第十章第 6— 7节
? 本讲主要内容
1、第十章第六节日记总账核算形式
2、第十章第七节通用日记账核算形式
3、第十一章会计工作的组织
第十章 第六节 日记总账核算形式
一,日记总账核算形式的特点
日记总账核算形式的特点是:设置日记总账,
根据记账凭证逐笔登记日记总账 。
日记总账的格式和内容见表 10— 9。
? 日记总账的登记方法,
分别根据收款凭证、付款凭证和转账凭证逐
日、逐笔登记,对每一笔经济业务所涉及的各
个账户的借方发生额和贷方发生额,都应分别
登记在同一行的不同账户的借方栏和贷方栏内,
并将借方发生额合计数记在, 发生额, 栏内。
月终时,分别结出各栏次的合计数,计算各账
户的月末借方或贷方余额,并进行账簿记录的
核对工作。
二, 日记总账核算形式设置的凭证和账簿
在日记总账核算形式下, 除需特别开设
日记总账外, 设置的记账凭证有收款凭证,
付款凭证和转账凭证;设置现金日记账和
银行存款日记账, 一般采用三栏式;设置
各种明细账, 根据需要可采用三栏式, 数
量金额式或多栏式 。
三,日记总账核算形式的账务处理程序
日记总账核算形式账务处理程序见图 10— 5。
四, 日记总账核算形式的优缺点和适用范围
1,日记总账核算形式的优点,
由于日记总账是按全部总账科目分借方和贷
方设置的, 并且是根据记账凭证逐日逐笔登
记的, 因此可以全面地反映各项经济业务的
来龙去脉, 有利于对会计核算资料的分析和
使用;其账务处理程序也较简单 。
2,日记总账核算形式的缺点,
? 总分类账的账页就过长, 记账容易出错, 也
不便于分工和查阅 。
3,日记总账核算形式适用范围,
? 日记总账核算形式适用于规模小, 经济业务
简单, 使用会计科目少的单位 。
第七节 通用日记账核算形式
一, 通用日记账核算形式的特点
通用日记账核算形式的特点是将所有经济
业务按所涉及的会计科目, 以分录的形式记
入通用日记账, 月末根据通用日记账记录的
会计分录登记总分类账 。
二, 通用日记账核算形式设置的凭证和账簿
? 通用日记账核算形式不填制记账凭证, 而是根
据原始凭证和汇总原始凭证, 直接登记通用日
记账 。 这种作法实际上是用订本式账簿代替记
账凭证, 是记账凭证与日记账的结合 。
? 通用日记账又称为 分录簿, 它是会计分录的载
体 。
通用日记账核算形式需设置通用日记账, 其
格式和内容见表 10— 10。
? 通用日记账的登记方法,
1,经济业务发生后, 根据原始凭证或汇总原始凭
证, 登记通用日记账, 将经济业务发生的时间
登记在, 日期栏, 内;
2,在, 摘要栏, 内填写经济业务内容;
3,将应借应贷的会计科目记入, 会计科目, 栏内,
先填写借方科目, 后填写贷方科目;
4、将应借方金额记入, 借方, 栏内,将应贷方
金额记入, 贷方, 栏内。
? 通用日记账核算形式, 总分类账是根据通
用日记账逐笔登记的 。 总分类账一般采用
不反映对应科目的借贷余三栏式, 不登记
对应科目 。
? 通用日记账核算形式,一般不设现金日记
账和银行存款日记账。
? 对现金的每日收付金额和余额, 需要根据总
账, 现金, 科目的记录进行了解, 或者根据
通用日记账的相应记录计算求出 。
? 单位与开户银行之间有关银行存款收付金额
和余额的对账, 也要根据总账, 银行存款,
科目的记录或者通用日记账的记录进行 。
三,通用日记账核算形式的账务处理程序
通用日记账核算形式账务处理程序见图 10— 6。
三, 通用日记账核算形式的优, 缺点和适用范围
1,通用日记账核算形式的优点,
? 减少了编制记账凭证的大量工作, 便于了解各
单位每日每项经济业务的发生和完成情况, 便
于按经济业务发生的时间, 顺序查阅资料 。
2,通用日记账核算形式的缺点,
( 1) 只设一本通用日记账, 不便于会计核算工作
分工;
( 2) 根据原始凭证或汇总原始凭证登记日记账,
账簿记录容易发生差错;
( 3) 根据通用日记账逐笔登记总分类账, 登记总
分类账的工作量较大 。
3,通用日记账核算形式适用范围,
? 通用日记账核算形式适用于运用电子计算机进行
会计核算的经济单位 。
第十一章 会计工作的组织
会计工作的组织工作包括,
会计机构的设置
会计人员的配备
会计法规制度的制定与执行
会计档案的保管
第一节 组织会计工作的意义
一, 组织会计工作的意义
1,有利于保证会计工作的质量, 提高会计工作的
效率 ;
2、有利于确保会计工作与其他经济管理工作协调
一致 ;
3、有利于加强单位内部的经济责任制
4、有利于贯彻执行国家的方针、政策和法令、制
度,维护财经纪律,建立良好的社会经济秩序。
第二节 会计机构
一, 会计机构的设置
? 会计机构是指由专职会计人员组成, 直接从事
和组织领导会计工作的职能部门 。
? 建立健全会计机构的意义
建立健全会计机构是保证会计工作正常进行,充
分发挥会计职能作用的重要条件。
? 建立会计机构应考虑的因素,
1,企业和行政事业单位规模大小;
2,经济业务繁简程度
3、管理体制的要求。
? 凡实行独立核算的大, 中型企业, 都要单独
设置会计机构, 并在企业负责人的领导下开
展会计工作 。
不具备单独设置会计机构条件的, 应当在有关机
构中配备专职会计人员, 并在专职会计人员中指
定会计主管人员 。
此外, 在没有设置会计机构和配备会计人员条
件的单位, 应当根据, 代理记账管理暂行办法,
的规定, 委托会计师事务所或者持有代理记账许
可证书的其他代理记账机构进行代理记账 。
二, 会计工作的组织方式
? 以企业为例, 会计工作的组织方式一般有,
集中核算和分散核算 。
( 一 ) 集中核算
? 集中核算是指将企业会计工作主要集中在厂
( 公司 ) 级会计部门进行的一种核算组织方式 。
? 采用集中核算组织方式,企业经济业务的
明细核算、总分类核算、会计报表编制和
各有关项目的考核分析等会计工作,都集
中由厂(公司)级会计部门进行。
? 实行集中核算的优点,
实行集中核算可以减少核算环节, 精简会计人员 。
? 实行集中核算的缺点,
实行集中核算不便于企业内部有关部门及时利用
核算资料进行考核与分析 。
( 二 ) 分散核算
分散核算也称非集中核算,是指将与企业内
部各部门、车间、仓库业务相关的明细分类核
算,分散在各部门、车间、仓库进行的一种核
算组织方式。
例如,材料的明细核算由所属的仓库进行;但总
分类核算、全厂(公司)性会计报表的编制和
分析仍由厂(公司)级会计部门集中进行。
? 分散核算的优点,
实行分散核算, 有利于企业内部有关部门及时利
用核算资料进行考核与分析 。
? 分散核算的缺点
实行分散核算会增加会计人员数量, 对厂 ( 公司 )
及会计部门集中掌握和监督企业内部各单位的
经济业务情况也有一定影响 。
注意,无论采用哪种形式, 企业的现金, 银行存
款收支, 物资购销, 债权债务的结算都应由厂
( 公司 ) 级会计部门集中办理 。
第三节 会计人员
一, 会计人员的职责
? 会计部门和会计人员的职责,
进行会计核算;
实行会计监督;
拟定本单位办理会计事务的具体办法;
参与拟定经济计划, 业务计划;
编制预算和财务计划, 并考核, 分析其执行情况;
办理其他会计事项。
二, 会计人员的主要权限
( 一 ) 会计人员有权要求本单位有关部门, 人员
严格遵守国家财经纪律和法规制度;认真执行
本单位的计划, 预算, 对于内部有关部门违反
国家法规的情况, 会计人员有权拒绝付款, 拒
绝报销或拒绝执行, 并及时向本单位领导或上
级有关部门报告 。
( 二 ) 会计人员 有权参与 本单位编制计划, 制订
定额, 对外签订经济合同, 参加有关的生产,
经营管理会议和业务会议;有权了解企业的生
产经营情况, 并提出自己的建议 。
( 三 ) 会计人员有权监督, 检查本单位有关部
门的财务收支, 资金使用和财产保管, 收发,
计量, 检验等情况 。
三, 会计人员的任免和奖惩
(一 )会计人员的任职资格
1,会计人员从业资格
一般从事会计工作的人员必须取得会计从业资
格证书,简称会计证。
? 会计证的取得途径,
( 1) 会计证可以通过规定的学历教育, 如具
备大学专科 ( 含大学专科 ) 以上会计专业学
历的, 可直接通过申办获得;
( 2)对于不具备规定学历的,可通过考试取
得会计证。
(二 )会计专业职务
会计专业技术职务包括,
高级会计师, 会计师, 助理会计师, 会计员 。
注意,注册会计师是执业资格, 不是专业技术职
务 。 总会计师是行政职务, 也不是会计专业技
术职务 。
1,会计初级资格考试必须在一个考试年度内
通过全部科目 ( 经济法基础和初级会计实务 )
考试 。
2,会计中级考试以两年为一个周期, 参加考
试人员必须在连续的两个年度内通过全部四个
科目的考试,
经济法, 财务管理
中级会计实务 ( 一 )
中级会计实务 ( 二 )
3,注册会计师资格考试
( 1) 具有下列条件之一的中国公民可报名参加
注册会计师的资格考试,
① 高等专科以上学历;
② 会计或相关专业中级以上专业技术职称 。 ( 在
校大学三年级学生可以参加考试 ) 。
( 2) 考试课程,会计, 审计, 经济法, 税法,
财务成本管理 。
考试方式为闭卷 。
每科考试均实行百分制, 60分为合格分数线 。 每科
考试通过后可获得单科成绩合格证书;
单科成绩合格证书在以后的连续四次考试中有效 。
通过全部科目后可持成绩合格证书到地方考试委员
会办公室申请换发全科合格证书 。 并可申请加入中
国注册会计师协会成为会员 。
( 3) 注册登记,注册会计师资格考试全科合格,
并从事审计业务两年以上的, 可以向省, 自治区,
直辖市注册会计师协会申请注册 。
四, 会计人员的职业道德
爱业敬岗 诚实守信
廉洁自律 客观公正
坚持准则 提高技能
参与管理 强化服务
? 要求会计人员不伪造账目, 不弄虚作假, 如实
地反映企业经济业务的事项 。
? 注意,除法律规定和单位领导人同意外, 会计
人员不能私自向外界提供或者泄露本单位的会
计信息 。 限制无关人员对会计信息的接触 。
? 商业秘密包括,
购货单位, 供货单位, 商品进价, 产品成本, 分
红预案, 分立或合并信息等 。
? 会计人员严格划分公私界限, 做到不贪, 不沾,
不收礼, 不同流合污, 正确处理会计职业权利
与职业义务的关系, 增强抵制行业不正之风的
能力 。
? 会计人员通过学习、培训和实践等途径,不断
提高会计理论水平、会计实务能力以及职业判
断能力、自动更新知识的能力、提供会计信息
能力、沟通交流能力以及职业经验。
五, 会计人员工作交接
会计人员在办理会计工作交接前, 应完成下列
工作,
1,对已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,
应当填制完毕;
2,对尚未登记的账目, 应当登记完毕;
3,理好应该移交的各项资料, 对未了事项和遗
留问题要写出书面说明材料;
4,编制移交清册, 列明应该移交的内容 。
5,实行会计电算化的单位还应在移交清册中列
明会计软件及密码等内容 。
? 会计人员工作交接最重要的环节是移交和监交。
对监交的具体要求,
1,一般会计人员办理交接手续, 由会计机构
负责人, 会计主管人员监交 。
2、会计机构负责人、会计主管人员办理交接
手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可
以派人会同监交。
3,会计工作交接完毕后, 交接双方和监交人
要在移交清册上签名盖章, 并对移交清册妥善
保管;
4,接管人员应继续使用移交前的账簿, 不得
擅自另立账簿, 以保证会计记录前后衔接, 内
容完整 。
第四节 会计的法规制度
? 我国企业会计法规制度,是一个以, 中华人民共
和国会计法, (以下简称, 会计法, )为中心形成
的较为完备的会计法规体系。包括,
,会计法,, 企业会计制度,
,小企业会计制度,, 企业会计准则,
一, 会计法
, 会计法, 是我国会计工作的基本法, 也是我
国进行会计工作的基本依据 。 它在我国会计法
规体系中居于最高层次地位 。
1999年修订的, 会计法, 共 7章 52条, 包括总则,
会计核算, 公司与企业会计核算的特别规定,
会计监督, 会计机构和会计人员, 法律责任及
附则 。
新修订, 会计法, 主要取得了以下方面成果,
1,明确规定了单位负责人对本单位的会计工作
和会计资料的真实性, 完整性负责 。 明确了单
位负责人与会计机构中各成员的工作责任关系
及正确处理这些关系的法定性原则 。
2,新, 会计法, 中专门设定了较为具体的禁则
和罚则, 即实行或不实行某种行为的界限 。
3,新, 会计法, 明确了 执法主体 —— 县级以上
人民政府的财政部门 。
二, 企业会计准则和事业单位会计准则
,企业会计准则, 是我国企业会计核算工
作的基本规范 。 它是我国会计制度制定的
依据 。
? 我国企业会计准则分为两个层次,
基本会计准则
具体会计准则
基本会计准则主要包括以下内容,
1,关于会计核算基本前提的规定 。
2,关于会计核算一般原则的规定 。
3,关于会计要素准则的规定 。
4,关于财务会计报告体系的规定 。
(二 )具体会计准则
具体会计准则是根据基本会计准则的要求, 就会
计核算业务作出的规定 。
具体会计准则按照内容分为三类,
共同性业务会计准则
会计报表准则
特殊行业和特殊业务会计准则
l 目前, 财政部已经发布并实施的具体会计准则有,
, 收入,, 无形资产,, 借款费用,
, 存货,, 固定资产,, 投资,
, 建造合同,, 租赁,, 债务重组,
, 会计政策,, 或有事项,,
, 会计估计变更和会计差错更正,
, 关联方关系及其交易的披露,
, 非货币性交易,
, 资产负债表日后事项,
, 现金流量表,
三、会计制度
(一 ),企业会计制度,
? 财政部制订了, 企业会计制度,, 并从 2001年
1月 1日起执行 。
?, 企业会计制度, 是适用于除金融企业以外的
大、中型企业的会计制度。
? 在此基础上, 财政部还对各个行业, 企业的个
性业务, 拟定了各个专业核算办法,
工交企业成本核算办法
商品购销存核算办法
进出口业务核算办法
房地产商品开发业务核算办法
(二 ),金融企业会计制度,
, 金融企业会计制度, 适用于银行 (含信用社 )、
保险公司, 证券公司, 信托投资公司, 期货公
司, 基金管理公司, 租赁公司, 财务公司等各
类金融企业 。
(三 ),小企业会计制度,
,小企业会计制度, 适用于小规模企业 。
关于小规模企业的标准,见, 中小企业标准暂行
规定,
第五节 会计档案
会计档案具体包括,
1,会计凭证类,
? 原始凭证, 记账凭证, 汇总凭证, 其他会计凭
证 。
2,会计账簿类,
总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助
账簿,其他会计账簿。
3,财务会计报告类,
月度, 季度, 年度财务会计报告, 包括会计报表,
附表, 报表附注和财务情况说明书 。
4,其他类,
银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保
存的会计核算专业资料。
? 实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计
数据, 程序文件及其他会计核算资料均应视同
会计档案一并管理 。
二, 会计档案的保管期限
按照, 会计档案管理办法, 规定, 各种会计档案
的保管期限, 根据其特点, 分为两类,
永久和定期 。
? 定期保管期限分为,
3年,5年,10年,15年,25年五类。
参见会计档案保管期限表。
三、会计档案的归档和保管
四、会计档案的的借阅
五、会计档案的销毁
(本讲完)