第五章 工资管理子系统第一节 工资管理子系统概述
本系统的主要功能：
为企业提供工资核算和管理的有关信息，附带提供有关职工个人档案的基本资料。
一、工资核算业务概述
（一）职工工资的构成：
标准工资（包括计时工资、计件工资）
加班加点工资
工资性津贴
经常性奖金以及支付给职工的非工作时间工资等。
（二） 工资核算的主要工作
(1)编制职工工资单 ————职工工资的明细数据；
(2)生成工资汇总表 ————按工作岗位和工作性质进行汇总；
(3)编制记账凭证 ————进行账务处理和成本核算。
二、工资管理子系统的构成模式和任务
（一） 工资管理子系统的构成模式：
1、将人力资源管理和工资管理结合在一起形成的人力资源管理子系统。
2、在全面完成工资核算的基础上增加一些管理需要的职工个人基本档案资料的记录，以便根据人员管理的需要提供各种分析统计资料。
（二） 工资管理子系统的任务
(1)输入与职工工资有关的原始数据并计算职工的工资。原始数据包括各部门提供的职工劳动的数量和质量及考勤情况。
(2) 汇总分配工资费用和计提职工福利费、
劳动保险费等并生成相应的记账凭证。
(3) 提供有关的工资统计分析数据。
(4)及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。
第二节 工资管理子系统内部结构分析一、工资管理子系统的特点
1.数据量大：工资项目繁多，且有固定数据和变动数据；
2.业务处理的时限性、准确性要求高；
3.核算方法简单：有很强的规律性和重复性。
二、工资业务处理流程
< 手 工 方 式 下 的 工 资 业 务 处 理 流 程 >
人 事 部 门财 务 部 门业 务 部 门考 勤 表职 工 工 资 表审 核编 制工 资 表汇 总分 配工 资 汇 总 表工 资 费 用分 配 表编 制 凭 证记 账 凭 证提 现 发 工 资三、工资子系统的数据流程工 资 系 统 数 据 流 程 图数 据 处 理 部 门人 事 等 部 门变 动 数 据文 件基 本 不 变数 据 文 件基 本 不 变 数 据 人 事 变 动 数 据 考 勤 记 录 其 它 变 动 数 据工 资 统 计 表工 资 计算 文 件输 入
( 1 )
更 新
( 2 )
输 入
3
匹 配 计 算
4
工 资 费用 汇 总文 件工 资 费用 分 配文 件统 计
( 8 )
汇 总
( 5 )
分 配
( 6 )
输 出
( 7 )
生 成 转 账凭 证 ( 9
职 工 结 算 单工 资 条个 人 所 得 税计 算 表工 资 汇 总 表工 资 费 用 分配 表总 账 子 系 统成 本 子 系 统工 资 调 整 数 据扣 款 数 据 ;
… …
四、工资子系统的数据文件
根据数据流程图，其数据文件可以分成三类：
职工工资数据文件 ——直接数据文件存放计算结果的文件基础代码文件
（ 一）职工工资数据文件
说明：
1、作用：存放职工工资的基础数据。
2、建立：由用户自行设置，包括工资项目和每个工资项目的结构。
3、职工 工资数据文件的结构如表 7-1所示。
（二）存放计算结果的文件
此类文件主要有：
(1)工资计算文件 ——职工工资单，通常与职工工资数据文件同时设置。
(2)汇总数据文件
(3)工资费用分配文件：结构如 表 7-2所示。
(4)应付福利费文件 ——处理职工福利费。
（三）基础代码文件
内容：
部门代码、职工工作性质代码以及反映职工构成类别特点的学历、职务、
职称等代码。
五、工资系统的代码
主要代码：
1、职工个人编码：
■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■
└┬┘ └┬┘ └──┬──┘
部门 工作性 个人顺序码编码 质编码
└─── 群码 ───┘
2、辅助信息编码：如 职工学历、职务、
职称等，一般采用顺序码。
注意：
1,部门编码设置时应注意体现部门间的层次和统属关系 。如：
01 —— 基本生产 0101—— x车间 010101—— xx班组
2,在不同科目中处理的数据必须分别编码 。如：
基本生产部门、辅助生产部门、管理部门等分别编码；
管理人员、生产人员、退休人员等分别编码 。
六、工资子系统的功能结构
工资子系统的基本功能包括：
1、系统初始设置；
2、日常业务数据录入；
3、工资的计算、汇总与分配；
4、工资数据的输出；
5、系统维护和管理。
启 用 工 资 管 理 系 统建 立 工 资 账 套初 始 设 置是 否 核 算 多 个工 资 类 别建 立 工 资 类 别部 门 选 择部 门 设 置人 员 附 加 信 息 设 置人 员 类 别 设 置工 资 项 目 设 置银 行 名 称 设 置参 数 设 置工 资 类 别 个 数 人员 编 码 长 度 设 置扣 零 设 置扣 税 设 置计 件 工 资 标 准 方 案 设 置
Y
N
人 员 档 案 设 置打 开 工 资 类 别工 资 项 目 选 择计 算 公 式 设 置工 资 变 动 数 据 录 入计 算 汇 总基 本 数 据 录 入代 扣 所 得 税 处 理银 行 代 发工 资 分 摊 费 用 计 提账 表 查 询凭 证 查 询 删 除月 末 处 理工 资 项 目 计 算 公 式 设 置基 本 数 据 录 入工资系统操作流程第三节 工资系统的初始设置一、核算单位的建立
内容：
1.核算单位编码
2.启用日期 ——本子系统的启用日期
3.账务系统的路径 ——用于系统间的凭证传递。
注意：系统投入使用后这些参数一般不能进行修改。
二、工资项目的定义
1、内容：
A、序号或栏目
B、工资项目名称
C、每个工资项目的数据类型和数据长度
2,注意：
A、考虑工资项目的先后顺序；
B、数据长度要适宜，特别是对于系统已设置的项目应注意修改其数据长度；
C、工资项目定义应保持相对的稳定性；
D、参与计算的工资项目应定义为数值型数据。
三、公式设置
公式的基本类型 ——两类
A、月工资对日工资的折算公式；
B、每职工的应发、实发及个人所得税的计算公式。
四、扣零方式设置 ——用于现金发工资的单位五、操作员管理和操作权限的分配第四节 工资子系统的系统输入输出与数据处理一、工资系统的输入
(一 )工资数据的编辑 ——主要功能：
(1)系统初次投入使用时对每个职工的各项工资数据的输入功能。
(2)每月对变动的工资数据的修改编辑功能。
(3) 快速查询任意职工的各种工资数据的功能。
（二）数据输入的快速操作 —— 主要功能：
(1)指定需要输入的某些工资项目；
(2)成批替换某工资项目内容：通过设置公式将每一职工原来某一工资项数据加某元后替该工资项的数据；
(3)按指定条件快速查找。
（三）职工工作调动的处理 ——两种情况：
1、调入、调出本单位：输入或删除调入、
调出职工的基本工资数据，不保留调动数据。
2、单位内部各部门间调动：两种方法：
A、先在工资数据表原部门删掉该职工，
再在新部门里增加；
B、通过修改职工部门编码直接实现调动。
二、工资数据的处理
（一）工资数据的扣零
步骤：
(1)系统投入使用的第一个月，按设定的扣零条件截取扣零数据填入本月扣零字段。
(2)下月初运行月份初始化功能，系统自动用本月扣零字段的值替换上月扣零字段值。
(3)将上月扣零字段值加上本月工资应扣零数后将整数部分合并到本月实发工资数中，尾数部分作为本月扣零填入本月扣零字段。
（二）票面分解处理 ——用于现金发工资
两种方法：
A、余额整除法。
实发工资 /人民币面值 = 需要量 ………余额
B、截取子串法。
将实发工资字段设置为字符型字段，采用截取子串函数逐位取值来判断每种面值的货币张数。
最后对每个职工每种票面的货币数量进行汇总即可得到整个企业各种票面的一览表。
（三）个人所得税的计算
两种方法：
A、完全由用户设定计算公式进行处理。
B、程序中设计相应的处理程序，用户只需设定各级纳税基数和各段的税率，系统自动生成相应的计算公式。
（四）凭证的处理
基本步骤：
1,进行工资的计算与汇总；
2,工资分摊设置凭证模板生成记账凭证模板名称计提比例具体内容（ 部门名称、人员类别、工资项目、借、贷方科目 ）。
三、工资数据的输出
基本功能：
(1)工资单和工资条
(2)工资票面分解表
(3)工资数据的磁盘文件
(4)自动转账凭证第四节 工资管理子系统的扩展
----人力资源管理系统人力资源管理系统 的功能
人事管理
时间管理
考勤管理
出差管理
休假管理
加班管理人力资源管理系统 的功能
招聘管理
培训管理
绩效管理
工资管理
（一）薪资管理
（二）保险福利管理
（三）人力资源管理驾驶仓人力资源管理系统 的功能
直线经理功能
员工自助功能本章小结
本章首先分析了工资管理子系统的特点和工作任务。然后着重分析了工资系统的数据流程、数据文件、主要代码的基本特点和结构及系统应该具有的功能结构。通过对本章的学习应掌握以下内容：
1、系统从初始设置、数据输入到数据处理和输出的基本设计和使用方法、工作内容和注意事项。
2、针对工资数据的特点，在数据的输入环节进行的特殊设计。
3、工资尾数的扣零和票面分解功能。
4、职工个人所得税的计算。
5、计提工资凭证的处理。
课堂讨论：
1、工资子系统中部门、职工工作性质设置的目的是什么？设置时应注意哪些问题？
2、工资系统中工资项目设置的本质是什么？
3、工资系统自动转账凭证编制和传递时应注意哪些问题？
本系统的主要功能：
为企业提供工资核算和管理的有关信息，附带提供有关职工个人档案的基本资料。
一、工资核算业务概述
（一）职工工资的构成：
标准工资（包括计时工资、计件工资）
加班加点工资
工资性津贴
经常性奖金以及支付给职工的非工作时间工资等。
（二） 工资核算的主要工作
(1)编制职工工资单 ————职工工资的明细数据；
(2)生成工资汇总表 ————按工作岗位和工作性质进行汇总；
(3)编制记账凭证 ————进行账务处理和成本核算。
二、工资管理子系统的构成模式和任务
（一） 工资管理子系统的构成模式：
1、将人力资源管理和工资管理结合在一起形成的人力资源管理子系统。
2、在全面完成工资核算的基础上增加一些管理需要的职工个人基本档案资料的记录，以便根据人员管理的需要提供各种分析统计资料。
（二） 工资管理子系统的任务
(1)输入与职工工资有关的原始数据并计算职工的工资。原始数据包括各部门提供的职工劳动的数量和质量及考勤情况。
(2) 汇总分配工资费用和计提职工福利费、
劳动保险费等并生成相应的记账凭证。
(3) 提供有关的工资统计分析数据。
(4)及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。
第二节 工资管理子系统内部结构分析一、工资管理子系统的特点
1.数据量大：工资项目繁多，且有固定数据和变动数据；
2.业务处理的时限性、准确性要求高；
3.核算方法简单：有很强的规律性和重复性。
二、工资业务处理流程
< 手 工 方 式 下 的 工 资 业 务 处 理 流 程 >
人 事 部 门财 务 部 门业 务 部 门考 勤 表职 工 工 资 表审 核编 制工 资 表汇 总分 配工 资 汇 总 表工 资 费 用分 配 表编 制 凭 证记 账 凭 证提 现 发 工 资三、工资子系统的数据流程工 资 系 统 数 据 流 程 图数 据 处 理 部 门人 事 等 部 门变 动 数 据文 件基 本 不 变数 据 文 件基 本 不 变 数 据 人 事 变 动 数 据 考 勤 记 录 其 它 变 动 数 据工 资 统 计 表工 资 计算 文 件输 入
( 1 )
更 新
( 2 )
输 入
3
匹 配 计 算
4
工 资 费用 汇 总文 件工 资 费用 分 配文 件统 计
( 8 )
汇 总
( 5 )
分 配
( 6 )
输 出
( 7 )
生 成 转 账凭 证 ( 9
职 工 结 算 单工 资 条个 人 所 得 税计 算 表工 资 汇 总 表工 资 费 用 分配 表总 账 子 系 统成 本 子 系 统工 资 调 整 数 据扣 款 数 据 ;
… …
四、工资子系统的数据文件
根据数据流程图，其数据文件可以分成三类：
职工工资数据文件 ——直接数据文件存放计算结果的文件基础代码文件
（ 一）职工工资数据文件
说明：
1、作用：存放职工工资的基础数据。
2、建立：由用户自行设置，包括工资项目和每个工资项目的结构。
3、职工 工资数据文件的结构如表 7-1所示。
（二）存放计算结果的文件
此类文件主要有：
(1)工资计算文件 ——职工工资单，通常与职工工资数据文件同时设置。
(2)汇总数据文件
(3)工资费用分配文件：结构如 表 7-2所示。
(4)应付福利费文件 ——处理职工福利费。
（三）基础代码文件
内容：
部门代码、职工工作性质代码以及反映职工构成类别特点的学历、职务、
职称等代码。
五、工资系统的代码
主要代码：
1、职工个人编码：
■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■
└┬┘ └┬┘ └──┬──┘
部门 工作性 个人顺序码编码 质编码
└─── 群码 ───┘
2、辅助信息编码：如 职工学历、职务、
职称等，一般采用顺序码。
注意：
1,部门编码设置时应注意体现部门间的层次和统属关系 。如：
01 —— 基本生产 0101—— x车间 010101—— xx班组
2,在不同科目中处理的数据必须分别编码 。如：
基本生产部门、辅助生产部门、管理部门等分别编码；
管理人员、生产人员、退休人员等分别编码 。
六、工资子系统的功能结构
工资子系统的基本功能包括：
1、系统初始设置；
2、日常业务数据录入；
3、工资的计算、汇总与分配；
4、工资数据的输出；
5、系统维护和管理。
启 用 工 资 管 理 系 统建 立 工 资 账 套初 始 设 置是 否 核 算 多 个工 资 类 别建 立 工 资 类 别部 门 选 择部 门 设 置人 员 附 加 信 息 设 置人 员 类 别 设 置工 资 项 目 设 置银 行 名 称 设 置参 数 设 置工 资 类 别 个 数 人员 编 码 长 度 设 置扣 零 设 置扣 税 设 置计 件 工 资 标 准 方 案 设 置
Y
N
人 员 档 案 设 置打 开 工 资 类 别工 资 项 目 选 择计 算 公 式 设 置工 资 变 动 数 据 录 入计 算 汇 总基 本 数 据 录 入代 扣 所 得 税 处 理银 行 代 发工 资 分 摊 费 用 计 提账 表 查 询凭 证 查 询 删 除月 末 处 理工 资 项 目 计 算 公 式 设 置基 本 数 据 录 入工资系统操作流程第三节 工资系统的初始设置一、核算单位的建立
内容：
1.核算单位编码
2.启用日期 ——本子系统的启用日期
3.账务系统的路径 ——用于系统间的凭证传递。
注意：系统投入使用后这些参数一般不能进行修改。
二、工资项目的定义
1、内容：
A、序号或栏目
B、工资项目名称
C、每个工资项目的数据类型和数据长度
2,注意：
A、考虑工资项目的先后顺序；
B、数据长度要适宜，特别是对于系统已设置的项目应注意修改其数据长度；
C、工资项目定义应保持相对的稳定性；
D、参与计算的工资项目应定义为数值型数据。
三、公式设置
公式的基本类型 ——两类
A、月工资对日工资的折算公式；
B、每职工的应发、实发及个人所得税的计算公式。
四、扣零方式设置 ——用于现金发工资的单位五、操作员管理和操作权限的分配第四节 工资子系统的系统输入输出与数据处理一、工资系统的输入
(一 )工资数据的编辑 ——主要功能：
(1)系统初次投入使用时对每个职工的各项工资数据的输入功能。
(2)每月对变动的工资数据的修改编辑功能。
(3) 快速查询任意职工的各种工资数据的功能。
（二）数据输入的快速操作 —— 主要功能：
(1)指定需要输入的某些工资项目；
(2)成批替换某工资项目内容：通过设置公式将每一职工原来某一工资项数据加某元后替该工资项的数据；
(3)按指定条件快速查找。
（三）职工工作调动的处理 ——两种情况：
1、调入、调出本单位：输入或删除调入、
调出职工的基本工资数据，不保留调动数据。
2、单位内部各部门间调动：两种方法：
A、先在工资数据表原部门删掉该职工，
再在新部门里增加；
B、通过修改职工部门编码直接实现调动。
二、工资数据的处理
（一）工资数据的扣零
步骤：
(1)系统投入使用的第一个月，按设定的扣零条件截取扣零数据填入本月扣零字段。
(2)下月初运行月份初始化功能，系统自动用本月扣零字段的值替换上月扣零字段值。
(3)将上月扣零字段值加上本月工资应扣零数后将整数部分合并到本月实发工资数中，尾数部分作为本月扣零填入本月扣零字段。
（二）票面分解处理 ——用于现金发工资
两种方法：
A、余额整除法。
实发工资 /人民币面值 = 需要量 ………余额
B、截取子串法。
将实发工资字段设置为字符型字段，采用截取子串函数逐位取值来判断每种面值的货币张数。
最后对每个职工每种票面的货币数量进行汇总即可得到整个企业各种票面的一览表。
（三）个人所得税的计算
两种方法：
A、完全由用户设定计算公式进行处理。
B、程序中设计相应的处理程序，用户只需设定各级纳税基数和各段的税率，系统自动生成相应的计算公式。
（四）凭证的处理
基本步骤：
1,进行工资的计算与汇总；
2,工资分摊设置凭证模板生成记账凭证模板名称计提比例具体内容（ 部门名称、人员类别、工资项目、借、贷方科目 ）。
三、工资数据的输出
基本功能：
(1)工资单和工资条
(2)工资票面分解表
(3)工资数据的磁盘文件
(4)自动转账凭证第四节 工资管理子系统的扩展
----人力资源管理系统人力资源管理系统 的功能
人事管理
时间管理
考勤管理
出差管理
休假管理
加班管理人力资源管理系统 的功能
招聘管理
培训管理
绩效管理
工资管理
（一）薪资管理
（二）保险福利管理
（三）人力资源管理驾驶仓人力资源管理系统 的功能
直线经理功能
员工自助功能本章小结
本章首先分析了工资管理子系统的特点和工作任务。然后着重分析了工资系统的数据流程、数据文件、主要代码的基本特点和结构及系统应该具有的功能结构。通过对本章的学习应掌握以下内容：
1、系统从初始设置、数据输入到数据处理和输出的基本设计和使用方法、工作内容和注意事项。
2、针对工资数据的特点，在数据的输入环节进行的特殊设计。
3、工资尾数的扣零和票面分解功能。
4、职工个人所得税的计算。
5、计提工资凭证的处理。
课堂讨论：
1、工资子系统中部门、职工工作性质设置的目的是什么？设置时应注意哪些问题？
2、工资系统中工资项目设置的本质是什么？
3、工资系统自动转账凭证编制和传递时应注意哪些问题？
