会计学基础 第八章 会计处理程序
第八章
会计处理程序
会计学基础 第八章 会计处理程序
会计处理程序 又称会计核算组织形式，是在会
计核算中，以账簿体系为中心，把会计凭证、会计账
簿、会计报表、记账程序和记账方法等有机结合起来
的技术组织形式。会计凭证、账簿和会计报表之间不
是彼此孤立、互不联系的。为科学组织会计工作，必
须明确规定各种凭证、账簿和报表之间的衔接形式，
使其有机结合，形成一定的、适合于不同类型企业经
营特点和管理要求的会计处理程序，以及时、准确地
提供相关会计信息。在实际工作中常用的会计处理程
序主要有 记账凭证处理程序, 科目汇总表处理程序,
普通日记账处理程序 等三种，企业应根据自身特点，
选择适用、科学的会计处理程序。
本章内容提示
会计学基础 第八章 会计处理程序
第一节 会计处理程序概述
会计处理程序的概念及意义
会计处理程序的基本要求
会计处理程序的种类
会计学基础 第八章 会计处理程序
会计处理程序的概念
会计处理程序 又
称会计核算组织形式，
是在会计核算中，以账
簿体系为中心，把会计
凭证、会计账簿、会计
报表、记账程序和记账
方法等有机结合起来的
技术组织形式。
账簿体系 是指账簿的种类、格
式和各种账簿之间的相互关系；会计
凭证的种类、格式，各凭证间、凭证
与账簿之间的关系；会计凭证、会计
账簿与会计报表之间的关系。
记账程序 是指从填制和审核会计
凭证开始，到登记账簿以及编制会计
报表为止的工作顺序和过程。
记账方法 是指账簿的登记是逐笔
登记还是汇总登记；是手工操作还是
采用计算机操作等采用的技术方法。
会计学基础 第八章 会计处理程序
会计处理程序的意义
规范会计核算组织工作
保证会计核算工作质量
提高会计核算工作效率
提供全面、连续、系统的会计信息
会计学基础 第八章 会计处理程序
会计处理程序的基本要求
要根据信息使用者的具体要求，设计所需的账簿体系和
核算形式，保证正确、及时、完整地提供会计信息。
要与本企业的经济业务性质、繁简程度、规模大小和管
理要求相适应。
要将内部控制制度融于其中，保证会计凭证、账簿和会
计报表的格式和种类的选择及组织，从账证、账账、账实的
相互联系中加强牵制和稽核。
要使会计核算程序所涉及到的各项内容达到有机结合，
协调一致。
要在保证及时提供正确、完整的会计信息的前提下，尽
可能提高会计工作效率，节约费用。
会计学基础 第八章 会计处理程序
会计处理程序的种类
汇总
记账
会计
处理
程序
会计
处理
程序
按记账方法
逐笔
记账
会计
处理
程序
记账凭证会
计处理程序
普通日记账
处理程序
科目汇总表
处理程序
汇总记账凭
证处理程序
会计学基础 第八章 会计处理程序
第二节记账凭证会计处理程序
记账凭证处理程序的特点
记账凭证处理程序下账簿体系的设置
记账凭证账务处理程序
记账凭证处理程序的优缺点及适用范围
会计学基础 第八章 会计处理程序
记账凭证处理程序的特点
记账凭证处理程序是指对发生的经济业
务，先以原始凭证或原始凭证汇总表编制记
账凭证，然后 根据记账凭证逐笔登记总分类
账户 的一种会计处理程序。其主要特点是直
接根据记账凭证逐笔登记总分类账。该会计
处理程序是其他各处理程序的基础。
会计学基础 第八章 会计处理程序
记账凭证处理程序下账簿体系的设置
记账凭证
通用记账凭证
专用记账凭证
转账凭证
付款凭证
收款凭证
账簿
明细账
总账 （三栏式）
日记账 （三栏式）
三栏式
数量金额式
多栏式
会计学基础 第八章 会计处理程序
记账凭证账务处理程序
原始凭证
原 始 凭 证
汇总表
总分类账
明细分类账
会
计
报
表
收
款
记 账 凭 证
付
款
转
账
现
金
银行
存款
日 记 账
①
②
④
⑤
⑤
⑥ ③
③
会计学基础 第八章 会计处理程序
记账凭证处理程序的优缺点及适用范围
优点,简单明了，易于理解。根据记账凭证直接登
记总分类账，使总分类账记录详细，便于了解经济
业务的动态和核对账目。
缺点,登记总账的工作量比较大，会计核算的组织
工作非常繁重。
适应范围,一般适应于规模小，且经济业务量较
少的一些经济单位。
会计学基础 第八章 会计处理程序
第三节科目汇总表处理程序
科目汇总表处理程序的特点
科目汇总表处理程序下账簿体系的设置
科目汇总表的编制
科目汇总表处理程序的优缺点及适用范围
科目汇总表账务处理程序
会计学基础 第八章 会计处理程序
科目汇总表处理程序的特点
科目汇总表处理程序是指对发生的经济业
务，首先根据原始凭证或原始凭证汇总表编制
记账凭证，然后 根据记账凭证定期编制科目汇
总表,并据此登记总分类账的一种会计处理形
式。它的主要特点是：定期将所有记账凭证编
制成科目汇总表，以科目汇总表登记总分类账。
会计学基础 第八章 会计处理程序
科目汇总表处理程序下账簿体系的设置
记账凭证
通用记账凭证
专用记账凭证
转账凭证
付款凭证
收款凭证
账簿
明细账
总账 （三栏式）
日记账 （三栏式）
三栏式
数量金额式
多栏式
科目汇总表
会计学基础 第八章 会计处理程序
科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证，
按科目进行归类编制的。具体步骤为,
汇总 根据记账凭证汇总计算每一个总账账户
的借、贷方发生额合计数，并将发生额填入科目汇
总表的相应栏内。
试算平衡 按科目汇总后，应加总借、贷方发
生额，进行发生额试算平衡。
汇总时间 企业应根据业务量的大小，可以按月
汇总，也可以分五天、十天、半个月或一个月编制
汇总。
科目汇总表的编制
科目汇总表图例
会计学基础 第八章 会计处理程序
科 目 汇 总 表
年 月 日至 年 月 日 第 号
会计科目
总账页数
本期发生额 记账凭证起
止号 借 方 贷 方
现金
银行存款
原材料
……
合 计
汇总 汇总
借贷方合计进行试
算平衡
填写
汇总
时间
科目汇总表图例
会计学基础 第八章 会计处理程序
科目汇总表账务处理程序
原始凭证
原 始 凭 证
汇总表
总分类账
明细分类账
会
计
报
表
收
款
记 账 凭 证
付
款
转
账
现
金
银行
存款
日 记 账 ①
②
③
④
⑥
⑥
⑦
③
科
目
汇
总
表
⑤
会计学基础 第八章 会计处理程序
适用范围
适应于经济业务量较多、规模较大的经济单位。
优 点
汇总结果体现了所有账户发生额的相等关系，可进行试算
平衡。
在试算平衡的基础上记账能保证总账登记的正确性。
大大减少了登记总账的工作量。
科目汇总表处理程序的优缺点及
适用范围
缺 点
不能反映科目间的对应关系
科目汇总表编制工作量大
会计学基础 第八章 会计处理程序
第四节普通日记账处理程序
普通日记账处理程序的特点
普通日记账处理程序下账簿体系的设置
普通日记账的格式及登记
普通日记账处理程序
普通日记账处理程序的优缺点及适用范围
会计学基础 第八章 会计处理程序
普通日记账处理程序的特点
普通日记账处理程序 是指将所有的经济业
务按所涉及的会计科目，以分录的形式记入普
通日记账中，然后以 普通日记账 为依据登记总
分类账的一种会计处理形式。其主要特点是以
普通日记账代替记账凭证来登记总分类账，是
记账凭证与日记账的结合。
会计学基础 第八章 会计处理程序
普通日记账程序下账簿体系的设置
记账凭证 专用记账凭证
转账凭证
付款凭证
收款凭证
账簿
明细账
总账 （三栏式）
普通日记账
三栏式明细账
数量金额式明细账
多栏式明细账
会计学基础 第八章 会计处理程序
普通日记账的格式及登记
普通日记账
第 —— 页
2004年 原始
凭证
摘 要
会计科目
借方
贷方
过账 月 日
5 6 略 购入机器设备 固定资产 10000
银行存款 10000
例 2004年 5月 6日，企业用银行存款 10000元购入机器设备一台。
会计学基础 第八章 会计处理程序
原始凭证
原 始 凭 证
汇总表
总分类账
明细分类账
会
计
报
表
普通日记账 ①
② ④
⑤
③
普通日记账账务处理程序
会计学基础 第八章 会计处理程序
优 点
减少了编制记账凭证的大量工作
便于了解企业每日每项经济业务的发生和完成情况
便于按经济业务发生的时间、顺序查对资料
普通日记账处理程序的优缺点及适用范围
缺 点
根据普通日记账逐笔登记总账，登记总分类账的工作量较大
只设一本普通日记账，账簿记录容易发生错误
适用范围
一般适应于运用计算机操作的企业
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第八章
会计处理程序
会计学基础 第八章 会计处理程序
会计处理程序 又称会计核算组织形式，是在会
计核算中，以账簿体系为中心，把会计凭证、会计账
簿、会计报表、记账程序和记账方法等有机结合起来
的技术组织形式。会计凭证、账簿和会计报表之间不
是彼此孤立、互不联系的。为科学组织会计工作，必
须明确规定各种凭证、账簿和报表之间的衔接形式，
使其有机结合，形成一定的、适合于不同类型企业经
营特点和管理要求的会计处理程序，以及时、准确地
提供相关会计信息。在实际工作中常用的会计处理程
序主要有 记账凭证处理程序, 科目汇总表处理程序,
普通日记账处理程序 等三种，企业应根据自身特点，
选择适用、科学的会计处理程序。
本章内容提示
会计学基础 第八章 会计处理程序
第一节 会计处理程序概述
会计处理程序的概念及意义
会计处理程序的基本要求
会计处理程序的种类
会计学基础 第八章 会计处理程序
会计处理程序的概念
会计处理程序 又
称会计核算组织形式，
是在会计核算中，以账
簿体系为中心，把会计
凭证、会计账簿、会计
报表、记账程序和记账
方法等有机结合起来的
技术组织形式。
账簿体系 是指账簿的种类、格
式和各种账簿之间的相互关系；会计
凭证的种类、格式，各凭证间、凭证
与账簿之间的关系；会计凭证、会计
账簿与会计报表之间的关系。
记账程序 是指从填制和审核会计
凭证开始，到登记账簿以及编制会计
报表为止的工作顺序和过程。
记账方法 是指账簿的登记是逐笔
登记还是汇总登记；是手工操作还是
采用计算机操作等采用的技术方法。
会计学基础 第八章 会计处理程序
会计处理程序的意义
规范会计核算组织工作
保证会计核算工作质量
提高会计核算工作效率
提供全面、连续、系统的会计信息
会计学基础 第八章 会计处理程序
会计处理程序的基本要求
要根据信息使用者的具体要求，设计所需的账簿体系和
核算形式，保证正确、及时、完整地提供会计信息。
要与本企业的经济业务性质、繁简程度、规模大小和管
理要求相适应。
要将内部控制制度融于其中，保证会计凭证、账簿和会
计报表的格式和种类的选择及组织，从账证、账账、账实的
相互联系中加强牵制和稽核。
要使会计核算程序所涉及到的各项内容达到有机结合，
协调一致。
要在保证及时提供正确、完整的会计信息的前提下，尽
可能提高会计工作效率，节约费用。
会计学基础 第八章 会计处理程序
会计处理程序的种类
汇总
记账
会计
处理
程序
会计
处理
程序
按记账方法
逐笔
记账
会计
处理
程序
记账凭证会
计处理程序
普通日记账
处理程序
科目汇总表
处理程序
汇总记账凭
证处理程序
会计学基础 第八章 会计处理程序
第二节记账凭证会计处理程序
记账凭证处理程序的特点
记账凭证处理程序下账簿体系的设置
记账凭证账务处理程序
记账凭证处理程序的优缺点及适用范围
会计学基础 第八章 会计处理程序
记账凭证处理程序的特点
记账凭证处理程序是指对发生的经济业
务，先以原始凭证或原始凭证汇总表编制记
账凭证，然后 根据记账凭证逐笔登记总分类
账户 的一种会计处理程序。其主要特点是直
接根据记账凭证逐笔登记总分类账。该会计
处理程序是其他各处理程序的基础。
会计学基础 第八章 会计处理程序
记账凭证处理程序下账簿体系的设置
记账凭证
通用记账凭证
专用记账凭证
转账凭证
付款凭证
收款凭证
账簿
明细账
总账 （三栏式）
日记账 （三栏式）
三栏式
数量金额式
多栏式
会计学基础 第八章 会计处理程序
记账凭证账务处理程序
原始凭证
原 始 凭 证
汇总表
总分类账
明细分类账
会
计
报
表
收
款
记 账 凭 证
付
款
转
账
现
金
银行
存款
日 记 账
①
②
④
⑤
⑤
⑥ ③
③
会计学基础 第八章 会计处理程序
记账凭证处理程序的优缺点及适用范围
优点,简单明了，易于理解。根据记账凭证直接登
记总分类账，使总分类账记录详细，便于了解经济
业务的动态和核对账目。
缺点,登记总账的工作量比较大，会计核算的组织
工作非常繁重。
适应范围,一般适应于规模小，且经济业务量较
少的一些经济单位。
会计学基础 第八章 会计处理程序
第三节科目汇总表处理程序
科目汇总表处理程序的特点
科目汇总表处理程序下账簿体系的设置
科目汇总表的编制
科目汇总表处理程序的优缺点及适用范围
科目汇总表账务处理程序
会计学基础 第八章 会计处理程序
科目汇总表处理程序的特点
科目汇总表处理程序是指对发生的经济业
务，首先根据原始凭证或原始凭证汇总表编制
记账凭证，然后 根据记账凭证定期编制科目汇
总表,并据此登记总分类账的一种会计处理形
式。它的主要特点是：定期将所有记账凭证编
制成科目汇总表，以科目汇总表登记总分类账。
会计学基础 第八章 会计处理程序
科目汇总表处理程序下账簿体系的设置
记账凭证
通用记账凭证
专用记账凭证
转账凭证
付款凭证
收款凭证
账簿
明细账
总账 （三栏式）
日记账 （三栏式）
三栏式
数量金额式
多栏式
科目汇总表
会计学基础 第八章 会计处理程序
科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证，
按科目进行归类编制的。具体步骤为,
汇总 根据记账凭证汇总计算每一个总账账户
的借、贷方发生额合计数，并将发生额填入科目汇
总表的相应栏内。
试算平衡 按科目汇总后，应加总借、贷方发
生额，进行发生额试算平衡。
汇总时间 企业应根据业务量的大小，可以按月
汇总，也可以分五天、十天、半个月或一个月编制
汇总。
科目汇总表的编制
科目汇总表图例
会计学基础 第八章 会计处理程序
科 目 汇 总 表
年 月 日至 年 月 日 第 号
会计科目
总账页数
本期发生额 记账凭证起
止号 借 方 贷 方
现金
银行存款
原材料
……
合 计
汇总 汇总
借贷方合计进行试
算平衡
填写
汇总
时间
科目汇总表图例
会计学基础 第八章 会计处理程序
科目汇总表账务处理程序
原始凭证
原 始 凭 证
汇总表
总分类账
明细分类账
会
计
报
表
收
款
记 账 凭 证
付
款
转
账
现
金
银行
存款
日 记 账 ①
②
③
④
⑥
⑥
⑦
③
科
目
汇
总
表
⑤
会计学基础 第八章 会计处理程序
适用范围
适应于经济业务量较多、规模较大的经济单位。
优 点
汇总结果体现了所有账户发生额的相等关系，可进行试算
平衡。
在试算平衡的基础上记账能保证总账登记的正确性。
大大减少了登记总账的工作量。
科目汇总表处理程序的优缺点及
适用范围
缺 点
不能反映科目间的对应关系
科目汇总表编制工作量大
会计学基础 第八章 会计处理程序
第四节普通日记账处理程序
普通日记账处理程序的特点
普通日记账处理程序下账簿体系的设置
普通日记账的格式及登记
普通日记账处理程序
普通日记账处理程序的优缺点及适用范围
会计学基础 第八章 会计处理程序
普通日记账处理程序的特点
普通日记账处理程序 是指将所有的经济业
务按所涉及的会计科目，以分录的形式记入普
通日记账中，然后以 普通日记账 为依据登记总
分类账的一种会计处理形式。其主要特点是以
普通日记账代替记账凭证来登记总分类账，是
记账凭证与日记账的结合。
会计学基础 第八章 会计处理程序
普通日记账程序下账簿体系的设置
记账凭证 专用记账凭证
转账凭证
付款凭证
收款凭证
账簿
明细账
总账 （三栏式）
普通日记账
三栏式明细账
数量金额式明细账
多栏式明细账
会计学基础 第八章 会计处理程序
普通日记账的格式及登记
普通日记账
第 —— 页
2004年 原始
凭证
摘 要
会计科目
借方
贷方
过账 月 日
5 6 略 购入机器设备 固定资产 10000
银行存款 10000
例 2004年 5月 6日，企业用银行存款 10000元购入机器设备一台。
会计学基础 第八章 会计处理程序
原始凭证
原 始 凭 证
汇总表
总分类账
明细分类账
会
计
报
表
普通日记账 ①
② ④
⑤
③
普通日记账账务处理程序
会计学基础 第八章 会计处理程序
优 点
减少了编制记账凭证的大量工作
便于了解企业每日每项经济业务的发生和完成情况
便于按经济业务发生的时间、顺序查对资料
普通日记账处理程序的优缺点及适用范围
缺 点
根据普通日记账逐笔登记总账，登记总分类账的工作量较大
只设一本普通日记账，账簿记录容易发生错误
适用范围
一般适应于运用计算机操作的企业
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