湖北职业技术学院 制作:杨相栋 汪行光 孙超
1
诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账
第 八 章
E-mail,yad1025@yahoo.com.cn
账 务 处 理 程 序
基础会计课堂第八章 账务处理程序
湖北职业技术学院
2
教学目标,了解各种账务
处理程序的意义;掌握账
务处理程序的种类;熟练
掌握各种账务处理程序的
特点和方法。
教学重点,各种账务处理
程序的特点和方法。
教学难点,各种账务处理
程序的方法。
本章内容提示
教学内容,
1、账务处理程序概述
2、记账凭证账务处理
程序
3、科目汇总表账务处
理程序
4、汇总记账凭证账务
处理程序
5、复习思考题
基础会计课堂第八章 账务处理程序
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3
一、账务处理程序概述
(二)账务处理程序的意义,
1、规范会计核算组织工作,
保证会计记录正确、及时、完
整;
2、可以减少不必要的核算环
节和手续,避免重复,提高会
计核算工作效率;
3、可以保证迅速形成财务信
息,保证会计核算工作质量;
4、提供全面、连续、系统的
会计信息。
(一)账务处理程序的
涵义,
也称为会计核算形
式,就是规定凭证、账
簿的种类、格式和登记
方法及各种凭证之间、
账簿之间和各种凭证与
账簿之间,以及各种报
表之间,各种账簿与报
表之间的相互联系及编
制的程序。
基础会计课堂第八章 账务处理程序
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4
概 述
1、要与本企业的经济业务特点、规模大小和业务 繁简程度
相适应。
2、能够正确、全面、及时地提供有关经济活动和财务收支
情况的指标,以满足本单位加强经济管理,提高经济效益的
需要,满足主管部门管理和国家宏观调控的需要。
3,要在保证及时提供正确、完整的会计信息的前提下,
尽可能提高会计工作效率。
4、便于会计人员的分工和协作,便于建立岗位责任制。
(三)会计处理程序的基本要求
基础会计课堂第八章 账务处理程序
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5
会计处
理程序
逐笔记账会
计处理程序
汇总记账会
计处理程序
记账凭证会
计处理程序
普通日记账
处理程序
科目汇总表
处理程序
汇总记账凭
证处理程序
多栏式日记
账处理程序
(四)账务处理程序的种类
概 述
按记账方法
进行分类
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图示
二,记账凭证账务处理程序
记账凭证账务处理程序
(一)记账凭证账务处理程序
记账凭证核算组织程序是直接根据各种记
账凭证逐笔登记总分类账和程序,它是会计
核算中最基本的一种核算组织程序,也是其
他核算组织程序的基础 。
(二) 记账凭证账务处理程序流程图
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记账凭证账务处理程序
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(三)记账凭证核算组织程序的步骤
记账凭证账务处理程序
图示
1、根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证,编
制记账凭证 (包括收款、付款和转账凭证三类 );
2、根据收、付款凭证逐日逐笔登记日记账 (包括现
金、银行存款日记账 );
3、根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证编制有
关的明细分类账;
4、根据记账凭证逐笔登记总分类账;
5、月末,将日记账的余额以及各种明细账的余额合
计数,分别与总账中有关账户的余额核对相符;
6、月末,根据经核对无误的总账和有关明细账的记
录,编制会计报表。
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记账凭证账务处理程序
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10
(四)记账凭证核算组织程序的特点及适用范围
记账凭证账务处理程序
2、优点:直接根
据记账凭证,简单、
明了,容易理解,
便于查账。
4、适用范围:一
些规模小、业务
量少、凭证不多
的单位。
1、特点,根据记账凭证
直接登记总分类账,是
最基本的会计会计核算
形式,是其他会计核算
形式的基础。
3、缺点,逐笔登记总分类
账会增加登记总账的工作量,
对于经济业务较多,经营规
模较大的企业,总分类账的
登记工作过于繁重。
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三,科目汇总表账务处理程序
(一)科目汇总表核算组织程序
科目汇总表账务处理程序是在记账凭证账
务处理程序基础上发展起来的。即定期将
所有记账凭证汇总编制成科目汇总表,再
根据科目汇总表登记总分类账的核算组织
程序。
(二) 科目汇总表账务处理程序基本流程图,
科目汇总表账务处理程序
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(三)科目汇总表核算程序的步骤
1,根据原始凭证或原始凭
证汇总表编制收款凭证,
付款凭证或转账凭证;
2,根据收款凭证, 付款凭
证登记现金日记账, 银
行存款日记账;
3,根据原始凭证或原始凭
证汇总表, 收款凭证,
付款凭证, 转账凭证逐
笔登记各种明细分类账;
科目汇总表账务处理程序
图示
4、根据收款凭证、付款凭
证、转账凭证编制科目汇
总表;
5、根据科目汇总表登记总分
类账;
6、月终,将现金日记账、银
行存款日记账的余额以及
各种明细分类账的余额合
计数分别与相应的总分类
账户余额核对相符;
7、月终,根据总分类账、各
种明细分类账的有关资料
编制会计报表。
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科目汇总表账务处理程序
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(四)科目汇总表核算程序的特点及适用范围
科目汇总表账务处理程序
特点,根据记
账凭证汇总编
制科目汇总表,
根据科目汇总
表登记总分类
账。
适用范围:
业务量较大、
记账凭证较
多的单位。
优点,这种核算组织程序
可以减少登记总分类账的
工作,手续也比较简便,
而且科目汇总表还起着试
算平衡的作用。
缺点,只能作为登记总
账和试算平衡的根据,
不反映账户的对应关系
及经济业务的来龙去脉,
不便于查对账目。
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四、汇总记账凭证账务处理程序
汇总记账凭证账务处理程序
(一)汇总记账凭证核算组织
程序
是定期将所有记账凭证汇总
编制成汇总记账凭证,然后再
根据汇总记账凭证登记总分类
账的核算组织程序。
(二)汇总记账凭证核算组织
程序图
汇总记账凭证核算组织程序
与科目汇总表核算组织程序基
本相同,其基本程序图示为,
1、一般应设置收款凭证,
付款凭证和转账凭证;
2、按会计科目分别设置
汇
总收款凭证、汇总付款
凭证和汇总转账凭证;
3、为了便于编制汇总转
账
凭证,所有转账凭证中
应是一贷一借或一贷多
借,不要出现一借多贷
凭证。
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(三) 汇总记账凭证核算组织程序图
汇总记账凭证账务处理程序
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(四)汇总收款凭证账务处理程序的步骤
1、根据经审核的原始凭证或
汇总原始凭证,编制记账
凭证;
2、根据收款凭证和付款凭证,
登记特种日记账;
3、根据原始凭证、汇总原始
凭证和记账凭证,登记有
关的明细账;
4、根据一定时期内的全部记
账凭证,分别汇总编制转
账凭证汇总表;
汇总记账凭证账务处理程序
5、根据定期汇总编制的
特种日记账和转账凭证汇
总表,登记总分类账;
6、月末,将特种日记账
的余额以及各种明细账的
余额合计数,分别与总账
中相应账户的余额核对相
符;
7、月末,根据经核对无
误的总账和有关的明细账
记录,编制会计报表。
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1、特点,根据记账凭证编制汇
总记账凭证,并以此作为登记总
分类账的依据。 一般设置收款
凭证、付款凭证和转账凭证,汇
总收款凭证以借方账户为主,按
对应的贷方账户加以汇总,付款
凭证和转账凭证以贷方账户为主,
按对应的借方账户进行汇总。
2、适用范围,规模较大、业务
量较多的企业
(五)汇总记账凭证账务处理程序的特点和适用范围
汇总记账凭证账务处理程序
3、优点,以将日常发生的大量记
账凭证分散在平时整理,通过汇
总归类,月末时一次登入总分类
账,减轻登记总账的工作量;汇
总记账凭证能够明确地反映账户
之间的对应关系,便于经常分析
检查经齐活动的发生情况,提高
了核算效率。
4、缺点,汇总转账凭证按每一贷
方科目归类汇总,不考虑经济业
务的性质,不利于会计核算工作
的分工,而且编制汇总记账凭证
的工作量也较大。
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五、复习思考题
复习思考题
1,( )的主要特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。
A.记账凭证账务处理程序 B.科目汇总表账务处理程序
C.汇总记账凭证账务处理程序 D.多栏式日记账账务处理程序
基础会计课堂第八章 账务处理程序
A
B
C
A
4、汇总记账凭证账务处理程序适用于 ( )的企业
A.规模较大、经济业务较多 B.规模较小、经济业务不多
C.规模较大、经济业务不多 D.规模较小、经济业务较多
3.科目汇总表的汇总范围是 ( )。
A.全部科目的借方余额 B.全部科目的贷方余额
C.全部科目的借、贷方发生额 D.部分科目的借、贷方发生额
2.各种会计账务处理程序之间的主要区别在于 ( )。
A.总账的格式不同 B.登记总账的依据不同
C.会计凭证的种类不同 D.编制会计报表的依据不同
(一)单项选择题
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20
错误
错误
错误
错误
1.任何会计账务处理程序的第一步必须将所有的原始凭
证都汇总编制为汇总原始凭证。
2.科目汇总表不仅可以起到试算平衡的作用,而且可以
反映账户之间的对应关系。
3.科目汇总表账务处理程序下,总分类账须逐日逐笔地
登记。
4.汇总收款凭证是按贷方科目设置,按借方科目归类,
定期汇总,按月编制的。
5.汇总转账凭证是按贷方科目设置,按借方科目归类,
定期汇总,按月编制的。
复习思考题
(二 )判断题
正确
1
诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账
第 八 章
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账 务 处 理 程 序
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教学目标,了解各种账务
处理程序的意义;掌握账
务处理程序的种类;熟练
掌握各种账务处理程序的
特点和方法。
教学重点,各种账务处理
程序的特点和方法。
教学难点,各种账务处理
程序的方法。
本章内容提示
教学内容,
1、账务处理程序概述
2、记账凭证账务处理
程序
3、科目汇总表账务处
理程序
4、汇总记账凭证账务
处理程序
5、复习思考题
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3
一、账务处理程序概述
(二)账务处理程序的意义,
1、规范会计核算组织工作,
保证会计记录正确、及时、完
整;
2、可以减少不必要的核算环
节和手续,避免重复,提高会
计核算工作效率;
3、可以保证迅速形成财务信
息,保证会计核算工作质量;
4、提供全面、连续、系统的
会计信息。
(一)账务处理程序的
涵义,
也称为会计核算形
式,就是规定凭证、账
簿的种类、格式和登记
方法及各种凭证之间、
账簿之间和各种凭证与
账簿之间,以及各种报
表之间,各种账簿与报
表之间的相互联系及编
制的程序。
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概 述
1、要与本企业的经济业务特点、规模大小和业务 繁简程度
相适应。
2、能够正确、全面、及时地提供有关经济活动和财务收支
情况的指标,以满足本单位加强经济管理,提高经济效益的
需要,满足主管部门管理和国家宏观调控的需要。
3,要在保证及时提供正确、完整的会计信息的前提下,
尽可能提高会计工作效率。
4、便于会计人员的分工和协作,便于建立岗位责任制。
(三)会计处理程序的基本要求
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会计处
理程序
逐笔记账会
计处理程序
汇总记账会
计处理程序
记账凭证会
计处理程序
普通日记账
处理程序
科目汇总表
处理程序
汇总记账凭
证处理程序
多栏式日记
账处理程序
(四)账务处理程序的种类
概 述
按记账方法
进行分类
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图示
二,记账凭证账务处理程序
记账凭证账务处理程序
(一)记账凭证账务处理程序
记账凭证核算组织程序是直接根据各种记
账凭证逐笔登记总分类账和程序,它是会计
核算中最基本的一种核算组织程序,也是其
他核算组织程序的基础 。
(二) 记账凭证账务处理程序流程图
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记账凭证账务处理程序
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(三)记账凭证核算组织程序的步骤
记账凭证账务处理程序
图示
1、根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证,编
制记账凭证 (包括收款、付款和转账凭证三类 );
2、根据收、付款凭证逐日逐笔登记日记账 (包括现
金、银行存款日记账 );
3、根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证编制有
关的明细分类账;
4、根据记账凭证逐笔登记总分类账;
5、月末,将日记账的余额以及各种明细账的余额合
计数,分别与总账中有关账户的余额核对相符;
6、月末,根据经核对无误的总账和有关明细账的记
录,编制会计报表。
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记账凭证账务处理程序
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(四)记账凭证核算组织程序的特点及适用范围
记账凭证账务处理程序
2、优点:直接根
据记账凭证,简单、
明了,容易理解,
便于查账。
4、适用范围:一
些规模小、业务
量少、凭证不多
的单位。
1、特点,根据记账凭证
直接登记总分类账,是
最基本的会计会计核算
形式,是其他会计核算
形式的基础。
3、缺点,逐笔登记总分类
账会增加登记总账的工作量,
对于经济业务较多,经营规
模较大的企业,总分类账的
登记工作过于繁重。
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三,科目汇总表账务处理程序
(一)科目汇总表核算组织程序
科目汇总表账务处理程序是在记账凭证账
务处理程序基础上发展起来的。即定期将
所有记账凭证汇总编制成科目汇总表,再
根据科目汇总表登记总分类账的核算组织
程序。
(二) 科目汇总表账务处理程序基本流程图,
科目汇总表账务处理程序
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(三)科目汇总表核算程序的步骤
1,根据原始凭证或原始凭
证汇总表编制收款凭证,
付款凭证或转账凭证;
2,根据收款凭证, 付款凭
证登记现金日记账, 银
行存款日记账;
3,根据原始凭证或原始凭
证汇总表, 收款凭证,
付款凭证, 转账凭证逐
笔登记各种明细分类账;
科目汇总表账务处理程序
图示
4、根据收款凭证、付款凭
证、转账凭证编制科目汇
总表;
5、根据科目汇总表登记总分
类账;
6、月终,将现金日记账、银
行存款日记账的余额以及
各种明细分类账的余额合
计数分别与相应的总分类
账户余额核对相符;
7、月终,根据总分类账、各
种明细分类账的有关资料
编制会计报表。
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科目汇总表账务处理程序
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(四)科目汇总表核算程序的特点及适用范围
科目汇总表账务处理程序
特点,根据记
账凭证汇总编
制科目汇总表,
根据科目汇总
表登记总分类
账。
适用范围:
业务量较大、
记账凭证较
多的单位。
优点,这种核算组织程序
可以减少登记总分类账的
工作,手续也比较简便,
而且科目汇总表还起着试
算平衡的作用。
缺点,只能作为登记总
账和试算平衡的根据,
不反映账户的对应关系
及经济业务的来龙去脉,
不便于查对账目。
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四、汇总记账凭证账务处理程序
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(一)汇总记账凭证核算组织
程序
是定期将所有记账凭证汇总
编制成汇总记账凭证,然后再
根据汇总记账凭证登记总分类
账的核算组织程序。
(二)汇总记账凭证核算组织
程序图
汇总记账凭证核算组织程序
与科目汇总表核算组织程序基
本相同,其基本程序图示为,
1、一般应设置收款凭证,
付款凭证和转账凭证;
2、按会计科目分别设置
汇
总收款凭证、汇总付款
凭证和汇总转账凭证;
3、为了便于编制汇总转
账
凭证,所有转账凭证中
应是一贷一借或一贷多
借,不要出现一借多贷
凭证。
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(四)汇总收款凭证账务处理程序的步骤
1、根据经审核的原始凭证或
汇总原始凭证,编制记账
凭证;
2、根据收款凭证和付款凭证,
登记特种日记账;
3、根据原始凭证、汇总原始
凭证和记账凭证,登记有
关的明细账;
4、根据一定时期内的全部记
账凭证,分别汇总编制转
账凭证汇总表;
汇总记账凭证账务处理程序
5、根据定期汇总编制的
特种日记账和转账凭证汇
总表,登记总分类账;
6、月末,将特种日记账
的余额以及各种明细账的
余额合计数,分别与总账
中相应账户的余额核对相
符;
7、月末,根据经核对无
误的总账和有关的明细账
记录,编制会计报表。
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1、特点,根据记账凭证编制汇
总记账凭证,并以此作为登记总
分类账的依据。 一般设置收款
凭证、付款凭证和转账凭证,汇
总收款凭证以借方账户为主,按
对应的贷方账户加以汇总,付款
凭证和转账凭证以贷方账户为主,
按对应的借方账户进行汇总。
2、适用范围,规模较大、业务
量较多的企业
(五)汇总记账凭证账务处理程序的特点和适用范围
汇总记账凭证账务处理程序
3、优点,以将日常发生的大量记
账凭证分散在平时整理,通过汇
总归类,月末时一次登入总分类
账,减轻登记总账的工作量;汇
总记账凭证能够明确地反映账户
之间的对应关系,便于经常分析
检查经齐活动的发生情况,提高
了核算效率。
4、缺点,汇总转账凭证按每一贷
方科目归类汇总,不考虑经济业
务的性质,不利于会计核算工作
的分工,而且编制汇总记账凭证
的工作量也较大。
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五、复习思考题
复习思考题
1,( )的主要特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。
A.记账凭证账务处理程序 B.科目汇总表账务处理程序
C.汇总记账凭证账务处理程序 D.多栏式日记账账务处理程序
基础会计课堂第八章 账务处理程序
A
B
C
A
4、汇总记账凭证账务处理程序适用于 ( )的企业
A.规模较大、经济业务较多 B.规模较小、经济业务不多
C.规模较大、经济业务不多 D.规模较小、经济业务较多
3.科目汇总表的汇总范围是 ( )。
A.全部科目的借方余额 B.全部科目的贷方余额
C.全部科目的借、贷方发生额 D.部分科目的借、贷方发生额
2.各种会计账务处理程序之间的主要区别在于 ( )。
A.总账的格式不同 B.登记总账的依据不同
C.会计凭证的种类不同 D.编制会计报表的依据不同
(一)单项选择题
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错误
错误
错误
1.任何会计账务处理程序的第一步必须将所有的原始凭
证都汇总编制为汇总原始凭证。
2.科目汇总表不仅可以起到试算平衡的作用,而且可以
反映账户之间的对应关系。
3.科目汇总表账务处理程序下,总分类账须逐日逐笔地
登记。
4.汇总收款凭证是按贷方科目设置,按借方科目归类,
定期汇总,按月编制的。
5.汇总转账凭证是按贷方科目设置,按借方科目归类,
定期汇总,按月编制的。
复习思考题
(二 )判断题
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