第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算采购及付款业务核算付款业务核算采购业务核算第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算单独使用应付系统，首先直接输入发票和往来业务单据，处理往来业务,然后自动生成记账凭证，
再将记账凭证传递到总账系统中。
三、网络课程制作特色第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算一、采购业务核算企业购入材料物资后,会计人员应将销货方开具的销货发票作为单据录入到应付系统，并对此进行审核。
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算一、采购业务核算
【 例 4.5】 对蓝梦公司 2004年 1月份的采购业务进行单据处理。
17日,市场部李斯奇从北京萤火虫软件公司购入多媒体开发工具 5套,单价 6 500元,货税款暂欠
（ 发票号 C111）,商品已验收入库 。
借：库存商品 ─多媒体开发工具 （ 124303） 32 500
应交税金 ─应交增值税 （ 进项税额 ） （ 21710101）
5 525
贷：应付账款 （ 2121） 38 025
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算一、采购业务核算三、网络课程制作特色
1.填制采购发票第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算填制采购发票操作,进入应付系统。执行,日常处理,｜
,应付单据处理,｜,应付单据录入,命令，
打开,单据类别,对话框。
进入应付系统。执行,日常处理,｜
,应付单据处理,｜,应付单据录入,命令，
,单据类别,对话框。
进入应付系统。执行,日常处理,｜
,应付单据处理,｜,应付单据录入,命令，
,单据类别,对话框。
选择单据名称,采购发票,；单据类型
,采购专用发票,；单据方向,正向,后，单击,确认,按钮，进入,采购专用发票,录入窗口。
操作,选择单据名称,采购发票,；单据类型
,采购专用发票,；单据方向,正向,后，单击,确认,按钮，进入,采购专用发票,录入窗口。
选择单据名称,采购发票,；单据类型
,采购专用发票,；单据方向,正向,后，单击,确认,按钮，进入,采购专用发票,录入选择单据名称,采购发票,；单据类型
,采购专用发票,；单据方向,正向,后，单击,确认,按钮，进入,采购专用发票,录入选择单据名称,采购发票,；单据类型
,采购专用发票,；单据方向,正向,后，单击,确认,按钮，进入,采购专用发票,录入选择单据名称,采购发票,；单据类型
,采购专用发票,；单据方向,正向,后，单击,确认,按钮，进入,采购专用发票,录入选择单据名称,采购发票,；单据类型
,采购专用发票,；单据方向,正向,后，单击,确认,按钮，进入,采购专用发票,录入操作,根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算一、采购业务核算三、网络课程制作特色
2.审核采购发票第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算操作,执行,日常处理,｜,应付单据处理,｜,应付单据审核,命令，打开,过滤条件,对话框。
审核采购发票在,单据过滤条件,对话框中，单击
,确认,按钮，进入,应付单据列表,窗口。
操作,在,应收单据列表,窗口中，单击,审核,按钮，对所选的单据进行审核，或者单击
,全选,按钮，选择所有要审核的单据。
在,应收单据列表,窗口中，单击,审核,按钮，对所选的单据进行审核，或者单击
,” 按钮，选择所有要审核的单据。
审核完毕后，打开,提示,对话框，单击,确认,按钮。
单击,退出,按钮，返回。
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算一、采购业务核算三、网络课程制作特色
3.票据管理如果企业发生了应付票据业务，并将应付票据科目设置成为带有供应商往来辅助核算的科目，则可以在应付系统中对银行承兑汇票和商业承兑进行管理。
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算二、付款业务核算付款结算是应付款业务日常处理中的一项重要内容，是将已支付给供应商的款项，根据有关的付款结算凭证，作为付款单录入到应付系统，并对采购发票或应付单进行核销，或将付款金额形成预付款。
在进行付款结算时，主要是通过,单据结算”
功能，完成付款单的增、改、删核销以及形成预付款的操作。
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算二、付款业务核算三、网络课程制作特色
1.填制付款单当支付货款时，需要通过应付系统的“单据结算”功能录入相应的付款单。发生采购退货时，需要开具收款单给供应商，可通过“切换”功能按钮，
录入收款单。
【 例 4.6】 对蓝梦公司 2004年 1月份的付款业务进行单据处理。
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算二、付款业务核算三、网络课程制作特色
1.填制付款单
① 18日，市场部李斯奇从光明出版社购入电子商务讲座 1 000套，单价 20元，货税款以转账支票方式支付（其中发票号 C222，支票号 1236），商品已验收入库。
借：库存商品 ─电子商务讲座 （ 124302） 20 000
应交税金 ─应交增值税 （ 进项税额 ） （ 21710101）
3 400
贷：应付账款 （ 2121） 23 400
借：应付账款 （ 2121） 23 400
贷：银行存款 ─人民币户 （ 100201） 23 400
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算二、付款业务核算三、网络课程制作特色
1.填制付款单
② 19日，市场部李斯奇归还前欠益众科技部分货款 122 300元（支票号 1237）。
借：应付账款 （ 2121） 122 300
贷：银行存款 ─人民币户（ 100201）
122 300
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算操作,执行,日常处理,｜,付款单据处理,｜,付款单据录入,命令，进入,付款单,
窗口。
以业务①为例。
操作,在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
单击,审核,按钮，对该张付款单进行审核。
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算二、付款业务核算三、网络课程制作特色
2.形成预付款如果预付给供应商货款，则可以录入付款单，
然后将该笔款项作为预付款。将付款单中的款项作为预付款应分两种情况处理。一种情况是当付款单中的金额（即支付的货款）大于原应付款的金额时，
将支付的货款一部分核销原所欠款项，另一部分形成预付款。另一种情况是将付款单中的金额全部作为预付款。
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算二、付款业务核算三、网络课程制作特色
3.核销处理核销就是确定付款单（或收款单）与原始的发票、
应付单之间的对应结算关系的操作，即本次付款支付的是哪几笔采购业务的款项。在明确核销关系后，便可以对应付账款进行精确的账龄分析及管理。
核销几种情况：付款单与应付单据 （ 即采购发票和应付单 ） 完全核销,即付款单金额与应付单据的金额相等所进行的核销；同时使用付款单与预付款进行核销；付款单的金额部分核销以前的单据,部分形成预付款 。
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算二、付款业务核算三、网络课程制作特色
3.核销处理
【 例 4.7】 对蓝梦公司 2004年 1月份的采购及付款业务进行核销处理 。
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算操作,执行,日常处理,｜,核销处理,｜
,手工核销,命令，打开,核销条件,对话框。
(1) 手工核销。
操作,在,核销条件,对话框中，选择供应商，
输入结算单和被核销单据的过滤条件，单击
,确认,按钮，进入,单据核销,窗口。
操作,在,核销条件,对话框中，选择供应商，
输入结算单和被核销单据的过滤条件，单击
,” 按钮，进入,单据核销,窗口。
操作,在,核销条件,对话框中，选择供应商，
输入结算单和被核销单据的过滤条件，单击
,确认,按钮，进入,单据核销,窗口。
操作,在,单据核销,窗口中，上方列表显示该供应商可以核销的结算单记录，下方列表显示该供应商符合核销条件的对应单据。在要核销的单据的,本次结算金额,栏输入本次结算金额。
单击,保存,按钮 。单击,退出,按钮 。执行,日常处理,｜,核销处理,｜
,自动核销,命令，打开,核销条件,对话框。
(2) 自动核销。
操作,在,核销条件,对话框中，选择供应商，
输入结算单和被核销单据的过滤条件，单击
,确认,按钮，系统进行自动核销，并显示自动核销进度条。
再将记账凭证传递到总账系统中。
三、网络课程制作特色第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算一、采购业务核算企业购入材料物资后,会计人员应将销货方开具的销货发票作为单据录入到应付系统，并对此进行审核。
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算一、采购业务核算
【 例 4.5】 对蓝梦公司 2004年 1月份的采购业务进行单据处理。
17日,市场部李斯奇从北京萤火虫软件公司购入多媒体开发工具 5套,单价 6 500元,货税款暂欠
（ 发票号 C111）,商品已验收入库 。
借：库存商品 ─多媒体开发工具 （ 124303） 32 500
应交税金 ─应交增值税 （ 进项税额 ） （ 21710101）
5 525
贷：应付账款 （ 2121） 38 025
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算一、采购业务核算三、网络课程制作特色
1.填制采购发票第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算填制采购发票操作,进入应付系统。执行,日常处理,｜
,应付单据处理,｜,应付单据录入,命令，
打开,单据类别,对话框。
进入应付系统。执行,日常处理,｜
,应付单据处理,｜,应付单据录入,命令，
,单据类别,对话框。
进入应付系统。执行,日常处理,｜
,应付单据处理,｜,应付单据录入,命令，
,单据类别,对话框。
选择单据名称,采购发票,；单据类型
,采购专用发票,；单据方向,正向,后，单击,确认,按钮，进入,采购专用发票,录入窗口。
操作,选择单据名称,采购发票,；单据类型
,采购专用发票,；单据方向,正向,后，单击,确认,按钮，进入,采购专用发票,录入窗口。
选择单据名称,采购发票,；单据类型
,采购专用发票,；单据方向,正向,后，单击,确认,按钮，进入,采购专用发票,录入选择单据名称,采购发票,；单据类型
,采购专用发票,；单据方向,正向,后，单击,确认,按钮，进入,采购专用发票,录入选择单据名称,采购发票,；单据类型
,采购专用发票,；单据方向,正向,后，单击,确认,按钮，进入,采购专用发票,录入选择单据名称,采购发票,；单据类型
,采购专用发票,；单据方向,正向,后，单击,确认,按钮，进入,采购专用发票,录入选择单据名称,采购发票,；单据类型
,采购专用发票,；单据方向,正向,后，单击,确认,按钮，进入,采购专用发票,录入操作,根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
根据示例进行单据录入，录入完毕后，
单击,保存,按钮，即可保存当前新增的单据。
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算一、采购业务核算三、网络课程制作特色
2.审核采购发票第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算操作,执行,日常处理,｜,应付单据处理,｜,应付单据审核,命令，打开,过滤条件,对话框。
审核采购发票在,单据过滤条件,对话框中，单击
,确认,按钮，进入,应付单据列表,窗口。
操作,在,应收单据列表,窗口中，单击,审核,按钮，对所选的单据进行审核，或者单击
,全选,按钮，选择所有要审核的单据。
在,应收单据列表,窗口中，单击,审核,按钮，对所选的单据进行审核，或者单击
,” 按钮，选择所有要审核的单据。
审核完毕后，打开,提示,对话框，单击,确认,按钮。
单击,退出,按钮，返回。
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算一、采购业务核算三、网络课程制作特色
3.票据管理如果企业发生了应付票据业务，并将应付票据科目设置成为带有供应商往来辅助核算的科目，则可以在应付系统中对银行承兑汇票和商业承兑进行管理。
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算二、付款业务核算付款结算是应付款业务日常处理中的一项重要内容，是将已支付给供应商的款项，根据有关的付款结算凭证，作为付款单录入到应付系统，并对采购发票或应付单进行核销，或将付款金额形成预付款。
在进行付款结算时，主要是通过,单据结算”
功能，完成付款单的增、改、删核销以及形成预付款的操作。
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算二、付款业务核算三、网络课程制作特色
1.填制付款单当支付货款时，需要通过应付系统的“单据结算”功能录入相应的付款单。发生采购退货时，需要开具收款单给供应商，可通过“切换”功能按钮，
录入收款单。
【 例 4.6】 对蓝梦公司 2004年 1月份的付款业务进行单据处理。
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算二、付款业务核算三、网络课程制作特色
1.填制付款单
① 18日，市场部李斯奇从光明出版社购入电子商务讲座 1 000套，单价 20元，货税款以转账支票方式支付（其中发票号 C222，支票号 1236），商品已验收入库。
借：库存商品 ─电子商务讲座 （ 124302） 20 000
应交税金 ─应交增值税 （ 进项税额 ） （ 21710101）
3 400
贷：应付账款 （ 2121） 23 400
借：应付账款 （ 2121） 23 400
贷：银行存款 ─人民币户 （ 100201） 23 400
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算二、付款业务核算三、网络课程制作特色
1.填制付款单
② 19日，市场部李斯奇归还前欠益众科技部分货款 122 300元（支票号 1237）。
借：应付账款 （ 2121） 122 300
贷：银行存款 ─人民币户（ 100201）
122 300
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算操作,执行,日常处理,｜,付款单据处理,｜,付款单据录入,命令，进入,付款单,
窗口。
以业务①为例。
操作,在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
在,付款单,窗口中，单击,增加,按钮，依次输入各个项目，录入完毕后单击,保存,按钮。
单击,审核,按钮，对该张付款单进行审核。
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算二、付款业务核算三、网络课程制作特色
2.形成预付款如果预付给供应商货款，则可以录入付款单，
然后将该笔款项作为预付款。将付款单中的款项作为预付款应分两种情况处理。一种情况是当付款单中的金额（即支付的货款）大于原应付款的金额时，
将支付的货款一部分核销原所欠款项，另一部分形成预付款。另一种情况是将付款单中的金额全部作为预付款。
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算二、付款业务核算三、网络课程制作特色
3.核销处理核销就是确定付款单（或收款单）与原始的发票、
应付单之间的对应结算关系的操作，即本次付款支付的是哪几笔采购业务的款项。在明确核销关系后，便可以对应付账款进行精确的账龄分析及管理。
核销几种情况：付款单与应付单据 （ 即采购发票和应付单 ） 完全核销,即付款单金额与应付单据的金额相等所进行的核销；同时使用付款单与预付款进行核销；付款单的金额部分核销以前的单据,部分形成预付款 。
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算二、付款业务核算三、网络课程制作特色
3.核销处理
【 例 4.7】 对蓝梦公司 2004年 1月份的采购及付款业务进行核销处理 。
第三章财务管理系统应用第二节 采购及付款业务核算操作,执行,日常处理,｜,核销处理,｜
,手工核销,命令，打开,核销条件,对话框。
(1) 手工核销。
操作,在,核销条件,对话框中，选择供应商，
输入结算单和被核销单据的过滤条件，单击
,确认,按钮，进入,单据核销,窗口。
操作,在,核销条件,对话框中，选择供应商，
输入结算单和被核销单据的过滤条件，单击
,” 按钮，进入,单据核销,窗口。
操作,在,核销条件,对话框中，选择供应商，
输入结算单和被核销单据的过滤条件，单击
,确认,按钮，进入,单据核销,窗口。
操作,在,单据核销,窗口中，上方列表显示该供应商可以核销的结算单记录，下方列表显示该供应商符合核销条件的对应单据。在要核销的单据的,本次结算金额,栏输入本次结算金额。
单击,保存,按钮 。单击,退出,按钮 。执行,日常处理,｜,核销处理,｜
,自动核销,命令，打开,核销条件,对话框。
(2) 自动核销。
操作,在,核销条件,对话框中，选择供应商，
输入结算单和被核销单据的过滤条件，单击
,确认,按钮，系统进行自动核销，并显示自动核销进度条。
