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中 南 财 经 政 法 大 学 ·会 计 学 院CASH AND RECEIVABLES
Chapter 2
货币资金及
应收账项
级会计学中
Intermediate Accounting
2 货币资金及应收账项
通过本章的学习,掌握货币资金的管理与控制;货
币资金在会计报表中的列示;应收票据的核算与贴现;
应收账款的总价法与净价法;应收账款的融资;预付账
款及其他应收款的核算;坏账的计提范围与计提方法。
学习目的与要求
级会计学中 Intermediate Accounting级会计学中
重点
货币资金的管理与控制;应收票据的核算;应收账
款的计价方法和以及坏账准备的计提。
难点
应收票据的贴现和应收账款融资。
教学重点与难点
2 货币资金及应收账项级会计学中 Intermediate Accounting级会计学中
一、货币资金
(一)货币资金概述
货币资金是企业资产中流动性最强的一类
1.货币资金内容
现金、银行存款和其他货币资金
2.货币资金的管理与控制
出纳人员 会计人员
■ 职能分离
■ 控制与监督
■ 内部审计与稽核
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(二)现金
1.概述
( 1)定义
广义的现金包括库存现金、银行活期存款、银行本票、银
行汇票、信用证存款、信用卡存款等内容;狭义的现金即库存
现金。
( 2)账户设置
现金总账(一般采用三栏式)和现金日记账。
( 3)核算要求
每日终了,现金总账余额应等于现金日记账余额,现金日
记账余额等于库存现金余额。
如果发生不相等的情况,该如何处理?
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2.现金一般业务核算
经济交易
与事项 账务处理方法
收到现金 借:现金 贷:资产、负债、收入等科目
支出现金 借:费用、负债、资产等科目 贷:现金
备用金交易
与事项 账务处理方法
拨付备用金 借:备用金(其他应收款) 贷:现金、银行存款
报销备用金 借:管理费用等 贷:现金、银行存款
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3.现金清查核算
现金长款(库存现金 >账面余额)
( 1)发现长款,( 2)处理意见形成:
借:现金 借:待处理财产损益
贷:待处理财产损益 贷:其他应付款 ( 应支付给单位或个人 )
营业外收入 ( 无法查明原因 )
现金短款(库存现金 <账面余额)
( 1)发现短款,( 2)处理意见形成:
借:待处理财产损益 借:管理费用 ( 无法查明原因 )
贷:现金 其他应收款 ( 责任人、保险公司赔偿部分 )
贷:待处理财产损益
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(三)银行存款及其他货币资金
1.概述
( 1)银行账户分类
基本存款账户
一般存款账户
临时存款账户
专用账户
( 2)银行结算方式
三票(支票、银行汇票和银行本票)
一卡(信用卡)
三方式(托收承付、委托收款和汇兑)
一证(信用证)。
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2.银行结算方式
( 1) 银行汇票结算方式 ( 钱随票走, 见票即付 )
① 有效期,1个月 ( 超期作废, 钱存户头 )
② 异地使用
③ 可以背书转让
( 2) 银行本票结算方式
① 有效期,2个月
② 用于同城或同一票据交换区域的款项支付
③ 可以背书转让
( 3) 商业汇 票
① 是一种期票 ( 未到期不能收付 )
② 商业承兑汇票 +银行承兑汇票
③ 有效期:最长不超过 6个月
④ 可以申请贴现, 可以背书转让
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( 4) 支票
① 现金支票 ( 只能从银行提现 ) +转账支票 ( 只能从银行转账 )
② 有效期:不超过 10天
③ 用于同城结算
④ 不能签发空头支票, 或与银行预留印签不符
( 5) 汇兑
① 用于异地结算
② 电汇 +信汇
( 6) 委托收款
① 用于同城或异地结算
② 不用于大额交易
( 7) 托收承付
① 用于异地结算
② 先发货, 后收款
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( 8) 信用卡
① 用于同城或异地结算
② 单位卡 不得用于超过 10万元以上的结算, 不得支取现金
③ 允许善意透支, 不得恶意透支
( 9) 信用证
① 用于国际贸易领域的结算
② 有银行信用作为保证, 付款承诺是一定要兑现的
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银行结算方式的归纳
同城
支票、银行本票
异地
汇兑、托收承付、银行汇票、国际信用证
同城、异地均可
信用卡、委托收款、商业汇票
各种票据的有效期限,只要带“票”字的均可背书转让。
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3.其他货币资金
外埠存款
银行汇票存款
银行本票存款
信用证保证金存款
信用卡存款
存出投资款
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4.银行存款及其他货币资金的会计处理
银行存款和支票
银行
本票与
汇票
外地
采购
信用

信用

商业
汇票
银行存款业务
1.收款业务
借:银行存款
贷:负债、收入、所有者权益
2.付款业务
借:费用、负债、资产、所有者
权益等科目
贷:银行存款
其他货币资金业务
1.存入业务
借:其他货币资金
——xx资金存款
贷:银行存款
2.使用业务
借:费用、负债、资产
贷:其他货币资金
——xx资金存款
不在
货币
资金
的核
算范
围内
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银行存款余额调节表
年 月 日
项目 金额 项目 金额
银行对账单余额 企业银行存款日记账余额
+企收,银未收 +银收,企未收
-企付,银未付 - 银付,企未付
调节后的存款余额 调节后的存款余额
5.未达账项的处理
“银行存款余额调节表”不是原始凭证,只是在对账时为了消除未达账项
的影响而编制的,企业无需据此编制会计分录、调整账户记录。
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二、应收账项
交易类型 账户设置 信用类型 产生环节
商品交
易下出
现的信
用形式
应收账款 挂账信用
在销售环节产生
应收票据 票据信用
预付账款 —— 在购买环节产生
非商品
交易 其他应收款
一般情况下,用于购销环节
以外的其他债权债务关系
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(一)应收票据
1.分类与计价
( 1)商业汇票的分类方式
商业承兑汇票和银行承兑汇票
带息票据和不带息票据
( 2)计价原则:
一般情况下,按票据面值计价,取得票据时暂不考虑票
据利息。
“银行承兑汇票”等于“银行汇票”吗?
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2.一般业务的核算
取得时(无论带息与否)
借:应收票据
贷:主营业务收入
到期时
借:银行存款、应收账款 ( 对方无力支付时 )
贷:应收票据 ( 面值 )
财务费用 ( 带息票据 )
当应收票据转化为应收账款后,不再计提利息,但需要
计提坏账准备。
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带息票据利息的计算
应收票据利息
=应收票据票面金额 × 利率 × 期限
其中:
期限指签发日至计息日的时间间隔
按日计算时:算头不算尾,算尾不算头;
按月计算时:对日计算,但月尾除外。
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贴现期、票据期和持票期的关系
出票日 到期日贴现日
票据期间
持票期 贴现期
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3.背书转让的会计处理
借:物质采购
应交税金 —— 应交增值税(进项税额)
贷:应收票据
借或贷:银行存款等科目
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4.特殊业务核算
——票据贴现
( 1)不带息票据贴现
贴息 =票据面值 × 贴现率 × 贴现期
贴现期 =贴现日至票据到期日之间的时间间隔,具体
计算同票据计息期的计算。
如果是异地汇票,则需加 3天承付期。
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( 2)带息票据贴现
贴息 =票据本息和 × 贴现率 × 贴现期
票据本息 =面值 × ( 1+票据利率 × 票据有效期)
计入财务费用的金额 =票据利息-贴息
借:银行存款
贷:应收票据 ( 面值 )
借或贷:财务费用 ( 差额 )
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( 3)贴现后的处理
票据到期,出票人
无力付款;银行从
贴现企业直接划账
借:应收账款
贷:银行存款
贴现企业
也无款可划
借:应收账款
贷:短期借款
为什么是短期借款呢?需要计息吗?
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例题
银行从贴现企业扣划的款项是( )
A.贴现的金额
B.票据面值
C.票据到期值
D.票据到期值扣贴息
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例题
B公司于 2003年 4月 1日将 2月 1日开出并承兑的面值为
100000元、年利率 8%,5月 1日到期的商业承兑汇票向银行
贴现,贴现率为 10%。
( 1)贴现利息和贴现所得该如何计算?
( 2)如果仍沿用上述资料,假定该票据为不带息票据,则
贴现息和贴现所得该如何计算?
( 3)若 5月 1日到期时,承兑人的银行账户不足支付,银行
将已贴现的票据退回该公司,同时从公司的账户中将票据
款划回,则会计分录又该如何编制?
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续前例
若 5月 1日到期时,承兑人的银行账户不足支付,银行将
已贴现的票据退回该公司,同时从公司的账户中将票据款划
回。
借:应收账款 102000
贷:银行存款 102000
续前例
若该公司的银行存款账户余额不足。
借:应收账款 102000
贷:短期借款 102000
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(二)应收账款
1.确认与计量
( 1)应收账款应该在销售成立时予以确认。
( 2)应收账款计价 ——发票价格
①商业(销售)折扣 ——净价法 (销售时确认折扣)
原理:销售越多折扣越多。
②现金折扣 ——总价法 (收款时确认折扣)
原理:越早付款,越少付款。
会计分录:
借:银行存款
财务费用
贷:应收账款
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2.销售与抵押
( 1)应收账款销售(无追索权的转让和贴现)
借:银行存款 (可以收到的款项)
营业外支出
其他应收款 (预计的销售退回和折让)
贷:应收账款
( 2)应收账款的抵押 (有追索权的转让、出售和贴现)
——按照正常的借款业务处理。
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(三)坏账准备
1.概述
( 1)坏帐的定义
企业无法收回或收回可能性极小的应收账款。
( 2)坏帐确认的条件
债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产清偿后不足的部分;
债务人逾期未履行债务,有足够证据表明实在无法收回,或
者收回的可能性很小。
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2.坏账的核算方法
A.直接核销法
——指在实际发生坏账时,对于发生的坏账损失,直接记
入当期费用(管理费用),同时注销该笔应收款
项。
B.备抵法
——企业按期估计可能发生的坏账损失,对于估计收不
回的应收款项,计提坏账准备。
我国企业会计制度规定,企业只能采用备抵法核算坏账损失。
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3.备抵法的处理
( 1)坏账准备的计提方法和比例
——企业自己确定,报有关部门备案。
( 2)提取基数
——应收账款借方余额、预收账款借方余额、其他应收
款余额、应收票据转入。
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( 3)计算方法
①应收账款余额百分比法
——根据会计期末应收账款的余额估计坏账率确定当期应
计提的坏账准备。
原理
企业发生坏账的可能性与期末仍未收回的应收账款成正比。
优点
可以恰当地反映应收款项预期可变现净值。
缺点
但未能很好地解决收入与费用的配比问题。
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② 销售收入百分比法
——根据赊销金额的一定百分比来估计坏账损失的方法。
③账龄分析法
——该方法实际上是应收款项余额百分比的一种更为精确
的估计坏账方法。
原理
应收款项的入账时间越长,发生坏账的可能性越大,坏账
准备率就应越高,反之,则越小。
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1月内 1月至 6月 6月以上 小计
坏账准备率 5% 20% 50%
应收甲公司 10000 4000 14000
应收乙公司 20000 20000
应收丙公司 30000 30000
应收丁公司 40000 6000 46000
应收账合计 40000 60000 10000 110000
坏账 2000 12000 5000 19000
账龄分析法图例
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( 4)账务处理
提取坏账准备 发生坏账 坏账收回时
借:管理费用
贷:坏账准备
借:坏账准备
贷:应收账款
恢复:
借:应收账款
贷:坏账准备
收款:
借:银行存款
贷:应收账款
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例题
A公司采用应收账款余额百分比法计提坏帐准备,
2002年末的应收账款余额为 100万元,提取坏账准备的比
例为 3‰, 2003年发生了坏账损失 6000元。其中甲单位
1000元,乙单位 5000元,年末应收账款为 120万元,2004
年 5月 1日,已冲销的乙单位应收账款 5000元又收回,期末
应收账款 130万元。如何进行会计处理?
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(四)预付账款
支付定金 借:预付账款(定金金额) 贷:银行存款
对方企业发货时
借:物资采购
应交税金 ——应交增值税 (进项税额)
贷:预付账款 (全部采购金额)
支付尾款 借:预付账款 (尾款金额)贷:银行存款
预付账款不多的企业,可以不单独设置, 预付账款, 科目,可以直接将
预付的货款记入, 应付账款, 的借方。
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例题
A公司 2003年 5月 6日根据合同向 B企业预付甲商品的
货款 30000元,8月 6日收到甲商品,专用发票中注明价款
40000元,增值税额 6800元,8月 10日向 B企业补付货款。
该如何编制会计分录?
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(五)其他应收款
1.核算内容
用于核算商品购销业务以外的各种应收、暂付款项。
如:支付押金、保证金,应收赔款、备用金等业务的核算。
2.坏账准备的计提
企业应该定期对其他应收款进行检查,可能发生坏账时,应
计提坏账准备。
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本章适用的会计准则
中国会计准则
,企业会计准则第 22号 ——金融工具确认与计量,
国际会计准则
,IAS39——金融工具:确认与计量,
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