Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所项目费用管理的组织
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所
2 项目费用管理的组织
2.1 组织论的意义及主要内容
2.2 项目组织结构类型
2.3 管理职能分工
2.4 项目费用管理的工作流程
2.5 项目费用控制的主要工作目录
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所建设计划
Program
年产量吨钢的钢厂
30万吨乙烯装置
容纳?万人的体育馆
多少班级的中小学
平方米的公园
年处理吨的污水处理厂
公里道路
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所项目管理学作为一门学科，它的母学科是组织论
项目管理主要从 组织 和 管理的角度来研究项目的策划
(Project Planning)和项目的控制 (Project Control)
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所组织与目标的关系目 标组 织人方法和工具生产方法和工具管理方法和工具生产人员管理人员
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所
2.1 组织论的主要研究内容组织论组织结构模式任务分工管理职能分工物质流程组织信息流程组织
（决策）
一个系统组织结构一 个 系统 内 部的 工 作流 程 组织
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所组织与系统的关系系统 是人们对客观事物观察方式的结果 —— 它所包括的范围可大可小。
组织 是研究一个系统的组织。
建筑业一个建筑企业一个建筑企业中的一个工程处一个建设项目一个建设项目的决策阶段、实施阶段一个建设项目的设计阶段、施工阶段一个建设项目的土建阶段、设备及安装工程
.,,,,,
一个建设单位
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所一个项目的组织，有许多组织工具
项目组织结构图
项目管理组织结构图
合同结构图
信息流程图
任务分工表
管理职能分工表
工作流程图
决策申请、审批表
项目组织方案
项目组织规划
项目组织手册
… …
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所一个项目的组织系统 (OP)
业主方的组织 (O-O)
业主方项目管理的组织 (O-OPM)
设计方的组织 (D-O)
施工方的组织 (C-O)
供货方的组织 (S-O)
如一个建设项目,
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所
2.2 组织结构模式
线性组织结构模式
职能性组织结构模式
矩阵性组织结构模式
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所一个系统有多种可能的组织结构模式
线性组织结构
职能型组织结构
矩阵型组织结构
… …
这些组织结构模式可用于企业、学校、
城市和项目等不同的系统。
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所线性组织结构
PM组织 /线性组织结构
A
B1 B2 B3
C22C21 C23.,,.,,,,,.,,
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所线性组织结构示例
PM组织 /线性组织结构上海市进出口商品检验局局长、副局长党委书记、副书记业主代表设计方 承包方 甲供物资方代表业主利益的项目经理
—— 监理总工程师代表业主利益的项目管理班子
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所职能组织结构
PM组织 /职能组织结构
A
B1 B2 B3
C5 C6.,,,,,
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所矩阵组织结构
PM组织 /矩阵组织结构
A
X1 X2 X3
Y1
Y2
Y3
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所矩阵组织结构示例
PM组织 /矩阵组织结构某建筑公司总经理甲项目经理乙项目经理丙项目经理
.,,,,,
经营科计划科技术科预算科供应科设备科人事科财务科
.,
.,
,,
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所
2.3 组织论管理职能分工
PM组织 /管理职能分工提出问题规 划决 策执 行检 查
-提出解决问题的多个可能的方案
-对可能方案进行比较
-从多方案中选择
-执行决策
-决策是否执行
-决策执行效果如发现新的问题
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所苏黎士机场建设工作任务目录
PM组织 /管理职能分工编号工 作 任 务
P
- 决策准备
Ko
- 检查
B
- 顾问
E
- 决策
I
- 信息
D
- 执行
Ke
- 了解项目建设委员会项目建设委员会成员机场经理会机场经理会成员机场各部门负责人工程项目协调部门工程项目协调工程师工程项目协调组工程项目负责人
1
总体规划的目的 / 工期 / 投资 E BK o Ke Ke Ke - - - -
2
组织方面的负责 E BK o Ke Ke Ke - - - -
3
投资规划 E BK o Ke Ke Ke - - - -
4
长期的规划准则 E Ko BK e BK e DI B B - -
5
机场—机构组成方面的问题 E B Ke Ke Ke - - - -
6
总体经营管理 E B Ke Ke PKe - - - -
7
有关设计任务书、工期与投资的控制检查
Ko Ko DI DI I - - - -
8
Ke Ke E IK o B PKo PKo Ke D
9
与机场有关的其他项目 Ke Ke E IK o P BK o BK o Ke D
10
施工方面有关技术问题的工作准则 - - E BIKo B Ke PKo Ke D
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所苏黎士机场建设工作任务目录
PM组织 /管理职能分工编号工 作 任 务
P
- 决策准备
Ko
- 检查
B
- 顾问
E
- 决策
I
- 信息
D
- 执行
Ke
- 了解项目建设委员会项目建设委员会成员机场经理会机场经理会成员机场各部门负责人工程项目协调部门工程项目协调工程师工程项目协调组工程项目负责人
1 1
施工方面有关一般行政管理与组织的工作准则
- - E BIKo B PKo BK o Ke D
1 2
投资分配 Ke Ke E B B Ke P BK e D
1 3
设计任务书及工期计划的改变 Ke Ke E B D BK o BK o B D
1 4
施工现场场地分配 - - E B D PD BK o BK e DI
1 5
总协调 Ke Ke EKo D D D D D D
1 6
总体工程项目管理组织各岗位人员的确定
Ke Ke BK o ED Ke BK e BK e Ke Ke
1 7
对已批准的设计建设规划的监督 Ke Ke Ko Ko D D D Ke DI
1 8
对已批准的工期计划的监督 Ke Ke Ko Ko Ke D D Ke DI
1 9
设计监督 Ke Ke Ko Ko Ke BK e BK e Ke DI
20
在工程项目管理组织内部信息 - - Ko D D D D Ke D
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所工程项目施工阶段管理职能分工描述书
PM组织 /管理职能分工工作任务分类 任务承担者的职能分工主项项次子 项 名 称
P
- 提出问题及拟定计划方案
D
- 执行或实施
C
- 检查
A
- 决策或处置经营分管副经理主任师经营办公室生产科技术科财务科材料科劳资科动力科行政科政工
、
工会群团组织
1
洽谈 （招揽）工程任务 P P,D P,D
2
施工条件考察 P P,D P,D
3
收集图纸资料 P,D P,D
4
图纸审查 C P,D
5
编制施工预算 C D
6
拟订施工方案 C P,D P,D
7
综合分析研究、决策 A D,A D D D D D D D D
一施工合同准备
8
同甲方签订合同 D,A D,A D D
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所工作任务分类 任务承担者的职能分工主项项次子 项 名 称
P
- 提出问题及拟定计划方案
D
- 执行或实施
C
- 检查
A
- 决策或处置经营分管副经理主任师经营办公室生产科技术科财务科材料科劳资科动力科行政科政工
、
工会群团组织
9
编制施工组织设计 A P P,D D.A
10
资金筹措准备 A C D.A
11
物资筹措准备 A C D.A
12
项目管理班子组建施工生产人员准备
A D.A C P,D P,D
13
构件、成品、半成品加工、订购计划
A C D
二施工组织准备
14
职工生活安排 A.C D.A
工程项目施工阶段管理职能分工描述书
PM组织 /管理职能分工
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所工程项目施工阶段管理职能分工描述书
PM组织 /管理职能分工工作任务分类 任务承担者的职能分工主项项次子 项 名 称
P
- 提出问题及拟定计划方案
D
- 执行或实施
C
- 检查
A
- 决策或处置经营分管副经理主任师经营办公室生产科技术科财务科材料科劳资科动力科行政科政工
、
工会群团组织
15
施工现场暂设工程建设及生活设施
A,C D D D
16
构件、成品、半成品准备
A,C C D C
17
材料、物资进场 A,C D,A
18
机械设备进场 A,C D,A
三施工准备
19
开工前综合检查及开工报告申请
A D,A D D D D D D D D D
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所工作任务分类 任务承担者的职能分工主项项次子 项 名 称
P
- 提出问题及拟定计划方案
D
- 执行或实施
C
- 检查
A
- 决策或处置经营分管副经理主任师经营办公室生产科技术科财务科材料科劳资科动力科行政科政工
、
工会群团组织
20
质量管理 A.C D.A
2 1
进度控制 A.C D.A
22
材料供应、管理及核算控制
A.C D.
A
23
机械供,管,算控制 A.C D.A
24
资金运用,核算控制 A.C D.A
25
现场人员生活管理 A.C D.A
26 职工积极性、创造性、
劳动热情的调动发挥
C C C.
D
A.D.
C
四施工的中期管理
27
各分管单项奖包干费审核
A C C D D D D D D D
工程项目施工阶段管理职能分工描述书
PM组织 /管理职能分工
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所工作任务分类 任务承担者的职能分工主项项次子 项 名 称
P
- 提出问题及拟定计划方案
D
- 执行或实施
C
- 检查
A
- 决策或处置经营分管副经理主任师经营办公室生产科技术科财务科材料科劳资科动力科行政科政工
、
工会群团组织
28
竣工预检验及质量评定 C C D D.A
2 9
竣工技术资料图纸汇集 C D.A
30
竣工经济资料汇集 C D D D D D D D D
31
竣工决算 C C C.D
32
竣工交验前甲乙方手续办理情况检查
A.C C D D D D D D D D
33
竣工交付验收 C D D D D
34
遣留问题的处理落实 C C D.A D D
五施工的后期管理
35
工程项目施工阶段管理职能分工描述书
PM组织 /管理职能分工
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所
2.4 项目费用管理的工作流程
以一个建设工程项目为例,列出个阶段工程项目投资控制的工作流程,
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所
PM组织 /工作流程图设计准备阶段的投资控制建筑基地 确定建筑需求空间规划，功能规划，使用面积
GIRA B1
编制粗框算投资 — 使用 — 分析解决基地问题 确定资金需求框数与条件或：修改空间规划、功能规划
IKOS 1 B2
编制修正框算确定设计任务书或 或委托方案设计 组织设计方案竞赛
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所
PM组织 /工作流程图初步设计阶段的投资控制初步设计 —— 建筑设计考虑、计算 承建结构初步计算承建结构（结构方格、跨度构造高度等）
和设施（如是否必须空调）优化、协调设施方案具体化 建筑初步设计具体化
KOSCH B3
编制概算投资太高吗？
修改几何尺寸、空间规划、
功能、承定结构方案、设施 技术设计是 否
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所
PM组织 /工作流程图招标与发包阶段的投资控制工程量清单
—— 主体结构工程量清单
—— 设备安装工程量清单
—— 装饰工程及水、
电、暖等工程修改工程量清单发出招标文件
AKOVA 1
分析工程量清单的工程量及其内容
KAVE B6
编制标底投标文件从技术角度审查投标文件
AKOVA 2
分析各公司的投标价
KAVE B6
修改标底合同谈判签定合同
KAVE B6
合同价文件施工
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所
PM组织 /工作流程图施工阶段的投资控制签定合同 KAVE B6
合同价文件KOWA
公司数据库施工验方付款通知单
KOWA-KONTOC1
分项工程合同额及付款比较付款控制（按进度）付款通知单复合进度控制付款
KOWA
按合同分项工程计划值与实际值比较
按基建财务帐户计划值与实际值比较
按资金使用时间计划值与实际值比较汇总竣工文件
KAVE B6
编制竣工决算书修改决算数据
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所施工图设计阶段的投资控制
PM组织 /工作流程图 施工图 ——
建筑结构施工图 —— 模板图主体结构详细设计设施招标图装饰工程详细设计 钢筋图钢筋表确定发包分项编预算准备
KOSTAN B5
编制预算费用太高吗？
编制招标文件
—— 设备部分详细设计修改
KAVE B6
编制标底是否编制招标文件
—— 装饰部分编制招标文件
—— 主体结构
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所
PM组织 /工作流程图施工阶段付款控制
KAVE B6
合同文件中每分项工程的合价（计划值）
进度控制按合同分项工程统计实际完成事物量占发包实物量的百分比
HUEL C4
每月、每年已付款 总计（全部付出款）
每一次付款对象及实际付款数据（针对哪个合同分项工程）
根据基建财务资金科目汇总已付款VERKO C2
针对每一个合同分项工程
每一个合同分项有关的合同数据
每一个合同已付款总计，每一个合同分项工程已付款总计
用于待签合同及合同追加数的资金
MIKON C5
根据资金使用计划每月度、季度、年度计划支出资金
由 HUEL得每月度、季度、年度实际支出资金总计
计划每月度、季度、
年度支出与实际支出的比较偏差
本年度尚余资金
KONTO C1
针对每一个合同乙方
该乙方所有合同的合同数据
该乙方付款通知单和付款数据（每次发生，
并累计）
针对该乙方已付款累计额占应付款的比例
（针对每一合同，并总计）
由进度统计数据得每分项工程实际完成百分比，避免多付款
AKOS C3
投资计划值与已付实际数之间的比较
根据合同文件（ KAVE)每一个合同分项工程合同价（计划值）
每一个合同分项工程实际支付额
计划值与实际值的偏差（针对每一个合同分项工程） 资金使用计划每月度、季度、
年度计划
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2.5 费用管理的工作目录
以一个建设工程项目为例,分析在项目实施各个阶段项目费用管理 /控制的主要工作目录,
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所项目实施阶段管理的任务
PM方法 /控制的含义设计准备 施工图 施工、安装动用前准备扩初扩初审批施工招标 维修期项目监理规划计划值与实际值比较采取控制措施有偏差修改项目决策 项目动用维修期结束
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所建设项目投资 /费用管理的工作目录 (1)
2.1设计准备阶段的投资控制
2101 在可行性研究的基础上,进行项目总投资目标的分析,论证
2102 编制项目总投资切块,分解的初步规划
2103 分析总投资目标实现的风险,编制投资风险管理的初步方案
2104 编制设计任务书中有关投资控制的内容
2105 对设计方案提出投资评价建议
2106 根据选定的方案审核项目总投资估算
2107 编制设计阶段资金使用计划并控制其执行
2108 编制各种投资控制报表和报告
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所
3.1设计阶段的投资控制
3101 在可行性研究的基础上,进行项目总投资目标的分析,论证
3102 根据方案设计,审核项目总估算,供业主方确定投资目标参考,并基于优化方案协助业主对估算作出调整
3103 编制项目总投资切块,分解规划,并在设计过程中控制其执行；在设计过程中若有必要,及时提出调整总投资切块,分解规划的建议
3104 审核项目总概算,在设计深化过程中严格控制在总概算所确定的投资计划值中,对设计概算作出评价报告和建议
3105 根据工程概算和工程进度表,编制设计阶段资金使用计划,并控制其执行,必要时,对上述计划提出调整建议
3106 从设计,施工,材料和设备等多方面作必要的市场调查分析和技术经济比较论证,并提出咨询报告,
如发现设计可能突破投资目标,则协助设计人员提出解决办法,供业主参考
3107 审核施工图预算,调整总投资计划
3108 采用价值工程方法,在充分满足项目功能的条件下考虑进一步挖掘节约投资的潜力
3109 进行投资计划值和实际值的动态跟踪比较,并提交各种投资控制报表和报告
3110 控制设计变更,注意检查变更设计的结构性,经济性,建筑造型和使用功能是否满足业主的要求
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所建设项目投资 /费用管理的工作目录 (3)
4.1招投标阶段的投资控制
4101 审核概算和施工图预算 （ 概算和预算由设计单位负责编制 ）
4102 审核招标文件和合同文件中有关投资的条款
4103 审核,分析各投标单位的投标报价
4104 定期向业主提交投资控制报告
4105 参加评标及合同谈判
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所建设项目投资 /费用管理的工作目录 (4)
5.1施工阶段的投资控制
5101 编制施工阶段各年度,季度,月度资金使用计划并控制其执行
5102 利用专业投资控制软件 （ DP-1 CC） 每月进行投资计划值与实际值的比较,并提供各种报表
5103 工程付款审核
5104 审核其它付款申请单
5105 对施工方案进行技术经济比较论证
5106 审核及处理各项施工索赔中与资金有关的事宜
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所建设项目投资 /费用管理的工作目录 (5)
6.1动用前准备阶段的投资控制
6101 编制本阶段资金使用计划,并控制其执行,
必要时调整计划
6102 进行投资计划值与实际值的比较,提交各种投资控制报告
6103 审核本阶段各类付款
6104 审核及处理施工综合索赔事宜
6105 参与讨论工程决算中的一些问题
6106 编制投资控制最终报告
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所谢谢大家！
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所
2 项目费用管理的组织
2.1 组织论的意义及主要内容
2.2 项目组织结构类型
2.3 管理职能分工
2.4 项目费用管理的工作流程
2.5 项目费用控制的主要工作目录
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所建设计划
Program
年产量吨钢的钢厂
30万吨乙烯装置
容纳?万人的体育馆
多少班级的中小学
平方米的公园
年处理吨的污水处理厂
公里道路
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所项目管理学作为一门学科，它的母学科是组织论
项目管理主要从 组织 和 管理的角度来研究项目的策划
(Project Planning)和项目的控制 (Project Control)
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所组织与目标的关系目 标组 织人方法和工具生产方法和工具管理方法和工具生产人员管理人员
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所
2.1 组织论的主要研究内容组织论组织结构模式任务分工管理职能分工物质流程组织信息流程组织
（决策）
一个系统组织结构一 个 系统 内 部的 工 作流 程 组织
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所组织与系统的关系系统 是人们对客观事物观察方式的结果 —— 它所包括的范围可大可小。
组织 是研究一个系统的组织。
建筑业一个建筑企业一个建筑企业中的一个工程处一个建设项目一个建设项目的决策阶段、实施阶段一个建设项目的设计阶段、施工阶段一个建设项目的土建阶段、设备及安装工程
.,,,,,
一个建设单位
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所一个项目的组织，有许多组织工具
项目组织结构图
项目管理组织结构图
合同结构图
信息流程图
任务分工表
管理职能分工表
工作流程图
决策申请、审批表
项目组织方案
项目组织规划
项目组织手册
… …
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所一个项目的组织系统 (OP)
业主方的组织 (O-O)
业主方项目管理的组织 (O-OPM)
设计方的组织 (D-O)
施工方的组织 (C-O)
供货方的组织 (S-O)
如一个建设项目,
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所
2.2 组织结构模式
线性组织结构模式
职能性组织结构模式
矩阵性组织结构模式
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所一个系统有多种可能的组织结构模式
线性组织结构
职能型组织结构
矩阵型组织结构
… …
这些组织结构模式可用于企业、学校、
城市和项目等不同的系统。
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所线性组织结构
PM组织 /线性组织结构
A
B1 B2 B3
C22C21 C23.,,.,,,,,.,,
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所线性组织结构示例
PM组织 /线性组织结构上海市进出口商品检验局局长、副局长党委书记、副书记业主代表设计方 承包方 甲供物资方代表业主利益的项目经理
—— 监理总工程师代表业主利益的项目管理班子
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所职能组织结构
PM组织 /职能组织结构
A
B1 B2 B3
C5 C6.,,,,,
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所矩阵组织结构
PM组织 /矩阵组织结构
A
X1 X2 X3
Y1
Y2
Y3
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所矩阵组织结构示例
PM组织 /矩阵组织结构某建筑公司总经理甲项目经理乙项目经理丙项目经理
.,,,,,
经营科计划科技术科预算科供应科设备科人事科财务科
.,
.,
,,
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所
2.3 组织论管理职能分工
PM组织 /管理职能分工提出问题规 划决 策执 行检 查
-提出解决问题的多个可能的方案
-对可能方案进行比较
-从多方案中选择
-执行决策
-决策是否执行
-决策执行效果如发现新的问题
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所苏黎士机场建设工作任务目录
PM组织 /管理职能分工编号工 作 任 务
P
- 决策准备
Ko
- 检查
B
- 顾问
E
- 决策
I
- 信息
D
- 执行
Ke
- 了解项目建设委员会项目建设委员会成员机场经理会机场经理会成员机场各部门负责人工程项目协调部门工程项目协调工程师工程项目协调组工程项目负责人
1
总体规划的目的 / 工期 / 投资 E BK o Ke Ke Ke - - - -
2
组织方面的负责 E BK o Ke Ke Ke - - - -
3
投资规划 E BK o Ke Ke Ke - - - -
4
长期的规划准则 E Ko BK e BK e DI B B - -
5
机场—机构组成方面的问题 E B Ke Ke Ke - - - -
6
总体经营管理 E B Ke Ke PKe - - - -
7
有关设计任务书、工期与投资的控制检查
Ko Ko DI DI I - - - -
8
Ke Ke E IK o B PKo PKo Ke D
9
与机场有关的其他项目 Ke Ke E IK o P BK o BK o Ke D
10
施工方面有关技术问题的工作准则 - - E BIKo B Ke PKo Ke D
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所苏黎士机场建设工作任务目录
PM组织 /管理职能分工编号工 作 任 务
P
- 决策准备
Ko
- 检查
B
- 顾问
E
- 决策
I
- 信息
D
- 执行
Ke
- 了解项目建设委员会项目建设委员会成员机场经理会机场经理会成员机场各部门负责人工程项目协调部门工程项目协调工程师工程项目协调组工程项目负责人
1 1
施工方面有关一般行政管理与组织的工作准则
- - E BIKo B PKo BK o Ke D
1 2
投资分配 Ke Ke E B B Ke P BK e D
1 3
设计任务书及工期计划的改变 Ke Ke E B D BK o BK o B D
1 4
施工现场场地分配 - - E B D PD BK o BK e DI
1 5
总协调 Ke Ke EKo D D D D D D
1 6
总体工程项目管理组织各岗位人员的确定
Ke Ke BK o ED Ke BK e BK e Ke Ke
1 7
对已批准的设计建设规划的监督 Ke Ke Ko Ko D D D Ke DI
1 8
对已批准的工期计划的监督 Ke Ke Ko Ko Ke D D Ke DI
1 9
设计监督 Ke Ke Ko Ko Ke BK e BK e Ke DI
20
在工程项目管理组织内部信息 - - Ko D D D D Ke D
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所工程项目施工阶段管理职能分工描述书
PM组织 /管理职能分工工作任务分类 任务承担者的职能分工主项项次子 项 名 称
P
- 提出问题及拟定计划方案
D
- 执行或实施
C
- 检查
A
- 决策或处置经营分管副经理主任师经营办公室生产科技术科财务科材料科劳资科动力科行政科政工
、
工会群团组织
1
洽谈 （招揽）工程任务 P P,D P,D
2
施工条件考察 P P,D P,D
3
收集图纸资料 P,D P,D
4
图纸审查 C P,D
5
编制施工预算 C D
6
拟订施工方案 C P,D P,D
7
综合分析研究、决策 A D,A D D D D D D D D
一施工合同准备
8
同甲方签订合同 D,A D,A D D
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所工作任务分类 任务承担者的职能分工主项项次子 项 名 称
P
- 提出问题及拟定计划方案
D
- 执行或实施
C
- 检查
A
- 决策或处置经营分管副经理主任师经营办公室生产科技术科财务科材料科劳资科动力科行政科政工
、
工会群团组织
9
编制施工组织设计 A P P,D D.A
10
资金筹措准备 A C D.A
11
物资筹措准备 A C D.A
12
项目管理班子组建施工生产人员准备
A D.A C P,D P,D
13
构件、成品、半成品加工、订购计划
A C D
二施工组织准备
14
职工生活安排 A.C D.A
工程项目施工阶段管理职能分工描述书
PM组织 /管理职能分工
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所工程项目施工阶段管理职能分工描述书
PM组织 /管理职能分工工作任务分类 任务承担者的职能分工主项项次子 项 名 称
P
- 提出问题及拟定计划方案
D
- 执行或实施
C
- 检查
A
- 决策或处置经营分管副经理主任师经营办公室生产科技术科财务科材料科劳资科动力科行政科政工
、
工会群团组织
15
施工现场暂设工程建设及生活设施
A,C D D D
16
构件、成品、半成品准备
A,C C D C
17
材料、物资进场 A,C D,A
18
机械设备进场 A,C D,A
三施工准备
19
开工前综合检查及开工报告申请
A D,A D D D D D D D D D
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所工作任务分类 任务承担者的职能分工主项项次子 项 名 称
P
- 提出问题及拟定计划方案
D
- 执行或实施
C
- 检查
A
- 决策或处置经营分管副经理主任师经营办公室生产科技术科财务科材料科劳资科动力科行政科政工
、
工会群团组织
20
质量管理 A.C D.A
2 1
进度控制 A.C D.A
22
材料供应、管理及核算控制
A.C D.
A
23
机械供,管,算控制 A.C D.A
24
资金运用,核算控制 A.C D.A
25
现场人员生活管理 A.C D.A
26 职工积极性、创造性、
劳动热情的调动发挥
C C C.
D
A.D.
C
四施工的中期管理
27
各分管单项奖包干费审核
A C C D D D D D D D
工程项目施工阶段管理职能分工描述书
PM组织 /管理职能分工
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所工作任务分类 任务承担者的职能分工主项项次子 项 名 称
P
- 提出问题及拟定计划方案
D
- 执行或实施
C
- 检查
A
- 决策或处置经营分管副经理主任师经营办公室生产科技术科财务科材料科劳资科动力科行政科政工
、
工会群团组织
28
竣工预检验及质量评定 C C D D.A
2 9
竣工技术资料图纸汇集 C D.A
30
竣工经济资料汇集 C D D D D D D D D
31
竣工决算 C C C.D
32
竣工交验前甲乙方手续办理情况检查
A.C C D D D D D D D D
33
竣工交付验收 C D D D D
34
遣留问题的处理落实 C C D.A D D
五施工的后期管理
35
工程项目施工阶段管理职能分工描述书
PM组织 /管理职能分工
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所
2.4 项目费用管理的工作流程
以一个建设工程项目为例,列出个阶段工程项目投资控制的工作流程,
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PM组织 /工作流程图设计准备阶段的投资控制建筑基地 确定建筑需求空间规划，功能规划，使用面积
GIRA B1
编制粗框算投资 — 使用 — 分析解决基地问题 确定资金需求框数与条件或：修改空间规划、功能规划
IKOS 1 B2
编制修正框算确定设计任务书或 或委托方案设计 组织设计方案竞赛
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所
PM组织 /工作流程图初步设计阶段的投资控制初步设计 —— 建筑设计考虑、计算 承建结构初步计算承建结构（结构方格、跨度构造高度等）
和设施（如是否必须空调）优化、协调设施方案具体化 建筑初步设计具体化
KOSCH B3
编制概算投资太高吗？
修改几何尺寸、空间规划、
功能、承定结构方案、设施 技术设计是 否
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所
PM组织 /工作流程图招标与发包阶段的投资控制工程量清单
—— 主体结构工程量清单
—— 设备安装工程量清单
—— 装饰工程及水、
电、暖等工程修改工程量清单发出招标文件
AKOVA 1
分析工程量清单的工程量及其内容
KAVE B6
编制标底投标文件从技术角度审查投标文件
AKOVA 2
分析各公司的投标价
KAVE B6
修改标底合同谈判签定合同
KAVE B6
合同价文件施工
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所
PM组织 /工作流程图施工阶段的投资控制签定合同 KAVE B6
合同价文件KOWA
公司数据库施工验方付款通知单
KOWA-KONTOC1
分项工程合同额及付款比较付款控制（按进度）付款通知单复合进度控制付款
KOWA
按合同分项工程计划值与实际值比较
按基建财务帐户计划值与实际值比较
按资金使用时间计划值与实际值比较汇总竣工文件
KAVE B6
编制竣工决算书修改决算数据
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所施工图设计阶段的投资控制
PM组织 /工作流程图 施工图 ——
建筑结构施工图 —— 模板图主体结构详细设计设施招标图装饰工程详细设计 钢筋图钢筋表确定发包分项编预算准备
KOSTAN B5
编制预算费用太高吗？
编制招标文件
—— 设备部分详细设计修改
KAVE B6
编制标底是否编制招标文件
—— 装饰部分编制招标文件
—— 主体结构
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PM组织 /工作流程图施工阶段付款控制
KAVE B6
合同文件中每分项工程的合价（计划值）
进度控制按合同分项工程统计实际完成事物量占发包实物量的百分比
HUEL C4
每月、每年已付款 总计（全部付出款）
每一次付款对象及实际付款数据（针对哪个合同分项工程）
根据基建财务资金科目汇总已付款VERKO C2
针对每一个合同分项工程
每一个合同分项有关的合同数据
每一个合同已付款总计，每一个合同分项工程已付款总计
用于待签合同及合同追加数的资金
MIKON C5
根据资金使用计划每月度、季度、年度计划支出资金
由 HUEL得每月度、季度、年度实际支出资金总计
计划每月度、季度、
年度支出与实际支出的比较偏差
本年度尚余资金
KONTO C1
针对每一个合同乙方
该乙方所有合同的合同数据
该乙方付款通知单和付款数据（每次发生，
并累计）
针对该乙方已付款累计额占应付款的比例
（针对每一合同，并总计）
由进度统计数据得每分项工程实际完成百分比，避免多付款
AKOS C3
投资计划值与已付实际数之间的比较
根据合同文件（ KAVE)每一个合同分项工程合同价（计划值）
每一个合同分项工程实际支付额
计划值与实际值的偏差（针对每一个合同分项工程） 资金使用计划每月度、季度、
年度计划
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2.5 费用管理的工作目录
以一个建设工程项目为例,分析在项目实施各个阶段项目费用管理 /控制的主要工作目录,
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所项目实施阶段管理的任务
PM方法 /控制的含义设计准备 施工图 施工、安装动用前准备扩初扩初审批施工招标 维修期项目监理规划计划值与实际值比较采取控制措施有偏差修改项目决策 项目动用维修期结束
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所建设项目投资 /费用管理的工作目录 (1)
2.1设计准备阶段的投资控制
2101 在可行性研究的基础上,进行项目总投资目标的分析,论证
2102 编制项目总投资切块,分解的初步规划
2103 分析总投资目标实现的风险,编制投资风险管理的初步方案
2104 编制设计任务书中有关投资控制的内容
2105 对设计方案提出投资评价建议
2106 根据选定的方案审核项目总投资估算
2107 编制设计阶段资金使用计划并控制其执行
2108 编制各种投资控制报表和报告
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所
3.1设计阶段的投资控制
3101 在可行性研究的基础上,进行项目总投资目标的分析,论证
3102 根据方案设计,审核项目总估算,供业主方确定投资目标参考,并基于优化方案协助业主对估算作出调整
3103 编制项目总投资切块,分解规划,并在设计过程中控制其执行；在设计过程中若有必要,及时提出调整总投资切块,分解规划的建议
3104 审核项目总概算,在设计深化过程中严格控制在总概算所确定的投资计划值中,对设计概算作出评价报告和建议
3105 根据工程概算和工程进度表,编制设计阶段资金使用计划,并控制其执行,必要时,对上述计划提出调整建议
3106 从设计,施工,材料和设备等多方面作必要的市场调查分析和技术经济比较论证,并提出咨询报告,
如发现设计可能突破投资目标,则协助设计人员提出解决办法,供业主参考
3107 审核施工图预算,调整总投资计划
3108 采用价值工程方法,在充分满足项目功能的条件下考虑进一步挖掘节约投资的潜力
3109 进行投资计划值和实际值的动态跟踪比较,并提交各种投资控制报表和报告
3110 控制设计变更,注意检查变更设计的结构性,经济性,建筑造型和使用功能是否满足业主的要求
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所建设项目投资 /费用管理的工作目录 (3)
4.1招投标阶段的投资控制
4101 审核概算和施工图预算 （ 概算和预算由设计单位负责编制 ）
4102 审核招标文件和合同文件中有关投资的条款
4103 审核,分析各投标单位的投标报价
4104 定期向业主提交投资控制报告
4105 参加评标及合同谈判
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所建设项目投资 /费用管理的工作目录 (4)
5.1施工阶段的投资控制
5101 编制施工阶段各年度,季度,月度资金使用计划并控制其执行
5102 利用专业投资控制软件 （ DP-1 CC） 每月进行投资计划值与实际值的比较,并提供各种报表
5103 工程付款审核
5104 审核其它付款申请单
5105 对施工方案进行技术经济比较论证
5106 审核及处理各项施工索赔中与资金有关的事宜
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所建设项目投资 /费用管理的工作目录 (5)
6.1动用前准备阶段的投资控制
6101 编制本阶段资金使用计划,并控制其执行,
必要时调整计划
6102 进行投资计划值与实际值的比较,提交各种投资控制报告
6103 审核本阶段各类付款
6104 审核及处理施工综合索赔事宜
6105 参与讨论工程决算中的一些问题
6106 编制投资控制最终报告
Dr,Guangbin WANG 同济大学工程管理研究所谢谢大家！
