001”。输入借方科目编码，如,。操作,单击,增加,按钮，输入贷方科目编码，
如,100201”。
操作,单击,增加,按钮，输入贷方科目编码，
如,。
单击,退出,按钮，返回,常用凭证,
窗口。
操作,重复以上步骤，继续输入其他常用凭证。
输入完毕后，单击,退出,按钮，返回。
操作,重复以上步骤，继续输入其他常用凭证。
输入完毕后，单击,退出,按钮，返回。
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证二、凭证修改
(1) 对已经输入但未审核的机内记账凭证，可随时找到错误凭证，在填制状态下直接进行修改 (但操作员本人或者具有修改权限的操作员才能修改凭证,
凭证编号不能修改 )。
【 例 3.4】 根据以下给出的资料修改记账凭证 。
会计钱有财输入的原记账凭证为：
借：管理费用 ─其他费用 （ 550205） 620
贷：银行存款 ——人民币户 （ 100201） 620
经本人再次查核,发现记录有误,正确的是 6 200元,而不是 620元,应予以修改 。
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证三、网络课程制作特色操作,执行,凭证,｜,填制凭证,命令，进入,填制凭证,窗口。
在,填制凭证,窗口中，单击,查询,
按钮，找到需修改的凭证，例如,记 -0005”。
在,填制凭证,窗口中，单击,查询,
按钮，找到需修改的凭证，例如,记 。
在,填制凭证,窗口中，单击,查询,
按钮，找到需修改的凭证，例如,记 。
在,填制凭证,窗口中，单击,查询,
按钮，找到需修改的凭证，例如,记 。
在,填制凭证,窗口中，单击,查询,
按钮，找到需修改的凭证，例如,记 。
在,填制凭证,窗口中，单击,查询,
按钮，找到需修改的凭证，例如,记 。
将光标定在需修改的地方，例如将金额
,620”直接修改为,6200”。
将光标定在需修改的地方，例如将金额
,直接修改为,。
将光标定在需修改的地方，例如将金额
,直接修改为,。
单击,保存,按钮，保存当前修改。
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证二、凭证修改
(2) 已通过审核但还未记账的凭证不能直接修改,
可以先通过凭证审核功能取消审核后，再通过填制凭证功能进行直接修改。
【 例 3.5】 假设例 3.4中错误情况改为：经账套主管赵达查核后，发现记录有误，正确的是 6 200元，
而不是 620元，故退回会计钱有财，要求其予以修改。
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证三、网络课程制作特色操作,以账套主管赵达身份进入总账系统。执行,凭证,｜,审核凭证,命令，打开,凭证审核,对话框。
操作,单击,确认,按钮，打开,凭证审核一览表,对话框。
双击需要取消审核的会计分录行，如记 -
0005，进入,审核凭证,窗口。
操作,单击,取消,按钮，系统自动在审核处取消赵达的名字。
凭证取消审核完毕后，单击,退出,按钮，退出。修改凭证步骤同（ 1）直接修改。
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证二、凭证修改
(3) 若已记账的凭证发现有错，不能直接修改，
针对此类凭证的处理，会计制度要求留下审计线索，
可以采用“红字凭证冲销法”或者“补充凭证法”
进行更正。例如，从工商银行提取现金 1 000元，但输入反映该笔业务的付款凭证时，错输为 100元，记账后发现错误，为修改此错误凭证，此时采用红字冲销法。首先通过填制一份红字凭证将错误凭证冲销，然后再填制一份正确凭证 (又称蓝字凭证 )进行修正。红字凭证应视同正常凭证进行保存和管理。
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证二、凭证修改
【 例 3.6】 根据以下给出的资料修改记账凭证。
会计钱有财输入的原记账凭证为：
借：营业费用 ──其他费用 （ 550104） 1 600
现金 （ 1001） 200
贷：其他应收款 ─应收个人款 (119102) 1 800
经记账后,当账套主管赵达再次查核时,发现原记账凭证上记录无错,但输入的个人往来辅助核算信息有误,正确的是业务员应为付海涛,而不是梅眉,故退回会计钱有财,要求其予以修改 。
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证操作,在,填制凭证,对话框中，执行,制单,｜,冲销凭证,命令，打开,冲销凭证,
对话框。
在,填制凭证,对话框中，执行,制单,｜,冲销凭证,命令，打开,冲销凭证,
对话框。
在,填制凭证,对话框中，执行,制单,｜,冲销凭证,命令，打开,冲销凭证,
对话框。
在,冲销凭证,对话框中，依次输入月份、凭证类别和凭证号。
单击,确定,按钮，系统自动生成一张红字冲销凭证。
保存该红字冲销凭证后，再输入一张正确的蓝字凭证即可。
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证三、作废或删除凭证如果遇到有非法的凭证需要作废时，则可以使用“作废 /恢复”功能，将这些凭证进行作废。作废凭证仍保留凭证内容及编号，只显示“作废”字样。
自动编号时，作废凭证后，不整理断号，系统自动寻找最小的凭证断号。作废凭证不能修改，不能审核。在记账时，已作废的凭证应参与记账，否则月末无法结账，但不对作废凭证作数据处理，相当于一张空凭证。账簿查询时，查不到作废凭证的数据。
1.常用摘要企业在输入单据或凭证的过程中，因为业务的重复性发生，经常会有许多摘要完全相同或大部分相同，如果将这些常用摘要存储起来，在输入单据或凭证时随时调用，必将大大提高业务处理效率。
【 例 3.2】 根据以下给出的资料定义常用摘要：
① 支付费用； ② 提取现金； ③ 报销差旅费 。
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证操作,在总账系统中，执行,凭证,｜,常用摘要,命令，进入,常用摘要,窗口。操作,在,常用摘要,窗口中，单击,增加,按钮。操作,在,摘要编码,文本框中输入,1”。在,摘要内容,文本框中输入,支付费用,。 按 Enter键，保存。
操作,重复以上步骤，继续输入其他常用摘要。
输入完毕后，单击,退出,按钮，返回。
操作,重复以上步骤，继续输入其他常用摘要。
输入完毕后，单击,退出,按钮，返回。
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证一、常用摘要和常用凭证三、网络课程制作特色
2.常用凭证在实际工作中，存在着一些有规范性的会计业务，在填制凭证时，经常会有许多凭证完全相同或部分相同，如果将这些常用的凭证存储起来，则可随时调用，必将大大提高业务处理的效率。
【 例 3.3】 根据以下给出的资料定义常用凭证。
① 提取现金借：现金 （ 1001）
贷：银行存款 ──人民币户 （ 100201）
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证一、常用摘要和常用凭证三、网络课程制作特色
2.常用凭证
② 报销差旅费借：营业费用 ──其他费用 （ 550104）
贷：其他应收款 ──应收个人款 （ 119102）
③ 支付费用借：管理费用 ——其他费用 （ 550205）
贷：银行存款 ── 人民币户 （ 100201）
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证三、网络课程制作特色操作,在总账系统中，执行,凭证,｜,常用凭证,命令，进入,常用凭证,窗口。
在,常用凭证,窗口中，单击,增加,
按钮，增加一张常用凭证。
操作,分别输入编码,01”；说明,提取现金,；
凭证类别,记账凭证,；附单据数,1”。
操作,分别输入编码,；说明,提取现金,；
凭证类别,记账凭证,；附单据数,。
操作,分别输入编码,；说明,提取现金,；
凭证类别,记账凭证,；附单据数,。
操作,分别输入编码,；说明,提取现金,；
凭证类别,记账凭证,；附单据数,。
操作,分别输入编码,；说明,提取现金,；
凭证类别,记账凭证,；附单据数,。
操作,分别输入编码,；说明,提取现金,；
凭证类别,记账凭证,；附单据数,。
单击,详细,按钮，打开,记账凭证,
对话框。
操作,在,记账凭证,对话框中，单击,增加,
按钮。
输入借方科目编码，如,1001”。输入借方科目编码，如,。操作,单击,增加,按钮，输入贷方科目编码，
如,100201”。
操作,单击,增加,按钮，输入贷方科目编码，
如,。
单击,退出,按钮，返回,常用凭证,
窗口。
操作,重复以上步骤，继续输入其他常用凭证。
输入完毕后，单击,退出,按钮，返回。
操作,重复以上步骤，继续输入其他常用凭证。
输入完毕后，单击,退出,按钮，返回。
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证二、凭证修改
(1) 对已经输入但未审核的机内记账凭证，可随时找到错误凭证，在填制状态下直接进行修改 (但操作员本人或者具有修改权限的操作员才能修改凭证,
凭证编号不能修改 )。
【 例 3.4】 根据以下给出的资料修改记账凭证 。
会计钱有财输入的原记账凭证为：
借：管理费用 ─其他费用 （ 550205） 620
贷：银行存款 ——人民币户 （ 100201） 620
经本人再次查核,发现记录有误,正确的是 6 200元,而不是 620元,应予以修改 。
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证三、网络课程制作特色操作,执行,凭证,｜,填制凭证,命令，进入,填制凭证,窗口。
在,填制凭证,窗口中，单击,查询,
按钮，找到需修改的凭证，例如,记 -0005”。
在,填制凭证,窗口中，单击,查询,
按钮，找到需修改的凭证，例如,记 。
在,填制凭证,窗口中，单击,查询,
按钮，找到需修改的凭证，例如,记 。
在,填制凭证,窗口中，单击,查询,
按钮，找到需修改的凭证，例如,记 。
在,填制凭证,窗口中，单击,查询,
按钮，找到需修改的凭证，例如,记 。
在,填制凭证,窗口中，单击,查询,
按钮，找到需修改的凭证，例如,记 。
将光标定在需修改的地方，例如将金额
,620”直接修改为,6200”。
将光标定在需修改的地方，例如将金额
,直接修改为,。
将光标定在需修改的地方，例如将金额
,直接修改为,。
单击,保存,按钮，保存当前修改。
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证二、凭证修改
(2) 已通过审核但还未记账的凭证不能直接修改,
可以先通过凭证审核功能取消审核后，再通过填制凭证功能进行直接修改。
【 例 3.5】 假设例 3.4中错误情况改为：经账套主管赵达查核后，发现记录有误，正确的是 6 200元，
而不是 620元，故退回会计钱有财，要求其予以修改。
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证三、网络课程制作特色操作,以账套主管赵达身份进入总账系统。执行,凭证,｜,审核凭证,命令，打开,凭证审核,对话框。
操作,单击,确认,按钮，打开,凭证审核一览表,对话框。
双击需要取消审核的会计分录行，如记 -
0005，进入,审核凭证,窗口。
操作,单击,取消,按钮，系统自动在审核处取消赵达的名字。
凭证取消审核完毕后，单击,退出,按钮，退出。修改凭证步骤同（ 1）直接修改。
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证二、凭证修改
(3) 若已记账的凭证发现有错，不能直接修改，
针对此类凭证的处理，会计制度要求留下审计线索，
可以采用“红字凭证冲销法”或者“补充凭证法”
进行更正。例如，从工商银行提取现金 1 000元，但输入反映该笔业务的付款凭证时，错输为 100元，记账后发现错误，为修改此错误凭证，此时采用红字冲销法。首先通过填制一份红字凭证将错误凭证冲销，然后再填制一份正确凭证 (又称蓝字凭证 )进行修正。红字凭证应视同正常凭证进行保存和管理。
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证二、凭证修改
【 例 3.6】 根据以下给出的资料修改记账凭证。
会计钱有财输入的原记账凭证为：
借：营业费用 ──其他费用 （ 550104） 1 600
现金 （ 1001） 200
贷：其他应收款 ─应收个人款 (119102) 1 800
经记账后,当账套主管赵达再次查核时,发现原记账凭证上记录无错,但输入的个人往来辅助核算信息有误,正确的是业务员应为付海涛,而不是梅眉,故退回会计钱有财,要求其予以修改 。
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证操作,在,填制凭证,对话框中，执行,制单,｜,冲销凭证,命令，打开,冲销凭证,
对话框。
在,填制凭证,对话框中，执行,制单,｜,冲销凭证,命令，打开,冲销凭证,
对话框。
在,填制凭证,对话框中，执行,制单,｜,冲销凭证,命令，打开,冲销凭证,
对话框。
在,冲销凭证,对话框中，依次输入月份、凭证类别和凭证号。
单击,确定,按钮，系统自动生成一张红字冲销凭证。
保存该红字冲销凭证后，再输入一张正确的蓝字凭证即可。
第 二 章财务管理系统应用第二节 维护凭证三、作废或删除凭证如果遇到有非法的凭证需要作废时，则可以使用“作废 /恢复”功能，将这些凭证进行作废。作废凭证仍保留凭证内容及编号，只显示“作废”字样。
自动编号时，作废凭证后，不整理断号，系统自动寻找最小的凭证断号。作废凭证不能修改，不能审核。在记账时，已作废的凭证应参与记账，否则月末无法结账，但不对作废凭证作数据处理，相当于一张空凭证。账簿查询时，查不到作废凭证的数据。
