二○○五年三月
本讲的主要内容是对商品化会计软件做一个简
单介绍,并介绍商品化会计软件的分类和特点,最
后陈述商品化会计软件的发展趋势,通过对本讲的
学习,同学们应该对商品化会计软件有一个深刻的
认识。
第四讲、商品化会计软件简介
二○○五年三月
一、商品化会计软件概念
二、商品化会计软件的分类
三、商品化会计软件的特点和功能结构
四、新型商品化会计软件的特点
五、商品化会计软件的发展趋势
第四讲、商品化会计软件简介
二○○五年三月
会计核算软件是指专门用于会计核算的计算机
应用软件,会计核算软件是会计电算化工作的核心,
一般把会计核算软件分为在一定范围内适用的通用
会计核算软件和仅适用于个别单位的定点开发会计
核算软件。
商品化会计核算软件是指用于公开在市场销售
的通用会计核算软件,由相对独立的会计数据输入、
处理和输出功能的各个模块组成。
一、商品化会计软件概念
二○○五年三月
(一)、我国国产商品化会计软件
1、按软件功能分类
( 1)核算型会计核算软件
是以账务处理为核心的会计核算软件,其主要功能包括凭证输入、
形成总帐及各种分类账、账表查询、输出财务报表及账本等,目前大多数商品化会计软件属于核算型会计软件
有以下特点
1)、以财务部门为核心,主要以模仿、替代手工核算为主
2)、材料、销售、工资、固定资产、成本等各个核算子系统之间
彼此分割,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。
3)、各核算子系统所提供的数据与信息,只能满足财务部门的需
要,而不能同时满足与之相关的人事、仓储、设备管理等职能部门的需要。
二、商品化会计软件的分类
二○○五年三月
(一)、我国国产商品化会计软件
1、按软件功能分类
( 2)、管理型会计核算软件,不但能够满足上述的会
计核算功能,而且能够满足企业财务管理的需要,能实现对
企业生产经营的监控。
( 3)、决策支持型会计核算软件,不但具备上述的会
计核算功能和提供各种管理信息的管理功能,而且能为许多
企业决策自动提供多个可行的财务分析与财务决策备选方案,
这是会计信息系统的延伸,也是企业信息化发展和我国会计
核算软件发展的较高形式
二、商品化会计软件的分类
二○○五年三月
(一)、我国国产商品化会计软件
2、按软件发展可分为传统会计核算软件和企业级会计核
算软件
( 1)传统会计核算软件,是站在财务部门角度设计的
软件,一切以财会部门为中心,仅满足会计核算和管理需要,
不考虑和其他职能部门的衔接,不对其他部门的业务进行实
时监控
( 2)企业级会计核算软件,是站在整个企业管理的角
度上设计的会计核算软件,它以资金流的形式反映企业的管
理过程,充分考虑和企业其他职能部门的衔接,是整个企业
管理信息系统中不可分割的一部分。这类软件基于 C/S结构、
采用 SQL Server,Oracle等大型数据库,面向大中型企业
和集团公司的应用。
二、商品化会计软件的分类
二○○五年三月
(二)、国外商品化会计核算软件简介
当前有许多企业引进了西方著名的企业管理软件(如 SAP的 R/3、
Oracle的 APPLICATION,SSA的 BPCS等),这些 MRPⅡ 软件包括制
造、分销集成的管理型财务软件。以下对此作一介绍
1、基本特点
以上软件都符合 GAAC(国际公认会计准则 ),其特点是既有财务
会计与管理会计的双重功能,又具有针对具体业务的财务管理功能,同
时能与制造、分销模块无缝结成,使财务管理信息更及时、统一、全面和深入。
2、模块组成
国外的财务管理软件更具管理业务划分为若干模块,各个模块既
有独立的相应业务管理功能,又具备集成的财务综合管理能力。主体模
块通常由总帐、应付账款、应收账款、资产、现金管理和成本管理模块
组成。
二、商品化会计软件的分类
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(一)、商品化会计软件的特点
1、通用性
2、保密性
3、软件由厂商维护
4、易学性较弱
5、各项性能指标较高
(二)、基本功能结构
1、会计业务处理功能
( 1)、数据输入功能
包括初始化功能、输入凭证功能、
( 2)、数据处理功能
包括记账功能、自动银行对账功能、结账功能、自动编制报表功能
( 3)、数据输出功能
包括屏幕查询输出功能、打印输出功能
2、系统控制功能
( 1)、数据完整性、可靠性控制
( 2)、数据安全性检查
( 3)、保留足够的审计线索
三、商品化会计软件的特点和功能结构
二○○五年三月
目前流行的新型商品化会计核算软件,如用友、金堞、安易软件,
均以 Windows为操作平台,注意数据保护和安全控制的设计,并在保
留快捷的键盘操作基础上,多采用图形方式和鼠标操作方式,非常直观、
方便。都具有界面友好、操作方便、简单易用、安全可靠的基本特点
这类新型财务软件,在以下几个方面更具有其鲜明的特点
1、网络财务:实施监控财务状况,规避运营风险
2、财务业务协同:统筹资金与存货,提升企业运作效率
3、在线供应链:以客户为中心,集团内外协同运作,畅通物流
4、集团决策:实施掌控全集团信息,实现动态决策
5、基于大型数据库和网络平台,支持电子商务
四、新型商品化会计软件的特点
二○○五年三月
(一)、商品化会计软件的信息标准化
(二)、商品化会计软件与管理一体化
(三)、商品化会计软件走向互联网,实现网络化
五、商品化会计软件的发展趋势