会议记录
一、定义
二、作用
三、种类
四、会议记录格式
五、会议记录的方法
六、会议记录的要求
七、例文
八、修改病文
开会时，把会议的组织情况和具体内容
记录下来而形成的书面材料，就是会议记
录。
一、定义
二、作用
１、就近期说，会议记录经过整理，可成为会议
纪要、会议决定、决议等，这些既可以作为
专门文件发给下属单位和有关部门，也可视
需要情况，在不泄密的前提下，公开发表在
报刊杂志上，作为指导性文件，为贯彻落实
和督促检查提供可靠的依据。
２、从长远来说，会议记录可以成为历史档案，
最具体和真实地体现了历史事件的本来面目，
使人们从会议记录中了解到方针政策等的形成
过程，了解有关的处理情况及参加讨论者的观
点意见，弄清历史问题，为制定政策方针，处
理工作，提供参考资料和凭证。
三、种类
１、简要记录,
讨论问题较简单，主要是事务性的，与方
针政策等重大问题关系不大，与意见所反映
的个人立场、观点及个人责任影响不大，即
可作简要记录
２、详细记录,
重要的会议，讨论的问题较复杂，要解决
和处理带有政策性、原则性问题的，个人的
观点和态度，关系到本人的原则立场的，讨
论中不同意见的争论又较激烈的，就要详细
记录，以备日后查考
四、会议记录的格式
（一）会议的组织情况
１、会议的名称和次数：在标题中写明
２、开会时间：包括年、月、日、时
３、开会地点：尽量具体
４、出席会议人,姓名、职务。人数较多的会，
只写出席人数
５、缺席人：姓名、原因
６、列席人：姓名、职务
７、主席或主持人：姓名
８、记录人：姓名
（二）会议内容
１、会议议题
２、讨论发言（会议内容）
３、决议
（三）结尾
会议结束，记录完了，另起一行写上
,散会, 两字。
会议记录完成后，要由主席（或主持
人）和记录人分别在正文的右下方签名，
以示负责。
五、会议记录的方法
（一）整体重点记录
只记会上报告或传达的内容是什么，
讨论的问题是什么，通过的决议有哪些，
不记会议的整个过程，特别突出的是不分
别记录讨论时各人的发言。
这种记录，多用于讨论事务性问题，
不用于重要决策和重大政治问题。
（二）个体分别记录
即把会议进程，尽量详细地记录下来，
特别是讨论时每个人的发言，都尽力按原
话记录，努力做到如实准确。
这种记录，多用于内容重要的会议，
且会议决议属重大政策和重大政治问题，
在之后可能具有法规性质。
六、会议记录的要求
１、真实准确
真实就是把会议的实际情况如实地记录下来，特别是会
上的讨论发言，尽可能按原话记录。要注意发言者的措辞语
气、手势和表情等的记载。如果讨论时有争议，要把争论的
焦点，各人的意见，发言的先后等真实地记录下来。
会议的决议要正确无误地记录，要符合原意，明白清
楚，毫不含糊，切不可随意增减和删改。如果记录走样，就
不能如实地反映会议的内容和表达会议的精神，造成近期工
作的损失和将来错误地看待历史。
讨论发言时发言者往往借反语、语气的变化和动作表情
来表达言外之意。这就要求记录人必须认真听会。仔细观
察，准确分析综合。若一时没听清，要及时问清楚。
２、突出重点
? 简要记录的重点是会议讨论的中心论题及
讨论后的决议。记录时要详细记录会议主
持人开头提出的议题和最后的归纳总结。
如果主持人没有归纳总结，记录人就要把
决议全部归纳整理出来，然后交主持人审
阅。
３、明白清楚
一是要条理清楚；
二是要语言明白流畅；
三是要用规范文字。
七、例 文
×××× 会议记录用纸
会议名称,
会议时间,年 月 日 午 地 点,
出席人员,
列席人员,
缺席人员,
中途出退席者,
主持人签字,记录人签字,
审阅签字,
主要议题
发言内容,
李家沟矿区行政办公会议记录
时间,1999年 6月 28日
地点：矿区办公楼会议室
出席人：矿区副主任刘 ××,劳资科科长赵 ××,财务科科长刘 ××,安全科科长熊 ××,人事
科科长范 ××,办公室主任张 ××
主持人：程 ×× 主任
记录人：王 ××
一、会议议题,
1、二季度奖金发放办法；
2、自然减员招工方案；
3、有关人员的调动问题；
4、对违反劳动纪律人员的处理问题
二、决议
1、矿区二季度奖金按 ×× 总公司 1999年 1月制订的, 奖金发放办法, （试行草案）第六条、第七
条办。
2、这次自然减员招工，招收 1965年以前参加工作的职工的子女，并实行文化统考，择优录取的
办法（详细规定由劳资科负责制订）。
3、同意刘祥同志以父母身边无人为理由，调往 ×× 容器厂工作；同意陈新同志与硫铁矿吴才明
对调，解决其夫妻长期两地分居问题。
4、对矿工盛利无故矿工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给予通报批评，并扣发矿工工资及
当月奖金。
散会
主持人（签名）
记录人（签名）
八、修改下列会议记录
×× 市教育委员会第六次会议记录
时间：１９８８年
地点：教委
出席：张 ×,李 ××,刘 ××,钟 ×,陆 ××,梁 ×
缺席：１人
列席：３人
主持：张 ×
记录：吴 ××
张 ×,同志们！今天的会议讨论的中心议题是如何改善我市中小学教师工作条件，提高教师待遇,
解决教师后顾之忧，以稳定教师队伍，进一步办好中小学的问题。请大家提出具体意见，通过这次会议
作出几项切实可行的决议来。目前，我市教师队伍的问题较多，先请陆 ×× 同志简要介绍一下。
陆 ××, …… 由于教师收入比一般干部收入低 ×× 元，住房特别困难,×× ％教师家庭人平均居住
面积在２平方米以下，子女就业也困难重重。全市５０００多名教师，２０００多名民办教师，相当部
分不安心工作,×× ％的人，申请调到别的单位去,×× ％的民办教师要求回家种地。（４个具体数字
听不清 —— 记录人注），面对这种情况，怎么办？请大家提出具体措施来。
李 ××,中小学教师任务繁重而光荣，生活条件较差，收入偏低，人所共知。应该提高他们的地位
和待遇。我认为可从５个方面去做。（略）
钟 ××,我同意刚才李副主任提出的５项措施中的４项，其中第三项我认为行不通，理由是 …… 另
外，我建议劳动局每年划出一定就业指标，专门用来安排教师家属就业。
梁 ×,利用教师节可以搞点宣传，做做舆论。目前，干部和部分工厂职工的生活也有困难，有的工
厂开工不足，有的无工开，收入不稳定，无保证，也要想办法。李副主任的意见很好，钟 × 同志提出的
我也同意。
彭 ××,这几年我县教育事业发展很快，取得了很大成绩，中小学作业本费收得太多，教师宿舍要
盖点，学校文体器材太少，发动群众，多少都好。假期有的可组织教师旅游一下,学生要多教育。
左 ×,大家谈了很多很好的意见，我不多谈了。我代表公司和市外经委主任商量了一下，决定向教
委捐赠５万元，支持教育事业。
张 ×,到会的每一位都发了言，意见都很好。综合大家意见。决议如下（略）。
散会
主持人：李 × （签名）
记录人：吴 ×× （签名）
思考提纲,
１、第一部分有哪些需要补充的，为什么要补
充？
２、这份会议记录是否突出了重点？
３、记录是否围绕议论中心，有哪些离题的，不
该记的？
４、记录是否有条理？记录哪里留下不明白
的地方？
５、记录哪里应及时问清，补充上去？
６、记下的哪些发言有矛盾？
一、定义
二、作用
三、种类
四、会议记录格式
五、会议记录的方法
六、会议记录的要求
七、例文
八、修改病文
开会时，把会议的组织情况和具体内容
记录下来而形成的书面材料，就是会议记
录。
一、定义
二、作用
１、就近期说，会议记录经过整理，可成为会议
纪要、会议决定、决议等，这些既可以作为
专门文件发给下属单位和有关部门，也可视
需要情况，在不泄密的前提下，公开发表在
报刊杂志上，作为指导性文件，为贯彻落实
和督促检查提供可靠的依据。
２、从长远来说，会议记录可以成为历史档案，
最具体和真实地体现了历史事件的本来面目，
使人们从会议记录中了解到方针政策等的形成
过程，了解有关的处理情况及参加讨论者的观
点意见，弄清历史问题，为制定政策方针，处
理工作，提供参考资料和凭证。
三、种类
１、简要记录,
讨论问题较简单，主要是事务性的，与方
针政策等重大问题关系不大，与意见所反映
的个人立场、观点及个人责任影响不大，即
可作简要记录
２、详细记录,
重要的会议，讨论的问题较复杂，要解决
和处理带有政策性、原则性问题的，个人的
观点和态度，关系到本人的原则立场的，讨
论中不同意见的争论又较激烈的，就要详细
记录，以备日后查考
四、会议记录的格式
（一）会议的组织情况
１、会议的名称和次数：在标题中写明
２、开会时间：包括年、月、日、时
３、开会地点：尽量具体
４、出席会议人,姓名、职务。人数较多的会，
只写出席人数
５、缺席人：姓名、原因
６、列席人：姓名、职务
７、主席或主持人：姓名
８、记录人：姓名
（二）会议内容
１、会议议题
２、讨论发言（会议内容）
３、决议
（三）结尾
会议结束，记录完了，另起一行写上
,散会, 两字。
会议记录完成后，要由主席（或主持
人）和记录人分别在正文的右下方签名，
以示负责。
五、会议记录的方法
（一）整体重点记录
只记会上报告或传达的内容是什么，
讨论的问题是什么，通过的决议有哪些，
不记会议的整个过程，特别突出的是不分
别记录讨论时各人的发言。
这种记录，多用于讨论事务性问题，
不用于重要决策和重大政治问题。
（二）个体分别记录
即把会议进程，尽量详细地记录下来，
特别是讨论时每个人的发言，都尽力按原
话记录，努力做到如实准确。
这种记录，多用于内容重要的会议，
且会议决议属重大政策和重大政治问题，
在之后可能具有法规性质。
六、会议记录的要求
１、真实准确
真实就是把会议的实际情况如实地记录下来，特别是会
上的讨论发言，尽可能按原话记录。要注意发言者的措辞语
气、手势和表情等的记载。如果讨论时有争议，要把争论的
焦点，各人的意见，发言的先后等真实地记录下来。
会议的决议要正确无误地记录，要符合原意，明白清
楚，毫不含糊，切不可随意增减和删改。如果记录走样，就
不能如实地反映会议的内容和表达会议的精神，造成近期工
作的损失和将来错误地看待历史。
讨论发言时发言者往往借反语、语气的变化和动作表情
来表达言外之意。这就要求记录人必须认真听会。仔细观
察，准确分析综合。若一时没听清，要及时问清楚。
２、突出重点
? 简要记录的重点是会议讨论的中心论题及
讨论后的决议。记录时要详细记录会议主
持人开头提出的议题和最后的归纳总结。
如果主持人没有归纳总结，记录人就要把
决议全部归纳整理出来，然后交主持人审
阅。
３、明白清楚
一是要条理清楚；
二是要语言明白流畅；
三是要用规范文字。
七、例 文
×××× 会议记录用纸
会议名称,
会议时间,年 月 日 午 地 点,
出席人员,
列席人员,
缺席人员,
中途出退席者,
主持人签字,记录人签字,
审阅签字,
主要议题
发言内容,
李家沟矿区行政办公会议记录
时间,1999年 6月 28日
地点：矿区办公楼会议室
出席人：矿区副主任刘 ××,劳资科科长赵 ××,财务科科长刘 ××,安全科科长熊 ××,人事
科科长范 ××,办公室主任张 ××
主持人：程 ×× 主任
记录人：王 ××
一、会议议题,
1、二季度奖金发放办法；
2、自然减员招工方案；
3、有关人员的调动问题；
4、对违反劳动纪律人员的处理问题
二、决议
1、矿区二季度奖金按 ×× 总公司 1999年 1月制订的, 奖金发放办法, （试行草案）第六条、第七
条办。
2、这次自然减员招工，招收 1965年以前参加工作的职工的子女，并实行文化统考，择优录取的
办法（详细规定由劳资科负责制订）。
3、同意刘祥同志以父母身边无人为理由，调往 ×× 容器厂工作；同意陈新同志与硫铁矿吴才明
对调，解决其夫妻长期两地分居问题。
4、对矿工盛利无故矿工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给予通报批评，并扣发矿工工资及
当月奖金。
散会
主持人（签名）
记录人（签名）
八、修改下列会议记录
×× 市教育委员会第六次会议记录
时间：１９８８年
地点：教委
出席：张 ×,李 ××,刘 ××,钟 ×,陆 ××,梁 ×
缺席：１人
列席：３人
主持：张 ×
记录：吴 ××
张 ×,同志们！今天的会议讨论的中心议题是如何改善我市中小学教师工作条件，提高教师待遇,
解决教师后顾之忧，以稳定教师队伍，进一步办好中小学的问题。请大家提出具体意见，通过这次会议
作出几项切实可行的决议来。目前，我市教师队伍的问题较多，先请陆 ×× 同志简要介绍一下。
陆 ××, …… 由于教师收入比一般干部收入低 ×× 元，住房特别困难,×× ％教师家庭人平均居住
面积在２平方米以下，子女就业也困难重重。全市５０００多名教师，２０００多名民办教师，相当部
分不安心工作,×× ％的人，申请调到别的单位去,×× ％的民办教师要求回家种地。（４个具体数字
听不清 —— 记录人注），面对这种情况，怎么办？请大家提出具体措施来。
李 ××,中小学教师任务繁重而光荣，生活条件较差，收入偏低，人所共知。应该提高他们的地位
和待遇。我认为可从５个方面去做。（略）
钟 ××,我同意刚才李副主任提出的５项措施中的４项，其中第三项我认为行不通，理由是 …… 另
外，我建议劳动局每年划出一定就业指标，专门用来安排教师家属就业。
梁 ×,利用教师节可以搞点宣传，做做舆论。目前，干部和部分工厂职工的生活也有困难，有的工
厂开工不足，有的无工开，收入不稳定，无保证，也要想办法。李副主任的意见很好，钟 × 同志提出的
我也同意。
彭 ××,这几年我县教育事业发展很快，取得了很大成绩，中小学作业本费收得太多，教师宿舍要
盖点，学校文体器材太少，发动群众，多少都好。假期有的可组织教师旅游一下,学生要多教育。
左 ×,大家谈了很多很好的意见，我不多谈了。我代表公司和市外经委主任商量了一下，决定向教
委捐赠５万元，支持教育事业。
张 ×,到会的每一位都发了言，意见都很好。综合大家意见。决议如下（略）。
散会
主持人：李 × （签名）
记录人：吴 ×× （签名）
思考提纲,
１、第一部分有哪些需要补充的，为什么要补
充？
２、这份会议记录是否突出了重点？
３、记录是否围绕议论中心，有哪些离题的，不
该记的？
４、记录是否有条理？记录哪里留下不明白
的地方？
５、记录哪里应及时问清，补充上去？
６、记下的哪些发言有矛盾？
