“7-11”物流配送体系的发展
-----物流管理模式的应用
“7-11”公司介绍
? 所谓” 7-11”指的是美国的零售连锁企业” 7-
11”,也就是从早晨 7时到晚上 11时营业的意思,
实际上,经过 70多年的发展,虽然名字依然
是” 7-11”,但是它已经发展成为 24小时营业、
世界知名的、最大的连锁零售商店,在全球
20多个国家拥有 2.1万家左右的连锁店 。
从 7-11便利连锁店看第三利润源
? 继生产管理和营销管理外,物流管理因其能大
幅度降低成本和各种与商品流动相关的费用,
从而成为连锁企业创造利润的第三大源泉。全
球最大的连锁便利店 7-11就是通过其集中化的
物流管理系统成功地削减了相当于商品原价
10%的物流费用。目前,它共设立 23000个零
售点,业务遍及四大洲二十个国家及地区,每
日为接近 3000万的顾客服务,75年来一直稳
踞全球最大连锁便利店的宝座。
日前,7-11与广州地铁二号线全面合作,在
地铁二号线首期开通的九个站内同时开张 9家店铺。
至此,7-11在南中国地区总店数达到 127家,其中
广州 91家,深圳 36间。在扩张的同时,7-11先进
的物流管理系统也一并蔓延至内地,从而为其带
来了另一个利润增长点。
<一 >路径集约化
事实上,对零售业而言,中国目前物流服务
水准或多或少在短期内是由处于上游的商品生产
商和经销商来决定的,要改变他们的经营意识和
方法无疑要比企业自身的变革困难、复杂并漫长。
这种情景与当初日本 7-11在构筑物流体系所
处的环境类似。
为此,7-11改变了以往由多家特约批发商分别向
店铺配送的物流经营方式,转为由各地区的窗口
批发商来统一收集该地区各生产厂家生产的同类
产品,并向所辖区内的店铺实行集中配送。
<二 >设立区域配送中心
但尽管如此,对于盒饭、牛奶等每日配送的
商品,各产品窗口企业向各店铺的配送费用依然
很高。
对于这一点,7-11开始将物流路径集约化转
变为物流共同配送系统,即按照不同的地区和商
品群划分,组成共同配送中心,由该中心统一集
货,再向各店铺配送。地域划分一般是在中心城
市商圈附近 35公里,其他地方市场为方圆 60公
里,各地区设立一个共同配送中心,以实现高频
度、多品种、小单位配送。实施共同物流后,其
店铺每日接待的运输车辆数量看从 70多辆下降为
12辆。另外,这种做法令共同配送中心充分反映
了商品销售、在途和库存的信息,7-11逐渐掌握
了整个产业链的主导权。在连锁业价格竞争日渐
犀利的情况下,7-11通过降低成本费用,为整体
利润的提升争取了相当大的空间。
<三 >度身定造物流体系
当然,值得指出的是,经营规模的扩大以及
集中化物流体制的确立虽然由 7-11主导,但物流
体系的建设却是由合作生产商和经销商根据 7-11
的网点扩张,根据其独特的业务流程与技术而量
身打造的。这些技术有订发货在线网络、数码分
拣技术、进货车辆标准化系统及专用物流条形码
技术等。
在日本,7-11的点心配送都是由批发商 A公
司承担。起初,它们利用自己的一处闲置仓库为
7-11从事物流活动,并安排了专门的经营管理人
员。但随着 7-11的急剧扩张,A公司为了确保它
的商品供应权,加大了物流中心的建设和发展,
在关东地区建立了四大配送中心。每个配送中心
为其心临近的 500家左右店铺配送所有点心,品
种大概在 650-700个之间。
每天早上,8点至 10点半从生产企业进货,
进货的商品在中午之前入库。为了保证稳定共货,
每个配送中心拥有 4天的安全库存,在库水准根
据销售和生产情况及时补充。中午 11点半左右配
送中心开始安排第二天的发货,配送路线、配送
店铺、配送品种、发货通知书等及时地打印出来,
交给各相关部门。同时,通过计算机向备货部门
发出数码备货要求。
<四 >设置配送流程以分钟计算
从一个配送小组的物流活动时间看,一个店铺的
备货时间大约要 65
秒,货运搬运时间 大约花费 5-6分钟。从点头分
拣到结束需要 15分钟,所有 170个 -180个店铺要
4个多小时,即整个物流活动时间大约为 4个小时
(不算货车在配送中心停留等待出发的时间)。
货车一般在配送中心停留一晚,第二天早上 4点
半到 5点半,根据从远到近的原则配送到各店。
最早一个到店的货车时间应该是上午 6点钟,运
行无误的话,店铺之间的运行为 15分钟距离,加
上 15分钟的休息时间,每个店铺商品配送需要的
时间为半个小时。也就是最迟在早上 9点半或 10
点半左右,完成所有店铺的商品配送任务。从每
辆车的配送效率看,除了气候特殊原因,平均每
辆车配送商品金额为 75万日元,装载率能稳定
达到 80%。配送中心每月平均商品供应为 50亿
日元,相当于为每个店铺供应 100万元的商品。
货车运行费用每天为 2.4万日元,相当于供应额
的 3.2%,处于成本目标管理值 3.0%-3.5%范围
之内,为 7-11压缩了大量的物流成本。
现在,7-11已经实现一日三次配送制度。其
中包括一次特别配送,即当预计到第二天会发生
天气变化时对追加商品进行配送。这些,使 7-11
及时向其所有网点店铺提供高鲜度、高附加值的
产品,从而为消费者提供了更便利、新鲜的食品,
实现了与其他便利店的经营差异化,
7-11便利店的物流管理
在日本,零售业是首先建立先进物流系统的行
业之一。便利店作为一种新的零售业态迅速成
长起来,现已遍及日本,正影响着日本其它的
零售商业形式。这种新的零售商业业态需要利
用新的物流技术,以保证店内各种商品的供应顺畅。
1、频繁、小批量进货的必要性
便利店依靠的是小批量的频繁进货,只有利
用先进的物流系统才有可典型的 7-11便利店非常
小,场地面积平均仅 100平方米左右,但就是这
样的门店提供的日常生活用品达 3000多种。虽然
便利店供应的商品品种广泛,通常却没有储存场
所,为提高商品销量,售卖场地原则上应尽量大。
这样,所有商品必须能通过配送中心得到及时补
充。如果一个消费者光顾商店时不能买到本应有
的商品,商店就会失去一次销售机会,并使便利
店的形象受损。所有的零售企业都认为这是必须
首先避免的事情。 JIT体系不完全是交货时间上
的事,它也包含以最快的方式通过信息网络从各
个门店收到订货信息的技术,以及按照每张特定
的订单最有效率地收集商品的技术。 这有赖于
一个非常先进的物流系统支持。
2、分销渠道的改进
为每个门店有效率地供应商品是配送环节的
重要职责。首先要从批发商或直接从制造商那里
购进各种商品,然后按需求配送到每个门店。配
送中心在其中起着桥梁作用。 为了保证有效率
地供应商品,日本 7-11不得不对旧有分销渠道进
行合理化改造。许多日本批发商过去常常把自己
定性为某特定制造商的专门代理商,只允许经营
一家制造商的产品。在这种体系下,零售商要经
营一系列商品的话,就不得不和许多不同的批发
商打交道,每个批发商都要单独用卡车向零售商
送货,送货效率极低,而且送货时间不确定,但
人们往往忽视了配送系统的低效率。 日本 7-11在
整合及重组分销渠道上进行改革。在新的分销送
货效率极低,而且送货时间不确定,但人们往往
忽视了配送系统的低效率。 日本 7-11在整合及
重组分销渠道上进行改革。在新的分销系统下,
一个受委托的批发商被指定,
负责若干销售活动区域,授权经营来自不同制造
商的产品。此外,7-11通过和批发商、制造商签
署销售协议,能够开发有效率的分销渠道与所有
门店连接。
批发商是配送中心的管理者,为便利店的门
店送货。而日本 7-11本身并没在配送中心上投资,
即使他们成为了分销渠道的核心。批发商自筹资
金建设配送中心,然后在日本 7-11的指导下
进行管理。通过这种协议,日本 7-11无需承受任
何沉重的投资负担就能为其门店建立一个有效率
的分销系统。为了与日本 7-11合作,许多批发商
也愿意在配送中心上做必要的投资;作为回报,
批发商得以进入一个广阔的市场。
日本 7-11重组了批发商与零售商,改变了
原有的分销渠道,由此,配合先进的物流系统,
使各种各样的商品库存适当,保管良好,并有效
率地配送到所有的连锁门店。
从给便利店送货的卡车数量下降上可以体现出物
流系统的先进程度。如果是在十几年前,每天为
便利店送货的卡车就有 70辆,现在只有 12辆
左右。显然,这来自于新的配送中心的有效率的
作业管理 。
7- 11的物流管理模式
7- 11的物流管理模式先后经历了三个阶段三
种方式的变革。起初,7- 11并没有自己的配
送中心,它的货物配送依靠的是批发商来完成
的。以日本的 7- 11为例,早期日本 7- 11的供
应商都有自己特定的批发商,而且每个批发商
一般都只代理一家生产商,这个批发商就是联系 7- 11和其供应商间的纽带,也是 7- 11和供
应商间传递货物、信息和资金的通道。供应商
把自己的产品交给批发商以后,对产品的销售
就不再过问,所有的配送和销售都会由批发商来完成。对于 7- 11而言,批发商就相当于自
己的配送中心,它所要做的就是把供应商生产的产品迅速有效地运送到 7- 11手中。为了自
身的发展,批发商需要最大限度地扩大自己的经
营,尽力向更多的便利店送货,并且要对整个配
送和定货系统作出规划,以满足 7- 11的需要。
渐渐地,这种分散化的由各个批发商分别
送货的方式无法再满足规模日渐扩大的 7- 11便
利店的需要,7- 11开始和批发商及合作生产商
构建统一的集约化的配送和进货系统。在这种系统之下,7- 11改变了以往由多家批发商分别向
各个便利点送货的方式,改由一家在一定区域内
的特定批发商统一管理该区域内的同类供应商,然后向 7- 11统一配货,这种方式称为集约化配
送。集约化配送有效地降低了批发商的数量,减少了配送环节,为 7- 11节省了物流费用。
配送中心的好处特定批发商(又称为窗口批
发商)提醒了 7- 11,何不自己建一个配送中心?
与其让别人掌控自己的经脉,不如自己把自
己的脉。 7- 11的物流共同配送系统就这样浮出
水面,共同配送中心代替了特定批发商,分别在
不同的区域统一集货、统一配送。配送中心有一
个电脑网络配送系统,分别与供应商及 7- 11店
铺相连。为了保证不断货,配送中心一般会根据以往的经验保留 4天左右的库存,同时,中心的
电脑系统每天都会定期收到各个店铺发来的库存
报告和要货报告,配送中心把这些报告集中分析,
最后形成一张张向不同供应商发出的定单,由电
脑网络传给供应商,而供应商则会在预定时间之内向中心派送货物。 7- 11配送中心在收到所有
货物后,对各个店铺所需要的货物分别打包,等
待发送。第二天一早,派送车就会从配送中心鱼
贯而出,择路向自己区域内的店铺送货。整个配
送过程就这样每天循环往复,为 7- 11连锁店的
顺利运行修石铺路。
配送中心的优点还在于 7- 11从批发商手上夺回
了配送的主动权,7- 11能随时掌握在途商品、
库存货物等数据,对财务信息和供应商的其他信
息也能握于股掌之中,对于一个零售企业来说,
这些数据都是至关重要的。
有了自己的配送中心,7- 11就能和供应商
谈价格了。 7- 11和供应商之间定期会有一次定
价谈判,以确定未来一定时间内大部分商品的价
格,其中包括供应商的运费和其他费用。一旦确
定价格,7- 11就省下了每次和供应商讨价还价
这一环节,少了口舌之争,多了平稳运行,7-11
为自己节省了时间也节省了费用。
配送的细化随着店铺的扩大和商品的增多,
7- 11的物流配送越来越复杂,配送时间和配送
种类的细分势在必行。以台湾地区的 7- 11为例,
全省的物流配送就细分为出版物、常温食品、低
温食品和鲜食食品四个类别的配送,各区域的配
送中心需要根据不同商品的特征和需求量每天作
出不同频率的配送,以确保食品的新鲜度,以此
来吸引更多的顾客。新鲜、即时、便利和不缺货
是 7- 11的配送管理的最大特点,也是各家 7- 11
店铺的最大卖点。 和台湾地区的配送方式一样,
日本 7- 11也是根据食品的保存温度来建立配送
体系的。日本 7- 11对 食品的分类是
:冷冻型(零下 20度),如冰淇凌等;微冷型
( 5摄氏度),如牛奶、生菜等;恒温型,如罐头、
饮料等;暖温型( 20摄氏度),如面包、饭食等。
不同类型的食品会用不同的方法和设备配送,如
各种保温车和冷藏车。由于冷藏车在上下货时经
常开关门,容易引起车厢温度的变化和冷藏食品
的变质,7- 11还专门用一种两仓式货运车来解决
这个问题,一个仓中温度的变化不会影响到另一
个仓,需冷藏的食品就始终能在需要的低温下配
送了。
除了配送设备,不同食品对配送时间和频率
也会有不同要求。对于有特殊要求的食品如冰淇
凌,7- 11会绕过配送中心,由配送车早中晚三次
直接从生产商门口拉到各个店铺。对于一般的
食品,早上 8点到 11点配送前一天晚上生产的特殊
食品如牛奶,新鲜蔬菜也属于其中,下午 3点到 6
点配送当天上午生产的食品,这样一日三次的配送
频率在保证了商店不缺货的同时,也保证了食品的
新鲜度。为了确保各店铺供货的万无一失,配送中
心还有一个特别配送制度来和一日三次的配送相搭
配。每个店铺都会随时碰到一些特殊情况造成缺货,
这时只能向配送中心打电话告急,配送中心则会用
安全库存对店铺紧急配送,如果安全库存也已告罄,
中心就转而向供应商紧急要货,并且在第一时间送
到缺货的店铺手中。