第 5章 账户的分类
学习目标
5.1 账户按经济内容的分类
5.2 账户按用途和结构的分类学习目标通过本章的学习,应明确账户按其经济内容,
用途和结构等不同标志的分类及每类账户的定义;熟练掌握不同账户的结构和内容 。
5.1 账户按经济内容的分类所谓账户的经济内容,是指账户所反映的会计对象的具体内容,如前所述企业会计对象的具体内容按其经济特征可归结为资产,负债,
所有者权益,收入,费用和利润六项要素 。
与此相适应,账户按经济内容的分类也可以分为资产类账户,负债类账户,所有者权益类账户,收入类账户,费用类账户和利润类账户等六大类账户 。
账户按经济内容的分类,可以分为以下五类账户,( 1) 资产类账户; ( 2) 负债类账户;
( 3) 所有者权益类账户; ( 4) 成本类账户;
( 5) 损益类账户 。
下面就按这种分类分别进行说明。
5.1.1资产类账户资产类账户是用来反映企业资产的增减变动及其结存情况的账户 。 按照资产的流动性,这类账户又可以分为两类:
1.反映流动资产的账户
2.反映非流动资产的账户
5.1.2负债类账户负债类账户是用来反映企业负债增减变动及其结存情况的账户 。 按照负债的流动性,这类账户又可以分为以下两类:
1.反映流动负债的账户
2.反映非流动负债的账户
5.1.3所有者权益类账户所有者权益类账户是用来反映企业所有者权益增减变动及其结存情况的账户 。 按照所有者权益来源的不同,这类账户分为以下两类:
1.反映所有者原始投资的账户
2.反映所有者投资收益的账户
5.1.4成本类账户
1.在供应过程,用来归集购入材料费用和采购费用,计算材料采购成本的账户,如,材料采购,账户 。
2.在生产过程,用来归集制造产品的生产费用,
计算产品生产成本的账户,如“制造费用”
和“生产成本”账户。
5.1.5损益类账户
1.用来反映营业损益的账户
2.用来反映营业外收支的账户
3.用来反映所得税的账户
5.2 账户按用途和结构的分类所谓账户的用途,是指设置和运用账户的目的,
即通过账户记录提供什么核算指标。所谓账户的结构,是指在账户中如何登记经济业务,
以取得所需要的各种核算指标,即账户借方登记什么,贷方登记什么,期末账户有无余额,如有余额在账户的哪一方,表示什么。
账户按经济内容的分类是基本的、主要的分类,
账户按用途和结构的分类,是在按经济内容分类的基础上的进一步分类,是对账户按经济内容分类的必要补充。
5.2.1盘存账户盘存账户用来反映和监督各项财产物资和货币资金的增减变动及其结存情况的账户。属于这类账户的有:“现金”、“银行存款”、
“材料”、“产成品”、“固定资产”等账户。“生产成本”账户的期初期末余额表示在产品,也具有盘存账户的性质。这类账户的结构是,借方登记各项财产物资和货币资金的增加数,贷方登记各项财产物资和货币资金的减少数,期末余额总是在借方,表示期末各项财产物资和货币资金的实际结存数。
5.2.2结算账户结算账户是用来反映和监督企业同其他单位或个人之间债权(应收款项或预付款项)、债务(应付款项或预收款项)结算情况的账户。
1.债权结算账户债权结算账户亦称资产结算账户,是用来反映和监督企业同各单位或个人之间的债权结算业务的账户。属于这类账户的有:“应收账款”、“预付项款”、“其他应收款”等账户。这类账户的结构特点是:借方登记债权的增加数,贷方登记债权的减少数,期末余额一般是在借方,表示期末尚未收回债权的实有数。
2.债务结算账户债务结算账户亦称负债结算账户,是用来反映和监督企业同其他单位或个人之间的债务结算业务的账户。属于这类账户的有:“应付账款”、“预收账款”、“短期借款”、
“长期借款”、“应付工资”、“应付福利费”、“应交税金”、“应付利润”、“其他应付款”等账户。这类账户的结构特点是:
贷方登记债务的增加数,借方登记债务的减少数,期末余额一般在贷方,表示期末尚未偿还的债务的实有数。
3.债权债务结算账户为了集中反映企业与同一单位发生的债权和债务的往来结算情况,有必要设置和运用这类债权债务的结算账户,在同一个债权结算账户或者同一个债务结算账户,反映应收和预付或者应付和预收该单位款项的增减变动及其结余情况。这类账户的结构特点是:借方登记债权(应收款项和预付款项)的增加额和债务(应付款项和预收款项)的减少额;
贷方登记债务的增加额和债权的减少额,期末账户余额可能在借方,也可能在贷方,如在借方,表示尚未收回的债权净额,即尚未收回的债权大于尚未偿付的债务的差额;如在贷方,表示尚未偿付的债务净额,即尚未偿付的债务大于尚未收回的债权的差额。
5.2.3所有者投资账户所有者投资账户亦称资本账户,是用来反映和监督企业所有者投资的增减变动及其结存情况的账户。属于这类账户的有“实收资本”、
“盈余公积”等账户。盈余公积属于企业的留存收益,其最终所有权属于属于企业所有者,本质上是企业所有者对企业的投资,因而应将“盈余公积”账户归入所有者投资类账户。这类账户的结构特点是:贷方登记所有者投资的增加额,借方登记所有者投资的减少额,余额总是在贷方,表示期末所有者投资的实有额。
5.2.4集合分配账户集合分配账户是用来归集和分配企业生产经营过程中某个阶段所发生的各种费用,反映和监督有关费用计划执行情况以及费用分配情况的账户。属于这类账户的有“制造费用”
账户。这类账户的特点是:借方登记各种费用的发生数,贷方登记按照一定标准分配计入各个成本计算对象的费用分配数,除季节性生产的企业外,归集在这类账户借方的费用一般在当期都全部分配出去,所以这类账户期末通常没有余额。可见,集合分配账户具有明显的过渡性质。
5.2.5跨期摊提账户跨期摊提账户是用来反映和监督应由几个会计期间共同负担的费用,并将这些费用在各个会计期间进行分摊和预提的账户。属于这类账户的有“待摊费用”和“预提费用”账户。
虽然这两个账户的经济性质不同,“待摊费用”账户属于资产类账户,“预提费用”账户属于负债类账户,但它们却有着相同的用途和结构:借方都是用来登记费用的实际发生数或支付数;贷方都是用来登记应由某个会计期间负担的费用摊配数或预提数,期末如为借方余额,表示已支付尚未摊配的待摊费用,如为贷方余额,则表示已预提而尚未支用的预提费用。
5.2.6成本计算账户成本计算账户是用来反映和监督企业生产经营过程中某一阶段所发生的、应计入成本的全部费用,并确定各个成本计算对象的实际成本的账户。属于这类账户的有“生产成本”、
“材料采购”等账户。这类账户结构的特点是,借方登记应计入成本的全部费用,包括直接计入各个成本计算对象的费用和按一定标准分配计入各个成本计算对象的费用;贷方登记转出的已完成某一过程的成本计算对象的实际成本。
5.2.7收入账户收入账户是用来反映和监督企业在一定会计期间内所取得的各种收入的账户。这里的收入概念是广义的,不仅包括营业收入(产品销售收入和其他业务收入),还包括投资收益和营业外收入。属于这类账户的有“主营业务收入”、“营业外收入”等账户。这类账户的结构特点是:贷方登记本期收入的增加额;借方登记本期收入的减少额和期末转入
“本年利润”账户的收入额。结转后该类账户应无余额。
5.2.8费用账户费用账户是用来反映和监督企业在一定会计期间内所发生的、应计入当期损益的各种费用的账户。这里的费用概念也是广义的,不仅包括为取得产品销售收入而发生的各项耗费,
还包括营业外的支出和所得税费用。属于这类账户的有“主营业务成本”、“营业费用”、“主营业务税金及附加”、“管理费用”、“财务费用”、“营业外支出”、
“所得税”等账户。这类账户结构的特点是,
借方登记本期费用支出的增加额,贷方登记本期费用支出的减少额和期末转入“本年利润”账户的费用支出数额。结转后该类账户应无余额。
5.2.9财务成果账户财务成果账户是用来反映和监督企业在一定期间内全部生产经营活动最终成果 的账户。属于这类账户的有“本年利润”账户。这类账户的结构特点是,贷方登记期末从各收入账户转入的本期发生各项收入数;借方登记期末从各费用账户转入的本期发生的、与本期收入相配比的各项费用数。期末如为贷方余额,表示收入大于费用 的差额,为企业本期实现的净利润;若出现借方余额,则表示本期费用支出大于收入的差额,为本期发生的亏损总额。年末,本年实现的利润或发生的亏损都要结记入“利润分配”账户,结转后该 类账户应无余额。
5.2.10调整账户调整账户是用调整被调整账户的余额,以求得被调整账户的实际余额而设置的账户。
调整账户按其调整方式的不同,可以分为备抵账户、附加账户和备抵附加账户三类。
1.备抵账户备抵账户亦称抵减账户,是用来抵减被调整账户余额,以求得被调整账户实际余额的账户。
其调整方式,可用下列计算公式表示:
被调整账户余额-调整账户余额=被调整账户的实际余额因此,被调整账户的余额与备抵账户的余额一定是相反的方向:如果被调整账户的余额在借方,则备抵账户的余额一定在贷方;反之亦然。
2.附加账户附加账户是用来增加被调整账户的余额,以求得被调整账户的实际余额的账户。其调整方式可用下列计算公式表示:
被调整账户余额 +附加账户余额 =被调整账户的实际余额因此,被调整账户的余额与附加账户的余额一定是在同一方向(借方或贷方)。
3.备抵附加账户备抵附加账户是指既可以用来抵减,又可以用来附加被调整账户的余额,以求得被调整账户实际余额的账户。这类账户属于双重性质账户,兼有备抵账户和附加账户的功能,但不能同时起两种作用。
5.2.11计价对比账户在企业的生产经营过程中,为了加强经济管理,
对某项经济业务,如材料采购业务或产品生产业务,可以按照两种不同的计价标准计价,
并将两种不同的计价标准进行对比,借以确定其业务成果。计价对比账户就是用来对上述业务按照两种不同的计价标准进行计价、
对比,确定其业务成果的账户。按计划成本进行材料日常核算的企业所设置的“材料采购”账户和按计划成本进行产成品日常核算的企业所设置的“生产成本”账户,就是属于这类账户。
学习目标
5.1 账户按经济内容的分类
5.2 账户按用途和结构的分类学习目标通过本章的学习,应明确账户按其经济内容,
用途和结构等不同标志的分类及每类账户的定义;熟练掌握不同账户的结构和内容 。
5.1 账户按经济内容的分类所谓账户的经济内容,是指账户所反映的会计对象的具体内容,如前所述企业会计对象的具体内容按其经济特征可归结为资产,负债,
所有者权益,收入,费用和利润六项要素 。
与此相适应,账户按经济内容的分类也可以分为资产类账户,负债类账户,所有者权益类账户,收入类账户,费用类账户和利润类账户等六大类账户 。
账户按经济内容的分类,可以分为以下五类账户,( 1) 资产类账户; ( 2) 负债类账户;
( 3) 所有者权益类账户; ( 4) 成本类账户;
( 5) 损益类账户 。
下面就按这种分类分别进行说明。
5.1.1资产类账户资产类账户是用来反映企业资产的增减变动及其结存情况的账户 。 按照资产的流动性,这类账户又可以分为两类:
1.反映流动资产的账户
2.反映非流动资产的账户
5.1.2负债类账户负债类账户是用来反映企业负债增减变动及其结存情况的账户 。 按照负债的流动性,这类账户又可以分为以下两类:
1.反映流动负债的账户
2.反映非流动负债的账户
5.1.3所有者权益类账户所有者权益类账户是用来反映企业所有者权益增减变动及其结存情况的账户 。 按照所有者权益来源的不同,这类账户分为以下两类:
1.反映所有者原始投资的账户
2.反映所有者投资收益的账户
5.1.4成本类账户
1.在供应过程,用来归集购入材料费用和采购费用,计算材料采购成本的账户,如,材料采购,账户 。
2.在生产过程,用来归集制造产品的生产费用,
计算产品生产成本的账户,如“制造费用”
和“生产成本”账户。
5.1.5损益类账户
1.用来反映营业损益的账户
2.用来反映营业外收支的账户
3.用来反映所得税的账户
5.2 账户按用途和结构的分类所谓账户的用途,是指设置和运用账户的目的,
即通过账户记录提供什么核算指标。所谓账户的结构,是指在账户中如何登记经济业务,
以取得所需要的各种核算指标,即账户借方登记什么,贷方登记什么,期末账户有无余额,如有余额在账户的哪一方,表示什么。
账户按经济内容的分类是基本的、主要的分类,
账户按用途和结构的分类,是在按经济内容分类的基础上的进一步分类,是对账户按经济内容分类的必要补充。
5.2.1盘存账户盘存账户用来反映和监督各项财产物资和货币资金的增减变动及其结存情况的账户。属于这类账户的有:“现金”、“银行存款”、
“材料”、“产成品”、“固定资产”等账户。“生产成本”账户的期初期末余额表示在产品,也具有盘存账户的性质。这类账户的结构是,借方登记各项财产物资和货币资金的增加数,贷方登记各项财产物资和货币资金的减少数,期末余额总是在借方,表示期末各项财产物资和货币资金的实际结存数。
5.2.2结算账户结算账户是用来反映和监督企业同其他单位或个人之间债权(应收款项或预付款项)、债务(应付款项或预收款项)结算情况的账户。
1.债权结算账户债权结算账户亦称资产结算账户,是用来反映和监督企业同各单位或个人之间的债权结算业务的账户。属于这类账户的有:“应收账款”、“预付项款”、“其他应收款”等账户。这类账户的结构特点是:借方登记债权的增加数,贷方登记债权的减少数,期末余额一般是在借方,表示期末尚未收回债权的实有数。
2.债务结算账户债务结算账户亦称负债结算账户,是用来反映和监督企业同其他单位或个人之间的债务结算业务的账户。属于这类账户的有:“应付账款”、“预收账款”、“短期借款”、
“长期借款”、“应付工资”、“应付福利费”、“应交税金”、“应付利润”、“其他应付款”等账户。这类账户的结构特点是:
贷方登记债务的增加数,借方登记债务的减少数,期末余额一般在贷方,表示期末尚未偿还的债务的实有数。
3.债权债务结算账户为了集中反映企业与同一单位发生的债权和债务的往来结算情况,有必要设置和运用这类债权债务的结算账户,在同一个债权结算账户或者同一个债务结算账户,反映应收和预付或者应付和预收该单位款项的增减变动及其结余情况。这类账户的结构特点是:借方登记债权(应收款项和预付款项)的增加额和债务(应付款项和预收款项)的减少额;
贷方登记债务的增加额和债权的减少额,期末账户余额可能在借方,也可能在贷方,如在借方,表示尚未收回的债权净额,即尚未收回的债权大于尚未偿付的债务的差额;如在贷方,表示尚未偿付的债务净额,即尚未偿付的债务大于尚未收回的债权的差额。
5.2.3所有者投资账户所有者投资账户亦称资本账户,是用来反映和监督企业所有者投资的增减变动及其结存情况的账户。属于这类账户的有“实收资本”、
“盈余公积”等账户。盈余公积属于企业的留存收益,其最终所有权属于属于企业所有者,本质上是企业所有者对企业的投资,因而应将“盈余公积”账户归入所有者投资类账户。这类账户的结构特点是:贷方登记所有者投资的增加额,借方登记所有者投资的减少额,余额总是在贷方,表示期末所有者投资的实有额。
5.2.4集合分配账户集合分配账户是用来归集和分配企业生产经营过程中某个阶段所发生的各种费用,反映和监督有关费用计划执行情况以及费用分配情况的账户。属于这类账户的有“制造费用”
账户。这类账户的特点是:借方登记各种费用的发生数,贷方登记按照一定标准分配计入各个成本计算对象的费用分配数,除季节性生产的企业外,归集在这类账户借方的费用一般在当期都全部分配出去,所以这类账户期末通常没有余额。可见,集合分配账户具有明显的过渡性质。
5.2.5跨期摊提账户跨期摊提账户是用来反映和监督应由几个会计期间共同负担的费用,并将这些费用在各个会计期间进行分摊和预提的账户。属于这类账户的有“待摊费用”和“预提费用”账户。
虽然这两个账户的经济性质不同,“待摊费用”账户属于资产类账户,“预提费用”账户属于负债类账户,但它们却有着相同的用途和结构:借方都是用来登记费用的实际发生数或支付数;贷方都是用来登记应由某个会计期间负担的费用摊配数或预提数,期末如为借方余额,表示已支付尚未摊配的待摊费用,如为贷方余额,则表示已预提而尚未支用的预提费用。
5.2.6成本计算账户成本计算账户是用来反映和监督企业生产经营过程中某一阶段所发生的、应计入成本的全部费用,并确定各个成本计算对象的实际成本的账户。属于这类账户的有“生产成本”、
“材料采购”等账户。这类账户结构的特点是,借方登记应计入成本的全部费用,包括直接计入各个成本计算对象的费用和按一定标准分配计入各个成本计算对象的费用;贷方登记转出的已完成某一过程的成本计算对象的实际成本。
5.2.7收入账户收入账户是用来反映和监督企业在一定会计期间内所取得的各种收入的账户。这里的收入概念是广义的,不仅包括营业收入(产品销售收入和其他业务收入),还包括投资收益和营业外收入。属于这类账户的有“主营业务收入”、“营业外收入”等账户。这类账户的结构特点是:贷方登记本期收入的增加额;借方登记本期收入的减少额和期末转入
“本年利润”账户的收入额。结转后该类账户应无余额。
5.2.8费用账户费用账户是用来反映和监督企业在一定会计期间内所发生的、应计入当期损益的各种费用的账户。这里的费用概念也是广义的,不仅包括为取得产品销售收入而发生的各项耗费,
还包括营业外的支出和所得税费用。属于这类账户的有“主营业务成本”、“营业费用”、“主营业务税金及附加”、“管理费用”、“财务费用”、“营业外支出”、
“所得税”等账户。这类账户结构的特点是,
借方登记本期费用支出的增加额,贷方登记本期费用支出的减少额和期末转入“本年利润”账户的费用支出数额。结转后该类账户应无余额。
5.2.9财务成果账户财务成果账户是用来反映和监督企业在一定期间内全部生产经营活动最终成果 的账户。属于这类账户的有“本年利润”账户。这类账户的结构特点是,贷方登记期末从各收入账户转入的本期发生各项收入数;借方登记期末从各费用账户转入的本期发生的、与本期收入相配比的各项费用数。期末如为贷方余额,表示收入大于费用 的差额,为企业本期实现的净利润;若出现借方余额,则表示本期费用支出大于收入的差额,为本期发生的亏损总额。年末,本年实现的利润或发生的亏损都要结记入“利润分配”账户,结转后该 类账户应无余额。
5.2.10调整账户调整账户是用调整被调整账户的余额,以求得被调整账户的实际余额而设置的账户。
调整账户按其调整方式的不同,可以分为备抵账户、附加账户和备抵附加账户三类。
1.备抵账户备抵账户亦称抵减账户,是用来抵减被调整账户余额,以求得被调整账户实际余额的账户。
其调整方式,可用下列计算公式表示:
被调整账户余额-调整账户余额=被调整账户的实际余额因此,被调整账户的余额与备抵账户的余额一定是相反的方向:如果被调整账户的余额在借方,则备抵账户的余额一定在贷方;反之亦然。
2.附加账户附加账户是用来增加被调整账户的余额,以求得被调整账户的实际余额的账户。其调整方式可用下列计算公式表示:
被调整账户余额 +附加账户余额 =被调整账户的实际余额因此,被调整账户的余额与附加账户的余额一定是在同一方向(借方或贷方)。
3.备抵附加账户备抵附加账户是指既可以用来抵减,又可以用来附加被调整账户的余额,以求得被调整账户实际余额的账户。这类账户属于双重性质账户,兼有备抵账户和附加账户的功能,但不能同时起两种作用。
5.2.11计价对比账户在企业的生产经营过程中,为了加强经济管理,
对某项经济业务,如材料采购业务或产品生产业务,可以按照两种不同的计价标准计价,
并将两种不同的计价标准进行对比,借以确定其业务成果。计价对比账户就是用来对上述业务按照两种不同的计价标准进行计价、
对比,确定其业务成果的账户。按计划成本进行材料日常核算的企业所设置的“材料采购”账户和按计划成本进行产成品日常核算的企业所设置的“生产成本”账户,就是属于这类账户。