第七章 日常事务类文书的写作第一节 大事记第二节 会议记录第三节 简报第四节 计划第五节 总结第六节 发言讲话稿知识点：
简报讲话稿第一节 大事记一,大事记的概念和特点是对机关,政党,企事业单位等团体运行过程和发展阶段中的重大事件的梳理和记录 。
(一 ） 重要性
（ 二 ） 时间顺序性
（ 三 ） 资料性
（ 四 ） 纪实性二,大事记的写作要领
（ 一 ） 标题
,编制单位＋事由＋文种,
或者是时间＋文种
（ 二 ） 正文开头：用于说明编写目的,意义,体例及时限等 。
正文：由时间和记事两部分构成 。 按年月日排序 。
结尾：用于说明材料的真实性和使用、处理等事项。
三,大事记的写作注意事项
（ 一 ） 要记述,大,事 。 大事不漏,小事不记,
完整全面会议,活动,仪式,人事,文件讲话,题词,
奖惩,任务指标
,最,,首次性,标志性,规模性
（ 二 ） 编年式
（三）要客观真实，条理清晰要言简意赅。
举例：大事记
,党的十六大以来大事记,
第二节 会议记录一,会议记录的概念和类型是记录会议组织情况和进程的原始记录形式 。
（ 一 ） 笔录
（ 二 ） 录音
（ 三 ） 录像还包括日常的电话记录,接待来访,信访记录 。
二,会议记录与会议纪要的区别
（ 一 ） 内容不同,前者是反映会议过程的
,流水账,,后者是宣扬会议成果的正式文件
（ 二 ） 功能不同,前者是记录,后者是凭据,有执行力
（ 三 ） 格式不同,前者按照个单位的要求自行书写,后者有固定的格式
（ 四 ） 文法,文体不同,前者是记录性,
后者是记叙 —— 抒发型
（ 五 ） 公布方式不同,会议记录不对外,
而纪要是可以公布的三,会议记录的写作
（ 一 ） 标题会议名称＋文种
（ 二 ） 正文首先写会议组织情况：应写明会议名称,届数,起止时间,地点,出席,列席,缺席人数和姓名以及缺席原因,主持人和记录人的姓名,会议主要议题等 。
然后写会议的进程和内容,包括会议议程的执行情况,
发言内容,会议讨论的事项,会议表决事项 。
记录完毕后,散会前把记录当众宣读,发现遗漏应立即更正或补充,然后由会议主持人和记录人在记录后边签字 。
会议记录会议纪要会议公报会议决议文种起草者内容成文时间产生方式举例：会议记录
XX厂政工会议记录正文略，详见教材第 189页第三节 简报一,简报的概念和类型是用于汇报工作,反映问题,交流经验,沟通情况,推动工作展开的一种简短的,摘要性的信息载体 。
简报的类型
（ 一 ） 会议简报：即专门报道,交流有关重要会议的内容和情况的简报 。
（ 二 ） 工作简报：就是反映本部门,本系统各方面工作情况的简报 。
（ 三 ） 业务简报,情况简报：反映某方面业务活动和工作开展情况的专项简报
（ 四 ） 典型经验简报二,简报的特点
（ 一 ） 简 。 就是简报在文字上要简明扼要 。
（ 二 ） 快 。 就是说编发简报要迅速及时 。
（三）新。就是说立意要新、内容要新，有典型意义。
简报与通报
1.在涉及内容上有一定相似之处
2.简报较快，较短，较客观，通报较长，
较主观，有指导意图。
三,简报的写作简报一般由报头,主题,报尾三部分组成 。
（ 一 ） 报头简报的一个突出特点就是有独特的报头 。
（ 二 ） 主体 （ 报核 ）
主体一般由标题,导语和正文组成 。
标题：拟定标题要尽可能做到准确,简练,新颖,有吸引力 。 可以采取主题式标题,概括内容式标题,形象式,
对仗式,正副标题结合式等写法 。
（三）报尾正文写完之后，用一条黑线将主体部份与报尾部隔开，在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数。
举例：简报评估工作简报第 X期第四节 计划一,计划的概念和类型是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达到,任务完成前特定时段工作的设计和安排 。
计划的别名；
（一）计划
（二）规划
（三）纲要
（四）安排二,计划的作用
（ 一 ） 下情上达：下级机关通过上报工作计划,可以得到上级机关的指导和帮助,减少完成计划过程中的困难 。
有些工作超出本身权限的,更需要上级机关批准后才能实施 。
（ 二 ） 上情下达：上级机关把自己的工作计划告诉下级机关,可以起宏观调控的作用,使下级机关能根据全局的计划,安排好自己那部分工作 。
（三）统一步调：机关单位通过对本单位工作计划的讨论和制定，可以使全体成员思想统一、步调一致，共同为完成计划贡献自己的力量。
三,计划的特点
（ 一 ） 目标,内容的预见性,前瞻性
（ 二 ） 操作的可行性
（ 三 ） 作用的约束性四,计划的写作
（ 一 ） 标题由机关名称,适用时间,内容类别,文种名称四部分组成 。
（ 二 ） 正文多用,条款式,或,表格式,
也有阶段式,分列式,展开式 。
一个完整计划包括：现状分析、目标和任务、
主要措施、实施步骤、执行要求等部分。
五,计划写作的注意事项
（ 一 ） 分析情况要认真细致大气候,小环境,主客观因素
（ 二 ） 确定目标要实事求是做什么,做到什么程度
（ 三 ） 措施步骤要切实可行何时做,由谁做
（四）条目要分明，语言要简洁科学化，条理化举例：计划国家西部地区“两基”攻坚计划（ 2004-2007年）
教育部 发展改革委 财政部 国务院西部开发办
（二 OO四年二月六日）
正文略，详见教材第 210页第五节 总结一,总结的概念是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。
二,总结的特点
（ 一 ） 回顾性：总结的内容是回顾已经做过的工作 。
（二）经验性：从工作中引出经验教训，为以后的工作提拱借鉴。
（三）自我主体性。
三,总结的常用写法
（ 一 ）,分层展开式,,
是一种纵式结构,其内容和排列顺序通常是这样的：总体概括,主要成绩及做法,存在问题,
经验教训,今后努力方向五层内容 。
（ 二 ）,纲目带动式,,
是一种横式结构,采用夹叙夹议的写法,以议论为纲目,带动具体材料的陈述,内容的几个层次之间是并列关系 。
四,总结的写作要求
（ 一 ） 回顾工作情况要实事求是 。
（ 二 ） 总结经验教训要着眼未来 。
（ 三 ） 纲目要清晰,文风要平实,要点要突出,材料要详实 。
第六节 讲话稿一,讲话类文书的概念是人们在各种特定的场合发言时依据的各类文稿的总称 。
二,讲话类文书的特点
(一 ） 口头性
（ 二 ） 针对性
（ 三 ） 艺术性
（ 四 ） 情感性三,发言讲话稿的类型
（一） 会议主题讲话稿
（二） 开幕词、闭幕词
（三）欢迎词、欢送词、答谢词、祝辞四,发言讲话稿的写作
（ 一 ） 标题可以根据讲话的性质,讲话的主题,讲话的中心思想,会议的名称等来确定,也可以直接用文种的名称
（ 二 ） 正文由称谓,开头,主体,结尾三部分组成 。
1.称谓主要是听众,如各位代表,女士们,先生们,
老师们,同学们,按照一定的习惯来排列,注意用语尊敬得当 。
2.开头开宗明义,揭示主题 。
3.主体按照讲话的目的组织好结构和层次,突出重点,
逻辑顺序要按照具体情况,如时间,类型来安排 。
4.结尾点睛之笔，要有力度，有概括性，有文采。
五,发言讲话类文书的写作要求
（一）主题要鲜明、集中。
（二）材料要真实、新颖。
（三）布局要清晰、紧凑。
（四）语言要明白、生动。
（五）内容要会意、拔高。
写得新，讲得透，读得顺六、会议发言是领导人代表本单位依照一定的程序或惯例在有关会议上向听众所作的主旨性报告。
（一）会议发言的类型
1,工作报告
2.专题讲话
3.形势报告
（ 二 )基本内容
1.工作报告包括基本情况,主要工作,原因分析,主要体会,努力方向等内容
2.专题报告
(1)开头部分提出或引出所要谈论的问题,
（ 2） 主题部分围绕问题展开论述,解剖错误的观点,提出解决办法和主张 。
（ 3） 结尾部分得出或重复结论
3.形势报告通常格式是对形势概述 —— 形势的基本特点 —— 形势的发展趋势 —— 我们的对策 —— 几点要求 。
4.写作要求
（一）摸情况了解会议背景，召开时机、正式程度、会议级别，收集资料明确中心思想
（二）定风格根据具体情况确定文稿风格、语言特点
（三）填内容根据规划和资料，来组织文字，列明观点，开展论证，穿插事例提出口号逻辑要严密，说理要充分
（四）润色彩疏通文字，加强语言的感染力，加强句式段落的适用性举例：会议发言在亚非会议全体会议上的补充发言
（一九五五年四月十九日）
周恩来
,解放思想，实事求是，团结一致向前看,
邓小平一般会议顺序与角色介绍本科评估报告会本科评估总结会校庆大会七,述职报告领导干部在任职期间以自我评价的方式向组织部门和干部职工陈述自己履行岗位职责情况的书面报告 。
（ 一 ） 主要内容
1.标题
2.正文开头概括介绍自己的职位,工作职责,任职时间,履行职责情况 。
主体部分一般从德能勤绩四个方面介绍自己,摆成绩,
谈不足 。 然后对今后的工作提出设想 。
3.结尾
4.署名和日期
（ 二 ） 述职报告与工作总结的区别
1.适用对象不同 。
工作总结有的是单位的,有的是个人的,述职报告是个人的 。
2.内容侧重点不同 。
工作总结是回顾某个阶段所作的工作,述职报告谈的是个人在工作中的作为
3.意义不同 。
工作报告是总结成绩,找出问题,以利于今后工作的开展,
述职报告是评价个人是否称职,是否尽职
4.作用不同 。
工作报告是考核工作的完成情况,述职报告是考核个人 。
5.陈述程序不同 。
（ 三 ） 写作要求
1.实事求是,正确评价
2.谦虚谨慎,摆正位置
3.主次分明,不记流水账
4.突出个人特点，不要千篇一律八、开幕词、闭幕词
（ 一 ） 开幕词的写法
1,首先宣布会议开幕,说明会议的名称
2.介绍会议的来宾
3.接着说明会议的任务,议程,议题等,提出会议的指导思想等事宜
4.对开好会议提出希望和要求举例：开幕词中国共产党第十二次全国代表大会开幕词
（一九八二年九月一日）
邓小平
（ 二 ） 闭幕词的写法
1.首先对会议进行回顾和概括
2.接着对大会的成果,通过的决议进行总结,评价会议的地位,影响
3.提出贯彻要求和会后的工作要求
4.致谢及宣布闭幕举例：闭幕词中国共产党第十二次代表大会闭幕词
（一九八二年九月十一日）
李先念
（ 三 ） 开幕词,闭幕词写作注意事项
1.明确所写的文种的特点,抓住不同的重点
2.在写闭幕词的时候注意和开幕词的呼应
3.语言表达上和会议报告有所不同,前者是结论的阐发,
后者是观点的提出和论证 。
4.语言表达凝练概括，庄重得体，不能简单重复会议报告中提过的内容。
九、欢迎词、欢送词
（ 一 ） 欢迎词的写法
1.首先对来访贵宾和新加入的同志的欢迎之意致以欢迎和感谢,接着简要介绍本单位或本次活动的情况,意义,对来宾给予较高的评价,最后预祝来宾访问成功 。
2.对于新来人员的欢迎词，可以提出一些希望和要求，
而不是颂扬。
举例：欢迎词在新学年开学典礼暨欢迎 2005级新生大会上的致词
（二 OO五年九月一日）
（ 二 ） 欢送词的写法
1.为来访者送行的,要对访问过程,活动内容进行概括,对访问意义和成果加以强调,对今后的交往提出建议,并表达送别之情 。
2.为在本单位学习和工作的同事送行,首先要对它们的工作表现,所作贡献进行表彰,并预祝他们在今后有好的生活和表现,也可以提出希望和要求,并致以祝福 。
举例,2006届毕业生毕业典礼欢送词思考与练习
1.大事记的基本内容包括哪些？
2.简报的主要写作特点和写作要求是什么？
3.联系工作实际撰写一份季度工作计划。
简报讲话稿第一节 大事记一,大事记的概念和特点是对机关,政党,企事业单位等团体运行过程和发展阶段中的重大事件的梳理和记录 。
(一 ） 重要性
（ 二 ） 时间顺序性
（ 三 ） 资料性
（ 四 ） 纪实性二,大事记的写作要领
（ 一 ） 标题
,编制单位＋事由＋文种,
或者是时间＋文种
（ 二 ） 正文开头：用于说明编写目的,意义,体例及时限等 。
正文：由时间和记事两部分构成 。 按年月日排序 。
结尾：用于说明材料的真实性和使用、处理等事项。
三,大事记的写作注意事项
（ 一 ） 要记述,大,事 。 大事不漏,小事不记,
完整全面会议,活动,仪式,人事,文件讲话,题词,
奖惩,任务指标
,最,,首次性,标志性,规模性
（ 二 ） 编年式
（三）要客观真实，条理清晰要言简意赅。
举例：大事记
,党的十六大以来大事记,
第二节 会议记录一,会议记录的概念和类型是记录会议组织情况和进程的原始记录形式 。
（ 一 ） 笔录
（ 二 ） 录音
（ 三 ） 录像还包括日常的电话记录,接待来访,信访记录 。
二,会议记录与会议纪要的区别
（ 一 ） 内容不同,前者是反映会议过程的
,流水账,,后者是宣扬会议成果的正式文件
（ 二 ） 功能不同,前者是记录,后者是凭据,有执行力
（ 三 ） 格式不同,前者按照个单位的要求自行书写,后者有固定的格式
（ 四 ） 文法,文体不同,前者是记录性,
后者是记叙 —— 抒发型
（ 五 ） 公布方式不同,会议记录不对外,
而纪要是可以公布的三,会议记录的写作
（ 一 ） 标题会议名称＋文种
（ 二 ） 正文首先写会议组织情况：应写明会议名称,届数,起止时间,地点,出席,列席,缺席人数和姓名以及缺席原因,主持人和记录人的姓名,会议主要议题等 。
然后写会议的进程和内容,包括会议议程的执行情况,
发言内容,会议讨论的事项,会议表决事项 。
记录完毕后,散会前把记录当众宣读,发现遗漏应立即更正或补充,然后由会议主持人和记录人在记录后边签字 。
会议记录会议纪要会议公报会议决议文种起草者内容成文时间产生方式举例：会议记录
XX厂政工会议记录正文略，详见教材第 189页第三节 简报一,简报的概念和类型是用于汇报工作,反映问题,交流经验,沟通情况,推动工作展开的一种简短的,摘要性的信息载体 。
简报的类型
（ 一 ） 会议简报：即专门报道,交流有关重要会议的内容和情况的简报 。
（ 二 ） 工作简报：就是反映本部门,本系统各方面工作情况的简报 。
（ 三 ） 业务简报,情况简报：反映某方面业务活动和工作开展情况的专项简报
（ 四 ） 典型经验简报二,简报的特点
（ 一 ） 简 。 就是简报在文字上要简明扼要 。
（ 二 ） 快 。 就是说编发简报要迅速及时 。
（三）新。就是说立意要新、内容要新，有典型意义。
简报与通报
1.在涉及内容上有一定相似之处
2.简报较快，较短，较客观，通报较长，
较主观，有指导意图。
三,简报的写作简报一般由报头,主题,报尾三部分组成 。
（ 一 ） 报头简报的一个突出特点就是有独特的报头 。
（ 二 ） 主体 （ 报核 ）
主体一般由标题,导语和正文组成 。
标题：拟定标题要尽可能做到准确,简练,新颖,有吸引力 。 可以采取主题式标题,概括内容式标题,形象式,
对仗式,正副标题结合式等写法 。
（三）报尾正文写完之后，用一条黑线将主体部份与报尾部隔开，在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数。
举例：简报评估工作简报第 X期第四节 计划一,计划的概念和类型是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达到,任务完成前特定时段工作的设计和安排 。
计划的别名；
（一）计划
（二）规划
（三）纲要
（四）安排二,计划的作用
（ 一 ） 下情上达：下级机关通过上报工作计划,可以得到上级机关的指导和帮助,减少完成计划过程中的困难 。
有些工作超出本身权限的,更需要上级机关批准后才能实施 。
（ 二 ） 上情下达：上级机关把自己的工作计划告诉下级机关,可以起宏观调控的作用,使下级机关能根据全局的计划,安排好自己那部分工作 。
（三）统一步调：机关单位通过对本单位工作计划的讨论和制定，可以使全体成员思想统一、步调一致，共同为完成计划贡献自己的力量。
三,计划的特点
（ 一 ） 目标,内容的预见性,前瞻性
（ 二 ） 操作的可行性
（ 三 ） 作用的约束性四,计划的写作
（ 一 ） 标题由机关名称,适用时间,内容类别,文种名称四部分组成 。
（ 二 ） 正文多用,条款式,或,表格式,
也有阶段式,分列式,展开式 。
一个完整计划包括：现状分析、目标和任务、
主要措施、实施步骤、执行要求等部分。
五,计划写作的注意事项
（ 一 ） 分析情况要认真细致大气候,小环境,主客观因素
（ 二 ） 确定目标要实事求是做什么,做到什么程度
（ 三 ） 措施步骤要切实可行何时做,由谁做
（四）条目要分明，语言要简洁科学化，条理化举例：计划国家西部地区“两基”攻坚计划（ 2004-2007年）
教育部 发展改革委 财政部 国务院西部开发办
（二 OO四年二月六日）
正文略，详见教材第 210页第五节 总结一,总结的概念是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。
二,总结的特点
（ 一 ） 回顾性：总结的内容是回顾已经做过的工作 。
（二）经验性：从工作中引出经验教训，为以后的工作提拱借鉴。
（三）自我主体性。
三,总结的常用写法
（ 一 ）,分层展开式,,
是一种纵式结构,其内容和排列顺序通常是这样的：总体概括,主要成绩及做法,存在问题,
经验教训,今后努力方向五层内容 。
（ 二 ）,纲目带动式,,
是一种横式结构,采用夹叙夹议的写法,以议论为纲目,带动具体材料的陈述,内容的几个层次之间是并列关系 。
四,总结的写作要求
（ 一 ） 回顾工作情况要实事求是 。
（ 二 ） 总结经验教训要着眼未来 。
（ 三 ） 纲目要清晰,文风要平实,要点要突出,材料要详实 。
第六节 讲话稿一,讲话类文书的概念是人们在各种特定的场合发言时依据的各类文稿的总称 。
二,讲话类文书的特点
(一 ） 口头性
（ 二 ） 针对性
（ 三 ） 艺术性
（ 四 ） 情感性三,发言讲话稿的类型
（一） 会议主题讲话稿
（二） 开幕词、闭幕词
（三）欢迎词、欢送词、答谢词、祝辞四,发言讲话稿的写作
（ 一 ） 标题可以根据讲话的性质,讲话的主题,讲话的中心思想,会议的名称等来确定,也可以直接用文种的名称
（ 二 ） 正文由称谓,开头,主体,结尾三部分组成 。
1.称谓主要是听众,如各位代表,女士们,先生们,
老师们,同学们,按照一定的习惯来排列,注意用语尊敬得当 。
2.开头开宗明义,揭示主题 。
3.主体按照讲话的目的组织好结构和层次,突出重点,
逻辑顺序要按照具体情况,如时间,类型来安排 。
4.结尾点睛之笔，要有力度，有概括性，有文采。
五,发言讲话类文书的写作要求
（一）主题要鲜明、集中。
（二）材料要真实、新颖。
（三）布局要清晰、紧凑。
（四）语言要明白、生动。
（五）内容要会意、拔高。
写得新，讲得透，读得顺六、会议发言是领导人代表本单位依照一定的程序或惯例在有关会议上向听众所作的主旨性报告。
（一）会议发言的类型
1,工作报告
2.专题讲话
3.形势报告
（ 二 )基本内容
1.工作报告包括基本情况,主要工作,原因分析,主要体会,努力方向等内容
2.专题报告
(1)开头部分提出或引出所要谈论的问题,
（ 2） 主题部分围绕问题展开论述,解剖错误的观点,提出解决办法和主张 。
（ 3） 结尾部分得出或重复结论
3.形势报告通常格式是对形势概述 —— 形势的基本特点 —— 形势的发展趋势 —— 我们的对策 —— 几点要求 。
4.写作要求
（一）摸情况了解会议背景，召开时机、正式程度、会议级别，收集资料明确中心思想
（二）定风格根据具体情况确定文稿风格、语言特点
（三）填内容根据规划和资料，来组织文字，列明观点，开展论证，穿插事例提出口号逻辑要严密，说理要充分
（四）润色彩疏通文字，加强语言的感染力，加强句式段落的适用性举例：会议发言在亚非会议全体会议上的补充发言
（一九五五年四月十九日）
周恩来
,解放思想，实事求是，团结一致向前看,
邓小平一般会议顺序与角色介绍本科评估报告会本科评估总结会校庆大会七,述职报告领导干部在任职期间以自我评价的方式向组织部门和干部职工陈述自己履行岗位职责情况的书面报告 。
（ 一 ） 主要内容
1.标题
2.正文开头概括介绍自己的职位,工作职责,任职时间,履行职责情况 。
主体部分一般从德能勤绩四个方面介绍自己,摆成绩,
谈不足 。 然后对今后的工作提出设想 。
3.结尾
4.署名和日期
（ 二 ） 述职报告与工作总结的区别
1.适用对象不同 。
工作总结有的是单位的,有的是个人的,述职报告是个人的 。
2.内容侧重点不同 。
工作总结是回顾某个阶段所作的工作,述职报告谈的是个人在工作中的作为
3.意义不同 。
工作报告是总结成绩,找出问题,以利于今后工作的开展,
述职报告是评价个人是否称职,是否尽职
4.作用不同 。
工作报告是考核工作的完成情况,述职报告是考核个人 。
5.陈述程序不同 。
（ 三 ） 写作要求
1.实事求是,正确评价
2.谦虚谨慎,摆正位置
3.主次分明,不记流水账
4.突出个人特点，不要千篇一律八、开幕词、闭幕词
（ 一 ） 开幕词的写法
1,首先宣布会议开幕,说明会议的名称
2.介绍会议的来宾
3.接着说明会议的任务,议程,议题等,提出会议的指导思想等事宜
4.对开好会议提出希望和要求举例：开幕词中国共产党第十二次全国代表大会开幕词
（一九八二年九月一日）
邓小平
（ 二 ） 闭幕词的写法
1.首先对会议进行回顾和概括
2.接着对大会的成果,通过的决议进行总结,评价会议的地位,影响
3.提出贯彻要求和会后的工作要求
4.致谢及宣布闭幕举例：闭幕词中国共产党第十二次代表大会闭幕词
（一九八二年九月十一日）
李先念
（ 三 ） 开幕词,闭幕词写作注意事项
1.明确所写的文种的特点,抓住不同的重点
2.在写闭幕词的时候注意和开幕词的呼应
3.语言表达上和会议报告有所不同,前者是结论的阐发,
后者是观点的提出和论证 。
4.语言表达凝练概括，庄重得体，不能简单重复会议报告中提过的内容。
九、欢迎词、欢送词
（ 一 ） 欢迎词的写法
1.首先对来访贵宾和新加入的同志的欢迎之意致以欢迎和感谢,接着简要介绍本单位或本次活动的情况,意义,对来宾给予较高的评价,最后预祝来宾访问成功 。
2.对于新来人员的欢迎词，可以提出一些希望和要求，
而不是颂扬。
举例：欢迎词在新学年开学典礼暨欢迎 2005级新生大会上的致词
（二 OO五年九月一日）
（ 二 ） 欢送词的写法
1.为来访者送行的,要对访问过程,活动内容进行概括,对访问意义和成果加以强调,对今后的交往提出建议,并表达送别之情 。
2.为在本单位学习和工作的同事送行,首先要对它们的工作表现,所作贡献进行表彰,并预祝他们在今后有好的生活和表现,也可以提出希望和要求,并致以祝福 。
举例,2006届毕业生毕业典礼欢送词思考与练习
1.大事记的基本内容包括哪些？
2.简报的主要写作特点和写作要求是什么？
3.联系工作实际撰写一份季度工作计划。
