二○○五年五月
第一节 工资管理系统
一、工资核算的功能和特点
工资核算的主要任务是正确计算职工
工资，对职工工资总额实行计划管理，
按工资的用途、部门进行计提和分配，
同时登录有关的总账和明细账。
第八讲、其他核算管理系统
二○○五年五月
主要包括以下几个方面的内容：
1、计算每个职工的应付工资、应扣款项、实发工资以
及个人所得税等工资项目
2、根据不同部门不同性质的职工工资，汇总分配工资
费用，为计算产品成本，核算当月利润提供成本资料
3、提供职工福利费、劳动保险费等计提数据
4、采用适当的方法支付职工工资
特点：
1、政策性要求严格
2、及时性、准确性要求高
3、工资计算重复性强、数据量大
第一节 工资管理系统
二○○五年五月
二、工资核算业务流程
工资核算主要包括：
1、编制工资结算单，根据人事部门的工资核算资料，
对来自各部门的工资信息进行整理加工，编写、填制工
资结算单。
2、按部门汇总工资，按部门分类汇总是对工资结算单
种的内容按工资核算的部门进行汇总，并计算、填写工
资汇总表、工资分配汇总表等
3、编制记账凭证进行账务处理，根据按部门分类汇总
工资的结果，编制工资核算的账务处理凭证。
第一节 工资管理系统
二○○五年五月
三,工资核算系统操作流程
第一节 工资管理系统
二○○五年五月
启动工资管理系统
增加工资套
建账向导
初试设置
人员档案管理
工资变动
工资项目设置
参数设置
置扣税设置
置扣零设置
置人员编码设置
置
人员附加信息设置
银行名称设置
人员类别设置
工资项目选择
计算公式设置
数据录入
银行代发
工资分钱清单
工资报表管理
个人所得税处理
工资分摊
月末处理
重
新
计
算
二○○五年五月
四、工资核算软件功能概述
1、系统初始化
工资核算软件不固定工资核算的内容和方法，而是由具
体单位根据实际情况通过系统初始化自行设定。需要设
置的项目有：
（ 1）工资项目设定：包括手工核算时工资结算单上所
列的各个项目
（ 2）银行名称设定：可设置多个发放工资的银行，以
适应不同的需要。
（ 3）人员类别设置：登记工资发放人员的姓名、职工
编号、所在部门、人员类别等信息，
（ 4）人员附加信息设定：设定人员的相关信息，可增
加人员信息，丰富人员档案，便于对人员进行更加有效
的管理，如增加设置人员的：性别、民族、婚否等
员工的增减变动都在本功能实现
第一节 工资管理系统
二○○五年五月
2、工资数据处理
主要包括的步骤有：
（ 1）工资项目选择：选择哪些工资项目需要进行处理
核算
（ 2）计算公式设置：设置工资项目是增项或是减项
（ 3）数据录入：录入各个工资项目的具体数据
3、工资分钱清单
按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据
此表从银行取款并分发给各部门。
第一节 工资管理系统
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4、数据输出
包括有
（ 1）日常工资情况的查询输出
（ 2）工资报表的汇总输出，
（ 3）特定格式工资数据输出，通过银行代发工资，主
要要求要以银行规定的数据格式输出工资数据，以便银
行进行代发工资
5、工资数据管理
所有的工资数据都应该存档保存，以备将来查询
第一节 工资管理系统
第一节 工资管理系统
一、工资核算的功能和特点
工资核算的主要任务是正确计算职工
工资，对职工工资总额实行计划管理，
按工资的用途、部门进行计提和分配，
同时登录有关的总账和明细账。
第八讲、其他核算管理系统
二○○五年五月
主要包括以下几个方面的内容：
1、计算每个职工的应付工资、应扣款项、实发工资以
及个人所得税等工资项目
2、根据不同部门不同性质的职工工资，汇总分配工资
费用，为计算产品成本，核算当月利润提供成本资料
3、提供职工福利费、劳动保险费等计提数据
4、采用适当的方法支付职工工资
特点：
1、政策性要求严格
2、及时性、准确性要求高
3、工资计算重复性强、数据量大
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二、工资核算业务流程
工资核算主要包括：
1、编制工资结算单，根据人事部门的工资核算资料，
对来自各部门的工资信息进行整理加工，编写、填制工
资结算单。
2、按部门汇总工资，按部门分类汇总是对工资结算单
种的内容按工资核算的部门进行汇总，并计算、填写工
资汇总表、工资分配汇总表等
3、编制记账凭证进行账务处理，根据按部门分类汇总
工资的结果，编制工资核算的账务处理凭证。
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三,工资核算系统操作流程
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启动工资管理系统
增加工资套
建账向导
初试设置
人员档案管理
工资变动
工资项目设置
参数设置
置扣税设置
置扣零设置
置人员编码设置
置
人员附加信息设置
银行名称设置
人员类别设置
工资项目选择
计算公式设置
数据录入
银行代发
工资分钱清单
工资报表管理
个人所得税处理
工资分摊
月末处理
重
新
计
算
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四、工资核算软件功能概述
1、系统初始化
工资核算软件不固定工资核算的内容和方法，而是由具
体单位根据实际情况通过系统初始化自行设定。需要设
置的项目有：
（ 1）工资项目设定：包括手工核算时工资结算单上所
列的各个项目
（ 2）银行名称设定：可设置多个发放工资的银行，以
适应不同的需要。
（ 3）人员类别设置：登记工资发放人员的姓名、职工
编号、所在部门、人员类别等信息，
（ 4）人员附加信息设定：设定人员的相关信息，可增
加人员信息，丰富人员档案，便于对人员进行更加有效
的管理，如增加设置人员的：性别、民族、婚否等
员工的增减变动都在本功能实现
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2、工资数据处理
主要包括的步骤有：
（ 1）工资项目选择：选择哪些工资项目需要进行处理
核算
（ 2）计算公式设置：设置工资项目是增项或是减项
（ 3）数据录入：录入各个工资项目的具体数据
3、工资分钱清单
按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据
此表从银行取款并分发给各部门。
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4、数据输出
包括有
（ 1）日常工资情况的查询输出
（ 2）工资报表的汇总输出，
（ 3）特定格式工资数据输出，通过银行代发工资，主
要要求要以银行规定的数据格式输出工资数据，以便银
行进行代发工资
5、工资数据管理
所有的工资数据都应该存档保存，以备将来查询
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