乌鲁木齐职业大学人文学院0201班 《秘书实务》试题(A) 一、名词解释（每题5分，共20分） 1，秘书调研的奉命性—— 2，模拟谈判—— 3，秘书写作活动中表达方式的综合性—— 4，公文的“轮辐式”传阅方式—— 二、填空（每题3分，共18分） 1，在秘书学界公认的四大研究领域“史、论、专、技”中，秘书实务应属____的范畴。秘书实务的范围包括五个方面，即________、 ________、________、 ________、________。秘书业务活动的________是其本质属性。 2，文稿审核要把的六大关口是：____________关、 ___________关、____________关、____________关、 ____________关、 ____________关。 3，秘书承办公文的范围主要有五：对上级机关________的承办,对上级领导人________的承办,对本级领导人_________的承办,对下级机关___________的承办,对其他需要回复的________的承办。 4，秘书调研成果转化的4条主要途径是：以____转化、以____转化、以________转化、以________转化。 5，国务院《信访条例》规定，信访工作必须遵循_____________________________和___________________________的原则。 6，商务保密的四种方法是______________、 ______________ 、______________、 ______________。 三、选择题（每题2.5分，共10分） 1，秘书实务的工作规范有两大类，一类是国家机关明文规定甚至是法定的规范如_____、_____、_____方面的法律、条例、办法；另一类虽无法定规范，但也要遵守约定俗成的规则，如____、____、_____等工作，就是按照习惯性、经验性规则行事的。 （A会议工作 B保密工作 C文书工作 D接待工作 E信访工作 F调研工作） 2，以下18种法定公文中，党的机关常用的14种公文为（必须填全）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿；行政机关常用的13种公文则为（必须填全）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。（A决议 B决定 C命令（令） D指示 E意见 F议案 G通知 H公告 I通报 J公报 K报告 L请示 M批复 N条例 O规定 P函 Q会议纪要 R通告） 3，行文的6项制度中，最重要的、也是一些单位及其领导者往往违反的是_____、_____两项制度。（A相互行文制度 B联合行文制度 C逐级行文制度 D文稿代拟制度 E公开行文制度 F一文一事制度） 4,“建议（提案）工作”，指的是办理人大________、人大代表________、政协________、政协________、教（职）代会________。 四、简答题（每题4分，共12分） 1，简述收文处理全部程序，并画出示意简图。 2，试简述公文处理中“拟办”与“批办”的区别和联系。 3,信息的加工与信息简报的编写之间有着什么样的关系? 五、问答题（10分） 乌鲁木齐职业大学责成校党政办在总务处协同下进行一项调研：《关于乌鲁木齐职业大学部分学生拖欠学费问题的调研》。A.请根据这一选题，简略而又具体地叙述你对此项调研的目的，需要调查、研究的主要内容，调查的方法，要求的最后成果等都是怎样想的；B.通过这一案例，你对秘书调研选题的重要性及其基本要求是如何理解的？ 六、模拟题（每题15分，共30分） 1，模拟做一份值班记录(表式自行设计，共7项，表上方应有表式名称；每一项都要求模拟填写不留空项)： 元旦上午，“大草原畜牧科技公司”秘书小李在公司值班。他共接待和处理了5件事： A.天山乳业公司张秘书来电话联系，该公司王总拟于元月三日上午登门拜访“大草原”陈总。小李请示陈总同意并定好时间后，以电话答复了“天山”张秘书； B.公司部分员工推选三位代表给送来一封联名信要求公司为他们加工资。小李热情地接待了他们并将信收下，诚恳地表示第二天一上班就会送给总经理办公室孙主任，一定给大家一个明确的答复。代表们高兴地走了； C.街道办事处来人，要求各单位加强元旦春节防火工作，并要求各单位一位主管领导元月4日上午10时到办事处参加安排部署此项工作的会议。经小李电话联系，因公司主管安全工作的赵副总上午去南山扶贫，下午才能回来，小李只有请接班的物业部崔经理下午将此事报告赵副总； D.收到电信局送来的致公司的商务电报5封。拟由接班人员层层下传，明天（2日）由值班室日常工作人员送总经理办文书人员； E.收到当日来的报纸、杂志，也交由接班人员层层下传，明天（2日）由值班室日常工作人员分送。 2，乌鲁木齐职业大学定于2004年1月13日（星期二）上午乌鲁木齐时间8：30在学术中心大会议厅召开“精品专业、重点课程建设工作会议”，总结2003年下半年精品专业、重点课程建设工作的进展情况、初步经验及存在的不足，研究、安排2004年度的精品专业、重点课程建设工作。 会议规模80人，出席会议人员：职大领导6人；校教务处领导及工作人员4人；各院系领导2-3人共20人；2003年度确定的两个精品专业（工商管理、文秘）和所有重点课程负责人及有关教师共20人；其他教师代表10人、学生代表10人、会议工作人员10人。 会议举行一天（上午8：30至12：00，下午1：30至4：30）。 上午主要内容为：A.工商管理学院、人文学院领导主要汇报精品专业建设情况和下年打算,信息工程学院、外国语学院、旅游系、体育系领导汇报重点课程建设情况及下年打算；B.职大一位副校长作题为《以人为本、与时俱进，全力推进精品专业建设和重点课程建设两大工程》主题报告；C.分两个组进行讨论。 下午主要内容为：A.继续分组讨论；B.下午3:00—3：30休会半小时，校领导听取两个组召集人简要汇报；C.3:30—4：30继续开会。先由精品专业、重点课程负责人代表2人、教师代表2人、学生代表1人作简短的表态发言（每人不超过3分钟，但要求言之有物），最后由陆校长、买买提依明书记分别讲话。 请你模拟作《乌鲁木齐职业大学精品专业、重点课程建设工作会议方案》。要求：不能漏项；可操作性强；文字简洁（字数不限）。