第十章会计信息系统的建设与管理第一节建立和管理会计信息系统工作概述
满足有关购销存等业务的处理、会计核算要求。
满足企业内、外部对企业经济信息的需求。
一个集购销存和会计核算为一体的会计信息系统，必然涉及到企业管理思想、管理模式及企业的组织结构的变化，因此，会计信息系统的建设是一 种先进管理思想的引入而不单纯是一个软件引入。
合理配置企业资源搭建软硬件系统。
分期分批的完成系统建设结论：会计信息系统的建设与管理是企业信息化建设的关键问题。
第二节会计信息系统建设的发展规划一、制定会计信息系统发展规划的原则
1.整体性原则：解决系统建设中各子系统关系的原则。
2.阶段性原则：解决会计信息系统实施过程中各部分间关系的原则。
3.客观可行性原则：制定规化适度性要求。
4.领导负责原则二、计算机会计发展规化的主要内容
1.企业会计信息系统建设工作目标
2.系统的总体结构
3.计算机会计系统建立的途径
4.系统的硬、软件配置
5.确定工作步骤
6.确定管理体制和组织机构
7.制定专业人员的培训与配备计划
8.资金的来源及预算三、制定会计信息系统建设发展规划应注意的问题
1.企业管理的客观需要。
2.较好的管理基础工作，尤其是会计基础工作。
3.循序渐进不断提高。
四、建立单位计算机应用的领导机构必要性：
1.一场深刻的管理革命。
2.领导负责的具体体现。
3.不会因为个别人员的人事调动而影响系统的实施。
第三节会计信息系统的建设一、会计信息系统运行环境的建设
规范基础性工作为管理信息化奠定基础
数据规范化
基础数据、材料消耗的定额、费用开支的标准和预算数据等。
业务规范化
信息处理流程规范化一、会计信息系统运行环境的建设
建设会计信息系统运行平台
硬件平台
系统软件平台
选择数据库系统二、会计信息系统应用软件选型
企业需求分析
确定企业的性质和背景
确定企业管理信息化的应用需求
确定企业管理信息化的微观需求
配备软件的方式和适用条件
定制开发和购买商品化软件二、会计信息系统应用软件选型
商品化会计软件的选择
在选择商品化软件时应考虑以下因素：
软件的功能
开发工具
可扩展性
售后服务与支持
软件商的信誉与稳定性
软件产品价格
企业原有资源的保护三、业务流程优化
职能部门内的业务流程优化
职能部门间的业务流程优化四、信息化人员培训
人员培训的目标
增强企业员工对管理信息化的认识
普及计算机知识和技术
提高员工运用企业会计信息系统的能力四、信息化人员培训
会计信息系统建设的人员构成
管理人员：负责小系统建设 项目的组织与运行过程的管理工作。
维护人员,系统软硬件维护
操作人员,系统运行日常中的经常性工作，
包括数据的录入、日常业务的处理及其数据的打印输出等。
四、信息化人员培训
人员培训计划的制定
原则：
针对不同人员进行不同内容的培训以适应企业不同的需要。
1,对单位领导、总会计师和财会负责人的培训：
⑴计算机系统配置方案的选择
⑵会计信息系统的控制和监督
⑶充分利用会计信息系统提高单位管理水平
2,会计信息系统应用人员的培训
⑴系统投入使用前的人员培训为系统投入运行作准备
⑵系统投入使用后的人员培训为深入完善系统的应用作准备五、会计信息系统的实施
项目组织机构
项目准备
项目建设
系统切换
项目控制
运行支持第四节 会计信息系统的管理一、计算机会计信息系统运行的管理体制和组织结构
1.建立计算机会计系统管理体制的必要性
2.几种常用的管理体制与组织机构集中、分散、集中管理下的分散组织
3.集中管理下的分散组织形式：
集中与分散两种方式的结合。它的实现需要网络系统的支持，是企业从分散组织向建立集中管理的企业级管理信息系统过渡时期较为理想的管理组织形式。
二、会计信息系统的内部控制制度
㈠ 组织结构控制和授权批准控制制度基本要求：建立严格的职责分工
１．系统的开发,维护人员与系统日常操作人员及现金的保管三类人员的职责应严格分隔，互相不得兼任。
系统操作人员中凭证的录入和凭证的审核必须分隔。
２．日常使用中数据输入，审核和数据档案及系统开发文档资料保管的职责应严格分隔。
３．在计算机会计系统中工作人员的权限分配和口令密码设置、自动上机操作登记，是系统实行授权批准控制的重要技术措施。对这些措施的执行情况应有严格的控制和监督。
㈡ 网络系统硬、软件的管理制度原则：保证系统正常运行。
1.网络设备正常运转的制度：
定期检查、保养：设备正常工作的重要措施。
机房守则：系统安全的重要原则。
应急制度：解决突发事故的措施。
2.应用软件的安全控制制度,
（ 1）开发设计过程的控制：
有效、高质量、合法与合规
（ 2）会计软件的安全保密控制：
避免篡改和设置软件陷阱
（ 3）修改会计软件的控制避免修改错误与设置软件陷阱
㈢ 会计档案的管理控制
１．磁介质档案安全性保管要求
２．会计软件源程序和文档资料保密性要求一般情况下，系统的操作使用人员无权借阅。
３．每日备份的机内数据资料保管要求。
三、会计数据的管理数据备份、恢复和维护本章小结企业会计信息系统得发展规划制订总体规划的依据是：
企业管理信息化的客观需要和企业是否具有使用会计信息系统的客观条件。
系统建设的基本工作：
组织机构、发展规划、配置硬软件环境、人员培训、确定管理模式、制定管理制度。
管理制度与内部控制体系核心是如何保证计算机会计系统正常、安全的运行。
满足有关购销存等业务的处理、会计核算要求。
满足企业内、外部对企业经济信息的需求。
一个集购销存和会计核算为一体的会计信息系统，必然涉及到企业管理思想、管理模式及企业的组织结构的变化，因此，会计信息系统的建设是一 种先进管理思想的引入而不单纯是一个软件引入。
合理配置企业资源搭建软硬件系统。
分期分批的完成系统建设结论：会计信息系统的建设与管理是企业信息化建设的关键问题。
第二节会计信息系统建设的发展规划一、制定会计信息系统发展规划的原则
1.整体性原则：解决系统建设中各子系统关系的原则。
2.阶段性原则：解决会计信息系统实施过程中各部分间关系的原则。
3.客观可行性原则：制定规化适度性要求。
4.领导负责原则二、计算机会计发展规化的主要内容
1.企业会计信息系统建设工作目标
2.系统的总体结构
3.计算机会计系统建立的途径
4.系统的硬、软件配置
5.确定工作步骤
6.确定管理体制和组织机构
7.制定专业人员的培训与配备计划
8.资金的来源及预算三、制定会计信息系统建设发展规划应注意的问题
1.企业管理的客观需要。
2.较好的管理基础工作，尤其是会计基础工作。
3.循序渐进不断提高。
四、建立单位计算机应用的领导机构必要性：
1.一场深刻的管理革命。
2.领导负责的具体体现。
3.不会因为个别人员的人事调动而影响系统的实施。
第三节会计信息系统的建设一、会计信息系统运行环境的建设
规范基础性工作为管理信息化奠定基础
数据规范化
基础数据、材料消耗的定额、费用开支的标准和预算数据等。
业务规范化
信息处理流程规范化一、会计信息系统运行环境的建设
建设会计信息系统运行平台
硬件平台
系统软件平台
选择数据库系统二、会计信息系统应用软件选型
企业需求分析
确定企业的性质和背景
确定企业管理信息化的应用需求
确定企业管理信息化的微观需求
配备软件的方式和适用条件
定制开发和购买商品化软件二、会计信息系统应用软件选型
商品化会计软件的选择
在选择商品化软件时应考虑以下因素：
软件的功能
开发工具
可扩展性
售后服务与支持
软件商的信誉与稳定性
软件产品价格
企业原有资源的保护三、业务流程优化
职能部门内的业务流程优化
职能部门间的业务流程优化四、信息化人员培训
人员培训的目标
增强企业员工对管理信息化的认识
普及计算机知识和技术
提高员工运用企业会计信息系统的能力四、信息化人员培训
会计信息系统建设的人员构成
管理人员：负责小系统建设 项目的组织与运行过程的管理工作。
维护人员,系统软硬件维护
操作人员,系统运行日常中的经常性工作，
包括数据的录入、日常业务的处理及其数据的打印输出等。
四、信息化人员培训
人员培训计划的制定
原则：
针对不同人员进行不同内容的培训以适应企业不同的需要。
1,对单位领导、总会计师和财会负责人的培训：
⑴计算机系统配置方案的选择
⑵会计信息系统的控制和监督
⑶充分利用会计信息系统提高单位管理水平
2,会计信息系统应用人员的培训
⑴系统投入使用前的人员培训为系统投入运行作准备
⑵系统投入使用后的人员培训为深入完善系统的应用作准备五、会计信息系统的实施
项目组织机构
项目准备
项目建设
系统切换
项目控制
运行支持第四节 会计信息系统的管理一、计算机会计信息系统运行的管理体制和组织结构
1.建立计算机会计系统管理体制的必要性
2.几种常用的管理体制与组织机构集中、分散、集中管理下的分散组织
3.集中管理下的分散组织形式：
集中与分散两种方式的结合。它的实现需要网络系统的支持，是企业从分散组织向建立集中管理的企业级管理信息系统过渡时期较为理想的管理组织形式。
二、会计信息系统的内部控制制度
㈠ 组织结构控制和授权批准控制制度基本要求：建立严格的职责分工
１．系统的开发,维护人员与系统日常操作人员及现金的保管三类人员的职责应严格分隔，互相不得兼任。
系统操作人员中凭证的录入和凭证的审核必须分隔。
２．日常使用中数据输入，审核和数据档案及系统开发文档资料保管的职责应严格分隔。
３．在计算机会计系统中工作人员的权限分配和口令密码设置、自动上机操作登记，是系统实行授权批准控制的重要技术措施。对这些措施的执行情况应有严格的控制和监督。
㈡ 网络系统硬、软件的管理制度原则：保证系统正常运行。
1.网络设备正常运转的制度：
定期检查、保养：设备正常工作的重要措施。
机房守则：系统安全的重要原则。
应急制度：解决突发事故的措施。
2.应用软件的安全控制制度,
（ 1）开发设计过程的控制：
有效、高质量、合法与合规
（ 2）会计软件的安全保密控制：
避免篡改和设置软件陷阱
（ 3）修改会计软件的控制避免修改错误与设置软件陷阱
㈢ 会计档案的管理控制
１．磁介质档案安全性保管要求
２．会计软件源程序和文档资料保密性要求一般情况下，系统的操作使用人员无权借阅。
３．每日备份的机内数据资料保管要求。
三、会计数据的管理数据备份、恢复和维护本章小结企业会计信息系统得发展规划制订总体规划的依据是：
企业管理信息化的客观需要和企业是否具有使用会计信息系统的客观条件。
系统建设的基本工作：
组织机构、发展规划、配置硬软件环境、人员培训、确定管理模式、制定管理制度。
管理制度与内部控制体系核心是如何保证计算机会计系统正常、安全的运行。
