会 议 纪 要
一、会议纪要的概念
二、会议纪要的结构和内容 ★
三、会议纪要的写作要求
会 议 纪 要 的 概 念
1、定义:会议纪要是用于记载和传达会议
情况及议定事项的公文,是会议文件的
一种。
2、它的行文方向比较灵活,可上行文,下
行文和平行文,且有多种功能。
3、会议纪要大致有工作会议纪要和研讨会
议纪要 。
会议纪要的结构和内容 (一)
1、由 会议名称 和 文种 构成
2、有的由 正、副标题 构成。
如, 同舟共济度难关,坚定信心保平安 ——
全省财政会议纪要,
一、标 题
会议纪要的结构和内容 (二)
会议纪要的成文日期
一般 写在标题正下方,并加 圆括号括入 。
会议纪要不需要加盖印章。
二、成 文 日 期
会议纪要的结构和内容(三)
1,开头 。简 要介绍会议情况。如召开会议的根据、目的
时间、地点、主持人、参加会议的单位和人员情况,
会议的主要议题,以及对会议成果的总评价等
2,主体 。主 要介绍会议的主要情况、主要精神和议定
的事项。 在表述上,通常使用, 会议认为 ……”,
,会议同意 ……”,, 会议强调 ……” 等词语,引出会
议决定的事项。
会议纪要的结构和内容(四)
三、
3、结尾,会议纪要的结尾一般提出 希望、要求,发出 号召 。
有的没有结尾,主体写完,就结束了。
有时需写明 上报、下发的单位 等内容。
会议纪要的写作要求
1、要 抓住重点 。, 纪要, 重在, 要, 字,不要
把会议材料都写进纪要,要集中反映会议精神
实质。
2、善于 归纳 问题。即需要对会议内容做分类整理
和理论概括。
3、必须 实事求是,忠实会议内容。决不可凭空
增添内容或篡改原意。