二○○五年三月
本讲的主要内容是一个基层单位如何建立电算化会计信
息系统，怎样组织和实施会计电算化。基层单位建立电算化
会计信息系统的工作主要包括运行平台的建立、会计信息系
统建立策略、商品化会计软件应用实施的总体思路及其实施
步骤。通过本讲的学习，同学们能够对一个具体的单位如何
实施会计电算化，及其实施的全过程有具体全面的了解。
第三讲、会计电算化的组织与实施
二○○五年三月
一、会计电算化工作的组织与计划
二、会计信息系统的的建立
三、商品化会计软件应用实施的具体步骤
四、会计电算化管理制度的建立
五、会计电算化系统的管理
第三讲、会计电算化的组织与实施
二○○五年三月
（一）、建立会计电算化组织策划机构
会计电算化的实施应该建立一个会计电算化组织策
划机构全面负责，该机构的主要任务和职责是：制定本
单位会计电算化工作发展规划；组织电算化会计系统的
建立，建立会计电算化管理制度，组织本单位财会人员
参加会计电算化培训与学习，负责电算化会计信息系统
投入运行。
（二）、组织制定会计电算化的实施计划
具体包括以下几个方面
1、机构及人员配置计划
2、计算机及其他硬件设备购置计划
3、软件开发和购置计划
4、费用预算
一、会计电算化工作的组织与计划
二○○五年三月
（一）、硬件平台的建立
目前主要有单机系统、多用户系统和计算机网络系统等模式，目
前单机版的会计软件已经逐渐退出应用舞台，许多企业都正在或已经
完成了联网应用的尝试，会计软件的联网应用离不开计算机网络系统，
因此，计算机网络系统运行平台的建立就是一件非常重要的工作。各
单位在制定网络技术方案或者审查第三方提供的网络设计方案的时候，应该注意的问题有：
1、计算机网络的技术超前性问题
2、网型的选择，局域网中,Ethernet的性能会更具有吸引力
3、构建分布式网络系统或集中式网络系统，目前分布式网络已
经成为信息系统结构的主流模式，实际上，许多企业采用的都是分布
集中式结构的网络系统，它把分布式与集中式相结合，网络上的部分
节点采用集中式，其余按照分布式配置
4、线缆和网速的选择
5、兼容性、升级和本地化问题
6、网络的管理问题
二、会计信息系统的的建立
二○○五年三月
（二）、软件平台的建立
计算机软件指的是计算机的程序和文档，包括系统软
件和应用软件，系统软件包括操作系统和数据库等，而应
用软件在这里主要指会计软件。
系统软件的选择主要注意以下几点
1、选择服务器操作系统的基本策略
2、选择工作站操作系统的基本策略
3、选择数据库系统的基本策略，主要分为服务器数
据库系统和桌面数据库系统
二、会计信息系统的的建立
二○○五年三月
（三）、会计软件选择的策略
企业要建立自己的会计信息系统，就应该选择适当的
会计软件，一般来说，配备会计软件主要有 3种方式：
1、选择通用商品化会计软件；
2、自主开发；
3、选择通用会计软件与定点开发相结合
其中选择通用会计软件是各单位采用得最多的一种方式。
二、会计信息系统的的建立
二○○五年三月
（三）、会计软件选择的策略
1、自主开发的利弊分析
（ 1）优点
? 有利于业务流程优化与重组在会计软件中的实现
? 从企业最需要信息化的环节出发，可以只进行必要功能模块的开发，
使目标系统更带有针对性
? 充分考虑了企业自身业务需求，为企业量身定做，这样开发出来的软
件容易切合企业发展需要，简化操作手段
? 由于企业内部 IT人员亲自参与了会计系统的开发全过程，这样在系统
投入运行使用后，一旦系统出现问题或需要改进时，他们能够进行快
速的自我支持与维护
? 企业 IT部门可以借此机会锻炼队伍，人员素质在计算机应用、管理水
平、团队协作等方面都会有较大的提升。
（ 2）缺点（自主开发可能面临的风险）
? 面临领导层态度变化的风险
? 缺乏最终用户的积极参与
? 项目成员因人事变动可能会影响到项目开发进度
? 在软件的升级方面可能存在较大的风险。
二、会计信息系统的的建立
二○○五年三月
（三）、会计软件选择的策略
2、选择通用会计软件的利弊分析
（ 1）优点
? 成本低、见效快
? 软件质量高
? 有专业会计软件厂商的技术支持、售后服务做支持，
维护有保障
（ 2）缺点
? 对会计人员的要求较高，
? 通用的会计软件不能完全满足单位的核算要求，通
用的商品化会计软件要提供给各单位使用，对通用
性要求很高，因此不可能满足各单位的各种会计核
算和会计管理要求，对某些特殊的单位也不适用。
二、会计信息系统的的建立
二○○五年三月
3、选择通用会计软件应该考虑的问题
（ 1）、基于软件功能方面的考虑
主要目的在于了解软件功能是否真正能够满足本企业
的业务处理要求，是否存在“小马拉大车”（指要去的功
能多，实际能提供的功能少），或者“大马拉小车”（指
要求的功能烧，但软件实际提供的功能却很多）的现象，
因此需要从以下几个方面入手：
? 明确企业业务处理的基本要求
? 了解软件所能提供的功能是否可以满足上述基本要求
? 尤其要关注企业带有自身特殊会计处理要求的业务，考察
这些业务在所购置的软件中是否有合适的解决方法
? 还需要了解软件功能是否完整
二、会计信息系统的的建立
二○○五年三月
（ 2）、对软件各项性能指标因素的考察
? 要考察软件系统设置的灵活性、开放型与可扩展性
? 要考察会计软件的稳定性与易用性指标
? 要考察会计软件的可审计性与可恢复性
（ 3）、对软件所采用的网络结构体系的考察
（ 4）、会计软件对计算机性能要求及其运行效率的考察
（ 5）、对会计软件开发商的考察，主要要考虑以下几个方面
? 软件开发商的技术实力和发展前景、开发案例、厂商的售
后服务体系
? 软件的售后服务提示是否健全，售后服务有无保障
? 价格因素
（ 6）、对会计软件的输入输出接口进行考察
会计软件的输入输出接口问题实际还是开放性的问题。
二、会计信息系统的的建立
二○○五年三月
（一）、中小型会计软件系统的应用实施过程
中小型会计软件系统属于软件功能和结构都相对比较
简单的系统，因此它的实施环节可简化成以下几个方面
（ 1）、用户购买软件后，由软件厂商上门指导用户进
行软件安装
（ 2）、软件安装之后，指导用户进行软件基本运行参
数的设置以及有关系统编码设置工作；
（ 3）、对用户进行会计软件的操作使用方面的培训；
（ 4）、帮助用户解决在运行过程中可能遇到的故障问
题或其他使用疑难问题
三,商品化会计软件应用实施的具体步骤
二○○五年三月
（二）、大型会计软件系统的应用实施过程
对于大型会计软件系统来说，我们不能简单地照搬中
小型会计软件系统的应用实施步骤来进行，其实施过程的
主要工作包括以下几个方面的内容
（ 1）、明确目标和制定实施计划
（ 2）、对用户组进行培训
（ 3）、用户需求分析与业务流程描述
（ 4）、对业务流程进行优化并制定技术解决方案
（ 5）、客户化开发与调试
（ 6）、实施基础工作准备
（ 7）、软件安装、培训、测试和辅助运行
（ 8）、系统投入实际运行
（ 9）、周期性系统运行审查
三,商品化会计软件应用实施的具体步骤
二○○五年三月
（一）、建立会计电算化岗位责任制的意义
建立、健全会计电算化岗位责任制，一方面可以加强内部牵制，
保护资金财产的安全；另一方面，可以提高会计电算化工作效率，充分发挥电算化会计信息系统的作用
（二）、会计岗位的划分
1、基本会计岗位
指的是会计主管、出纳，财产物资核算、工资核算、成本核算、
收入利润核算、资金核算、往来核算、总账报表、稽核等工作岗位
2、电算化岗位
指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位，可分为
以下几种
（ 1）、系统管理员
（ 2）、系统操作员
（ 3）、凭证审核员
（ 4）、系统维护员
（ 5）、会计档案资料保管员
四,会计电算化管理制度的建立
二○○五年三月
（三）、会计电算化岗位责任制度
1、系统管理员的岗位责任制
2、系统操作员岗位责任制
3、凭证审核员岗位责任制
4、系统维护员岗位责任制
5、会计档案资料保管员岗位责任制
四,会计电算化管理制度的建立
二○○五年三月
（一）、宏观管理
1、电算化会计信息系统的运行
2、申请采用计算机替代手工记账
3、完善电算化会计信息系统
（二）、微观管理
1、日常使用管理
（ 1）、机房管理
（ 2）、上机操作管理
2、系统维护管理
（ 1）、硬件维护
（ 2）、软件维护
3、会计档案管理
包括有
（ 1）、记账凭证的生成与管理
（ 2）、会计账簿、报表的生成与管理
（ 3）、关于磁性介质与其他介质的管理
（ 4）、关于电算化会计信息系统开发文档资料的管理
五,会计电算化系统的管理
本讲的主要内容是一个基层单位如何建立电算化会计信
息系统，怎样组织和实施会计电算化。基层单位建立电算化
会计信息系统的工作主要包括运行平台的建立、会计信息系
统建立策略、商品化会计软件应用实施的总体思路及其实施
步骤。通过本讲的学习，同学们能够对一个具体的单位如何
实施会计电算化，及其实施的全过程有具体全面的了解。
第三讲、会计电算化的组织与实施
二○○五年三月
一、会计电算化工作的组织与计划
二、会计信息系统的的建立
三、商品化会计软件应用实施的具体步骤
四、会计电算化管理制度的建立
五、会计电算化系统的管理
第三讲、会计电算化的组织与实施
二○○五年三月
（一）、建立会计电算化组织策划机构
会计电算化的实施应该建立一个会计电算化组织策
划机构全面负责，该机构的主要任务和职责是：制定本
单位会计电算化工作发展规划；组织电算化会计系统的
建立，建立会计电算化管理制度，组织本单位财会人员
参加会计电算化培训与学习，负责电算化会计信息系统
投入运行。
（二）、组织制定会计电算化的实施计划
具体包括以下几个方面
1、机构及人员配置计划
2、计算机及其他硬件设备购置计划
3、软件开发和购置计划
4、费用预算
一、会计电算化工作的组织与计划
二○○五年三月
（一）、硬件平台的建立
目前主要有单机系统、多用户系统和计算机网络系统等模式，目
前单机版的会计软件已经逐渐退出应用舞台，许多企业都正在或已经
完成了联网应用的尝试，会计软件的联网应用离不开计算机网络系统，
因此，计算机网络系统运行平台的建立就是一件非常重要的工作。各
单位在制定网络技术方案或者审查第三方提供的网络设计方案的时候，应该注意的问题有：
1、计算机网络的技术超前性问题
2、网型的选择，局域网中,Ethernet的性能会更具有吸引力
3、构建分布式网络系统或集中式网络系统，目前分布式网络已
经成为信息系统结构的主流模式，实际上，许多企业采用的都是分布
集中式结构的网络系统，它把分布式与集中式相结合，网络上的部分
节点采用集中式，其余按照分布式配置
4、线缆和网速的选择
5、兼容性、升级和本地化问题
6、网络的管理问题
二、会计信息系统的的建立
二○○五年三月
（二）、软件平台的建立
计算机软件指的是计算机的程序和文档，包括系统软
件和应用软件，系统软件包括操作系统和数据库等，而应
用软件在这里主要指会计软件。
系统软件的选择主要注意以下几点
1、选择服务器操作系统的基本策略
2、选择工作站操作系统的基本策略
3、选择数据库系统的基本策略，主要分为服务器数
据库系统和桌面数据库系统
二、会计信息系统的的建立
二○○五年三月
（三）、会计软件选择的策略
企业要建立自己的会计信息系统，就应该选择适当的
会计软件，一般来说，配备会计软件主要有 3种方式：
1、选择通用商品化会计软件；
2、自主开发；
3、选择通用会计软件与定点开发相结合
其中选择通用会计软件是各单位采用得最多的一种方式。
二、会计信息系统的的建立
二○○五年三月
（三）、会计软件选择的策略
1、自主开发的利弊分析
（ 1）优点
? 有利于业务流程优化与重组在会计软件中的实现
? 从企业最需要信息化的环节出发，可以只进行必要功能模块的开发，
使目标系统更带有针对性
? 充分考虑了企业自身业务需求，为企业量身定做，这样开发出来的软
件容易切合企业发展需要，简化操作手段
? 由于企业内部 IT人员亲自参与了会计系统的开发全过程，这样在系统
投入运行使用后，一旦系统出现问题或需要改进时，他们能够进行快
速的自我支持与维护
? 企业 IT部门可以借此机会锻炼队伍，人员素质在计算机应用、管理水
平、团队协作等方面都会有较大的提升。
（ 2）缺点（自主开发可能面临的风险）
? 面临领导层态度变化的风险
? 缺乏最终用户的积极参与
? 项目成员因人事变动可能会影响到项目开发进度
? 在软件的升级方面可能存在较大的风险。
二、会计信息系统的的建立
二○○五年三月
（三）、会计软件选择的策略
2、选择通用会计软件的利弊分析
（ 1）优点
? 成本低、见效快
? 软件质量高
? 有专业会计软件厂商的技术支持、售后服务做支持，
维护有保障
（ 2）缺点
? 对会计人员的要求较高，
? 通用的会计软件不能完全满足单位的核算要求，通
用的商品化会计软件要提供给各单位使用，对通用
性要求很高，因此不可能满足各单位的各种会计核
算和会计管理要求，对某些特殊的单位也不适用。
二、会计信息系统的的建立
二○○五年三月
3、选择通用会计软件应该考虑的问题
（ 1）、基于软件功能方面的考虑
主要目的在于了解软件功能是否真正能够满足本企业
的业务处理要求，是否存在“小马拉大车”（指要去的功
能多，实际能提供的功能少），或者“大马拉小车”（指
要求的功能烧，但软件实际提供的功能却很多）的现象，
因此需要从以下几个方面入手：
? 明确企业业务处理的基本要求
? 了解软件所能提供的功能是否可以满足上述基本要求
? 尤其要关注企业带有自身特殊会计处理要求的业务，考察
这些业务在所购置的软件中是否有合适的解决方法
? 还需要了解软件功能是否完整
二、会计信息系统的的建立
二○○五年三月
（ 2）、对软件各项性能指标因素的考察
? 要考察软件系统设置的灵活性、开放型与可扩展性
? 要考察会计软件的稳定性与易用性指标
? 要考察会计软件的可审计性与可恢复性
（ 3）、对软件所采用的网络结构体系的考察
（ 4）、会计软件对计算机性能要求及其运行效率的考察
（ 5）、对会计软件开发商的考察，主要要考虑以下几个方面
? 软件开发商的技术实力和发展前景、开发案例、厂商的售
后服务体系
? 软件的售后服务提示是否健全，售后服务有无保障
? 价格因素
（ 6）、对会计软件的输入输出接口进行考察
会计软件的输入输出接口问题实际还是开放性的问题。
二、会计信息系统的的建立
二○○五年三月
（一）、中小型会计软件系统的应用实施过程
中小型会计软件系统属于软件功能和结构都相对比较
简单的系统，因此它的实施环节可简化成以下几个方面
（ 1）、用户购买软件后，由软件厂商上门指导用户进
行软件安装
（ 2）、软件安装之后，指导用户进行软件基本运行参
数的设置以及有关系统编码设置工作；
（ 3）、对用户进行会计软件的操作使用方面的培训；
（ 4）、帮助用户解决在运行过程中可能遇到的故障问
题或其他使用疑难问题
三,商品化会计软件应用实施的具体步骤
二○○五年三月
（二）、大型会计软件系统的应用实施过程
对于大型会计软件系统来说，我们不能简单地照搬中
小型会计软件系统的应用实施步骤来进行，其实施过程的
主要工作包括以下几个方面的内容
（ 1）、明确目标和制定实施计划
（ 2）、对用户组进行培训
（ 3）、用户需求分析与业务流程描述
（ 4）、对业务流程进行优化并制定技术解决方案
（ 5）、客户化开发与调试
（ 6）、实施基础工作准备
（ 7）、软件安装、培训、测试和辅助运行
（ 8）、系统投入实际运行
（ 9）、周期性系统运行审查
三,商品化会计软件应用实施的具体步骤
二○○五年三月
（一）、建立会计电算化岗位责任制的意义
建立、健全会计电算化岗位责任制，一方面可以加强内部牵制，
保护资金财产的安全；另一方面，可以提高会计电算化工作效率，充分发挥电算化会计信息系统的作用
（二）、会计岗位的划分
1、基本会计岗位
指的是会计主管、出纳，财产物资核算、工资核算、成本核算、
收入利润核算、资金核算、往来核算、总账报表、稽核等工作岗位
2、电算化岗位
指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位，可分为
以下几种
（ 1）、系统管理员
（ 2）、系统操作员
（ 3）、凭证审核员
（ 4）、系统维护员
（ 5）、会计档案资料保管员
四,会计电算化管理制度的建立
二○○五年三月
（三）、会计电算化岗位责任制度
1、系统管理员的岗位责任制
2、系统操作员岗位责任制
3、凭证审核员岗位责任制
4、系统维护员岗位责任制
5、会计档案资料保管员岗位责任制
四,会计电算化管理制度的建立
二○○五年三月
（一）、宏观管理
1、电算化会计信息系统的运行
2、申请采用计算机替代手工记账
3、完善电算化会计信息系统
（二）、微观管理
1、日常使用管理
（ 1）、机房管理
（ 2）、上机操作管理
2、系统维护管理
（ 1）、硬件维护
（ 2）、软件维护
3、会计档案管理
包括有
（ 1）、记账凭证的生成与管理
（ 2）、会计账簿、报表的生成与管理
（ 3）、关于磁性介质与其他介质的管理
（ 4）、关于电算化会计信息系统开发文档资料的管理
五,会计电算化系统的管理
