绩效管理
主讲:陈爱吾
中南林学院人力资源管理教研室
联系方式,13875886959或 chenaiwu@yeah.net
人力资源管理专业选修课
绩效管理工作流程图
绩效计划,
活动:与员工一起确定
绩效目标,行动计划。
时间:新绩效期间开始
绩效评估,
活动:评估员工的绩效。
时间:绩效间隔期间
绩效实施与管理,
活动:观察、记录和总结绩
效,反馈、探讨、指导。
时间:整个绩效期间
绩效反馈面谈,
活动:主管就评估的结
果与员工讨论。
时间:绩效期间结束时
绩效管理循环
评估结果适用,
员工发展计划、人事变动
薪酬调整、奖金发放、培训
第二章 绩效计划
第一节 概述
一、绩效计划的目的和内容
绩效计划是由管理者与员工根据既定的绩效标
准共同制定并修改绩效目标以及实现目标的步
骤的过程。
绩效标准是针对工作制定的,绩效目标是针对
个人设定的。
绩效标准确定应达到何种要求,绩效目标包含
做什么和如何做。
第一节 概述
二、谁来作绩效计划
人力资源管理专业人员:指导
直线管理者:最终责任人
员工:参与目标设定
第二节 如何确定绩效标准
一、绩效标准的含义
职务是指组织所规定的应承担的工作
职位是具有某个确定位置的职务
职务工作的内容决定职务类型,职务工作
的难易程度决定职务等级。
绩效标准包括职务标准和职能标准
第二节 如何确定绩效标准
二、如何制定绩效标准
1、步骤:
确定各部门工作一览表
确定部门各项工作所需要的知识、技能、经验、
资格,形成职能标准等级表
确定每个人的分工(工作要项)
确定相应的职务标准
确定每位员工的职能标准
修正职务标准以达成共识
第二节 如何确定绩效标准
2、如何制定工作要项
对职务工作中所包含的重要工作职责的逐
条陈述
方法:共同讨论、从上而下、自下而上
练习:
制定学生公寓管理员的工作要项
第二节 如何确定绩效标准
3、绩效标准的特征
基于工作本身而非工作者
是工作执行情况可以接受的绩效水平
标准是一般员工可以达成的
标准为众人所知,并十分明确
标准经双方沟通认同
第二节 如何确定绩效标准
标准具体并可衡量
标准有时间限制
标准可以改变
标准数量据需要而定
标准以文字表述
第二节 如何确定绩效标准
4、如何制定绩效标准( P40)
管理者拟定
下属拟定
分头拟定
练习:
拟定学生公寓管理员的绩效标准
第二节 如何制定并修改绩效计划
一,SMART原则
1、明确具体 (specific)
2、可衡量 (measurable)
3、行为导向 (action-oriented)
4、切实可行 (realistic)
5、时间与资源限制 (time and resource
constrained)
第二节 如何制定并修改绩效计划
二、如何制定绩效目标
1、目标的来源
? 公司战略规划
? 顾客意见 — 越来越重要
? 主管目标
? 同事的意见
? 员工意见
? 职位说明书
? 市场 / 同行 / 竞争对手
2、设定目标的程序
( 1)自上而下
( 2)自下而上
最高
管理层
中层主管
〔 经理 〕
基层主管
〔 科长、主任、职员 〕
上下目标的 一致 性
公司
目标
分部
目标
部门
目标
个人
目标
3、设定目标的步骤
上级目标与方针,应明示部属
部属可质疑目标,彼此充分讨论
部属设定本身的目标
上级与部属讨论所设定目标
目标修订及整理
将目标加以书面化
目标体系图
总目标
经理目标
科长目标
员工目标
与组织目标直接
相关程度高
与组织目标直接
相关程度低
〔 为间接目标 〕
将企业目标层层落实
企业战略
企业目标
岗位
质检
岗位
生产
岗位
研发
岗位
服务
岗位
市场
拓展
岗位
销售
岗位
工程
岗位
支持
部门 Ⅰ
目标
部门 Ⅱ
目标
部门 Ⅲ
目标


A


B


C


D
总 目 标
一、总目标的重要性
即着眼现在又考虑未来,不仅有短期的( 1年)
还要有长期的( 3年或 5年)
二、总目标的种类
? 利润目标
? 销售目标
? 产量目标
? 成本目标
? 研究发展目标
? 投资目标
? 管理改进目标
目标分解
量化全公司的目标为阶段性目标;
分摊量化以后的公司目标到所有部门;
部门将量化以后的公司目标分派到岗;
个人岗位对量化目标任务的落实检查。
单 位 目 标
一、单位目标的重要性
1,总目标能否实现的有力保证;
2,承上启下,目标分解的枢纽;
二、单位目标的类型
1,直线部门目标;
2,幕僚部门目标;
三、要有详细的实施计划
1,计划的时间性、阶段性要明确;
2,计划要有可操作性;
3,最好要有备选方案;
4,要充分考虑到影响计划达成的因素及对策;
目标认同
自上而下 〈 工作目标 〉 已经诞生
上下级平等沟通
双方认同 〈 工作目标 〉 其中一方不认同
承诺
<绩效考核 >
和后果责任
双向提出完
成目标的资
源,支援
终止
传统行业和 IT行业的绩效目标
传统行业:
明确的组织分工
明确的岗位职责
全部工作落实到个人
明确的过程控制
明确的 KPI量化
明确的考评系统
明确的正向强化措施
IT高科技行业
? 机动的组织分工
? 不固定的岗位职责
? 全部工作由团队完成
? 不强调过程控制
? 不容易量化 KPI标准
? 缺乏明确的评估
? 难以完全采用奖惩
课堂练习
以下是某公司总经理 2002年经营目标:
1,提高 20%市场份额;
2,增加 20%销售额;
3,降低 20%成本;
4,减少 10%员工人数;
5,推广绩效考核系统,培养后备干部;
6,产品一次合格率提高 5%;
要求:请对以上目标进行分解
角色:销售总监、技术总监、人力资源总监、
生产经理
只有 25%的经理人
将企业战略与部门目标连接
人的因素
只有 5%的员工
理解企业战略
沟通的因素
60%的组织
不能将预算与战略
有机结合起来
资源的因素
85%的管理层
花费在讨论战略上的时间
少于每月 1小时
管理层因素
不 能有效进行战略
管理
90%的公司
无法有效的执行公司战略
培育执行性
企业文化
将战略落实到行动上
整合资源
以提升绩效
资源
把战略演化为
员工的日常工作
员工
沟通
战略性监控
与反馈
管理层
将战略转化
为执行语言
执行性企业文化
企业战略执行中的困难与原因
? 设定平衡计分卡目标时
? 未能根据公司愿景及战略制定本年度平衡计分卡目标
? 没有充分考虑整合企业内, 人力、财力、物力, 等资源的配套
? 没有统一工作的方向
? 拟定计划时
? 没有将战略目标转化并分解到各部门及每个员工的日常工作中
? 没有明确他们的衡量指标
? 执行战略、监控绩效时
? 缺乏合理的业务流程及称职的员工
? 缺乏实时监控和报告
? 没有将结果与绩效考核挂钩
战略执行的三大支柱
目标分解
目标设置
目标监控
企业战略实现的要素
就是将战略转化成一整套可执行的
绩效衡量标准与体系,
来引导和激励员工努力的方向
“你衡量什么,你就得到什么。”
绩效实时监控
组织能力
KPI层层分解设置公司平衡计 分卡
平衡计分卡
战略地图
策略规划与执行表 管理驾驶舱
关键绩效指标
沟通与协商
分析评估
信息系统的支持
战略执行的关键步骤
第二节 如何制定并修改绩效计划
绩效计划举例( P46)
练习:
制定学生公寓管理员的绩效计划
目标陈述举例
结果 对结果的衡量 /程度 完成的时限
销售经理,
在 12个月内将 X X 地区的产品销量提高 10%
提高 在 XX地区的销量 提高 10% 12 个月
表示行动
的动词
知识改变命运,
教育成就未来!