函 ☆
一,概 述
二、函的结构和内容 ★
三、例 文 分 析
概 述 一,函 的 概 念
? 概念（定义）
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、
询问和答复问题请求批准和答复审批事
项的公文。
函没有固定的行文方向，多用于平行文，
有时也用于上行文或下行文,
概 述 二：函的种类
? 1、按性质、格式划分为,公函、便函
2、按行文方向划分为,去函、复函
3、按内容、发文目的划分为：商洽函、询问函,
告知函、请准函。
函 的 结 构 和 内 容
1、函的结构,标题、主送机关、正文、成文时间
和发文机关 （印章）
2、函的正文的内容：
（ 1）原 由。
（ 2）主 体。
(3) 结 尾。
去
函
与
复
函
的
开
头
有
所
不
同
例 文 分 析 一
例文
关于调整 X X市 X X X 水库工程
设计概算 报告审查意见的函
省计委：
X X市水利局, 关于调整 X X 市 X X X水库工程设计概算的报告, （ X水字 [19XX]X X号 )收悉。经研
究，我厅提出初步审查意见如下：
鉴于 X X X水库工程工期由 3年延至 7年，护坡方案有重大变更，根据实际需要又补充了 7项工程，
故对我厅水利基字 [1993]125号初审概算进行调整。
根据水利部水规 [1993]125号、水建 [1994]284号及工程的实际情况,X X X水库总投资调整为
9462 万元。
特此函告。
X X水利厅 (印章）
一九九 X年 X月 X日
例 文 评 析
1、这是告知函，向对方告知本单位的一项审查意见。
2、开头：说明审查意见的由来。
3、主体（正文）：具体说明审查意见的内容 。
4、最后：以惯用语结尾。
例 文 分 析 二
例文
X X公司关于选派技术人员进修的函
X X发 [2003]11号
X X大学：
我公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力，经研究决定派 X X X,X X,X X X
三位同志分别到你校中文系、计算机系、外语系进修一年，进修费用按国家规定的标准，
由公司财务科统一一次付清。
可否，盼复。
X X 公司（印章）
二 00三年 X月 X日
例 文 分 析 二
1、这是去函 。
2、这又是与不相隶属单位联系工作业务的商洽函。
3、直陈事项，明确简洁；态度诚恳，语气谦和。
作 业 ★
课上练习 以 X X大学的名义给 X X公司写一份复函。
课下作业
根据下面材料，请拟写一份去函和复函。
X X市月明商场于 2003年 1月 8日与 X X市春雨针织厂签定了一份
货合同：
由 X X市春雨针织厂供应滋润牌运动服 5000条。但交货时间已
过两天，针织厂的货物仍未到。眼下正值销售旺季，所以月明商场决
定发函，请厂方认真履行合同，迅速发货。接到来函后，针织厂马上
回函，说明已按时发货，请查收。
