会计学 基础 第六章 财产清查
第六章
财产清查
会计学 基础 第六章 财产清查
财产清查不仅是会计核算的重要方法，
也是财产物资管理的一项重要制度。本
章介绍了 财产清查的意义、种类及其在
会计核算方法体系中的作用,详尽介绍
了 各种财产物资、货币资金、往来款项
的清查程序和方法,重点阐述了银行存
款余额调节表的编制原理和 财产清查结
果的账务处理 方法。
本章内容提示
会计学基础 第六章 财产清查
财产清查的种类
第一节 财产清查的意义和种类
财产清查的含义
财产清查的作用
会计学基础 第六章 财产清查
财产清查的含义
财产清查，就是根据账簿记录，对企业
的各项财产进行实地盘点和核对账目，查明各
项财产的实存数，确定实存数与账存数是否相
符，并据以调整会计账簿，保证账实相符的一
种专门方法。
会计学基础 第六章 财产清查
通过财产清查，健全财产物资保管制度，保护
财产物资安全
通过财产清查，可以挖掘库存潜力，改善库存
结构。
财产清查的作用
通过财产清查，保证会计核算资料真实可靠
会计学基础 第六章 财产清查
财产清查的种类
财产清查 按清查范围 按清查执行单位
按清查时间
全面
清查
局部
清查
定期
清查
不定
期清
查
内部
清查
外部
清查
会计学基础 第六章 财产清查
第二节 财产清查的方法
财产清查的准备
财产物资的盘存制度
财产清查的方法
会计学基础 第六章 财产清查
在本单位的行政领导下，组织成
立由会计、业务、仓库等有关部门人
员组成财产清查的专门班子 (如财产清
查领导小组 )，具体负责清查的组织和
领导工作，主要工作有,
组织准备
制订财产清查的计划
清查时 具体组织清查工作
清查后 及时对清查结果进行处理
会计部门和会计人员在财产清
查前，进行对账结账，账证相符，
账账相符。
财产物资部门和保管人员，应
对所保管的各种财产物资，归类整
理，排列清楚，挂上标签，标明品
种、规格和结存数量。
准备好各种必要的、精确的度
衡量器具和有关清查的登记表册。
银行存款和结算款项的清查，
还应取得对账单。
财产清查的准备
业务准备
清查前
会计学基础 第六章 财产清查
财产物资的盘存制度是指在财产清查
中确定财产物资的实存数量，进而计算出
存货结存成本的方法。包括,
永续盘存制
财产物资的盘存制度
实地盘存制
会计学基础 第六章 财产清查
实地盘存制
原材料 —— A材料
月初余额 9000千克 发出数 8000千克
入库数 5000千克
月末余额 6000千克
平时发生时只
登记入库的增
加数
月末余额按照期末实地盘
点数量确认
平时 不予登记, 月末时根据盘点的期
末数额进行倒挤,
发出存货数量 =期初数量＋本期增加数
量－期末数量
发出存货数量 =期初数量＋本期增加数量－期末数量
发出存货成本 =发出存货数量 × 确定的存货单价
实地盘存制就是在日常会计核算中，在账簿上只
登记财产物资的增加，不登记其减少，期末根据实地
盘点数量倒挤本期减少数量的一种方法。
实地盘存制举例
会计学基础 第六章 财产清查
某种材料月初余额 4000千克，单价 2元。本月购入
两次共计 2500千克，单价 2元，月末时经盘点确认结存数
量为 1500千克。
例
解析,
发出存货数量 =期初数量＋本期增加数量－期末数量
=4000+2500 － 1500=5000（千克）
发出存货成本 =发出存货数量 × 确定的存货单价
=5000 × 2=10000（元）
发出存货的数量根据期
末结存数量倒挤出来 的，
因而在其发出数量中可
能存在有不正常因素导
致的存货减少。
实地盘存制举例
会计学基础 第六章 财产清查
实地盘存制优缺点及适用范围
实地盘存制的优缺点
优点,核算工作简单，工
作量小。
缺点, 财产的减少数缺乏
严密手续；倒轧出的各项财
产的减少数中可能存在一些
非正常因素，不便于实行会
计监督。
适用范围
由于实地盘存制不
利于会计监督，所以只
有那些品种多、价值低、
收发交易比较频繁，数
量不稳定、损耗大且难
以控制的存货，才采用
这种方法，如鲜活商品
的核算。
会计学基础 第六章 财产清查
永续盘存制
永续盘存制，也称账面盘存制。它是指在日常会
计核算中，在账簿上既记录财产物资的增加，又记录
其减少，并随时记列其结存数并与财产物资的实地盘
点数相核对的一种制度。
2004 年 凭 证 摘要 借 贷 余额
月 日 字 号 数
量
单
价
金额 数
量
单
价
金额 数
量
单
价
金额
6 1 期初余额 10 100 1000
2 1 购进 20 100 2000 30
15 3 领用 5 100 500 25
30 本月合计 20 100 2000 5 100 500 25 100 2500
原材料明细账 材料名称,A材料 单位：千克
平时既登记增加又
登记减少 期末账面数量 =期初数量 +本期增加数量 －本
期减少数量
会计学基础 第六章 财产清查
永续盘存制的优缺点
优点,便于随时掌握财产
的占用情况及其动态，有利
于加强财产管理，有利于实
施会计监督。
缺点, 存货的明细分类核
算工作量较大，需要较多的
人力和费用。
适用范围
由于永续盘存制有
利于加强财产管理，实
施会计监督，因而大多
数的单位在财产物资的
盘存制度中采用永续盘
存制的盘存制度。
永续盘存制优缺点及适用范围
会计学基础 第六章 财产清查
银行存款的清查
财产清查的内容与方法
现金的清查
往来款项的清查
实物资产的清查
会计学基础 第六章 财产清查
? 清查方法, 实地盘点法。
? 清查手续,填写, 库存现金盘点报告表, 。
? 清查内容,账实是否相符； 是否有违反现金管理条例的
收支；有无白条抵库；是否有超限额库存。
实存数额 账存数额 实存账存对比 备注
盘盈 盘亏
实存＞账存 实存＜账存
现金的清查
单位名称,年 月 日
盘点员,出纳员,
现金的盘点应由包括出纳员
在内的两个人以上进行，不
可由出纳员独自进行，并要
由盘点员和出纳员签名。
会计学 基础 第六章 财产清查
银行存款的清查
清查方法,与, 银行对账单”核对。
清查手续, 编制银行存款余额调节表
核对企业“银行存款日记账”与“银行对账单”
的余额，看其是否相符。
两者余额不符
的原因有 二：
一为存在 未达
账项； 二为 记
账有误。
查找企业与银行之间的未达账项。
编制“银行存款余额调节表”，调整未达账项。
如果“银行存款余额调节表”调节不平衡，查找企
业或银行账簿记录的错误，找出原因，进行处理。
清查步骤,
会计学 基础 第六章 财产清查
未达账项,
对于同一项业务，企业与银行之间一方已登记入
账，另一方由于没有接到有关结算凭证而尚未记账的
事项。未达账项的四种情况,
银行存款的清查
企业记增加，银行未记增加。
企业记减少，银行未记减少。
银行记增加，企业未记增加。
银行记减少，企业未记减少。
会计学基础 第六章 财产清查
,银行存款余额调节表”的编制
银行存款日记账
2004年 5月 账号,14679
例 某企业 2004年 5月的银行存款日记账与对账单的资料如下,
2004年 凭
证
摘
要
借方 贷方 余额
月 日
5 1 略 略 10000
3 20000
5 52000
11 10000
20 30000
23 2000
31 40000
银行对账单
2004年 5月 账号,14679
2004年 凭
证
摘
要
借方 贷方 余额
月 日
5 1 略 略 10000
3 20000
6 50000
11 10000
20 30000
25 5000
31 35000
①
②
③
④
图中
①②
③④
标号
为未
达账
项。 企业记
增加
企业记
减少
银行记
减少
银行记
增加 核对
核对
会计学 基础 第六章 财产清查
,银行存款余额调节表”的编制
将“银行存款日记账” 借 方发生额与“银行
对账单”的 贷 方发生额相核对,“银行存款日记
账” 贷 方发生额与“银行对账单”的 借 方发生额
相核对，找出下列未达账项。
解析,
① 企业记增加，银行未记增加 52000
② 企业记减少，银行未记减少 2000
③ 银行记增加，企业未记增加 50000
④ 银行记减少，企业未记减少 5000。
将上列未达账项登记记入下列“银行存款余额调节表”,
会计学 基础 第六章 财产清查
银行存款余额调节表
2004年 5月 31日
项目 金额 项目 金额
银行存款日记账余额
加：银行记增加企业未记增加
减：银行记减少企业未记减少
40000
50000
5000
银行对账单余额
加：企业记增加银行未记增加
减：企业记减少银行未记减少
35000
52000
2000
调整后余额 85000 调整后余额 85000
注
意
,银行存款余额调节表”的二个作用,
一 是用来核对银行存款的工具，它不是原始凭
证，不可以作为企业银行存款核算的依据。
二 是其调整后余额反应了企业可以动用的银行
存款数额。
会计学 基础 第六章 财产清查
实物资产的清查
清查方法及其适用范围
实地盘点法,对财产物资按其存放地点进行逐一清点，或用计
量器具 (如镑称、米尺等 )进行实地称量，以确定其实有数
量，大多数财产物资清查均采用此种方法。
技术推算法,对于那些大堆、笨重，但存放有一定规则的财产
物资，如露天堆放的原煤，不便于称量，可以在抽样盘点
的基础上，进行技术推算。如原煤，可以用单位体积重量
乘以体积求得全部结存数量。
抽样盘存法,这种方法适用于单位价值较低，已经包装好的材
料和产成品等。
清查手续
填写“盘存单”和“实存账存对比表”。
会计学 基础 第六章 财产清查
盘 存 单 编号,
单位名称,财产类别,盘点时间,存放地点,
编号 名称 计量单位 数量 单价 金额 备注
盘点人签章,实物保管人签章,
实存账存对比表
单位名称,年 月 日
编
号
类
别
计
量
单
位
单
价
实存 账存 对比结果
备注 数
量
金
额
数
量
金
额
盘盈 盘亏
数量 金额 数量 金额
会计学 基础 第六章 财产清查
往来款项的清查
清查方法, 询证核对法。
清查手续, 应填写“往 来款项清查表” 。
结算往来款项清查表
年 月 日
总
分类
账户
明细
分类
账户
清查结果 核对不符单位及原因 近日到期 的票据
名
称
金
额
名
称
金
额
核
对
相
符
金
额
核
对
不
符
金
额
核
对
不
符
单
位
未
达
账
项
金
额
争
执
款
项
金
额
无
法
收
回
无
法
支
付
应收
票据
应付
票据
清查人员签章,记账员签章,
会计学基础 第六章 财产清查
财产清查结果处理的程序
第三节 财产清查结果的处理
财产清查结果处理应设置的账户
存货财产清查结果的处理
固定资产清查结果的处理
会计学基础 第六章 财产清查
财产清查结果处理程序
财产清查结果的基本含义
财产物资的
账面结存数
财产物资的
实际结存数 ≠
盘盈 财产物资的账面结存数 财产物资的实际结存数 ＜
盘亏 财产物资的账面结存数 财产物资的实际结存数 ＞
会计学 基础 第六章 财产清查
财产清查结果处理的程序
分析、查清产生问题的原因，按规定进行处理
积极处理多余物资和清理长期不清的债权债务
建立健全各项财产物资管理制度
进行财产清查结果的账务处理
核准金额，查明差异原因，提出处理意见
调整账簿记录，做到账实相符。
报经批准后，登记入账，予以核销。
会计学基础 第六章 财产清查
财产清查结果处理应设置的账户
发生额,
（ 1）财产物资盘亏,
毁损数额（净值）（ 2）
已批准核销的财产物资
盘盈数（净值）
发生额,
（ 1）财产物资盘盈数
（净值） （ 2）
已批准核销的财产物资盘
亏、毁损数（净值）
待处理财产损溢
借方 贷方
期末余额：尚未核销
的净盘亏
期末余额：尚未核销
的净盘盈
会计学基础 第六章 财产清查
存货财产清查结果的处理
存货发生盘亏的处理
存货发生盘盈的处理
会计学 基础 第六章 财产清查
存货发生盘亏的处理
存货发生盘亏的原因及处理原则
属于自然损耗产生的定额内合理亏损或计量工具不准等原因
产生的盘亏，经批准即可转作“管理费用”账户。
属于超定额短缺，以及存货毁损的亏损，能确定过失人的应
由过失人负责赔偿，属于保险公司赔偿的，应向保险公司索赔，
扣除过失人或保险公司赔款后，计入管理费用。
属于非常损失 (如自然灾害，因保管不善而被盗等 )所造成的财
产毁损，扣除保险公司赔款和残料价后，计入营业外支出。
发
生
盘
亏
时
借 待处理财产损溢 贷 原材料
库存商品
×× ×× 盘亏额
管理费用
其他应收款
营业外支出
×× ××
批准核销
盘亏额
批
准
核
销
时
会计学 基础 第六章 财产清查
存货发生盘亏的处理
某公司在财产清查过程中，发现甲材料毁损 200公斤，单价
18元；乙材料盘亏 120件，单位成本 50元。
根据“实存账存对比表”编制记账凭证，分录如下,
借：待处理财产损溢 —待处理流动资产损溢 9 600
贷；原材料 ——甲 3600
原材料 ——乙 6000
经查明甲材料毁损是由于非常损失造成，乙材料盘亏是
由于收发计量上的差错造成的。经批准后作如下分录,
借：营业外支出 3 600
管理费用 6 000
贷：待处理财产损溢 —待处理流动资产损溢 9600
例
例
会计学 基础 第六章 财产清查
存货发生盘盈的处理
存货发生盘盈的处理原则
存货发生盘盈，一般是因为 存货的自然溢余
或者是计量工具不准造成的，经批准后，冲减管
理费用。
发
生
盘
盈
时
借 待处理财产损溢 贷
原材料
库存商品
××
×× 盘盈额
管理费用
××
××
批准核销
盘盈额 批准
核
销
时
会计学 基础 第六章 财产清查
存货发生盘盈的处理
企业在财产清查中，发现煤炭盘盈 10吨，每吨单价 100
元，计 1000元。
审批前，根据盘盈情况，编制转账凭证，调整有关账
户的数额。会计分录如下,
借；库存材料 1 000
贷：待处理财产损溢 —待处理流动资产损溢 1 000
经查明，煤炭盘盈是因计量不准造成，以批准冲减本
月管理费用。会计分录为,
借：待处理财产损溢 ——待处理流动资产损溢 1 000
贷：管理费用 1 000
例
例
会计学 基础 第六章 财产清查
固定资产发生盘盈、盘亏的处理
盘
亏
借 待处理财产损溢 贷 固定资产
××
×× 盘亏额
营业外支出
×× ××
批准核销
盘亏额
核
销
固定资产发生盘盈的，应按盘盈固定资产的净值记入“固
定资产”账户借方和“待处理财产损溢”账户贷方。经批
准后转作“营业外收入”。
固定资产发生盘亏的，应将盘亏固定资产的净值记入“待
处理财产损溢”账户借方，经批准后转作“营业外支出”。
累计折旧
××
盘
盈
固定资产
××
盘盈额
×× 批准核销 盘盈额 营业外收入
××
×× 核销
会计学 基础 第六章 财产清查
例 企业盘亏机器设备一台，该机器设备的原价为 20000元，
已提折旧 3000元，经批准列作营业外支出。
借：待处理财产损溢 ——待处理固定资产损溢 17000
累计折旧 3000
贷：固定资产 20000
借：营业外支出 17000
贷：待处理财产损溢 ——待处理固定资产损溢 17000
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第六章
财产清查
会计学 基础 第六章 财产清查
财产清查不仅是会计核算的重要方法，
也是财产物资管理的一项重要制度。本
章介绍了 财产清查的意义、种类及其在
会计核算方法体系中的作用,详尽介绍
了 各种财产物资、货币资金、往来款项
的清查程序和方法,重点阐述了银行存
款余额调节表的编制原理和 财产清查结
果的账务处理 方法。
本章内容提示
会计学基础 第六章 财产清查
财产清查的种类
第一节 财产清查的意义和种类
财产清查的含义
财产清查的作用
会计学基础 第六章 财产清查
财产清查的含义
财产清查，就是根据账簿记录，对企业
的各项财产进行实地盘点和核对账目，查明各
项财产的实存数，确定实存数与账存数是否相
符，并据以调整会计账簿，保证账实相符的一
种专门方法。
会计学基础 第六章 财产清查
通过财产清查，健全财产物资保管制度，保护
财产物资安全
通过财产清查，可以挖掘库存潜力，改善库存
结构。
财产清查的作用
通过财产清查，保证会计核算资料真实可靠
会计学基础 第六章 财产清查
财产清查的种类
财产清查 按清查范围 按清查执行单位
按清查时间
全面
清查
局部
清查
定期
清查
不定
期清
查
内部
清查
外部
清查
会计学基础 第六章 财产清查
第二节 财产清查的方法
财产清查的准备
财产物资的盘存制度
财产清查的方法
会计学基础 第六章 财产清查
在本单位的行政领导下，组织成
立由会计、业务、仓库等有关部门人
员组成财产清查的专门班子 (如财产清
查领导小组 )，具体负责清查的组织和
领导工作，主要工作有,
组织准备
制订财产清查的计划
清查时 具体组织清查工作
清查后 及时对清查结果进行处理
会计部门和会计人员在财产清
查前，进行对账结账，账证相符，
账账相符。
财产物资部门和保管人员，应
对所保管的各种财产物资，归类整
理，排列清楚，挂上标签，标明品
种、规格和结存数量。
准备好各种必要的、精确的度
衡量器具和有关清查的登记表册。
银行存款和结算款项的清查，
还应取得对账单。
财产清查的准备
业务准备
清查前
会计学基础 第六章 财产清查
财产物资的盘存制度是指在财产清查
中确定财产物资的实存数量，进而计算出
存货结存成本的方法。包括,
永续盘存制
财产物资的盘存制度
实地盘存制
会计学基础 第六章 财产清查
实地盘存制
原材料 —— A材料
月初余额 9000千克 发出数 8000千克
入库数 5000千克
月末余额 6000千克
平时发生时只
登记入库的增
加数
月末余额按照期末实地盘
点数量确认
平时 不予登记, 月末时根据盘点的期
末数额进行倒挤,
发出存货数量 =期初数量＋本期增加数
量－期末数量
发出存货数量 =期初数量＋本期增加数量－期末数量
发出存货成本 =发出存货数量 × 确定的存货单价
实地盘存制就是在日常会计核算中，在账簿上只
登记财产物资的增加，不登记其减少，期末根据实地
盘点数量倒挤本期减少数量的一种方法。
实地盘存制举例
会计学基础 第六章 财产清查
某种材料月初余额 4000千克，单价 2元。本月购入
两次共计 2500千克，单价 2元，月末时经盘点确认结存数
量为 1500千克。
例
解析,
发出存货数量 =期初数量＋本期增加数量－期末数量
=4000+2500 － 1500=5000（千克）
发出存货成本 =发出存货数量 × 确定的存货单价
=5000 × 2=10000（元）
发出存货的数量根据期
末结存数量倒挤出来 的，
因而在其发出数量中可
能存在有不正常因素导
致的存货减少。
实地盘存制举例
会计学基础 第六章 财产清查
实地盘存制优缺点及适用范围
实地盘存制的优缺点
优点,核算工作简单，工
作量小。
缺点, 财产的减少数缺乏
严密手续；倒轧出的各项财
产的减少数中可能存在一些
非正常因素，不便于实行会
计监督。
适用范围
由于实地盘存制不
利于会计监督，所以只
有那些品种多、价值低、
收发交易比较频繁，数
量不稳定、损耗大且难
以控制的存货，才采用
这种方法，如鲜活商品
的核算。
会计学基础 第六章 财产清查
永续盘存制
永续盘存制，也称账面盘存制。它是指在日常会
计核算中，在账簿上既记录财产物资的增加，又记录
其减少，并随时记列其结存数并与财产物资的实地盘
点数相核对的一种制度。
2004 年 凭 证 摘要 借 贷 余额
月 日 字 号 数
量
单
价
金额 数
量
单
价
金额 数
量
单
价
金额
6 1 期初余额 10 100 1000
2 1 购进 20 100 2000 30
15 3 领用 5 100 500 25
30 本月合计 20 100 2000 5 100 500 25 100 2500
原材料明细账 材料名称,A材料 单位：千克
平时既登记增加又
登记减少 期末账面数量 =期初数量 +本期增加数量 －本
期减少数量
会计学基础 第六章 财产清查
永续盘存制的优缺点
优点,便于随时掌握财产
的占用情况及其动态，有利
于加强财产管理，有利于实
施会计监督。
缺点, 存货的明细分类核
算工作量较大，需要较多的
人力和费用。
适用范围
由于永续盘存制有
利于加强财产管理，实
施会计监督，因而大多
数的单位在财产物资的
盘存制度中采用永续盘
存制的盘存制度。
永续盘存制优缺点及适用范围
会计学基础 第六章 财产清查
银行存款的清查
财产清查的内容与方法
现金的清查
往来款项的清查
实物资产的清查
会计学基础 第六章 财产清查
? 清查方法, 实地盘点法。
? 清查手续,填写, 库存现金盘点报告表, 。
? 清查内容,账实是否相符； 是否有违反现金管理条例的
收支；有无白条抵库；是否有超限额库存。
实存数额 账存数额 实存账存对比 备注
盘盈 盘亏
实存＞账存 实存＜账存
现金的清查
单位名称,年 月 日
盘点员,出纳员,
现金的盘点应由包括出纳员
在内的两个人以上进行，不
可由出纳员独自进行，并要
由盘点员和出纳员签名。
会计学 基础 第六章 财产清查
银行存款的清查
清查方法,与, 银行对账单”核对。
清查手续, 编制银行存款余额调节表
核对企业“银行存款日记账”与“银行对账单”
的余额，看其是否相符。
两者余额不符
的原因有 二：
一为存在 未达
账项； 二为 记
账有误。
查找企业与银行之间的未达账项。
编制“银行存款余额调节表”，调整未达账项。
如果“银行存款余额调节表”调节不平衡，查找企
业或银行账簿记录的错误，找出原因，进行处理。
清查步骤,
会计学 基础 第六章 财产清查
未达账项,
对于同一项业务，企业与银行之间一方已登记入
账，另一方由于没有接到有关结算凭证而尚未记账的
事项。未达账项的四种情况,
银行存款的清查
企业记增加，银行未记增加。
企业记减少，银行未记减少。
银行记增加，企业未记增加。
银行记减少，企业未记减少。
会计学基础 第六章 财产清查
,银行存款余额调节表”的编制
银行存款日记账
2004年 5月 账号,14679
例 某企业 2004年 5月的银行存款日记账与对账单的资料如下,
2004年 凭
证
摘
要
借方 贷方 余额
月 日
5 1 略 略 10000
3 20000
5 52000
11 10000
20 30000
23 2000
31 40000
银行对账单
2004年 5月 账号,14679
2004年 凭
证
摘
要
借方 贷方 余额
月 日
5 1 略 略 10000
3 20000
6 50000
11 10000
20 30000
25 5000
31 35000
①
②
③
④
图中
①②
③④
标号
为未
达账
项。 企业记
增加
企业记
减少
银行记
减少
银行记
增加 核对
核对
会计学 基础 第六章 财产清查
,银行存款余额调节表”的编制
将“银行存款日记账” 借 方发生额与“银行
对账单”的 贷 方发生额相核对,“银行存款日记
账” 贷 方发生额与“银行对账单”的 借 方发生额
相核对，找出下列未达账项。
解析,
① 企业记增加，银行未记增加 52000
② 企业记减少，银行未记减少 2000
③ 银行记增加，企业未记增加 50000
④ 银行记减少，企业未记减少 5000。
将上列未达账项登记记入下列“银行存款余额调节表”,
会计学 基础 第六章 财产清查
银行存款余额调节表
2004年 5月 31日
项目 金额 项目 金额
银行存款日记账余额
加：银行记增加企业未记增加
减：银行记减少企业未记减少
40000
50000
5000
银行对账单余额
加：企业记增加银行未记增加
减：企业记减少银行未记减少
35000
52000
2000
调整后余额 85000 调整后余额 85000
注
意
,银行存款余额调节表”的二个作用,
一 是用来核对银行存款的工具，它不是原始凭
证，不可以作为企业银行存款核算的依据。
二 是其调整后余额反应了企业可以动用的银行
存款数额。
会计学 基础 第六章 财产清查
实物资产的清查
清查方法及其适用范围
实地盘点法,对财产物资按其存放地点进行逐一清点，或用计
量器具 (如镑称、米尺等 )进行实地称量，以确定其实有数
量，大多数财产物资清查均采用此种方法。
技术推算法,对于那些大堆、笨重，但存放有一定规则的财产
物资，如露天堆放的原煤，不便于称量，可以在抽样盘点
的基础上，进行技术推算。如原煤，可以用单位体积重量
乘以体积求得全部结存数量。
抽样盘存法,这种方法适用于单位价值较低，已经包装好的材
料和产成品等。
清查手续
填写“盘存单”和“实存账存对比表”。
会计学 基础 第六章 财产清查
盘 存 单 编号,
单位名称,财产类别,盘点时间,存放地点,
编号 名称 计量单位 数量 单价 金额 备注
盘点人签章,实物保管人签章,
实存账存对比表
单位名称,年 月 日
编
号
类
别
计
量
单
位
单
价
实存 账存 对比结果
备注 数
量
金
额
数
量
金
额
盘盈 盘亏
数量 金额 数量 金额
会计学 基础 第六章 财产清查
往来款项的清查
清查方法, 询证核对法。
清查手续, 应填写“往 来款项清查表” 。
结算往来款项清查表
年 月 日
总
分类
账户
明细
分类
账户
清查结果 核对不符单位及原因 近日到期 的票据
名
称
金
额
名
称
金
额
核
对
相
符
金
额
核
对
不
符
金
额
核
对
不
符
单
位
未
达
账
项
金
额
争
执
款
项
金
额
无
法
收
回
无
法
支
付
应收
票据
应付
票据
清查人员签章,记账员签章,
会计学基础 第六章 财产清查
财产清查结果处理的程序
第三节 财产清查结果的处理
财产清查结果处理应设置的账户
存货财产清查结果的处理
固定资产清查结果的处理
会计学基础 第六章 财产清查
财产清查结果处理程序
财产清查结果的基本含义
财产物资的
账面结存数
财产物资的
实际结存数 ≠
盘盈 财产物资的账面结存数 财产物资的实际结存数 ＜
盘亏 财产物资的账面结存数 财产物资的实际结存数 ＞
会计学 基础 第六章 财产清查
财产清查结果处理的程序
分析、查清产生问题的原因，按规定进行处理
积极处理多余物资和清理长期不清的债权债务
建立健全各项财产物资管理制度
进行财产清查结果的账务处理
核准金额，查明差异原因，提出处理意见
调整账簿记录，做到账实相符。
报经批准后，登记入账，予以核销。
会计学基础 第六章 财产清查
财产清查结果处理应设置的账户
发生额,
（ 1）财产物资盘亏,
毁损数额（净值）（ 2）
已批准核销的财产物资
盘盈数（净值）
发生额,
（ 1）财产物资盘盈数
（净值） （ 2）
已批准核销的财产物资盘
亏、毁损数（净值）
待处理财产损溢
借方 贷方
期末余额：尚未核销
的净盘亏
期末余额：尚未核销
的净盘盈
会计学基础 第六章 财产清查
存货财产清查结果的处理
存货发生盘亏的处理
存货发生盘盈的处理
会计学 基础 第六章 财产清查
存货发生盘亏的处理
存货发生盘亏的原因及处理原则
属于自然损耗产生的定额内合理亏损或计量工具不准等原因
产生的盘亏，经批准即可转作“管理费用”账户。
属于超定额短缺，以及存货毁损的亏损，能确定过失人的应
由过失人负责赔偿，属于保险公司赔偿的，应向保险公司索赔，
扣除过失人或保险公司赔款后，计入管理费用。
属于非常损失 (如自然灾害，因保管不善而被盗等 )所造成的财
产毁损，扣除保险公司赔款和残料价后，计入营业外支出。
发
生
盘
亏
时
借 待处理财产损溢 贷 原材料
库存商品
×× ×× 盘亏额
管理费用
其他应收款
营业外支出
×× ××
批准核销
盘亏额
批
准
核
销
时
会计学 基础 第六章 财产清查
存货发生盘亏的处理
某公司在财产清查过程中，发现甲材料毁损 200公斤，单价
18元；乙材料盘亏 120件，单位成本 50元。
根据“实存账存对比表”编制记账凭证，分录如下,
借：待处理财产损溢 —待处理流动资产损溢 9 600
贷；原材料 ——甲 3600
原材料 ——乙 6000
经查明甲材料毁损是由于非常损失造成，乙材料盘亏是
由于收发计量上的差错造成的。经批准后作如下分录,
借：营业外支出 3 600
管理费用 6 000
贷：待处理财产损溢 —待处理流动资产损溢 9600
例
例
会计学 基础 第六章 财产清查
存货发生盘盈的处理
存货发生盘盈的处理原则
存货发生盘盈，一般是因为 存货的自然溢余
或者是计量工具不准造成的，经批准后，冲减管
理费用。
发
生
盘
盈
时
借 待处理财产损溢 贷
原材料
库存商品
××
×× 盘盈额
管理费用
××
××
批准核销
盘盈额 批准
核
销
时
会计学 基础 第六章 财产清查
存货发生盘盈的处理
企业在财产清查中，发现煤炭盘盈 10吨，每吨单价 100
元，计 1000元。
审批前，根据盘盈情况，编制转账凭证，调整有关账
户的数额。会计分录如下,
借；库存材料 1 000
贷：待处理财产损溢 —待处理流动资产损溢 1 000
经查明，煤炭盘盈是因计量不准造成，以批准冲减本
月管理费用。会计分录为,
借：待处理财产损溢 ——待处理流动资产损溢 1 000
贷：管理费用 1 000
例
例
会计学 基础 第六章 财产清查
固定资产发生盘盈、盘亏的处理
盘
亏
借 待处理财产损溢 贷 固定资产
××
×× 盘亏额
营业外支出
×× ××
批准核销
盘亏额
核
销
固定资产发生盘盈的，应按盘盈固定资产的净值记入“固
定资产”账户借方和“待处理财产损溢”账户贷方。经批
准后转作“营业外收入”。
固定资产发生盘亏的，应将盘亏固定资产的净值记入“待
处理财产损溢”账户借方，经批准后转作“营业外支出”。
累计折旧
××
盘
盈
固定资产
××
盘盈额
×× 批准核销 盘盈额 营业外收入
××
×× 核销
会计学 基础 第六章 财产清查
例 企业盘亏机器设备一台，该机器设备的原价为 20000元，
已提折旧 3000元，经批准列作营业外支出。
借：待处理财产损溢 ——待处理固定资产损溢 17000
累计折旧 3000
贷：固定资产 20000
借：营业外支出 17000
贷：待处理财产损溢 ——待处理固定资产损溢 17000
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