? 组织设计的基本任务是提供组织结构系统
图和编制职务说明书。组织结构图表明了
各种管理职务或部门在组织结构中的地位
及相互关系。职务说明书内容包括工作内
容、职责与权利、该职务所必备的基本素
质等等。具体来说,包括职能与职务的分
析与设计、部门划分、层级设计三部分。
? 职能与职务的分析与设计
? 组织首先需要将总目标进行层层分解,
分析并确定为完成组织任务究竟需要哪
些基本的职能与职务,然后设计和确定
组织内从事具体管理工作所需的各类职
能部门以及各项管理职务的类别和数量,
分析每位职务人员应具备的资格条件、
权力范围和应负的职责。
? 部门设计
? 根据每位职务人员所从事的工作性质不
同以及职务间的区别和联系,可以根据
组织职能相似、活动相似或关系紧密的
原则,将各职务人员聚集在“部门”这
一基本管理单位内。对同一组织来说,
在不同的时期划分部门的标准可根据需
要进行动态调整。
? 层级设计
? 在职务设计及部门划分的基础上,根据
组织能够获取的现有人力资源状况,对
初步设计的职能和职务进行调整和平衡,
同时根据每项工作的性质和内容,确定
管理层级并规定相应的职责、权限,使
各个职能部门和各项职务形成一个严密、
有序的活动网络。