瑶
池
仙
境
动物园
二道桥国
际大巴扎
二道桥国
际大巴扎
红
山
初
夏
美丽的边城乌鲁木齐 —— 我们可爱的故乡
第 15讲 会 议 工 作
（右图）
江泽民、胡
锦涛同志在
2003年全国
“两会”
上
（左下图、下
图） 全国人
大十届一次会
议、全国政协
十届一次会议
主席台
? 本讲内容
提要：
1，会议
的类型和功
能；
2，会议
工作的任务
和原则；
3，大中
型会议秘书
会议工作的
程序和方法。
左图：李鹏
吴邦国同志
在十届全国
人大一次会
议上
右图：朱镕基、温
家宝同志在十届全
国人大一次会议上
左图：李瑞环、贾
庆林同志在十届全
国政协一次会议上
15-1 会议的含义、类型和功能
? 15-1-1 会议的含义
A.,会议”。“会” —— 聚集、见面；
“议” —— 讨论、商谈。会议是自有人类
以来就存在的一种社会交往方式和组织管
理方式。现代意义上的会议，是有组织、
有领导地召集人们商谈事情的活动。
B.会议的构成要素：会议名称、会议时间、
会议地点、会议人员、会议组织、主题和
议程等。
? 15-1-2 会议的类型和功能
A.会议的类型
a.按会议规模划分：小型、中型、大型
b.按会议性质划分：规定性（法定性、例
行性）、日常性、专业性、纪念性、座谈
性
c.按会议召开形式划分：集中性、分散性
B.会议的功能 （表述与教材略有不同）
a.决策和指挥功能（基本功能 —— 干什么、
怎么干）； b.组织和协调功能； c.沟通和
交流功能； d.宣传和动员功能； e.显示和
表达功能。
? 15-1-3 会议工作的任务与原则
? 会议工作 —— 秘书机构对会议的筹备、组织
和保障工作。它是秘书工作的重要内容之一。
A.大中型会议的主要任务 （表述也与教材略有
不同）
a.会议组织 (会务 )工作；
b.会议秘书 (含翻译 )工作；
c.会议后勤服务工作；
d.会议安全保密工作；
*e.会议选举工作。
中国城市发展国际论坛
杨 利 伟 在 香 港 作 讲 座
请说出
会场布置
与您看到
过的有何
不同?
? B.会议工作的原则
a.充分准备,会议预案、筹备机构、会议文
件、会场布置、会议用品、食宿安排、参
观点准备、联系用车及娱乐活动等。
b.严密组织,重点是 ——, 科学预案、统一
指挥、有效协调”。
c.周到服务。
d.节俭办会。
e.安全保密。
f.精简高效。
北
京
C
B
D
会
议
15-2 会前：会议准备“十环节”
? 1，制定会议预案
大致 10项内容（略）
? 2，组建会议机构
一般设会议秘书处
? 3，发送会议通知
大致 10项内容（略）
? 4，准备会议文件
主要有 7种 （, 会议须
知,,开幕词、主题
报告、交流材料、待
审议文件草案、领导
讲话、闭幕词）
? 5,布置会场
主要有 5方面 （主席台、
会场、装饰性布置、休
息室）
? 6,人员编组
? 7,制作会议证件
? 8,安排食宿、车辆、
娱乐、就医
? 9,会前检查
? 10,迎接与报到
15-3 会中：会议进行“七件事”
A
会
议
签
到
B
会
间
调
度
C
会
议
记
录
D
会
议
简
报
E
会
议
选
举
F
会
议
总
结
G,会 议 后 勤 保 障
? 扫尾（后续） 6项工作
1，印发会议纪要及对会议决定决议等作最
后文字修改并印发；
2，清理会议文件（“收、存、带、销”）；
3，组织并礼送代表离会；
4，搞好会议宣传报道；
5，做到会议工作总结；
6，及时展开会后催办工作。
15-4 会议结束：会议工作并未结束
? 作业题：模拟制定
一次会议预案
某省“银河天然食品
饮品公司”新开发的
软包装野生苹果汁已
通过产品鉴定，获省
卫生防疫站颁发的食
品卫生许可证和中国
营养学会的认证证书
并已注册“银河艾浦
尔”商标。
上图 十届全国人大一次
会议新闻发布会
下图 近日举行的博鳌
亚洲论坛主会场
（接上页）拟于十一月十八日（“要要要
发”）上午 8时（乌鲁木齐时间）在银河
大厦 16楼会展中心举办为时 45分钟的
“银河艾浦尔野生苹果饮品闪亮上市新
闻发布会”。
公司 CEO金总向秘书小范交办了策
划、筹备和操办此次新闻发布会的任务。
金总要求：会议总规模 100人，要邀请
各有关方面（哪些方面？由您考虑）来
宾和驻省会十大新闻单位的记者以及业
内同行光临会议。
（接上页）会上，一是要宣读鉴
定结论、许可证、注册文书；二是由
金总发布“艾浦尔”大量上市的新闻
并作简明扼要的推介；三是请有关鉴
定、监督方面代表（嘉宾）一人讲话；
四是请来宾代表（嘉宾）一人致贺；
五是金总回答新闻界朋友提问。会上
还要散发新产品宣传材料，在会场内
外派送 6666盒软包装“艾浦尔”。
请您替秘书小范拟写这次会议的
预案。
?本讲小结
?请提问题
?请对教学提出意见和建
议
谢谢您听我的课 ! 同学们再见 !
池
仙
境
动物园
二道桥国
际大巴扎
二道桥国
际大巴扎
红
山
初
夏
美丽的边城乌鲁木齐 —— 我们可爱的故乡
第 15讲 会 议 工 作
（右图）
江泽民、胡
锦涛同志在
2003年全国
“两会”
上
（左下图、下
图） 全国人
大十届一次会
议、全国政协
十届一次会议
主席台
? 本讲内容
提要：
1，会议
的类型和功
能；
2，会议
工作的任务
和原则；
3，大中
型会议秘书
会议工作的
程序和方法。
左图：李鹏
吴邦国同志
在十届全国
人大一次会
议上
右图：朱镕基、温
家宝同志在十届全
国人大一次会议上
左图：李瑞环、贾
庆林同志在十届全
国政协一次会议上
15-1 会议的含义、类型和功能
? 15-1-1 会议的含义
A.,会议”。“会” —— 聚集、见面；
“议” —— 讨论、商谈。会议是自有人类
以来就存在的一种社会交往方式和组织管
理方式。现代意义上的会议，是有组织、
有领导地召集人们商谈事情的活动。
B.会议的构成要素：会议名称、会议时间、
会议地点、会议人员、会议组织、主题和
议程等。
? 15-1-2 会议的类型和功能
A.会议的类型
a.按会议规模划分：小型、中型、大型
b.按会议性质划分：规定性（法定性、例
行性）、日常性、专业性、纪念性、座谈
性
c.按会议召开形式划分：集中性、分散性
B.会议的功能 （表述与教材略有不同）
a.决策和指挥功能（基本功能 —— 干什么、
怎么干）； b.组织和协调功能； c.沟通和
交流功能； d.宣传和动员功能； e.显示和
表达功能。
? 15-1-3 会议工作的任务与原则
? 会议工作 —— 秘书机构对会议的筹备、组织
和保障工作。它是秘书工作的重要内容之一。
A.大中型会议的主要任务 （表述也与教材略有
不同）
a.会议组织 (会务 )工作；
b.会议秘书 (含翻译 )工作；
c.会议后勤服务工作；
d.会议安全保密工作；
*e.会议选举工作。
中国城市发展国际论坛
杨 利 伟 在 香 港 作 讲 座
请说出
会场布置
与您看到
过的有何
不同?
? B.会议工作的原则
a.充分准备,会议预案、筹备机构、会议文
件、会场布置、会议用品、食宿安排、参
观点准备、联系用车及娱乐活动等。
b.严密组织,重点是 ——, 科学预案、统一
指挥、有效协调”。
c.周到服务。
d.节俭办会。
e.安全保密。
f.精简高效。
北
京
C
B
D
会
议
15-2 会前：会议准备“十环节”
? 1，制定会议预案
大致 10项内容（略）
? 2，组建会议机构
一般设会议秘书处
? 3，发送会议通知
大致 10项内容（略）
? 4，准备会议文件
主要有 7种 （, 会议须
知,,开幕词、主题
报告、交流材料、待
审议文件草案、领导
讲话、闭幕词）
? 5,布置会场
主要有 5方面 （主席台、
会场、装饰性布置、休
息室）
? 6,人员编组
? 7,制作会议证件
? 8,安排食宿、车辆、
娱乐、就医
? 9,会前检查
? 10,迎接与报到
15-3 会中：会议进行“七件事”
A
会
议
签
到
B
会
间
调
度
C
会
议
记
录
D
会
议
简
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E
会
议
选
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F
会
议
总
结
G,会 议 后 勤 保 障
? 扫尾（后续） 6项工作
1，印发会议纪要及对会议决定决议等作最
后文字修改并印发；
2，清理会议文件（“收、存、带、销”）；
3，组织并礼送代表离会；
4，搞好会议宣传报道；
5，做到会议工作总结；
6，及时展开会后催办工作。
15-4 会议结束：会议工作并未结束
? 作业题：模拟制定
一次会议预案
某省“银河天然食品
饮品公司”新开发的
软包装野生苹果汁已
通过产品鉴定，获省
卫生防疫站颁发的食
品卫生许可证和中国
营养学会的认证证书
并已注册“银河艾浦
尔”商标。
上图 十届全国人大一次
会议新闻发布会
下图 近日举行的博鳌
亚洲论坛主会场
（接上页）拟于十一月十八日（“要要要
发”）上午 8时（乌鲁木齐时间）在银河
大厦 16楼会展中心举办为时 45分钟的
“银河艾浦尔野生苹果饮品闪亮上市新
闻发布会”。
公司 CEO金总向秘书小范交办了策
划、筹备和操办此次新闻发布会的任务。
金总要求：会议总规模 100人，要邀请
各有关方面（哪些方面？由您考虑）来
宾和驻省会十大新闻单位的记者以及业
内同行光临会议。
（接上页）会上，一是要宣读鉴
定结论、许可证、注册文书；二是由
金总发布“艾浦尔”大量上市的新闻
并作简明扼要的推介；三是请有关鉴
定、监督方面代表（嘉宾）一人讲话；
四是请来宾代表（嘉宾）一人致贺；
五是金总回答新闻界朋友提问。会上
还要散发新产品宣传材料，在会场内
外派送 6666盒软包装“艾浦尔”。
请您替秘书小范拟写这次会议的
预案。
?本讲小结
?请提问题
?请对教学提出意见和建
议
谢谢您听我的课 ! 同学们再见 !
