二○○五年二月
会计电算化
——全书概述
全书分为三个部分
一、基础理论部分
1－ 4章 主要内容有会计电算化的概述、会计信息系统简介、基层单位会计电算
化的组织实施、商品会计软件的介绍
二、应用理论
5－ 9章 主要内容有会计软件系统的运行管理、账务处理系统、报表系统、其他核
算系统
三、上机实验
以用友软件为例，用一个企业做示范对象，介绍一个企业实施会计电算化的全过
程
二○○五年二月
第一讲、会计电算化概述
一、会计电算化的概念
二、会计电算化的基本内容
三、计算机会计系统与手工会计系统的比较分析
四、会计电算化的作用
五、会计电算化的发展
二○○五年二月
会计电算化
——概述
一、会计电算化的概念
从字面上理解，可以分为会计、电、算、化 4个部分，所谓会计就是会计信息
系统，“电”就是以电子计算机为代表的现代信息技术，“算”就是指计量，“化”
可以理解为转化，连起来理解就是指：会计工作从以手工为主向以计算机为主的转
化。
会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物；
基本含义是指：将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件
指挥各种计算机设备替代手工完成、或手工很难完成甚至无法完成的工作的过程。
含义的引申：不仅涉及到会计信息系统，而且还融进了与其相关的所有工作，
包括会计电算化的组织与规划、会计电算化的实施、会计电算化的管理，会计电算
化人员的培训、会计电算化制度的建立、计算机审计等内容。
二○○五年二月
会计电算化
——概述
二、会计电算化的基本内容
（一）、从会计电算化信息系统的角度来看
1、人员；
2、计算机设备：包括软件和硬件；
3、会计规范；
（二）、从会计电算化的发展过程来看
1、会计核算电算化
（ 1）设置会计科目电算化
（ 2）填制会计凭证电算化
（ 3）登记会计账簿电算化
（ 4）成本管理电算化
（ 5）编制会计报表电算化
二○○五年二月
会计电算化
——概述
2、会计管理电算化
利用会计核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机会计软件提供的功
能，帮助会计管理人员合理筹措资金、合理应用资金、控制成本费用开支、编制财
务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等
（三）、从会计电算化工作的角度来看
基本内容包括：会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、
会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算
机审计等
二○○五年二月
会计电算化
——概述
三、计算机会计系统与手工会计系统的比较分析
（一）、相同点
1、目标一致：最终目标是为了加强经营管理，提供会计信息，参
与经营决策，提高经济效益；
2、都遵循基本的会计理论和会计方法：会计理论是会计学科的结晶，
会计方法是会计工作的总结，会计电算化必须遵循基本的会计理论和会计
方法；
3、复式借贷记帐法的原理相同：电子计算机在会计中的应用也遵循
复式记账法原理
4、都必须保存会计档案
二○○五年二月
会计电算化
——概述
（二）、区别分析
1、数据流程的不同
二者的主要区别有：
（ 1） 手工系统的基本流程：原始凭证－, 记账凭证－, 账簿－, 报表，而报表的编制必
须依赖序时分类的账簿记录，而不可能根据零星的一笔笔业务来编制。引入计算机应用以后，
摆脱了手工的限制，可以根据凭证直接汇总得到发生额等数据，其流程变为：凭证－, 报表；
（ 2）手工系统的核心在于对账，计算机则强调录入数据的完整和真实性。
手工方式下，总分类账与明细分类账时平行登记，为了验证记账的正确性，平行登记
的账簿需要定期核对，当不存在数据错位、漏记、串户的时候，其结果应该是相同的，当明细
账与总账的数据核对不符时，必然有一方或者双方出现记账错误，应此账账核对的方式对手工
会计系统是必要的。应用计算机以后，由于数据来源的相同，计算机不会产生计算错误，结果
必然账账相同，明细账与总账之间的核对工作也就没有必要了。
二○○五年二月
会计电算化
——概述
（ 3）手工系统存在大量的数据重复，计算机则没有
由于手工处理设置了明细账、总账等环节，使得记账凭证上的数
据多次被转抄，同一数据出现大量重复，电算化以后，各种账簿不再
作为专一的存储，仅仅变为系统的不同输出，即简化设计，又节约了
资源。
2、数据采集方式的不同
手工方式下，最初的原始数据是原始凭证；但这些数据必须经过计
量、确认、记录后才能用以登记有关账簿；
电算化后，不同的数据要做不同的输入：
（ 1）自制凭证，来源与本单位，规范性好，标准化程度高，例如
收料单，百货大楼的销售小票等，应此可以直接输入；
（ 2）外来原始凭证，来源复杂，规格尺寸不一，反映的经济业务
的方式也不一致，因此用外来原始凭证输入数据必然有很多困难，账
务处理系统一般都采用记账凭证来输入数据
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会计电算化
——概述
3、存储介质的不同
手工会计以纸介质作为会计数据的存储介质，，特点是具有可见
性、正本与副本容易区分，但不易长久保存，共享性差
计算机会计以电磁介质作为会计数据的存储介质，特点是体积小
容量大，易于传递和备份，无形性、易改动性、易复制性且复制没有
成本，因此易于被修改不留痕迹，容易形成失真的会计信息
4、内部控制制度和方法的不同
手工方式下，有一套严密的控制体系保证账簿记录的正确，如平
行登记、不相容职务的分割等；计算机的使用使这些原有的控制几乎
不复存在。计算机的重点在于入口，因此其控制中心也放在了数据输
入的检测上，而不在对账；同时，控制范围也从财务部门转变到了财
务部门和计算机处理部门相结合；
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——概述
四、会计电算化的作用
1、提高工作效率
2、全面、及时、准确地提供会计信息
3、提高会计人员素质，促进会计工作规范化
4、促进会计职能的转变
5、促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改
革
6、推动企业管理现代化
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——概述
五、会计电算化的发展
（一）国外的发展
1954年美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金，
开创了利用电子计算机进行会计数据处理的新纪元。
1、电子数据处理阶段
2、管理信息系统和会计数据系统处理阶段
（二）国内的发展
1、尝试阶段（ 1983年以前）
2、自发发展阶段（ 1983年－ 1987年）
3、有组织、有计划的稳步发展阶段（ 1987年至今）
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会计电算化
——概述
（三）会计电算化产业和会计电算化管理
会计软件的开发、销售和售后服务，由专业会计软件公司承担，
提供专业化、商品化的服务，减少了用户自己开发软件带来的一系列
麻烦。 1988年我国出现第一批专用软件公司以来，我国的商品化软件
发展非常迅速。 1999年财务软件市场销售额 12亿元，五大厂商（用友、
金堞、安易、国强、新中大）市场占有率为 80％
我国的会计软件一般包括账务处理系统模块、工资核算模块、
固定资产核算模块、材料核算模块、销售核算模块、成本核算模块、
应收应付核算模块、报表模块等
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（四）发展趋势
1、会计电算化水平有很大提高
2、会计电算化管理将更加规范
3、商品化会计软件更加实用
4、会计软件的标准更加成熟
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全书分为三个部分
一、基础理论部分
1－ 4章 主要内容有会计电算化的概述、会计信息系统简介、基层单位会计电算
化的组织实施、商品会计软件的介绍
二、应用理论
5－ 9章 主要内容有会计软件系统的运行管理、账务处理系统、报表系统、其他核
算系统
三、上机实验
以用友软件为例，用一个企业做示范对象，介绍一个企业实施会计电算化的全过
程
二○○五年二月
第一讲、会计电算化概述
一、会计电算化的概念
二、会计电算化的基本内容
三、计算机会计系统与手工会计系统的比较分析
四、会计电算化的作用
五、会计电算化的发展
二○○五年二月
会计电算化
——概述
一、会计电算化的概念
从字面上理解，可以分为会计、电、算、化 4个部分，所谓会计就是会计信息
系统，“电”就是以电子计算机为代表的现代信息技术，“算”就是指计量，“化”
可以理解为转化，连起来理解就是指：会计工作从以手工为主向以计算机为主的转
化。
会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物；
基本含义是指：将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件
指挥各种计算机设备替代手工完成、或手工很难完成甚至无法完成的工作的过程。
含义的引申：不仅涉及到会计信息系统，而且还融进了与其相关的所有工作，
包括会计电算化的组织与规划、会计电算化的实施、会计电算化的管理，会计电算
化人员的培训、会计电算化制度的建立、计算机审计等内容。
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会计电算化
——概述
二、会计电算化的基本内容
（一）、从会计电算化信息系统的角度来看
1、人员；
2、计算机设备：包括软件和硬件；
3、会计规范；
（二）、从会计电算化的发展过程来看
1、会计核算电算化
（ 1）设置会计科目电算化
（ 2）填制会计凭证电算化
（ 3）登记会计账簿电算化
（ 4）成本管理电算化
（ 5）编制会计报表电算化
二○○五年二月
会计电算化
——概述
2、会计管理电算化
利用会计核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机会计软件提供的功
能，帮助会计管理人员合理筹措资金、合理应用资金、控制成本费用开支、编制财
务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等
（三）、从会计电算化工作的角度来看
基本内容包括：会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、
会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算
机审计等
二○○五年二月
会计电算化
——概述
三、计算机会计系统与手工会计系统的比较分析
（一）、相同点
1、目标一致：最终目标是为了加强经营管理，提供会计信息，参
与经营决策，提高经济效益；
2、都遵循基本的会计理论和会计方法：会计理论是会计学科的结晶，
会计方法是会计工作的总结，会计电算化必须遵循基本的会计理论和会计
方法；
3、复式借贷记帐法的原理相同：电子计算机在会计中的应用也遵循
复式记账法原理
4、都必须保存会计档案
二○○五年二月
会计电算化
——概述
（二）、区别分析
1、数据流程的不同
二者的主要区别有：
（ 1） 手工系统的基本流程：原始凭证－, 记账凭证－, 账簿－, 报表，而报表的编制必
须依赖序时分类的账簿记录，而不可能根据零星的一笔笔业务来编制。引入计算机应用以后，
摆脱了手工的限制，可以根据凭证直接汇总得到发生额等数据，其流程变为：凭证－, 报表；
（ 2）手工系统的核心在于对账，计算机则强调录入数据的完整和真实性。
手工方式下，总分类账与明细分类账时平行登记，为了验证记账的正确性，平行登记
的账簿需要定期核对，当不存在数据错位、漏记、串户的时候，其结果应该是相同的，当明细
账与总账的数据核对不符时，必然有一方或者双方出现记账错误，应此账账核对的方式对手工
会计系统是必要的。应用计算机以后，由于数据来源的相同，计算机不会产生计算错误，结果
必然账账相同，明细账与总账之间的核对工作也就没有必要了。
二○○五年二月
会计电算化
——概述
（ 3）手工系统存在大量的数据重复，计算机则没有
由于手工处理设置了明细账、总账等环节，使得记账凭证上的数
据多次被转抄，同一数据出现大量重复，电算化以后，各种账簿不再
作为专一的存储，仅仅变为系统的不同输出，即简化设计，又节约了
资源。
2、数据采集方式的不同
手工方式下，最初的原始数据是原始凭证；但这些数据必须经过计
量、确认、记录后才能用以登记有关账簿；
电算化后，不同的数据要做不同的输入：
（ 1）自制凭证，来源与本单位，规范性好，标准化程度高，例如
收料单，百货大楼的销售小票等，应此可以直接输入；
（ 2）外来原始凭证，来源复杂，规格尺寸不一，反映的经济业务
的方式也不一致，因此用外来原始凭证输入数据必然有很多困难，账
务处理系统一般都采用记账凭证来输入数据
二○○五年二月
会计电算化
——概述
3、存储介质的不同
手工会计以纸介质作为会计数据的存储介质，，特点是具有可见
性、正本与副本容易区分，但不易长久保存，共享性差
计算机会计以电磁介质作为会计数据的存储介质，特点是体积小
容量大，易于传递和备份，无形性、易改动性、易复制性且复制没有
成本，因此易于被修改不留痕迹，容易形成失真的会计信息
4、内部控制制度和方法的不同
手工方式下，有一套严密的控制体系保证账簿记录的正确，如平
行登记、不相容职务的分割等；计算机的使用使这些原有的控制几乎
不复存在。计算机的重点在于入口，因此其控制中心也放在了数据输
入的检测上，而不在对账；同时，控制范围也从财务部门转变到了财
务部门和计算机处理部门相结合；
二○○五年二月
会计电算化
——概述
四、会计电算化的作用
1、提高工作效率
2、全面、及时、准确地提供会计信息
3、提高会计人员素质，促进会计工作规范化
4、促进会计职能的转变
5、促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改
革
6、推动企业管理现代化
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——概述
五、会计电算化的发展
（一）国外的发展
1954年美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金，
开创了利用电子计算机进行会计数据处理的新纪元。
1、电子数据处理阶段
2、管理信息系统和会计数据系统处理阶段
（二）国内的发展
1、尝试阶段（ 1983年以前）
2、自发发展阶段（ 1983年－ 1987年）
3、有组织、有计划的稳步发展阶段（ 1987年至今）
二○○五年二月
会计电算化
——概述
（三）会计电算化产业和会计电算化管理
会计软件的开发、销售和售后服务，由专业会计软件公司承担，
提供专业化、商品化的服务，减少了用户自己开发软件带来的一系列
麻烦。 1988年我国出现第一批专用软件公司以来，我国的商品化软件
发展非常迅速。 1999年财务软件市场销售额 12亿元，五大厂商（用友、
金堞、安易、国强、新中大）市场占有率为 80％
我国的会计软件一般包括账务处理系统模块、工资核算模块、
固定资产核算模块、材料核算模块、销售核算模块、成本核算模块、
应收应付核算模块、报表模块等
二○○五年二月
会计电算化
——概述
（四）发展趋势
1、会计电算化水平有很大提高
2、会计电算化管理将更加规范
3、商品化会计软件更加实用
4、会计软件的标准更加成熟
