第六章第 1—2节
第六章 会计凭证
本章主要介绍会计凭证的分类，重点
阐述会计凭证的填制和审核问题。要求理
解会计凭证的种类的作用，掌握会计凭证
的填制和审核的技术方法。
一、会计凭证的意义
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的
书面证明，也是登记账薄的依据。
注意,只有经过审核无误的会计凭证，才能
作为登记账薄的依据。
第一节 会计凭证的意义和种类
填制和审核会计凭证有四方面的意义,
（一）可以及时正确地反映各项经济业务的
完成情况；
（二）为登记账簿提供依据；
（三）通过对会计凭证的审核，可以有效地
发挥会计的监督作用；
（四）加强经济管理上的责任制。
二、会计凭证的种类,
会计凭证按其填制程序和用途可以分为,
原始凭证
记账凭证
（一） 原始凭证
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，
用以证明经济业务发生或完成情况，并作为记账
原始依据的凭证。
原始凭证按其取得的来源不同可分为,
自制原始凭证
外来原始凭证。
自制原始凭证，是指由本单位内部经办业务的
部门或人员，在某项经济业务发生或完成时自
行填制的凭证。
自制原始凭证按其填制手续不同又可分为,
一次凭证
累计凭证
汇总原始凭证
记账编制凭证
（ 1） 一次凭证
一次凭证是指只反映一项经济业务，或者同时反
映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是
一次完成的会计凭证。
一次凭证, 如
收料单
领料单
缴款单的回单
存货盘存单
实存账存对比表
现金盘点报告表
（ 2） 累计凭证
累计凭证是指在一定时期内连续记载若干项同类
经济业务的会计凭证 。 这类凭证的填制手续是
随着经济业务发生而分次进行的 。
如,, 限额领料单, 就是累计凭证。
（ 3） 汇总原始凭证
汇总原始凭证是指将一定时期内若干份记录同类
经济业务的原始凭证汇总编制的, 用以集中反
映某项经济业务总括情况的会计凭证 。
汇总原始凭证如,
发料凭证汇总表
收料凭证汇总表
现金收入汇总表
（ 4） 记账编凭制证
记账编制凭证是指会计人员根据账簿记录加以整
理后重新编制的原始凭证 。
记账编制凭证如,
制造费用分配表
2,外来原始凭证
外来原始凭证是指在经济业务发生或者完成时,
从外部单位或个人处取得的凭证 。 外来原始凭证
都是一次凭证 。
外来原始凭证如,
普通发票
增值税专用发票
付款取得的收据
付款通知单
收款通知单
注意,
购货合同
销货合同
投资协议
银行对账单
银行存款余额调节表
发票存根
上述书面文件不是原始凭证。不能作为入账的
原始依据。
(二 ) 记账凭证
记账凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证
或汇总原始凭证编制的，用来确定会计分录，作
为登记账簿直接依据的会计凭证。
会计分录是通过填制记账凭证来完成的，即记账
凭证是会计分录的载体。
原始凭证作为记账凭证的附件，应附在记账凭证
后面。
记账凭证是根据原始凭证编制的。
分类一，记账凭证按其适用的经济业务可分为,
专用记账凭证
通用记账凭证。
1,专用记账凭证
专用记账凭证，是用来专门记录某一类经济业务
的记账凭证。
专用记账凭证按其所记录的经济业务与现金和银
行存款的收付有无关系可分为三种,
收款凭证
付款凭证
转账凭证
（ 1） 收款凭证
它是用来记录现金和银行存款等货币资金收款
业务的凭证。
收款凭证又可分为,
现金收款凭证
银行存款收款凭证
（ 2） 付款凭证
它是用来记录现金和银行存款等货币资金付款
业务的凭证。
付款凭证又可分为,
现金付款凭证
银行存款付款凭证
注意,出纳人员收、付款的依据只能是经过审核
批准的收款凭证和付款凭证（不能根据原始凭
证收、付款）。
（ 3） 转账凭证
它是用来记录与现金、银行存款等货币资金收
付款业务无关的转账业务的凭证。
2,通用记账凭证
它是以一种格式记录全部经济业务的凭证。这
种凭证适用于经济业务较简单、规模较小的经
济单位。
分类二，记账凭证按其包括的会计科目是否单一可
分为,
复式记账凭证
单式记账凭证
（ 1） 复式记账凭证 （也称为多科目记账凭证）。
复式记账凭证如,
收款凭证
付款凭证
转账凭证
通用记账凭证
（ 2） 单式记账凭证 （也称单科目记账凭证）。
这种凭证要求对每项经济业务所涉及的每
个总分类会计科目。分别填制一张记账凭证。
即每张记账凭证只填一个总分类会计科目。
凭证中的对方科目只供参考，不作为记账依
据。
分类三，记账凭证按其是否经过汇总，可以分为,
汇总记账凭证
非汇总记账凭证
（ 1）汇总记账凭证按汇总方法不同，可分为,
分类汇总凭证
全部汇总凭证
① 分类汇总凭证
分类汇总凭证包括,
现金汇总收款凭证
银行存款汇总收款凭证
现金汇总付款凭证
银行存款汇总付款凭证
汇总转账凭证。
具体内容见第十章第四节，汇总记账凭证核算
形式。
② 全部汇总凭证
如, 科目汇总表, （见第十章第三节）
（ 2） 非汇总记账凭证
如,
收款凭证
付款凭证
转账凭证
通用记账凭证
第二节 原始凭证的填制和审核
一, 原始凭证的基本内容
原始凭证都应该具备以下共同的基本内容, 通
称为凭证要素 。 原始凭证的要素主要有,
(一 )原始凭证的名称
(二 )填制凭证的日期 。
(三 )填制凭证单位名称或者填制人姓名 。
(四 )经办人员的签名或者盖章 。
(五 )接受凭证单位名称 。
(六 )经济业务内容 。
原始凭证的名称, 如
领料单
收料单
收据
发货票
接受凭证单位名称, 如
发货票的购货单位
收据的付款单位 。
经济业务内容, 如品名, 规格, 数量, 单价和
金额；费用项目等 。
此外，有的原始凭证还需要列入计划、定额、
合同号码等项目。对于国民经济一定范围内经
常发生的同类经济业务，应由主管部门制定统
一的凭证格式。如中国人民银行统一制定的银
行转账结算凭证、铁道部统一制定的铁路运单、
商品购销活动所取得的由各地方税务主管部门
统一印制的发货票等。
二、原始凭证的填制方法
（一）自制原始凭证的填制方法
1,一次凭证的填制方法
一次凭证的填制手续是在经济业务发生或
完成时，由经办人填制的。一般只反映一项经
济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济
业务。
一次凭证如, 收料单,,, 领料单, 。
区分,, 收料单, 与, 收料通知单, 。, 收料通知
单, 是由供应科填制的 。
例 1：某企业由北方薄板厂购进薄板 10吨，每吨 1
350元，运杂费 500元。材料价款及运费以银行存
款付讫。仓库保管员验收后填制, 收料单,,其
格式与内容见表 6—1。
(2)“领料单, 的填制方法
①, 领料单, 是车间或其他领料部门从仓库中领用
各种材料时, 由 领料经办人 根据需要材料的情况
填写的一次性原始凭证, 并经该单位主管领导批
准到仓库领用材料 。
② 仓库保管员根据, 领料单,, 要审核材料的用途,
认真计量和发放材料, 并在领料单上签章 。
③, 领料单, 一般都是一料一单。通常都是一式三
联，一联留领料单位备查，一联留仓库据以登记
材料明细账，另一联转交财会部门作为材料总分
类核算的依据。
例 2:某企业的三车间, 生产 A产品需领用
Φ 13mm的圆钢 350千克, 单位价格 1.50元 。
由经办人填制, 领料单,, 经车间有关领导批
准后到仓库领料, 仓库保管员审核后,据以发
料, 在, 实发栏, 填写实发数量, 领, 发料双
方在, 领料单, 上签章 。, 领料单, 的格式与
内容见表 6—2。
2,累计凭证的填制方法
累计凭证如企业的, 限额领料单, 。
, 限额领料单, 是多次使用的累计领发料凭证。
在有效期间内 (一般为一个月 )，只要领用数量
不超过限额就可以连续使用。
①, 限额领料单, 是由生产计划部门根据下达的
生产任务和材料消耗定额按每种材料用途分别
开出, 一料一单, 一式两联, 一联交仓库据以
发料, 一联交领料部门据以领料 。
② 领料部门领料时, 在该单内注明请领数量, 经
负责人签章批准后, 持往仓库领料 。
③ 仓库发料时, 根据材料的品名, 规格在限额内发料,
同时将实发数量及限额余额填写在限额领料单内,
领发料双方在单内签章 。
④ 月末在此单内结出实发数量和金额转交会计部门,
据以计算材料费用, 并作材料减少的账务处理 。
⑤ 使用限额领料单领料, 全月不能超过生产计划部门
所下达的全月领用限额量 。 因增加产量或由于产品
报废等其他原因超限额用料而需要追加领料时, 应
由用料部门向生产计划部门提出申请, 经批准后,
应另填一张追加领料的, 领料单, 。, 限额领料单,
格式与内容见表 6—3。
例 3：某企业五车间生产甲产品,2003年度计划
生产 300台,10月份 Φ40mm 圆钢的领用限额为
6000千克，每千克圆钢的单价为 5元。生产计划
部门下达, 限额领料单, 后，车间在该月份内
领用 Φ40mm 圆钢情况见表 6—3。
注意,领料单、收料单、限额领料单、销货
发票等原始凭证不是会计人员填写，但会计人
员应熟悉其填写方法，以便审核其填写是否规
范。
3,汇总原始凭证的填制方法
常用的汇总原始凭证有,
发料凭证汇总表
工资结算汇总表
差旅费报销单
例 4：某企业领发材料比较频繁, 同类凭证也较多 。
为了简化核算手续, 由材料会计将各车间, 部门
的领料凭证按旬汇总, 每月编制一份, 发料凭证
汇总表,, 送交会计部门进行账务处理 。, 发料
凭证汇总表, 格式与内容见表 6—4。
4,记账编制凭证的填制方法
以, 制造费用分配表, 为例介绍记账编制
凭证的填制方法 。
例 5：某企业二车间生产 A,B两种产品，本月
发生制造费用 30 000元。按 A,B产品生产工人
工资比例在 A,8产品之间进行分配，根据制造
费用明细账，编制的, 制造费用分配表, 见表
6—5。
(二 )外来原始凭证的填制方法
1,普通发货票的填制方法
例 6：华夏公司支付祥云广告公司广告费 36
000元 。 华夏公司收到祥云公司填制的普通发
货票, 其格式与内容见表 6—6。
2,增值税专用发票的填制方法
增值税专用发票是 一般纳税人 （ 必须购销双
方都是一般纳税人 ） 于销售货物时开具的销货
发票, 一式四联, 销货单位和购货单位各执两
联 。
销货单位的两联中, 一联留存有关业务部门,
一联为会计机构的记账凭证；
购货单位的两联中, 一联作为购货单位的结算
凭证, 一联为税款抵扣凭证 。
例 7：光华机械厂 2003年 l0月 l0日从中兴钢厂购
进材料一批, 货款及增值税以银行存款支付 。
中兴钢厂收妥款项后开具的, 增值税专用发票,
的格式与内容见表 6—7。
外采原始凭证一般由税务局等部门统一印制，
或经税务部门批准由经济单位（票据中心）印
制，在填制时加盖出据凭证单位公章（业务专
用章、发票章）方有效。
三,原始凭证的填制要求
(一 )凭证所反映的经济业务必须合法
凭证所反映的经济业务必须符合国家有关政策,
法令, 规章, 制度的要求 。 否则不能作为入账
的原始凭证 。
(二 )凭证填写的内容和数字要真实可靠
原始凭证上所填写的经济业务发生的日期, 内
容, 数量和金额等项目必须与实际情况完全相
符, 不能填写估计数或匡算数 。
(三 )各种凭证的内容必须逐项填写齐全，不得遗
漏和省略，手续要完备，经办业务的部门和人
员要认真审核，签名盖章。
(四 )填制凭证要及时
当每一项经济业务发生或完成时, 应立即填制或取得
原始凭证, 并按规定的程序及时送交会计部门, 经会
计部门审核无误后, 据此编制记账凭证 。
(五 )凭证书写要规范
各种凭证的书写要用蓝黑墨水，文字要简要，字迹要
清楚，易于辨认。不得使用未经国务院公布的简化字；
对阿拉伯数字要逐个写清楚，不得连笔书写；在数字
前应填写人民币符号, ￥, ；属于套写的凭证，应一
次套写清楚。不得分别填写。
(六 )各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补，发现
原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者
更正，更正时，应采用划线更正法，即将错误
的文字和数字，用红色墨水划线注销，再将正
确的数字和文字用蓝字写在划线部分的上面。
更正处应当加盖开出单位公章。
(七 )大小写金额数字要符合规格, 正确填写
大写金额数字应一律用如壹、贰、叁、肆、伍、
陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、
分、零、整等，不得乱造简化字；金额数字中间
有, 0”字时，如小写金额￥ 1 001.50，大写金额
中可以只写一个, 零, 字，为, 壹仟零壹元伍角
整, ；大写金额数字到元或角为止的，在, 元,
或, 角, 字的后面应当写, 整, 字或者, 正, 字；
大写数字有分的，分字后面不写, 整, 字或者
,正, 字。
银行结算制度规定的结算凭证, 预算的缴款凭
证, 拨款凭证, 企业的发票, 收据, 提货单,
运单, 合同, 契约, 以及其他规定需要填列大
写金额的各种凭证, 必须有大写的金额, 不得
只填小写金额 。
(八 )各种凭证必须连续编号, 以便查考
各种凭证如果已预先印定编号, 在写错作废时,
应当加盖, 作废, 戳记, 全部保存, 不得撕毁 。
四,原始凭证的审核
审核原始凭证的主要内容有,
(一 )审核原始凭证是否合法, 合理
审核原始凭证所反映的经济业务是否符合国家的
政策, 法令, 制度的规定, 有无违反财经纪律等
违法乱纪的行为；
对于弄虚作假, 营私舞弊, 伪造涂改凭证等违法
行为, 必须及时揭露, 并向领导汇报, 严肃处理 。
(二 )审核原始凭证是否真实, 完整
审核填制原始凭证的日期、所记录经济业务
的内容和数据等是否符合实际情况；
项目填写是否齐全，手续是否完备；
外来原始凭证的填制单位盖章（ 发票专用章、
业务专用章, 财务专用章）,填制人员签字
以及自制原始凭证的经办部门和经办人员的
签名或盖章是否齐全。
（ 三 )审查原始凭证是否正确, 清楚
审核原始凭证中摘要的填写是否符合要求, 数量,
单价, 金额, 合计数的计算和填写是否正确, 大
小写金额是否相符, 书写是否清楚 。
对于不真实、不合法的原始凭证，会计人员有权
不予受理，并向单位负责人报告，请求查明原因，
追究有关当事人的责任；
对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有
错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其
负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，
再办理正式会计手续。
第六章 会计凭证
本章主要介绍会计凭证的分类，重点
阐述会计凭证的填制和审核问题。要求理
解会计凭证的种类的作用，掌握会计凭证
的填制和审核的技术方法。
一、会计凭证的意义
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的
书面证明，也是登记账薄的依据。
注意,只有经过审核无误的会计凭证，才能
作为登记账薄的依据。
第一节 会计凭证的意义和种类
填制和审核会计凭证有四方面的意义,
（一）可以及时正确地反映各项经济业务的
完成情况；
（二）为登记账簿提供依据；
（三）通过对会计凭证的审核，可以有效地
发挥会计的监督作用；
（四）加强经济管理上的责任制。
二、会计凭证的种类,
会计凭证按其填制程序和用途可以分为,
原始凭证
记账凭证
（一） 原始凭证
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，
用以证明经济业务发生或完成情况，并作为记账
原始依据的凭证。
原始凭证按其取得的来源不同可分为,
自制原始凭证
外来原始凭证。
自制原始凭证，是指由本单位内部经办业务的
部门或人员，在某项经济业务发生或完成时自
行填制的凭证。
自制原始凭证按其填制手续不同又可分为,
一次凭证
累计凭证
汇总原始凭证
记账编制凭证
（ 1） 一次凭证
一次凭证是指只反映一项经济业务，或者同时反
映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是
一次完成的会计凭证。
一次凭证, 如
收料单
领料单
缴款单的回单
存货盘存单
实存账存对比表
现金盘点报告表
（ 2） 累计凭证
累计凭证是指在一定时期内连续记载若干项同类
经济业务的会计凭证 。 这类凭证的填制手续是
随着经济业务发生而分次进行的 。
如,, 限额领料单, 就是累计凭证。
（ 3） 汇总原始凭证
汇总原始凭证是指将一定时期内若干份记录同类
经济业务的原始凭证汇总编制的, 用以集中反
映某项经济业务总括情况的会计凭证 。
汇总原始凭证如,
发料凭证汇总表
收料凭证汇总表
现金收入汇总表
（ 4） 记账编凭制证
记账编制凭证是指会计人员根据账簿记录加以整
理后重新编制的原始凭证 。
记账编制凭证如,
制造费用分配表
2,外来原始凭证
外来原始凭证是指在经济业务发生或者完成时,
从外部单位或个人处取得的凭证 。 外来原始凭证
都是一次凭证 。
外来原始凭证如,
普通发票
增值税专用发票
付款取得的收据
付款通知单
收款通知单
注意,
购货合同
销货合同
投资协议
银行对账单
银行存款余额调节表
发票存根
上述书面文件不是原始凭证。不能作为入账的
原始依据。
(二 ) 记账凭证
记账凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证
或汇总原始凭证编制的，用来确定会计分录，作
为登记账簿直接依据的会计凭证。
会计分录是通过填制记账凭证来完成的，即记账
凭证是会计分录的载体。
原始凭证作为记账凭证的附件，应附在记账凭证
后面。
记账凭证是根据原始凭证编制的。
分类一，记账凭证按其适用的经济业务可分为,
专用记账凭证
通用记账凭证。
1,专用记账凭证
专用记账凭证，是用来专门记录某一类经济业务
的记账凭证。
专用记账凭证按其所记录的经济业务与现金和银
行存款的收付有无关系可分为三种,
收款凭证
付款凭证
转账凭证
（ 1） 收款凭证
它是用来记录现金和银行存款等货币资金收款
业务的凭证。
收款凭证又可分为,
现金收款凭证
银行存款收款凭证
（ 2） 付款凭证
它是用来记录现金和银行存款等货币资金付款
业务的凭证。
付款凭证又可分为,
现金付款凭证
银行存款付款凭证
注意,出纳人员收、付款的依据只能是经过审核
批准的收款凭证和付款凭证（不能根据原始凭
证收、付款）。
（ 3） 转账凭证
它是用来记录与现金、银行存款等货币资金收
付款业务无关的转账业务的凭证。
2,通用记账凭证
它是以一种格式记录全部经济业务的凭证。这
种凭证适用于经济业务较简单、规模较小的经
济单位。
分类二，记账凭证按其包括的会计科目是否单一可
分为,
复式记账凭证
单式记账凭证
（ 1） 复式记账凭证 （也称为多科目记账凭证）。
复式记账凭证如,
收款凭证
付款凭证
转账凭证
通用记账凭证
（ 2） 单式记账凭证 （也称单科目记账凭证）。
这种凭证要求对每项经济业务所涉及的每
个总分类会计科目。分别填制一张记账凭证。
即每张记账凭证只填一个总分类会计科目。
凭证中的对方科目只供参考，不作为记账依
据。
分类三，记账凭证按其是否经过汇总，可以分为,
汇总记账凭证
非汇总记账凭证
（ 1）汇总记账凭证按汇总方法不同，可分为,
分类汇总凭证
全部汇总凭证
① 分类汇总凭证
分类汇总凭证包括,
现金汇总收款凭证
银行存款汇总收款凭证
现金汇总付款凭证
银行存款汇总付款凭证
汇总转账凭证。
具体内容见第十章第四节，汇总记账凭证核算
形式。
② 全部汇总凭证
如, 科目汇总表, （见第十章第三节）
（ 2） 非汇总记账凭证
如,
收款凭证
付款凭证
转账凭证
通用记账凭证
第二节 原始凭证的填制和审核
一, 原始凭证的基本内容
原始凭证都应该具备以下共同的基本内容, 通
称为凭证要素 。 原始凭证的要素主要有,
(一 )原始凭证的名称
(二 )填制凭证的日期 。
(三 )填制凭证单位名称或者填制人姓名 。
(四 )经办人员的签名或者盖章 。
(五 )接受凭证单位名称 。
(六 )经济业务内容 。
原始凭证的名称, 如
领料单
收料单
收据
发货票
接受凭证单位名称, 如
发货票的购货单位
收据的付款单位 。
经济业务内容, 如品名, 规格, 数量, 单价和
金额；费用项目等 。
此外，有的原始凭证还需要列入计划、定额、
合同号码等项目。对于国民经济一定范围内经
常发生的同类经济业务，应由主管部门制定统
一的凭证格式。如中国人民银行统一制定的银
行转账结算凭证、铁道部统一制定的铁路运单、
商品购销活动所取得的由各地方税务主管部门
统一印制的发货票等。
二、原始凭证的填制方法
（一）自制原始凭证的填制方法
1,一次凭证的填制方法
一次凭证的填制手续是在经济业务发生或
完成时，由经办人填制的。一般只反映一项经
济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济
业务。
一次凭证如, 收料单,,, 领料单, 。
区分,, 收料单, 与, 收料通知单, 。, 收料通知
单, 是由供应科填制的 。
例 1：某企业由北方薄板厂购进薄板 10吨，每吨 1
350元，运杂费 500元。材料价款及运费以银行存
款付讫。仓库保管员验收后填制, 收料单,,其
格式与内容见表 6—1。
(2)“领料单, 的填制方法
①, 领料单, 是车间或其他领料部门从仓库中领用
各种材料时, 由 领料经办人 根据需要材料的情况
填写的一次性原始凭证, 并经该单位主管领导批
准到仓库领用材料 。
② 仓库保管员根据, 领料单,, 要审核材料的用途,
认真计量和发放材料, 并在领料单上签章 。
③, 领料单, 一般都是一料一单。通常都是一式三
联，一联留领料单位备查，一联留仓库据以登记
材料明细账，另一联转交财会部门作为材料总分
类核算的依据。
例 2:某企业的三车间, 生产 A产品需领用
Φ 13mm的圆钢 350千克, 单位价格 1.50元 。
由经办人填制, 领料单,, 经车间有关领导批
准后到仓库领料, 仓库保管员审核后,据以发
料, 在, 实发栏, 填写实发数量, 领, 发料双
方在, 领料单, 上签章 。, 领料单, 的格式与
内容见表 6—2。
2,累计凭证的填制方法
累计凭证如企业的, 限额领料单, 。
, 限额领料单, 是多次使用的累计领发料凭证。
在有效期间内 (一般为一个月 )，只要领用数量
不超过限额就可以连续使用。
①, 限额领料单, 是由生产计划部门根据下达的
生产任务和材料消耗定额按每种材料用途分别
开出, 一料一单, 一式两联, 一联交仓库据以
发料, 一联交领料部门据以领料 。
② 领料部门领料时, 在该单内注明请领数量, 经
负责人签章批准后, 持往仓库领料 。
③ 仓库发料时, 根据材料的品名, 规格在限额内发料,
同时将实发数量及限额余额填写在限额领料单内,
领发料双方在单内签章 。
④ 月末在此单内结出实发数量和金额转交会计部门,
据以计算材料费用, 并作材料减少的账务处理 。
⑤ 使用限额领料单领料, 全月不能超过生产计划部门
所下达的全月领用限额量 。 因增加产量或由于产品
报废等其他原因超限额用料而需要追加领料时, 应
由用料部门向生产计划部门提出申请, 经批准后,
应另填一张追加领料的, 领料单, 。, 限额领料单,
格式与内容见表 6—3。
例 3：某企业五车间生产甲产品,2003年度计划
生产 300台,10月份 Φ40mm 圆钢的领用限额为
6000千克，每千克圆钢的单价为 5元。生产计划
部门下达, 限额领料单, 后，车间在该月份内
领用 Φ40mm 圆钢情况见表 6—3。
注意,领料单、收料单、限额领料单、销货
发票等原始凭证不是会计人员填写，但会计人
员应熟悉其填写方法，以便审核其填写是否规
范。
3,汇总原始凭证的填制方法
常用的汇总原始凭证有,
发料凭证汇总表
工资结算汇总表
差旅费报销单
例 4：某企业领发材料比较频繁, 同类凭证也较多 。
为了简化核算手续, 由材料会计将各车间, 部门
的领料凭证按旬汇总, 每月编制一份, 发料凭证
汇总表,, 送交会计部门进行账务处理 。, 发料
凭证汇总表, 格式与内容见表 6—4。
4,记账编制凭证的填制方法
以, 制造费用分配表, 为例介绍记账编制
凭证的填制方法 。
例 5：某企业二车间生产 A,B两种产品，本月
发生制造费用 30 000元。按 A,B产品生产工人
工资比例在 A,8产品之间进行分配，根据制造
费用明细账，编制的, 制造费用分配表, 见表
6—5。
(二 )外来原始凭证的填制方法
1,普通发货票的填制方法
例 6：华夏公司支付祥云广告公司广告费 36
000元 。 华夏公司收到祥云公司填制的普通发
货票, 其格式与内容见表 6—6。
2,增值税专用发票的填制方法
增值税专用发票是 一般纳税人 （ 必须购销双
方都是一般纳税人 ） 于销售货物时开具的销货
发票, 一式四联, 销货单位和购货单位各执两
联 。
销货单位的两联中, 一联留存有关业务部门,
一联为会计机构的记账凭证；
购货单位的两联中, 一联作为购货单位的结算
凭证, 一联为税款抵扣凭证 。
例 7：光华机械厂 2003年 l0月 l0日从中兴钢厂购
进材料一批, 货款及增值税以银行存款支付 。
中兴钢厂收妥款项后开具的, 增值税专用发票,
的格式与内容见表 6—7。
外采原始凭证一般由税务局等部门统一印制，
或经税务部门批准由经济单位（票据中心）印
制，在填制时加盖出据凭证单位公章（业务专
用章、发票章）方有效。
三,原始凭证的填制要求
(一 )凭证所反映的经济业务必须合法
凭证所反映的经济业务必须符合国家有关政策,
法令, 规章, 制度的要求 。 否则不能作为入账
的原始凭证 。
(二 )凭证填写的内容和数字要真实可靠
原始凭证上所填写的经济业务发生的日期, 内
容, 数量和金额等项目必须与实际情况完全相
符, 不能填写估计数或匡算数 。
(三 )各种凭证的内容必须逐项填写齐全，不得遗
漏和省略，手续要完备，经办业务的部门和人
员要认真审核，签名盖章。
(四 )填制凭证要及时
当每一项经济业务发生或完成时, 应立即填制或取得
原始凭证, 并按规定的程序及时送交会计部门, 经会
计部门审核无误后, 据此编制记账凭证 。
(五 )凭证书写要规范
各种凭证的书写要用蓝黑墨水，文字要简要，字迹要
清楚，易于辨认。不得使用未经国务院公布的简化字；
对阿拉伯数字要逐个写清楚，不得连笔书写；在数字
前应填写人民币符号, ￥, ；属于套写的凭证，应一
次套写清楚。不得分别填写。
(六 )各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补，发现
原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者
更正，更正时，应采用划线更正法，即将错误
的文字和数字，用红色墨水划线注销，再将正
确的数字和文字用蓝字写在划线部分的上面。
更正处应当加盖开出单位公章。
(七 )大小写金额数字要符合规格, 正确填写
大写金额数字应一律用如壹、贰、叁、肆、伍、
陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、
分、零、整等，不得乱造简化字；金额数字中间
有, 0”字时，如小写金额￥ 1 001.50，大写金额
中可以只写一个, 零, 字，为, 壹仟零壹元伍角
整, ；大写金额数字到元或角为止的，在, 元,
或, 角, 字的后面应当写, 整, 字或者, 正, 字；
大写数字有分的，分字后面不写, 整, 字或者
,正, 字。
银行结算制度规定的结算凭证, 预算的缴款凭
证, 拨款凭证, 企业的发票, 收据, 提货单,
运单, 合同, 契约, 以及其他规定需要填列大
写金额的各种凭证, 必须有大写的金额, 不得
只填小写金额 。
(八 )各种凭证必须连续编号, 以便查考
各种凭证如果已预先印定编号, 在写错作废时,
应当加盖, 作废, 戳记, 全部保存, 不得撕毁 。
四,原始凭证的审核
审核原始凭证的主要内容有,
(一 )审核原始凭证是否合法, 合理
审核原始凭证所反映的经济业务是否符合国家的
政策, 法令, 制度的规定, 有无违反财经纪律等
违法乱纪的行为；
对于弄虚作假, 营私舞弊, 伪造涂改凭证等违法
行为, 必须及时揭露, 并向领导汇报, 严肃处理 。
(二 )审核原始凭证是否真实, 完整
审核填制原始凭证的日期、所记录经济业务
的内容和数据等是否符合实际情况；
项目填写是否齐全，手续是否完备；
外来原始凭证的填制单位盖章（ 发票专用章、
业务专用章, 财务专用章）,填制人员签字
以及自制原始凭证的经办部门和经办人员的
签名或盖章是否齐全。
（ 三 )审查原始凭证是否正确, 清楚
审核原始凭证中摘要的填写是否符合要求, 数量,
单价, 金额, 合计数的计算和填写是否正确, 大
小写金额是否相符, 书写是否清楚 。
对于不真实、不合法的原始凭证，会计人员有权
不予受理，并向单位负责人报告，请求查明原因，
追究有关当事人的责任；
对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有
错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其
负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，
再办理正式会计手续。
