湖北职业技术学院
基础会计课堂第十一章 会计工作组织
1
诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账
会计工作组织
制作,杨相栋 汪行光 孙超 E-mail,yad1025@yahoo.com.cn
湖北职业技术学院
基础会计课堂第十一章 会计工作组织
2
目标,掌握设置
会计机构的原则和
会计人员的任职资
格，职业道德和继
续教育的要求；熟
练掌握企业内部会
计管理制度和内部
会计控制建设的原
则、内容和方法。
内容
1、会计工作组织
2、会计人员
3、会计机构
4、会计法规制度
5、会计档案
重点,会计机构、会计
人员及会计规章制度。
难点,会计机构的内部
控制制度；会计法规制
度体系。
本章内容提示
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基础会计课堂第十一章 会计工作组织
3
一、会计工作组织
使会计工作按照预先规定的手续和
处理程序有条不紊地进行，防止手
续的遗漏、工作程序的脱节和数字
的差错。一旦出现上述问题，也能
尽快查出和纠正。
广义,凡是与组织会计工作有关的
一切事情都可以概括进来。
狭义,会计人员的配备、会计机构
的设置、会计法规的制定与执行，
以及会计档案的保管。
2,会计工作
组织意义
1、会计工作
组织含义
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基础会计课堂第十一章 会计工作组织
4
会计工作组织
3、组织会计
工作的要求
?按国家的统一要求组织会计工作。
?根据各单位生产经营管理的特点
来组织会计工作。
?协调同其他经济管理工作的关系。
?不断提高会计工作质量，讲求工
作效率，节约费用 。
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5
二、会计人员
1、进行会计核算
会计人员要以实际发
生的经济业务事项进
行会计核算，填制会
计凭证，登记会计账
簿，编制财务会计报
告。
(一 )会计人员的职责
2、实行会计监督
3、拟定办理会计事务
的具体办法。
4、办理其他会计事务
各单位的会计机构、会计人员
对本单位实行会计监督。
会计工作组织
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6
有权参与本单位编制计划，
制定定额，签订经济合同，
参加有关的生产、经营管理
会议。
会
计
人
员
的
工
作
权
限
有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家
批准的计划、预算，遵守国家法律及财经纪律
和财务会计制度。
有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、
资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情
况。
会计工作组织
(二 )会计人员的工作权限
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7
(三 )会计人员应具备的素质
会计工作组织
1、为了正确履行职责和行
使权限，会计人员要不断提
高自身素质，坚持原则、廉
洁奉公；认真学习国家财经
政策、法令，熟悉财经制度；
积极钻研会计业务，精通专
业知识，掌握会计技术方法，
这是会计人员正确履行职责
和行使权限的前提条件。
2,会计人员在履行职
责、行使权限时，要严
守法纪，坚持原则，执
行有关的会计法规，维
护国家利益，抵制一切
违法乱纪、贪污盗窃的
行为，要勇于负责，不
怕得罪于人，不怕打击
报复。
3、会计人员要忠于
职守、廉洁奉公，严
守职业道德，保持谦
虚谨慎、艰苦朴素的
工作作风。
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8
(四 )会计人员职业道德
会计工作组织
(1)会计人员应当热爱本职工作，努
力钻研业务，使自己的知识和技能
适应所从事工作的要求。
(2)会计人员应当熟悉财经
纪律、法规、规章和国家统
一会计制度，并结合会计工
作进行广泛宣传。
(4)会计人员办理会计
事务应当实事求是、
客观公正。
(3)会计人员应当按照会计法律、法
规和国家统一会计制度规定的程序
和要求进行会计工作，保证所提供
的会计信息合法、真实、准确、及
时、完整。
(5)会计人员应当熟悉本单位的生产
经营和业务管理情况，运用掌握的
会计信息和会计方法，为改善单位
内部管理、提高经济效益服务。
(6)会计人员
应当保守本单
位的商业秘密。
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9
会工作组织
助理会计师
会计师
高级会计师
会计员
高级资格
中级资格
初级资格 会计
人
员
专
业
技
术
资
格
(五 )会计人员专业技术资格
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(六 )会计主管人员或会计机构的负责人
为了从组织上保障
会计人员依法行使职权,
履行职责不受侵犯, 能
够正确处理本单位局部
利益与国家整体利益的
关系, 国家对会计主管
人员或会计机构负责人
的任免, 规定了特殊的
程序 。
会计工作组织
, 会计法, 规定：
,担任单位会计机
构负责人的, 除取
得会计从业资格证
书外, 还应当具备
会计师以上专业技
术职务资格或者从
事会计工作三年以
上经历 。,
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三、会计机构的设置
会计机构设置
(一 )企业、事业、行政机关
等单位都要设置从事会计工
作的专职机构。在我国由于
会计工作和财务工作都是综
合性经济管理工作，它们之
间的关系非常密切，因此通
常把两者合并在一起，设置
一个财务会计机构。会计机
构通常是指财务会计部门。
(二 )为了保证会计工作
顺利进行和充分发挥其
作用，各企业、事业和
行政机关等单位一般都
应单独设置会计机构。
各单位可以根据会计业
务量的多少，单独设置
会计组织或设会计人员。
(三 )基层单位的会计机
构, 一般称为会计 (财务 )
处, 科, 股, 组等 。 各单
位的会计机构, 在行政领
导人的领导下开展会计工
作 。 在设置总会计师的单
位, 其会计机构由总会计
师直接领导, 同时也接受
上级财务会计部门的指导
和监督 。
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会计机构设置
(五 )会计机构是一个综合
性经济管理部门，它和单
位内部其他各职能部门、
各生产经营业务单位的工
作有着十分密切的联系，
相互促进，相互制约。因
此，会计机构要主动为各
职能部门、各业务单位服
务，并依靠各职能部门和
业务单位共同做好会计工
作，完成会计任务。
(四 )各级主管部门一般设置会
计 (财务 )司、局、处、科。主
要任务是：根据国家统一会计
法规、制度的要求，制定本系
统适用的会计法规、制度的实
施细则；审批所属单位的会计
报表，汇总编制本系统的汇总
会计报表；检查和指导所属单
位的会计工作；总结并组织交
流所属单位会计工作的先进经
验；核算本单位与财政机关以
及上下级之间有关款项缴拨的
会计事项，等等。
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(六 )会计工作的组织形式
会计工作
的组织形式
集中核算 非集中核算
整个单位的会计工作集中在会计部门进行。
单位内部部门和下属单位只对经济业务填制
原始凭证或原始凭证汇总表，送交会计部门，
并由会计部门审核，据以填制记账凭证，登
记有关账簿，编制会计报表。
将会计工作分散在各有关部门进行，各
会计部门负责本单位范围内的会计工作，
单位内部会计部门以外的其他部门和下
属单位，在会计部门的指导下，对发生
在本部门或本单位的经济业务进行核算。
会计机构设置
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14
(七 )会计机构的岗位责任制
设置会计工作岗位
原则
1、符合本单位会计
业务的需要。
2、符合内部牵制制
度的要求。
3、有利于建立岗位
责任制。
4、有利于会计人员
提高业务素质。
工作组织形式
会计机构的岗位责任
制,
指在会计机构内部
按照会计工作的内容
和会计人员的配备情
况，将会计机构的工
作划分为若干个岗位，
并为每个岗位规定职
责和要求的责任制度。
出纳不得兼管稽
核、会计档案保
管及收入、费用、
债权债务账目的
登记工作。出纳
与财产保管不能
一人兼任等。
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四、会计法规
会计法规
会计法 会计准则 会计制度
基本
准则
具体
准则
企业会
计制度
小企业会
计制度
金融企业
会计制度
五、会计档案
会计档案
定期整理归类
会计凭证是重要的经济资料和会计档案。任何单位
在完成经济业务手续和记账之后，必须按规定的立
卷归档制度形成会计档案资料。
造册归档
会计凭证、账簿、报表由财会部门负责整理立卷或
装订成册；当年的会计档案，在会计年度终了后，
可由财会部门保管一年，期满后，由财会部门编造
清册移交单位档案部门保管。
使用及借阅手续
保管期限
和销毁手续
调阅会计档案，应设置, 会计档案调阅登记簿,,
登记调阅日期、调阅人、调阅理由、归还日期等。
本单位人员调阅会计档案，需经会计主管人员同意。
外单位人员调阅会计档案，经单位领导批准。向外
单位提供会计档案时，档案原件原则上不得借出。
会计档案的保管期限分为永久, 定期两类 。 定期保
管期限分为 3年, 5年, 10年, 15年, 25年五种 。 保
管期满后, 按规定销毁会计凭证时, 必须开列清单,
报经批准后, 由档案部门和财务会计部门共同派员
监销 。
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六、复习思考题
复习思考题
1．会计人员对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为，
应拒绝执行，并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告。
（ 一）判断题
正确
2,出纳人员在完成收付现金、登记现金日记账等本职工作后，
为充分发挥其积极性，可由出纳人员负责登记现金、债务债权结
算的总账工作。
错误
3．原始凭证的保管期限为 15 年。 正确
4．各企业、事业和行政机关等单位一般都应单独设置会计机构。
但一些规模小，会计业务简单的单位，也可不单独设置会计机构。 正确
5．总会计师是单位行政领导成员，协助单位主要行政领导人工作，
直接对单位主要行政领导人负责。 正确
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（二）选择题
复习思考题
1,会计人员对不真实、不合法的原始凭证,( ) 。
A,不予受理 B,予以退回 C,更正补充 D,无权自行处理
2,会计人员对于违反制度、法令的事项，不拒绝执行，又不向领
导或上级机关、财政部门报告的，应 ( ) 。
A,不负任何责任 B,单独承担责任 C,同有关人员负连带责任
D,承担全部责任
3．在一些规模小、会计业务简单的单位，应 ( ) 。
A,单独设置会计机构 B,在其他有关机构中设置会计人员
C,不设置会计机构 D,在单位行政领导机构中设置会计人员
4,有关货币资金的内部牵制原则，是指出纳人员 ( ) 。
A,不得兼管总账的登记 B,应兼管现金总账的登记
C,应负责会计档案的保管 D,应负责债权债务账目的总分类核算
9,会计准则规定了 ( ) 。
A,会计凭证的填制和审核 B,会计科目的设置及其核算内容
C,账簿组织 D,会计核算的基本前提
A
C
B
A
D
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诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账
会计工作组织
制作,杨相栋 汪行光 孙超 E-mail,yad1025@yahoo.com.cn
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目标,掌握设置
会计机构的原则和
会计人员的任职资
格，职业道德和继
续教育的要求；熟
练掌握企业内部会
计管理制度和内部
会计控制建设的原
则、内容和方法。
内容
1、会计工作组织
2、会计人员
3、会计机构
4、会计法规制度
5、会计档案
重点,会计机构、会计
人员及会计规章制度。
难点,会计机构的内部
控制制度；会计法规制
度体系。
本章内容提示
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一、会计工作组织
使会计工作按照预先规定的手续和
处理程序有条不紊地进行，防止手
续的遗漏、工作程序的脱节和数字
的差错。一旦出现上述问题，也能
尽快查出和纠正。
广义,凡是与组织会计工作有关的
一切事情都可以概括进来。
狭义,会计人员的配备、会计机构
的设置、会计法规的制定与执行，
以及会计档案的保管。
2,会计工作
组织意义
1、会计工作
组织含义
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会计工作组织
3、组织会计
工作的要求
?按国家的统一要求组织会计工作。
?根据各单位生产经营管理的特点
来组织会计工作。
?协调同其他经济管理工作的关系。
?不断提高会计工作质量，讲求工
作效率，节约费用 。
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二、会计人员
1、进行会计核算
会计人员要以实际发
生的经济业务事项进
行会计核算，填制会
计凭证，登记会计账
簿，编制财务会计报
告。
(一 )会计人员的职责
2、实行会计监督
3、拟定办理会计事务
的具体办法。
4、办理其他会计事务
各单位的会计机构、会计人员
对本单位实行会计监督。
会计工作组织
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有权参与本单位编制计划，
制定定额，签订经济合同，
参加有关的生产、经营管理
会议。
会
计
人
员
的
工
作
权
限
有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家
批准的计划、预算，遵守国家法律及财经纪律
和财务会计制度。
有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、
资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情
况。
会计工作组织
(二 )会计人员的工作权限
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(三 )会计人员应具备的素质
会计工作组织
1、为了正确履行职责和行
使权限，会计人员要不断提
高自身素质，坚持原则、廉
洁奉公；认真学习国家财经
政策、法令，熟悉财经制度；
积极钻研会计业务，精通专
业知识，掌握会计技术方法，
这是会计人员正确履行职责
和行使权限的前提条件。
2,会计人员在履行职
责、行使权限时，要严
守法纪，坚持原则，执
行有关的会计法规，维
护国家利益，抵制一切
违法乱纪、贪污盗窃的
行为，要勇于负责，不
怕得罪于人，不怕打击
报复。
3、会计人员要忠于
职守、廉洁奉公，严
守职业道德，保持谦
虚谨慎、艰苦朴素的
工作作风。
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(四 )会计人员职业道德
会计工作组织
(1)会计人员应当热爱本职工作，努
力钻研业务，使自己的知识和技能
适应所从事工作的要求。
(2)会计人员应当熟悉财经
纪律、法规、规章和国家统
一会计制度，并结合会计工
作进行广泛宣传。
(4)会计人员办理会计
事务应当实事求是、
客观公正。
(3)会计人员应当按照会计法律、法
规和国家统一会计制度规定的程序
和要求进行会计工作，保证所提供
的会计信息合法、真实、准确、及
时、完整。
(5)会计人员应当熟悉本单位的生产
经营和业务管理情况，运用掌握的
会计信息和会计方法，为改善单位
内部管理、提高经济效益服务。
(6)会计人员
应当保守本单
位的商业秘密。
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会工作组织
助理会计师
会计师
高级会计师
会计员
高级资格
中级资格
初级资格 会计
人
员
专
业
技
术
资
格
(五 )会计人员专业技术资格
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(六 )会计主管人员或会计机构的负责人
为了从组织上保障
会计人员依法行使职权,
履行职责不受侵犯, 能
够正确处理本单位局部
利益与国家整体利益的
关系, 国家对会计主管
人员或会计机构负责人
的任免, 规定了特殊的
程序 。
会计工作组织
, 会计法, 规定：
,担任单位会计机
构负责人的, 除取
得会计从业资格证
书外, 还应当具备
会计师以上专业技
术职务资格或者从
事会计工作三年以
上经历 。,
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11
三、会计机构的设置
会计机构设置
(一 )企业、事业、行政机关
等单位都要设置从事会计工
作的专职机构。在我国由于
会计工作和财务工作都是综
合性经济管理工作，它们之
间的关系非常密切，因此通
常把两者合并在一起，设置
一个财务会计机构。会计机
构通常是指财务会计部门。
(二 )为了保证会计工作
顺利进行和充分发挥其
作用，各企业、事业和
行政机关等单位一般都
应单独设置会计机构。
各单位可以根据会计业
务量的多少，单独设置
会计组织或设会计人员。
(三 )基层单位的会计机
构, 一般称为会计 (财务 )
处, 科, 股, 组等 。 各单
位的会计机构, 在行政领
导人的领导下开展会计工
作 。 在设置总会计师的单
位, 其会计机构由总会计
师直接领导, 同时也接受
上级财务会计部门的指导
和监督 。
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12
会计机构设置
(五 )会计机构是一个综合
性经济管理部门，它和单
位内部其他各职能部门、
各生产经营业务单位的工
作有着十分密切的联系，
相互促进，相互制约。因
此，会计机构要主动为各
职能部门、各业务单位服
务，并依靠各职能部门和
业务单位共同做好会计工
作，完成会计任务。
(四 )各级主管部门一般设置会
计 (财务 )司、局、处、科。主
要任务是：根据国家统一会计
法规、制度的要求，制定本系
统适用的会计法规、制度的实
施细则；审批所属单位的会计
报表，汇总编制本系统的汇总
会计报表；检查和指导所属单
位的会计工作；总结并组织交
流所属单位会计工作的先进经
验；核算本单位与财政机关以
及上下级之间有关款项缴拨的
会计事项，等等。
湖北职业技术学院
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13
(六 )会计工作的组织形式
会计工作
的组织形式
集中核算 非集中核算
整个单位的会计工作集中在会计部门进行。
单位内部部门和下属单位只对经济业务填制
原始凭证或原始凭证汇总表，送交会计部门，
并由会计部门审核，据以填制记账凭证，登
记有关账簿，编制会计报表。
将会计工作分散在各有关部门进行，各
会计部门负责本单位范围内的会计工作，
单位内部会计部门以外的其他部门和下
属单位，在会计部门的指导下，对发生
在本部门或本单位的经济业务进行核算。
会计机构设置
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(七 )会计机构的岗位责任制
设置会计工作岗位
原则
1、符合本单位会计
业务的需要。
2、符合内部牵制制
度的要求。
3、有利于建立岗位
责任制。
4、有利于会计人员
提高业务素质。
工作组织形式
会计机构的岗位责任
制,
指在会计机构内部
按照会计工作的内容
和会计人员的配备情
况，将会计机构的工
作划分为若干个岗位，
并为每个岗位规定职
责和要求的责任制度。
出纳不得兼管稽
核、会计档案保
管及收入、费用、
债权债务账目的
登记工作。出纳
与财产保管不能
一人兼任等。
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四、会计法规
会计法规
会计法 会计准则 会计制度
基本
准则
具体
准则
企业会
计制度
小企业会
计制度
金融企业
会计制度
五、会计档案
会计档案
定期整理归类
会计凭证是重要的经济资料和会计档案。任何单位
在完成经济业务手续和记账之后，必须按规定的立
卷归档制度形成会计档案资料。
造册归档
会计凭证、账簿、报表由财会部门负责整理立卷或
装订成册；当年的会计档案，在会计年度终了后，
可由财会部门保管一年，期满后，由财会部门编造
清册移交单位档案部门保管。
使用及借阅手续
保管期限
和销毁手续
调阅会计档案，应设置, 会计档案调阅登记簿,,
登记调阅日期、调阅人、调阅理由、归还日期等。
本单位人员调阅会计档案，需经会计主管人员同意。
外单位人员调阅会计档案，经单位领导批准。向外
单位提供会计档案时，档案原件原则上不得借出。
会计档案的保管期限分为永久, 定期两类 。 定期保
管期限分为 3年, 5年, 10年, 15年, 25年五种 。 保
管期满后, 按规定销毁会计凭证时, 必须开列清单,
报经批准后, 由档案部门和财务会计部门共同派员
监销 。
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17
六、复习思考题
复习思考题
1．会计人员对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为，
应拒绝执行，并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告。
（ 一）判断题
正确
2,出纳人员在完成收付现金、登记现金日记账等本职工作后，
为充分发挥其积极性，可由出纳人员负责登记现金、债务债权结
算的总账工作。
错误
3．原始凭证的保管期限为 15 年。 正确
4．各企业、事业和行政机关等单位一般都应单独设置会计机构。
但一些规模小，会计业务简单的单位，也可不单独设置会计机构。 正确
5．总会计师是单位行政领导成员，协助单位主要行政领导人工作，
直接对单位主要行政领导人负责。 正确
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（二）选择题
复习思考题
1,会计人员对不真实、不合法的原始凭证,( ) 。
A,不予受理 B,予以退回 C,更正补充 D,无权自行处理
2,会计人员对于违反制度、法令的事项，不拒绝执行，又不向领
导或上级机关、财政部门报告的，应 ( ) 。
A,不负任何责任 B,单独承担责任 C,同有关人员负连带责任
D,承担全部责任
3．在一些规模小、会计业务简单的单位，应 ( ) 。
A,单独设置会计机构 B,在其他有关机构中设置会计人员
C,不设置会计机构 D,在单位行政领导机构中设置会计人员
4,有关货币资金的内部牵制原则，是指出纳人员 ( ) 。
A,不得兼管总账的登记 B,应兼管现金总账的登记
C,应负责会计档案的保管 D,应负责债权债务账目的总分类核算
9,会计准则规定了 ( ) 。
A,会计凭证的填制和审核 B,会计科目的设置及其核算内容
C,账簿组织 D,会计核算的基本前提
A
C
B
A
D
