荆
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术
学
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商
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2013-3-1 1
账簿的登记规则
主讲, 周 军
荆
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理
系
账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用
2013-3-1 会计账簿 2
账簿启用
? 账簿启用的规则
1.填写账簿启用表
2.填写账簿经管人员一览表
3.编制账户目录
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账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用
2013-3-1 会计账簿 3
? 账簿的启用与更换要求
?填制账簿启用表
?正确选择账簿的外表形式
? 总分类账为订本式。 订本账编有固定页码，使用
时不得跳页、缺号。
? 明细账为活页式。 活页账的账夹上应写明细账簿
的名称，按账户顺序编号，定期装订成册，加编
顺序页次和目录表。
? 卡片账在使用前应先登记卡片登记簿，以免散失
?更换记账人员时,应办理交接手续,并认真填明
上表内有关内容,以明确责任。
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账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用
2013-3-1 会计账簿 4
账簿的登记
账簿登记规则
1.据记账凭证登帐后，应在记账凭证的
“记账”栏栏里划上标记，以免漏登或
重登。
2.登记账簿应使用蓝黑墨水钢笔（红笔只
用于结账划线、改错、冲账及表示余额
为负数）
3.登账时不能跳行、隔页。
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账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用
2013-3-1 会计账簿 5
4.账页末行应办理转页手续（结出本账页
的发生额合计数和余额，并转下页,,摘
要”栏注明“过次页”）
5.账簿的记录应清晰，文字、数字占行高
的 1/2-1/3。
6.记账发生错误，应采用专门方法更正。
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账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用
2013-3-1 会计账簿 6
? 账簿的登记具体要求说明
?根据审核无误的会计凭证登记账簿时，应将会
计凭证内容过入账内。做到数字准确、摘要清
楚、登记及时。为了防止漏记和重记，便于查
询，应在记账凭证上注明所记账簿或以,√,
符号表示已经记账。
?登记账簿时，书写的文字要清晰，数字要规范，
文字和数字上面需留适当空距,不要写满格,一
般占上下格宽的 1/2至 2/3。记账时，必须用蓝
黑墨水书写，不得使用园珠笔或铅笔。红色墨
水必须按制度规定使用：如用二填制红字冲账
的记账凭证，冲销错误；在不设贷方的多栏式
账页中，登记减少数；三栏式账户的余额栏前
未标明记账方向，余额栏登记负数余额；以及
制度规定红字登记的其他记录。
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账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用
2013-3-1 会计账簿 7
?各种账簿必须按编定的页次顺序连续登记，
不得跳行、隔页。如不慎发生隔页、跳行现
象，应在空页或空行处用红墨水划对角线或
注明, 此页空白,,, 作废,,不得随意撕
毁订本式账簿的账页，不得随意抽掉活页式
或卡片式账簿的账页。
?每张账页登记结束结转下页时，应在最后一
行结出本账页的发生额合计数和余额,,摘
要, 栏注明, 过次页,,同时将本页的发生
额合计数和余额记入下一页第一行的有关栏
内，并在摘要栏注明, 承前页,,然后再根
据会计凭证连续记账。
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账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用
2013-3-1 会计账簿 8
?结余额。在, 借或贷, 栏内，写明, 借, 或
,贷, 的字样。现金日记账和银行存款日记
账必须逐日结出余额。
?账簿记录发生错误时，不得涂改，挖补、刮
擦或用退色药水消除字迹。应根据错账的具
体情况，按规定的方法进行更正。
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账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用
2013-3-1 会计账簿 9
错账更正方法
?划线更正法
?红字更正法
?补充登记法
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账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用
2013-3-1 会计账簿 10
? 划线更正法
?错误类型
? 在结账前发现账簿记录有错误，而记账凭证无错
误，可采用划线更正法更正。
?操作方法
? 在错误的文字或数字上用红笔划上一单红线注销，
再在划了红线的上方空白处写上正确的文字或数
字，并盖上更改人员的印章。
?注意事项
? 对于错误的文字只划去错误部分，但对于错误的
数字，必须全部划线更正。
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账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用
2013-3-1 会计账簿 11
? 红字更正法
?错误类型
? 如果在记账后，发现记账凭证金额或会计科目、
记账方向有错误，可采用红字更正法。
?操作方法
? 先用红字填制一张记账凭证予以冲账，凭证与原
错误的记账凭证相比较，凭证格式相同、借贷方
会计科目相同，日期不同、摘要不同、金额不同
（红字）、附件张数不同；再用蓝字填制一张正
确的记账凭证。如果仅仅只是金额中出现所记金
额大于应记金额的错误，则只需将金额之间的差
额用红字填制一张记账凭证即可。
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账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用
2013-3-1 会计账簿 12
? 补充登记法
?错误类型
? 在记账以后，如果发现记账凭证有错误，且只是
所记金额小于应记金额，则可以采用补充登记法
更正
?操作方法
? 将金额之间的差额用蓝字填制一张记账凭证，并
在摘要栏内注明,补记 × 月 × 日第 × 号凭证少
记金额”。当然，这种错误也可以采用红字更正
法来更正。
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账簿的登记规则
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2013-3-1 会计账簿 2
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1.填写账簿启用表
2.填写账簿经管人员一览表
3.编制账户目录
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2013-3-1 会计账簿 3
? 账簿的启用与更换要求
?填制账簿启用表
?正确选择账簿的外表形式
? 总分类账为订本式。 订本账编有固定页码，使用
时不得跳页、缺号。
? 明细账为活页式。 活页账的账夹上应写明细账簿
的名称，按账户顺序编号，定期装订成册，加编
顺序页次和目录表。
? 卡片账在使用前应先登记卡片登记簿，以免散失
?更换记账人员时,应办理交接手续,并认真填明
上表内有关内容,以明确责任。
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账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用
2013-3-1 会计账簿 4
账簿的登记
账簿登记规则
1.据记账凭证登帐后，应在记账凭证的
“记账”栏栏里划上标记，以免漏登或
重登。
2.登记账簿应使用蓝黑墨水钢笔（红笔只
用于结账划线、改错、冲账及表示余额
为负数）
3.登账时不能跳行、隔页。
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2013-3-1 会计账簿 5
4.账页末行应办理转页手续（结出本账页
的发生额合计数和余额，并转下页,,摘
要”栏注明“过次页”）
5.账簿的记录应清晰，文字、数字占行高
的 1/2-1/3。
6.记账发生错误，应采用专门方法更正。
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账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用
2013-3-1 会计账簿 6
? 账簿的登记具体要求说明
?根据审核无误的会计凭证登记账簿时，应将会
计凭证内容过入账内。做到数字准确、摘要清
楚、登记及时。为了防止漏记和重记，便于查
询，应在记账凭证上注明所记账簿或以,√,
符号表示已经记账。
?登记账簿时，书写的文字要清晰，数字要规范，
文字和数字上面需留适当空距,不要写满格,一
般占上下格宽的 1/2至 2/3。记账时，必须用蓝
黑墨水书写，不得使用园珠笔或铅笔。红色墨
水必须按制度规定使用：如用二填制红字冲账
的记账凭证，冲销错误；在不设贷方的多栏式
账页中，登记减少数；三栏式账户的余额栏前
未标明记账方向，余额栏登记负数余额；以及
制度规定红字登记的其他记录。
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账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用
2013-3-1 会计账簿 7
?各种账簿必须按编定的页次顺序连续登记，
不得跳行、隔页。如不慎发生隔页、跳行现
象，应在空页或空行处用红墨水划对角线或
注明, 此页空白,,, 作废,,不得随意撕
毁订本式账簿的账页，不得随意抽掉活页式
或卡片式账簿的账页。
?每张账页登记结束结转下页时，应在最后一
行结出本账页的发生额合计数和余额,,摘
要, 栏注明, 过次页,,同时将本页的发生
额合计数和余额记入下一页第一行的有关栏
内，并在摘要栏注明, 承前页,,然后再根
据会计凭证连续记账。
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账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用
2013-3-1 会计账簿 8
?结余额。在, 借或贷, 栏内，写明, 借, 或
,贷, 的字样。现金日记账和银行存款日记
账必须逐日结出余额。
?账簿记录发生错误时，不得涂改，挖补、刮
擦或用退色药水消除字迹。应根据错账的具
体情况，按规定的方法进行更正。
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2013-3-1 会计账簿 9
错账更正方法
?划线更正法
?红字更正法
?补充登记法
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2013-3-1 会计账簿 10
? 划线更正法
?错误类型
? 在结账前发现账簿记录有错误，而记账凭证无错
误，可采用划线更正法更正。
?操作方法
? 在错误的文字或数字上用红笔划上一单红线注销，
再在划了红线的上方空白处写上正确的文字或数
字，并盖上更改人员的印章。
?注意事项
? 对于错误的文字只划去错误部分，但对于错误的
数字，必须全部划线更正。
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账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用
2013-3-1 会计账簿 11
? 红字更正法
?错误类型
? 如果在记账后，发现记账凭证金额或会计科目、
记账方向有错误，可采用红字更正法。
?操作方法
? 先用红字填制一张记账凭证予以冲账，凭证与原
错误的记账凭证相比较，凭证格式相同、借贷方
会计科目相同，日期不同、摘要不同、金额不同
（红字）、附件张数不同；再用蓝字填制一张正
确的记账凭证。如果仅仅只是金额中出现所记金
额大于应记金额的错误，则只需将金额之间的差
额用红字填制一张记账凭证即可。
荆
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账簿意义 设置与登记 对账与结账 账簿的运用
2013-3-1 会计账簿 12
? 补充登记法
?错误类型
? 在记账以后，如果发现记账凭证有错误，且只是
所记金额小于应记金额，则可以采用补充登记法
更正
?操作方法
? 将金额之间的差额用蓝字填制一张记账凭证，并
在摘要栏内注明,补记 × 月 × 日第 × 号凭证少
记金额”。当然，这种错误也可以采用红字更正
法来更正。
