荆
州
职
业
技
术
学
院
工
商
管
理
系
2013-3-1 1
会计凭证意义和种类
原始凭证的填制和审核
主讲, 周军
荆
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业
技
术
学
院
工
商
管
理
系
凭证意义 原始凭证 记账凭证 凭证传递与保管
2013-3-1 会计凭证 2
会计凭证的意义
? 会计凭证的概念,
? 定义,会计凭证是记录经济业务、明确经
济责任的书面文件，是登记账簿的依据。
? 作用,经济业务发生与完成情况的书面证
据，组织会计核算的原始资料，填制记账
凭证的基本依据。
? 说明,不能起到证明经济业务的发生或完
成作用的单据，不能称为原始凭证。
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凭证意义 原始凭证 记账凭证 凭证传递与保管
2013-3-1 会计凭证 3
?会计凭证的意义,
传导经济信息
明确经济责任
进行会计核算
荆
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凭证意义 原始凭证 记账凭证 凭证传递与保管
2013-3-1 会计凭证 4
会计凭证的种类
? 会计凭证按其填制的用途和程序，可分两大类：
原始凭证和记账凭证
一 原始凭证
? 含义,
? 也称单据，是经济业务发生时，由经办
人直接取得或填制的，用以载明业务的
具体内容，表明某项经济业务已经发生
和完成，明确有关经济责任，具有法律
效力的书面证明。
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凭证意义 原始凭证 记账凭证 凭证传递与保管
2013-3-1 会计凭证 5
? 种类,
? 原始凭证按其来源的不同
外来原始凭证
自制原始凭证
? 原始凭证按填制方法的不同
原始凭证
累计原始凭证
荆
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凭证意义 原始凭证 记账凭证 凭证传递与保管
2013-3-1 会计凭证 6
? 二 记账凭证
? 概念,又叫传票。它是会计人员根据审
核无误的原始凭证编制的，用来确定会
计分录，作为记账直接依据的一种会计
凭证,
? 作用,把经济业务科目化、类别化和方
向化，登记账薄的凭据。
? 原始凭证与记账凭证关系,原始凭证是
附件和依据，记账凭证是深化和归纳。
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凭证意义 原始凭证 记账凭证 凭证传递与保管
2013-3-1 会计凭证 7
? 分类,
? 1.按其用途的不同
专用记账凭证
通用记账凭证
? 2,按其对经济业务的反映方式的不同
单式记账凭证
复式记账凭证
荆
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凭证意义 原始凭证 记账凭证 凭证传递与保管
2013-3-1 会计凭证 8
原始凭证
一 基本内容或构成要素
?1.原始凭证名称；
?2.填制原始凭证的日期；
?3.接受原始凭单位名称；
?4.经济业务内容（含数量、单价、金额等）；
?5.填制单位签章；
?6.有关人员签章；
?7.凭证附件。
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凭证意义 原始凭证 记账凭证 凭证传递与保管
2013-3-1 会计凭证 9
二 常用原始凭证的基本格式
一次原始凭证
? 含义,对一项或若干项同类经济业务一次完成
填制手续，不能重复使用的原始凭证
? 类型,发票、外来收据等,
? 普通发票填制内容,
? (1)发票名称 (2)发票时间和编号 (3)发票开票和收
票单位的名称 (4)业务内容、单价、金额及计算
(5)金额大写和小写 (6)经手人签名或盖章 (7)发票
的保存和领购 ;
荆
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凭证意义 原始凭证 记账凭证 凭证传递与保管
2013-3-1 会计凭证 10
? 累计原始凭证
? 含义,它是指对某些在一定时期内不断重复发
生的同类经济业务，在规定的时期内多次地、
连续地加以记录的原始凭证。
? 类型,农副产品的收购单、工业企业用的限额
领料单。
? 收购单及填制,
? 是将一天或几天的收购业务汇总起来，然后就
根据其累计数编制记账凭证的一种累计原始凭
证。填制内容,(1)收购产品的名称,品级； (2)数
量,金额； (3)交售产品的农户签名等
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凭证意义 原始凭证 记账凭证 凭证传递与保管
2013-3-1 会计凭证 11
? 汇总原始凭证
? 含义,
? 它是指将同一时期内反映同类经济业务的若干
张原始凭证加总，编制一张原始凭证,
? 类型,
? 入库材料汇总表、发料凭证汇总表和工资汇总
表等。
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凭证意义 原始凭证 记账凭证 凭证传递与保管
2013-3-1 会计凭证 12
三 原始凭证填制要求
? 1,基本要求
真实可靠。
内容完整。
填制及时。
书写清楚。
顺序使用。
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凭证意义 原始凭证 记账凭证 凭证传递与保管
2013-3-1 会计凭证 13
? 2,填制的技术要求
?书写规则、计算的准确、数据填法、
错误的更正、大小写金额写法。
? 3．取得与填制时注意事项
见教材内容
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凭证意义 原始凭证 记账凭证 凭证传递与保管
2013-3-1 会计凭证 14
原始凭证的审核
? 合法性的审核
? 完整性的审核
? 正确性的审核
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2013-3-1 1
会计凭证意义和种类
原始凭证的填制和审核
主讲, 周军
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凭证意义 原始凭证 记账凭证 凭证传递与保管
2013-3-1 会计凭证 2
会计凭证的意义
? 会计凭证的概念,
? 定义,会计凭证是记录经济业务、明确经
济责任的书面文件，是登记账簿的依据。
? 作用,经济业务发生与完成情况的书面证
据，组织会计核算的原始资料，填制记账
凭证的基本依据。
? 说明,不能起到证明经济业务的发生或完
成作用的单据，不能称为原始凭证。
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凭证意义 原始凭证 记账凭证 凭证传递与保管
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?会计凭证的意义,
传导经济信息
明确经济责任
进行会计核算
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凭证意义 原始凭证 记账凭证 凭证传递与保管
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会计凭证的种类
? 会计凭证按其填制的用途和程序，可分两大类：
原始凭证和记账凭证
一 原始凭证
? 含义,
? 也称单据，是经济业务发生时，由经办
人直接取得或填制的，用以载明业务的
具体内容，表明某项经济业务已经发生
和完成，明确有关经济责任，具有法律
效力的书面证明。
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2013-3-1 会计凭证 5
? 种类,
? 原始凭证按其来源的不同
外来原始凭证
自制原始凭证
? 原始凭证按填制方法的不同
原始凭证
累计原始凭证
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凭证意义 原始凭证 记账凭证 凭证传递与保管
2013-3-1 会计凭证 6
? 二 记账凭证
? 概念,又叫传票。它是会计人员根据审
核无误的原始凭证编制的，用来确定会
计分录，作为记账直接依据的一种会计
凭证,
? 作用,把经济业务科目化、类别化和方
向化，登记账薄的凭据。
? 原始凭证与记账凭证关系,原始凭证是
附件和依据，记账凭证是深化和归纳。
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凭证意义 原始凭证 记账凭证 凭证传递与保管
2013-3-1 会计凭证 7
? 分类,
? 1.按其用途的不同
专用记账凭证
通用记账凭证
? 2,按其对经济业务的反映方式的不同
单式记账凭证
复式记账凭证
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2013-3-1 会计凭证 8
原始凭证
一 基本内容或构成要素
?1.原始凭证名称；
?2.填制原始凭证的日期；
?3.接受原始凭单位名称；
?4.经济业务内容（含数量、单价、金额等）；
?5.填制单位签章；
?6.有关人员签章；
?7.凭证附件。
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2013-3-1 会计凭证 9
二 常用原始凭证的基本格式
一次原始凭证
? 含义,对一项或若干项同类经济业务一次完成
填制手续，不能重复使用的原始凭证
? 类型,发票、外来收据等,
? 普通发票填制内容,
? (1)发票名称 (2)发票时间和编号 (3)发票开票和收
票单位的名称 (4)业务内容、单价、金额及计算
(5)金额大写和小写 (6)经手人签名或盖章 (7)发票
的保存和领购 ;
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2013-3-1 会计凭证 10
? 累计原始凭证
? 含义,它是指对某些在一定时期内不断重复发
生的同类经济业务，在规定的时期内多次地、
连续地加以记录的原始凭证。
? 类型,农副产品的收购单、工业企业用的限额
领料单。
? 收购单及填制,
? 是将一天或几天的收购业务汇总起来，然后就
根据其累计数编制记账凭证的一种累计原始凭
证。填制内容,(1)收购产品的名称,品级； (2)数
量,金额； (3)交售产品的农户签名等
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2013-3-1 会计凭证 11
? 汇总原始凭证
? 含义,
? 它是指将同一时期内反映同类经济业务的若干
张原始凭证加总，编制一张原始凭证,
? 类型,
? 入库材料汇总表、发料凭证汇总表和工资汇总
表等。
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凭证意义 原始凭证 记账凭证 凭证传递与保管
2013-3-1 会计凭证 12
三 原始凭证填制要求
? 1,基本要求
真实可靠。
内容完整。
填制及时。
书写清楚。
顺序使用。
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2013-3-1 会计凭证 13
? 2,填制的技术要求
?书写规则、计算的准确、数据填法、
错误的更正、大小写金额写法。
? 3．取得与填制时注意事项
见教材内容
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凭证意义 原始凭证 记账凭证 凭证传递与保管
2013-3-1 会计凭证 14
原始凭证的审核
? 合法性的审核
? 完整性的审核
? 正确性的审核
