第六章 常用事务文件的写作
?第一节 法规类文件
?一, 法规类文件的写作特点
?㈠ 内容构成上 —— 面面俱到的行文 。
?㈡ 结构表达上 —— 条分缕析的说明 。
?㈢ 语言运用上 —— 无懈可击的措辞 。
第六章 常用事务文件的写作
?第一节 法规类文件
? 二, 章程的写作
? ㈠ 概述
? 章程, 是对某种组织或团体
的性质, 宗旨, 任务, 组织结构,
组织成员及活动规则等做出规定
的法规性文件 。
第六章 常用事务文件的写作
?第一节 法规类文件
? 二, 章程的写作
? ㈡ 章程的写法
? 1.标题
? 由组织或团体的名称和文种组成 。
? 2.签署
? 以题注形式在标题下注明会议名称与通
过日期 。 一般是把会议名称与通过日期分两
行书写, 并用圆括号括上 。
第六章 常用事务文件的写作
?第一节 法规类文件
? 二, 章程的写作
? ㈡ 章程的写法
? 3.正文
? 总则部分:
? 说明组织或团体的性质, 宗旨,
任务等, 有的还要交待一下组织的全
称, 规范化简称, 指导思想或组织本
身的建设要求等 。
第六章 常用事务文件的写作
?第一节 法规类文件
? 二, 章程的写作
? ㈡ 章程的写法
? 3.正文
? 分则部分:
? 一般要对下面三个大方面做出规定:
? 对该组织成员的说明, 主要包括参
加该组织的条件, 成员的权力, 义务等;
第六章 常用事务文件的写作
?第一节 法规类文件
? 二, 章程的写作
? ㈡ 章程的写法
? 3.正文
? 分则部分:
? 一般要对下面三个大方面做出规定:
?对组织构成的说明, 主要包括该组织的最高
权力机构, 最高领导机构, 常务机构及地方
领导机构和办事机构等的设置, 产生, 任期,
职责及相互关系等;
第六章 常用事务文件的写作
?第一节 法规类文件
? 二, 章程的写作
? ㈡ 章程的写法
? 3.正文
? 分则部分:
? 一般要对下面三个大方面做出规定:
?其它有关问题的说明, 主要包括组织纪律制
度, 经费来源问题, 与有关组织的关系等问
题 。
章程例文
第六章 常用事务文件的写作
?第一节 法规类文件
? 三, 条例的写作
? ㈠ 概述
? 条例, 是对某一方面的工作,
活动或某一机关的组织, 职权以
及某些专门人员的任务, 权限做
出原则性规定的法规性文件 。
第六章 常用事务文件的写作
?第一节 法规类文件
? 三, 条例的写作
? ㈡ 条例的写法
? 1.标题
? 由事由和文种两部分组成,
事由部分主要指出条例的适用范
围或适用对象 。
第六章 常用事务文件的写作
?第一节 法规类文件
? 三, 条例的写作
? ㈡ 条例的写法
? 2.签署
? 采用题注形式在标题下标明公布
机关和日期 。 为说明其制发的法定程
序, 会议名称与通过日期作为法定依
据同时注明 。 若条例需报请有关机关
批准, 还要标明批准机关和日期 。
第六章 常用事务文件的写作
?第一节 法规类文件
? 三, 条例的写作
? ㈡ 条例的写法
? 2.签署
? 其写法是:三个日期分行并
列标出, 会议通过日期在前, 批
准日期在中, 公布日期在后 。 文
件以公布日期为准 。
第六章 常用事务文件的写作
?第一节 法规类文件
? 三, 条例的写作
? ㈡ 条例的写法
? 3.正文
? 开头部分
? 首先说明制定条例的目的, 法律根据,
意义和总的要求 。 一般以, 为了 ( 为, 根
据 ) ……, 特制定本条例, 的专门格式开
篇 。 然后交待条例的执行部门, 适用或管
辖范围, 对象等 。
第六章 常用事务文件的写作
?第一节 法规类文件
? 三, 条例的写作
? ㈡ 条例的写法
? 3.正文
? 主体部分
? 详尽写明做出的规定, 要求,
具体规范, 奖励办法等 。
第六章 常用事务文件的写作
?第一节 法规类文件
? 三, 条例的写作
? ㈡ 条例的写法
? 3.正文
? 结尾部分
? 说明实施要求, 生效日期, 解
释, 修改权的归属, 本条例与有关
法规文件的关系及其它未尽事项的
处置办法等 。
条例例文
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
?一, 计划总结类文件的写作特点
?㈠ 内容真实可靠
?㈡ 语言通俗生动
?㈢ 灵活多样自如
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
? 二, 计划的写作
? ㈠ 概述
? 计划, 就是管理机关 或单
位部门在一定时期内, 为了实现
某种目标或完成某项任务而预先
制定的内容安排和行动步骤 。
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
?二, 计划的写作
?㈡ 计划的写法
?1.标题
?一般有以下几种格式:
?⑴ 发文机关+时限+内容+文种 。
?⑵ 发文机关+内容+文种 。
?⑶ 内容+文种 。
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
? 二, 计划的写作
? ㈡ 计划的写法
? 2.正文
? ⑴ 前言
? 交代制定计划的缘由, 即回答
,为什么要做, 的问题 。
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
? 二, 计划的写作
? ㈡ 计划的写法
? 2.正文
? ⑵ 主体
? 写明计划的三要素:目标, 措
施, 步骤, 即解决, 做什么,,
,怎么做,,, 什么时候完成, 的
问题 。
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
? 二, 计划的写作
? ㈡ 计划的写法
? 2.正文
? ⑶ 结尾
? 提出希望或号召 。
计划例文
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
? 三, 总结的写作
? ㈠ 概述
? 总结, 是人们对某一阶段所
完成的工作, 活动, 进行回顾,
分析, 归纳经验教训, 从中得出
规律性认识, 以指导, 促进今后
工作的一种书面材料 。
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
? 三, 总结的写作
? ㈡ 总结的写法
? 1.标题
? 综合性总结一般采用完整式标题, 即
由发文机关, 时间, 内容范围, 文种组成 。
专题性总结多采用主题式标题;或采用正
副标题, 正题揭示总结的中心要点, 副题
点明发文机关, 时间, 总结对象或范围等 。
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
? 三, 总结的写作
? ㈡ 总结的写法
? 2.正文
? ⑴ 前言部分
? 概述基本情况 。 或写明总结依据, 指导
思想, 综合效果;或概括出总结的基本内容
和主要精神;或简述主要成绩, 经验, 教训;
或揭示全文要点;或介绍背景情况, 交代写
作动机和目的 。
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
? 三, 总结的写作
? ㈡ 总结的写法
? 2.正文
? ⑵ 主体部分
? 重点阐述工作的具体做法,
所取得的成绩, 体会或经验, 问
题或教训等 。
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
? 三, 总结的写作
? ㈡ 总结的写法
? 2.正文
? ⑶ 结尾部分
? 主要写明今后的打算, 努力
的方向 。
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
? 三, 总结的写作
? ㈢ 写作要求
? 1.主题明确, 重点突出 。
? 2.实事求是, 一分为二 。
? 3.结构合理, 层次分明 。
总结例文
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
? 四, 调研报告的写作
? ㈠ 概述
? 调研报告, 就是对客观事物
进行调查研究后, 反映调研成果
的一种书面报告 。
? 调研报告的基本要素是调查,
研究, 报告 。
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
? 四, 调研报告的写作
? ㈡ 调研报告的写法
? 1.标题
? 有单标题和双标题两种 。
? ⑴ 单标题
? 可采用文件式标题, 即由事由,
文种组成 。
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
? 四, 调研报告的写作
? ㈡ 调研报告的写法
? 1.标题
? ⑴ 单标题
?如, 关于废旧物资回收利用问题的调
查报告,,, 知识分子情况的调查, ;
可采用提问式标题 。 如, 黑龙江大学
是怎样开展学生素质教育的?, 。
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
? 四, 调研报告的写作
? ㈡ 调研报告的写法
? 1.标题
? ⑵ 双标题
? 即正副题结合式标题, 是调查报告用得
比较普遍的一种标题 。 常见的双标题, 正题
一般揭示主题或内容中心, 副题往往点明调
查的范围, 对象, 地区或单位名称等 。
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
? 四, 调研报告的写作
? ㈡ 调研报告的写法
? 2.正文
? ⑴ 前言
? 一般要概括说明以下几点内容:
? 有关调查本身的概况, 如调查的起
因, 目的, 时间, 地点, 对象或范围,
经过与方法等;
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
? 四, 调研报告的写作
? ㈡ 调研报告的写法
? 2.正文
? ⑴ 前言
? 一般要概括说明以下几点内容:
? 有关调查对象的情况, 如组织规模,
有关背景, 历史与现实状况, 主要成绩
或问题以及事件形成的简单过程等;
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
? 四, 调研报告的写作
? ㈡ 调研报告的写法
? 2.正文
? ⑴ 前言
? 一般要概括说明以下几点内容:
? 有关研究结果的概说, 如肯定意义,
指出影响, 提示结论意见或点出报告的
主要内容等 。
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
? 四, 调研报告的写作
? ㈡ 调研报告的写法
? 2.正文
? ⑵ 主体
? 主要包括两方面内容:一是调
查到的事实情况;二是研究这些事
实材料所得出的具体认识或经验教
训等 。
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
? 四, 调研报告的写作
? ㈡ 调研报告的写法
? 2.正文
? ⑶ 结语
? 主要是对所调查问题的总的
看法, 结论性意见 。
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
? 四, 调研报告的写作
? ㈢ 写作要求
? 1.调查, 研究, 报告, 三个环
节缺一不可 。
? 2.材料, 观点, 材料, 要求有
机结合 。
? 3.叙述, 议论, 说明, 以夹叙
夹议为主 。
调研报告
例文
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
? 五、简报的写作
? ㈠ 概述
? 简报,是党政机关、人民团体、
企事业单位内部使用的一种简要的
工作报告或情况报告。
? ㈡ 简报的格式
? 简报的格式犹如小报,由报头、
报核、报尾组成。
附:简报格式的样式
第六章 常用事务文件的写作
?第二节 计划总结类文件
? 五、简报的写作
? ㈢ 正文的编写方法
? 1.经验总结式。
? 2.新闻报道式。
? 3.摘要转发式。
? ㈣ 写作要求
? 简报写作时要求做到, 快,,
,新,,, 简,,, 实, 。
第六章 常用事务文件的写作
?第三节 演讲类文件
?一, 演讲类文件的写作特点
?㈠ 内容上, 事理情有机结合
?㈡ 语言上, 形象生动口语化
第六章 常用事务文件的写作
?第三节 演讲类文件
? 二, 演讲词的写作
? ㈠ 概述
? 演讲词, 又叫演说词或演讲
稿, 是演讲会或不同形式的集会
上用来发表演说的文稿 。
第六章 常用事务文件的写作
?第三节 演讲类文件
? 二, 演讲词的写作
? ㈡ 演讲词的写法
? 1.开头
? ⑴ 直接点题式
? ⑵ 交代背景式
? ⑶ 提问激发式
? ⑷ 名言警句式
第六章 常用事务文件的写作
?第三节 演讲类文件
? 二, 演讲词的写作
? ㈡ 演讲词的写法
? 1.开头
? ⑸ 感情沟通式
? ⑹ 两极对应式
第六章 常用事务文件的写作
?第三节 演讲类文件
? 二, 演讲词的写作
? ㈡ 演讲词的写法
? 2.主体
? ⑴ 紧扣主题
? ⑵ 层次清楚
? ⑶ 详略得当
? ⑷ 高潮迭起
第六章 常用事务文件的写作
?第三节 演讲类文件
? 二, 演讲词的写作
? ㈡ 演讲词的写法
? 3.结尾
? ⑴ 概括提炼式
? ⑵ 幽默含蓄式
? ⑶ 锦言妙语式
? ⑷ 号召鼓动式
第六章 常用事务文件的写作
?第三节 演讲类文件
? 二, 演讲词的写作
? ㈡ 演讲词的写法
? 3.结尾
? ⑸ 首尾呼应式
? ⑹ 态势语言式