§ 3应收和预付款项
● 教学目的和要求：
本章阐述应收和预付款项核算的内容和方法。通过本章的学习，要求了解应收和预付款项的内容，理解各种应收及预付款项的含义，掌握它们的核算方法，特别是有关坏账准备和应收票据 的核算。
● 教学内容：
应收票据应收账款预付账款和其他应收款项
§ 3.1 应收票据
● 应收票据的含义,分类和计价
● 应收票据的核算
§ 3.1.1应收票据的含义、分类和计价
★ 含义,
应收票据 是指企业持有的还没有到期、
尚未兑现的 商业汇票 。
★ 分类
（ 1） 按 承兑人 分类,商业承兑汇票银行承兑汇票
（ 2）按是否 计息 分类,不带息商业汇票带息商业汇票
★ 计价
（ 1） 取得时 应收票据的计价,
无论票据是否带息应按 面值 入账 。
（ 2） 期末 应收票据的计价不带息票据仍然是 面值 。
带息票据应于期末按应收票据的 票面价值和确定的利率计提 利息,增加应收票据的账面价值。
3.1.2应收票据的核算
3.1.2,1“应收票据,账户该账户核算企业因销售商品产品,提供劳务等而收到的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票 。
属于资产类账户 。
结构,应收票据
（ 1）收到票据面额 （ 1）到期收回票款
（ 2）计提票息 （ 2） 转让
（ 3）贴现余：尚未收回票款设置,应收票据备查账簿,。
3.1.2.2 账务处理取得应收票据期末计提票息内容 到期收回票款应收票据背书转让应收票据贴现到期收不回票款
（ 1） 应收票据取得的处理
★ 因销售商品而收到的应收票据时：
借：应收票据 【 票据 面值 】
贷：主营业务收入应交税金 ——应交增值税 (销项税额 )
例 1,某企业 2001年 11月 30日销售产品一批给 B
企业,货款发出,增值税专用发票上注明货款为
200 000元,增值税额为 34 000元 。 收到 B企业同日签发的为期三个月的商业承兑汇票一张,面额为
234 000元,票面利率为 6％ 。
借：应收票据 234 000
贷：主营业务收入 200 000
应交税金 —应交增值税 (销项税额 ) 34 000
★ 取得：因债务人抵偿前欠货款应收票据时,
借：应收票据 【 票据面值 】
贷：应收账款例 2,某企业 2001年 12月 15日收到 A公司签发的为期一个月的银行承兑汇票一张,票面金额 50
000元,用以抵偿前所欠账款 。
借：应收票据 50 000
贷：应收账款 50 000
例：教材 P60—例 3－ 1（ 2） （ 3）
（ 2） 期末 计提票息的处理带息应收票据应在 期末（中期期末或年末）计提利息,计提的利息增加应收票据的账面余额，同时冲减财务费用 。
票息＝票据面值 × 票面利率 × 票据期限借：应收票据贷：财务费用例 3,上例 1资料,年末计提利息 。
计提利息＝ 234 000× 6％ × 1／ 12＝ 1 170（ 元 ）
借：应收票据 1 170
贷：财务费用 1 170
例,教材 P61—（ 例 3－ 2）
（ 3） 票据到期的处理
★ 计算票据到期值不带息 应收票据,到期值 =票据面值带息 应收票据：
到期值 =票据面值＋票据面值 × 票面利率 × 票据期限以,天数,表示应收票据期限 表示方式,
以,月数,表示
☆ 以“天数”表示即采用票据签发日与到期日,算头不算尾,
或,算尾不算头,的方法，按 实际天数 计算到期日 。
例如,7月 18日出票 60天到期,求到期日？
,算头不算尾”：
7月,31－ 18＋ 1=14天
8月,31天
9月,15天合计,60天
“算尾不算头”：
7月,31－ 18=13天
8月,31天
9月,16天合计,60天所以到期日为 9月 16日 。
☆ 以“月数”表示即到期月份中 与出票日相同 的那天为到期日,
例如,4月 16日签发,3个月到期的商业汇票,
到期日为 7月 16日 。
如果票据签发日为月末的最后一天,不论是大月还是小月,以到期月份的月末那一天为到期日 。
例如 1月 31日签发,1个月到期的商业汇票,
到期日为 2月 28日或 29日；若 2个月到期的商业汇票,到期日为 3月 31日；若 3个月到期的商业汇票,到期日为 4月 30日,以此类推 。
通常票据期限通常按 月 表示 。
★ 到期收回票款的处理
☆不带息应收票据到期收回时：
借：银行存款 【 到期值 】
贷：应收票据 【 票据面值 】
例 4.上例 2资料,票据到期，收回票款。
借：银行存款 50 000
贷：应收票据 50 000
☆ 带息应收票据到期收回时：
借：银行存款 【 到期值 】
贷：应收票据 【 账面余额 】
财务费用 【 末计提利息部分 】
例 6,上例 1资料，票据到期，收回票款。
票据到期值＝ 234000＋ 234000× 6％ × 3／ 12＝ 237 510（ 元 ）
借：银行存款 237 510
贷：应收票据 （面值 234 000＋月息 1170） 235 170
财务费用 (234000× 6％ × 2／ 12) 2 340
例,教材 P63—例 3－ 3,4
（ 4） 应收票据背书转让
☆ 将持有的应收票据背书转让,以取得所需物资时：
借：物资采购 （ 或原材料,库存商品 ）
应交税金 —应交增值税贷：应收票据
☆ 如为带息应收票据背书转让,以取得所需物资时,
先计提所含利息：
借：应收票据贷：财务费用 (末计提利息部分 )
借：物资采购 （ 或原材料,库存商品 ）
应交税金 —应交增值税贷：应收票据 （ 账面余额 ）
（ 或借 ） 银行存款例,教材 P64—例 3－ 5
（ 5） 应收票据贴现的处理
★ 贴现的含义是指票据持有人将未到期的 票据转让给银行,由银行按票据的到期值扣除贴现日至到期日的利息后,将余额付给企业的融资行为 。
★贴现的计算：
第一步：计算 应收票据到期值 计算公式如前所述。
第二步：计算 贴现息贴现息＝票据到期值 × 贴现率 × 贴现期贴现期按贴现日至票据到期前一日计算,可用下式计算：
贴现期 （ 天数 ） =票据期限 （ 天数 ） －已持有票据期限 （ 天数 ）
注意,异地贴现的另加 3天划款时间。
第三步：计算 贴现所得额贴现所得额 =票据到期值－贴现息
★票据贴现的账务处理
☆ 不带息票据贴现时：
借：银行存款 【 贴现所得额 】
财务费用 【 贴现息 】
贷：应收票据 【 账面余额 】
☆ 带息票据贴现时：
借：银行存款 【 贴现所得额 】
财务费用 【 贴现所得额小于账面余额的差额 】
贷：应收票据 【 账面余额 】
财务费用 【 贴现所得额大于账面余额的差额 】
例 7,某企业 2002年 4月 30日以 4月 15日签发 60天到期、票面利率为 10％，票据面值为 600000元的带息应收票据向银行贴现，贴现率为 16％。
会计处理：
4月 15日签发,60天到期，票据到期日为 6月 14日。
(1)票据到期值 =600000＋ 600000× 10％ ÷ 360× 60=610000(元 )
(2)贴现息 =610000× 16％ ÷ 360× （ 60－ 15） =12200(元 )
(3)贴现所得额 =610000－ 12200=597800(元 )
(4) 分录：
借：银行存款 597800
财务费用 2200
贷：应收票据 600000
例 8：某企业 2002年 5月 31日以 4月 15日签发 60
天到期、票面利率为 10％，票据面值为 600000元的带息应收票据向银行贴现，贴现率为 12％。
会计处理：
4月 15日签发,60天到期，票据到期日为 6月 14日。
(1)票据到期值 =600000＋ 600000× 10％ ÷ 360× 60=610000(元 )
(2)贴现息 =610000× 12％ ÷ 360× （ 60－ 46） ≈ 2846,67(元 )
(3)贴现所得额 =610000－ 2846,67=607153,33(元 )
(4) 分录：
借：银行存款 607153,33
贷：应收票据 600000
财务费用 71753,33
例：教材 P65－ 67——例 3－ 6,7
（ 6） 若票据到期，付款单位无力支付：
★ 票据到期,付款企业不能兑付票款,企业应将应收票据转入应收账款：
借：应收账款贷：应收票据 【 账面余额 】
注意,到期不能收回的带息应收票据 转入,应收账款,科目核算后,期末不再计提利息,其所包含的利息,在有关备查 簿中 进行登记,待实际收到时再冲减当期的财务费用 。
例 8,上例 1资料，票据到期，付款单位无力支付 。
借：应收账款 237 510
贷：应收票据 235 170
贷：财务费用 2 340
★ 贴现的票据到期，不能兑付
☆ 银行扣回票款：
贴现的商业承兑汇票到期，承兑人的银行账户不足支付，银行退回已贴现的票据，同时从贴现企业的账户中将票款划回。企业按所付本息转作为“应收账款”：
借：应收账款贷：银行存款例 9,上例 7资料,贴现的商业承兑汇票到期,承兑人的无力支付,银行退回已贴现的票据,并将票款划回 。
借：应收账款 610000
贷：银行存款 610000
☆ 银行作逾期贷款如果申请贴现企业的银行存款余额不足支付已贴现的票款时,银行将做逾期贷款处理 。 企业应将转作贷款的本息入账：
借：应收账款贷：短期借款例 10：上例 7资料,贴现的商业承兑汇票到期,
承兑人的无力支付,企业的银行存款余额也不足支付已贴现的票款,银行做逾期贷款处理 。
借：应收账款 610000
贷：短期借款 610000
注意：
☆ 企业持有的应收票据 不得计提坏账准备,待 到期不能收回的应收票据转入应收账款后，再按规定计提坏账准备 。
☆如有确凿证据表明企业所持有的 未到期应收票据不能够收回或收回的可能性不大时，应将其账面余额转入应收账款，并计提相应的坏账准备。
§ 3.2 应收账款
● 应收账款的范围,计价及核算
● 坏账损失的确认及核算
§ 3.2.1 应收账款的范围、计价及核算
§ 3.2.1.1 应收账款的范围应收账款是指企业因销售商品,产品,提供劳务等业务,应向购货单位或个人收取的款项 。
范围：
首先,应收账款是指因 销售活动形成的债权,
不包括应收职工欠款,应收债务人的利息等其他应收款；
其次,应收账款是指 流动资产性质的债权,不包括长期的债权,如购买长期债券；
再次,应收账款是指本企业 应收客户的款项,
不包括本企业付出的各类存出保证金,如投标保证金和租入包装物保证金 。
§ 3.2.1.2 应收账款的计价
★ 按 实际发生额 计价入账 。
★ 存在销售折扣情况下,应收账款入账金额的确定：
（ 1） 商业折扣含义,是指企业根据市场供需情况,或针对不同的顾客,
在商品标价上给予的扣除 。
商业折扣通常 用报价的 百分比 表示 。
例如,某企业销售微波炉价格为每台 2000元,一次性购买 10台,给予 2％ 的商业折扣,一次性购买 30台以上,给以
3％ 折扣 。
扣减 商业折扣 后的金额才是实际售价 发票的价格 。
上例实际售价,﹫ 1960元／台 ﹫ 1940元／台应收账款入账金额 按扣除 商业折扣 后的实际售价确认 。
（ 2） 现金折扣
☆ 含义,是指企业为了鼓励客户在一定时期内尽早偿还货款而给予的债务扣除 。
折扣条件通常用符号,折扣率／付款期限,表示例如,3／ 10,2／ 20,n/30等表示 。
现金折扣使企业应收账款 实收数额 随客户付款是否及时而变化 。
例,某企业赊销商品价款为 10 000元,合同规定现金折扣条件为,3/10,2/20,n/30。
客户在 10天内付款,现金折扣 3％,实收金额 9 700元；
客户在 11－ 20天内付款,现金折扣 2％,实收金额 9 800元；
客户在 20－ 30天内付款,现金折扣 0,实收金额 10 000元 。
总价法
☆确认应收账款入账金额的方法,
净价法
① 总价法 是将 未扣减现金折扣 前 的实际售价作为应收账款入账金额的方法 。
例如：企业赊销商品价款为 10000元,合同规定现金折扣条件为,2/10—1/20—n/30。
应收账款入账价值为：
10000元这种方法将将销售方给予购货方的 现金折扣视为尽快回笼资金而发生的一项 理财费用,计入财务费用 。
② 净价法 是将 扣减 最大 现金折扣 后 的售价作为应收账款入账金额的方法 。
上例：企业赊销商品价款为 10000元,合同规定现金折扣条件为,2/10—1/20—n/30。
应收账款入账价值为：
10000－ 10000× 2％ =9800元这种方法是把客户超过折扣期限而多收的金额视为 信贷收入,冲减财务费用 。
我国会计实务 采用总价法 。
★ 销售退回与折让 教材 P74－ 75
§ 3.2.1.3 应收账款的核算
（ 1）,应收账款,账户核算企业因销售商品,产品,提供劳务等,
应向购货单位或接受劳务单位收取的款项 。
不单独设置,预收账款,账户的企业,预收的账款也在本账户核算 。
属于 资产类 账户 。
结构：
应收账款发生应收账款 已收账款余：尚未收回应收账款 （ 余：预收账款 ）
明细账设置,按不同的 购货单位或接受劳务单位 设置 。
（ 2）账务处理
★ 一般销售情况下：
① 发生应收账款时按 实际发生额 作为应收账款的入账价值入账：
借：应收账款贷：主营业务收入贷：应交税金 ——应交增值税 (销项税额 )等
② 收回应收账款时：
借：银行存款贷：应收账款例 1,某企业向大华公司销售 A产品一批，售价为 20000元，增值税率为 17％，代购货单位垫付运杂费 2000元，已办妥委托银行收款手续。
会计分录：
①办妥委托银行收款手续时：
借：应收账款 25400
贷：主营业务收入 20000
应交税金 ——应交增值税 (销项税额 ) 3400
银行存款 2000
② 收到货款时：
借：银行存款 25400
贷：应收账款 25400
★ 商业折扣情况下应收账款和销售收入按扣除商业折扣后的金额入账。
例：某企业赊销 A商品一批,按价目表的价格计算,货款金额总计 100 000元,给买方的 商业折扣 为 10％,适用增值税率为 17％,代购货单位垫付运杂费 5000元 。
会计分录：
① 赊销时：
借：应收账款 （ 117000× 90％ ＋ 5000） 110 300
贷：主营业务收入 （ 100000× 90％ ） 90 000
应交税金 ——应交增值税 (销项税额 ) 15 300
银行存款 5 000
② 收到货款时：
借：银行存款 110 300
贷：应收账款 110 300
教材 P70例 3－ 9
★ 现金折扣情况下
☆采用总价法：
将未减现金折扣前的金额作为实际售价确认为应收账款,发生的 现金折扣 视为 财务费用 处理 。
例,某企业赊销 A商品一批,货款为 100 000元,
适用增值税率为 17％,规定的折扣条件为 2／ 10、
1／ 20,N／ 30。
（ 1） 销售业务发生时：
借：应收账款 117 000
贷：主营业务收入 100 000
应交税金 ——应交增值税 (销项税额 ) 17 000
（ 2）
☆ 若客户在 10天内付款时：
现金折扣 ＝ 117 000× 2％ ＝ 2 340（ 元 ）
借：银行存款 114 660
财务费用 2 340
贷：应收账款 117 000
☆ 若客户在 11－ 20天内付款时：
现金折扣 ＝ 117 000× 1％ ＝ 1 170 （ 元 ）
借：银行存款 115 830
财务费用 1 170
贷：应收账款 117 000
☆ 若客户超过 10天付款时：
现金折扣 ＝ 0
借：银行存款 117 000
贷：应收账款 117 000
教材 P72例 3－ 11
☆ 采用净价法：
将扣减最大 现金折扣 后的净额作为 实际售价,
多收金额视为 信贷收入,冲 减 财务费用 。
例：上例资料，某企业赊销 A商品一批，货款为
100 000元，适用增值税率为 17％，规定的折扣条件为 2／ 10,1／ 20,N／ 30 。
（ 1） 赊销时,
应收账款入账价值＝ 117000－ 117000× 2％
＝ 117000－ 2 340＝ 114 660（ 元 ）
借：应收账款 114 660
贷：主营业务收入 97 660
应交税金 ——应交增值税 (销项税额 ) 17 000
（ 2）
☆ 若客户在 10天内付款时,现金折扣＝ 2 340（ 元 ）
借：银行存款 114 660
贷：应收账款 114 660
☆ 若客户在 11－ 20天内付款时：
现金折扣＝ 117 000× 1％ ＝ 1 170 （ 元 ）
借：银行存款 115 830
贷：应收账款 114 660
财务费用 1 170
☆ 若客户超过 10天付款时,现金折扣＝ 0
借：银行存款 117000
贷：应收账款 114660
贷：财务费用 2340
教材 P73例 3－ 12
§ 3.2.2 坏账损失的确认及核算
§ 3.2.2.1 坏账损失的含义及确认
★ 含义,坏账是指企业无法收回的各种应收款项 。 坏账损失是指由于坏账而产生的损失 。
★ 确认：
坏账确认的 条件,
（ 1） 债务人死亡,以其遗产清偿后,仍然无法收回；
（ 2） 债务人破产,以其破产的财产清偿后,仍然无法收回；
（ 3） 债务人较长时期内未履行偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小 。
符合上述条件之一,应确认为坏账 。
§ 3.2.2.2 坏账核算方法 ——直接转销法坏账核算方法 直接转销法备抵法
★ 什么是直接转销法是指在实际发生坏账时,按实际损失直接计入期间费用,
同时冲销应收账款的一种会计处理方法 。
★ 账务处理
（ 2） 已确认坏账又收回时应收账款 管理费用 —坏账损失
（ 1） 确认坏账时银行存款
（ 2）
实例：教材 P76
★ 优缺点优点,账务处理简单 。
缺点：
① 收入与费用不相配比,不符合权责发生制原则和收入与费用相配比原则 。
② 夸大了应收账款可实现的净值,虚增了利润,不符合真实性和谨慎性原则 。
§ 3.2.2.3 坏账核算方法 ——备抵法
◆ 什么是备抵法含义,是按期估计坏账损失,计入期间费用,同时建立坏账准备金,待坏账实际发生时,再按实际损失冲销坏账准备金的一种会计处理方法 。
新会计制度规定,企业采用 备抵法 核算坏账损失 。
◆ 坏账准备的计提方法应收账款余额百分比法坏账准备的计提方法 账龄分析法销货百分比法
★ 应收账款余额百分比法是以期末应收账款余额的一定百分比,估计坏账损失,计提坏账准备的方法 。 即：
估计坏账损失＝应收账款余额 × 估计坏账率说明,坏账准备的计提比例由原规定按应收账款期末余额的 3‰ － 5‰ 计提坏账准备改为根据实际情况由企业自行确定 。 企业应当根据企业以往的经验,债务单位的实际财务状况和现金流量的情况,
以及其他相关信息合理地估计 。
★ 账龄分析法是根据应收账款的 账龄的长短 来估计坏账损失的方法 。
原理,账款被拖欠的时间越长,发生坏账的可能性越大,应估计的坏账损失的准备金额也就越大 。
具体做法,是通过编制,应收账款账龄分析表,
和,坏账损失估计表,,将应收账款按拖欠期限长短划分为若干区段,计列各个区段上应收账款的金额,并为每一个区段估计一个坏账损失百分比,这个百分比按拖欠期越长,估计的比例越大,将各个区段应收账款金额分别乘以该区段估计的坏账的百分比,并将这些乘积求和,就可确定出坏账损失的估计总额 。
例,某企业 2002年 12月 31日 应收账款账龄及估计坏账损失 如下表所示：
应收账款账龄应收账款余额
（ 元 ）
估 计 坏 账 率
（ ％ ）
估计坏账损失金额未过期过期 1个月过期 2个月过期 3个月过期 3个月以上
100000
80000
60000
40000
20000
0,5
1
2
3
5
500
800
1200
1200
1000
合计 300000 4700
★ 赊销百分比法（ 销货百分比法）
是根据赊销金额的一定百分比估计坏账损失的方法 。
估计坏账损失＝赊销金额 × 估计坏账率例：某公司 2002年全年赊销金额为 500000元,
根据以入资料和经验,估计坏账损失率为 1％ 。
估计坏账损失额＝ 500000× 1％ ＝ 5000（ 元 ）
上述坏账准备计提方法由 企业自行确定,一经确定,不得随意变更 。
◆,坏账准备”账户及账务处理
（ 1）,坏账准备,账户：
是核算企业提取的坏账准备的账户 。 是,应收账款,
账户的备抵调整账户 。
结构：
坏账准备
① 确认坏账损失数 ① 计提坏账准备金
② 冲销多提坏账准备金 ② 收回已转销坏账数余：已提未转销坏账准备金注意,平时,坏账准备,账户可能出现借方余额也可能出现贷方余额,但,坏账准备,科目年末余额一定为贷方余额,并且等于本年估计坏账损失 。
（ 2）账务处理
★ 一般账务处理如下图：
ò? D ′
￡¨ 3 ￡?
ò ￡¨ 1 ￡? 3μ ×? ±?
ó| êμ ×? ±? 1ü àí ·? ó?
￡¨ 2 ￡μ ×a?ú ￡¨ 1 ￡ ìá?μ ×? ±?
￡¨ 3 ￡? ×a?ú μμ ó? ê×
★ 实例说明：
例 1,某企业 × 年年末,应收账款,账户借方余额为 180 000元,提取坏账准备金的比例为 5‰ 。
会计处理：
1,计提坏账准备时：
坏账准备金＝ 180 000× 5‰ ＝ 900（ 元 ）
（,坏账准备,账户贷方余额 ）
分不同情况处理：
（ 1） 若年末计提坏账准备前,坏账准备,账户 无余额 。
应计提坏账准备＝ 900（ 元 ）
借：管理费用 —坏账损失 900
贷：坏账准备 900
（ 2） 若年末计提坏账准备前,坏账准备,账户 贷方余额 200元 。
实际应计提坏账准备金＝ 900－ 200＝ 700（元）
（补提）
借：管理费用 —坏账损失 700
贷：坏账准备 700
（ 3） 若年末计提坏账准备前,坏账准备,账户 贷方余额 1000元 。
实际应计提坏账准备金＝ 900－ 1000＝－ 100（元）
（冲销）
借：坏账准备 100
贷：管理费用 —坏账损失 100
（ 4） 若年末计提坏账准备前,,坏账准备,账户 借方余额 500元 。
实际应计提坏账准备金＝ 900＋ 500＝ 1400（ 元 ）
借：管理费用 —坏账损失 1400
贷：坏账准备 1400
2,发生坏账时：
接上例,若该企业第二年实际发生坏账损失
1000元 。
借：坏账准备 1000
贷：应收账款 1000
3,转销的坏账又收回时：
接上例,若该企业已冲销的坏账 1000元中又收回 500元 。
借：应收账款 500
贷：坏账准备 500 （ 转回分录 ）
同时,借：银行存款 500
贷：应收账款 500
例 2,某企业 2000年期初“坏账准备”账户余额 2000元，
本期实际发生坏账损失 3000元，年末应收账款余额 800 000元；
2001年实际发生坏账损失 1000元，年末应收账款余额 1 000
000元； 2002年实际发生坏账损失 2600元，年末应收账款余额
460 000元。计提百分比为 0.5％。
会计处理如下：
（ 1） 2000年实际发生坏账损失 3000元时：
借：坏账准备 3000
贷：应收账款 3000
（ 2） 2000年末计提坏账准备时：
坏账准备金＝ 800 000× 0.5％ =4000（元）
（年末“坏账准备”账户贷方余额）
年末计提坏账准备 前
“坏账准备”账户 借方余额,3000－ 2000=1000（元）
本年应计提坏账准备金 ＝ 4000＋ 1000=5000（元） （补提）
借：管理费用 5000
贷：坏账准备 5000
（ 3） 2001年实际发生坏账损失 1000元时：
借：坏账准备 1000
贷：应收账款 1000
（ 4） 2001年末计提坏账准备时：
坏账准备金＝ 1000000× 0.5％ =5000（元）
（年末“坏账准备”科目贷方余额）
年末计提坏账准备 前
“坏账准备”账户 贷方余额,4000－ 1000=3000（元）
本年应计提坏账准备金 ＝ 5000－ 3000=2000（元） （补提）
借：管理费用 2000
贷：坏账准备 2000
（ 5） 2002年实际发生坏账损失 2600元时：
借：坏账准备 2600
贷：应收账款 2600
（ 6） 2002年末计提坏账准备时：
坏账准备金＝ 460 000× 0.5％ =2300（元）
（年末“坏账准备”账户贷方余额）
年末计提坏账准备 前
“坏账准备”科目为 贷方余额,5000－ 2600=2400
（元）
本年应计提坏账准备＝ 2300－ 2400=－ 100（元） （冲销）
借：坏账准备 100
贷：管理费用 100
◆ 备抵法的优点
① 可将预计不能收回的应收账款及时列为坏账损失入账,避免企业虚盈实亏 。
② 在报表上列示应收账款净额,真实反映企业财务状况 。
③ 体现了谨慎性原则,增强了企业的风险意识 。
§ 3－ 3预付账款和其他应收款项
● 预付账款
●其他应收款
§ 3.3.1 预付账款
§ 3.3.1.1 什么是预付账款
★ 含义,是指企业按照购货合同或劳务合同规定预付给供货单位或提供劳务单位的款项 。
预付账款是企业已经支付,但尚未获得商品和劳务的款项,是企业的债权,构成企业的一项流动资产 。
★ 预付账款与应收账款的区别,应收账款是企业 销货引起 的,是 应向购货方收取 的款项；而预付账款是企业 购货引起 的,是 预先付给供货方 的款项 。
§ 3.3.1.2 会计处理方法
★ 专设“预付账款”账户进行核算
,预付账款,账户：核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项 。
属于资产类账户 。
结构预付账款
① 预付货款 ① 收到所购货物
② 补付货款 ②收退多付货款余：尚未结清预付账款 （余：尚未补付的账款）
明细账设置,应按 供货单位 设置 。
★ 账务处理
① 企业预付购货款时,按实际支付金额入账 。
借：预付账款贷：银行存款
② 收到所购物资时：
借：物资采购,（ 或,原材料,,,库存商品等科目 ）
借：应交税金 ——应交增值税 (进项税额 )
贷：预付账款
③ 补付货款时：,
借：预付账款贷：银行存款
④ 收到 退回多付款项时：
借：银行存款贷：预付账款
★ 实例：
A企业向 B公司购进一种紧俏商品,根据购货合同约定先预付 20000元 。 B公司发回货物,发票上注明的价款 18000元,
增值税 3060元,A企业需补付 1060元 。 要求作出 A企业购货全过程的会计处理 。
（ 1） 预付款项时：
借：预付账款 —B公司 20000
贷：银行存款 20000
（ 2） 收到货物时：
借：物资采购 （ 或原材料 ） 18000
应交税金 —应交增值税 （ 进项税额 ） 3060
贷：预付账款 —B公司 21060
（ 3） 补付价款时：
借：预付账款 —B公司 1060
贷：银行存款 1060
例,教材 P93－ 94【 例 3－ 26】
★ 在,应付账款,账户核算预付账款
（不专设“预付账款”账户）
预付货款不多的企业,可以将 预付的款项直接记入,应付账款,账户的借方 核算 。
实例,上例资料 。
§ 3.3.1.3 预付账款不得计提坏账准备预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款性质或者因供货单位破产,撤销等原因已无望再收到所购货物时,转入,其他应收款,按规定计提坏账准备 。
借：其他应收款 ——预付账款转入贷：预付账款
§ 3.3.2 其他应收款
§ 3.3.2.1 其他应收款的含义及内容含义,是指企业除应收票据,应收账款,预付账款等以外的其他各种应收,暂付款项 。
是由 非购销活动 所产生的 债权 。
内容,主要包括应收的各种赔款,罚款；应收出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项；备用金；存出保证金；预付账款转入；其他各种应收,暂付款项 。
§ 3.3.2.2 其他应收款的核算
★,其他应收款,账户是核算企业除应收票据,应收账款,预付账款等以外的其他各种应收,暂付款项 。
属于 资产类 账户 。
结构,
其他应收款发生其他应收款 收回,转销其他应收款余：尚未收回其他应收款明细账设置,应按其他应收款的项目分类,并按不同的债务人设置 。
★ 一般账务处理有关科目 其他应收款 有关科目
① 发生,支付 ② 收回,转销其他应收,暂付款 其他应收,暂付款
★ 备用金的核算备用金 是预付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项 。
备用金 一次性备用金 （ 非定额备用金 ）
定额备用金
☆ 一次性备用金,就是用款单位或个人一次预借,事后一次凭据报销并交回余款,实行 一次结清 的备用金 。
☆ 定额备用金,是指企业拨付给企业内部用款单位或个人在一定 限额内周转使用 的款项 。
这种备用金是由财会部门和使用备用金部门,根据日常零星开支需要核定 。 使用后再根据审核无误的报销凭证报销,以补足原定额,满足周转使用,直至不用再将现金全部退回 。
实例：
例 1－ 1,某企业职工张 × 出差广州,借差旅费 1000元 。
借：其他应收款 ——备用金 （ 张 × ） 1000
贷：银行存款 1000
例 1－ 2,张 × 报销差旅费 850元,退回现金 150元 。
借：现金 150
借：管理费用 850
贷：其他应收款 ——备用金 （ 张 × ） 1000
上例若报销 1200元 。
借：管理费用 1200
贷：其他应收款 ——备用金 （ 张 × ） 1000
贷：现金 200
例：教材 P89－ 90【 例 3－ 21】
例 2－ 1,某企业供应科核定的备用金为 5000元,会计部门签发支票拨付供应科建立备用金 。
借：其他应收款 ——备用金 （ 供应科 ） 5000
贷：银行存款 5000
例 2－ 2,供应科经管人持发票账单报销日常办公费及业务招待费支出 3000元 。 会计部门据报销数用银行存款补足备用金定额 。
借：管理费用 3000
贷：银行存款 3000
注意,实行定额备用金制度,报销数和拨补数都不再通过,其他应收款,核算 。 直至备用金不用或年底结清备用金才冲销该项其他应收款 。
例：教材 P89【 例 3－ 20】
★ 其他应收款坏账的核算按规定，企业应定期或者至少于每年年度终了，对其他应收款进行全面检查，预计可能发生的坏账损失，对于没有把握能够收回的其他应收款，应当计提坏账准备。
本章小结。
复习思考题。
习题。
● 教学目的和要求：
本章阐述应收和预付款项核算的内容和方法。通过本章的学习，要求了解应收和预付款项的内容，理解各种应收及预付款项的含义，掌握它们的核算方法，特别是有关坏账准备和应收票据 的核算。
● 教学内容：
应收票据应收账款预付账款和其他应收款项
§ 3.1 应收票据
● 应收票据的含义,分类和计价
● 应收票据的核算
§ 3.1.1应收票据的含义、分类和计价
★ 含义,
应收票据 是指企业持有的还没有到期、
尚未兑现的 商业汇票 。
★ 分类
（ 1） 按 承兑人 分类,商业承兑汇票银行承兑汇票
（ 2）按是否 计息 分类,不带息商业汇票带息商业汇票
★ 计价
（ 1） 取得时 应收票据的计价,
无论票据是否带息应按 面值 入账 。
（ 2） 期末 应收票据的计价不带息票据仍然是 面值 。
带息票据应于期末按应收票据的 票面价值和确定的利率计提 利息,增加应收票据的账面价值。
3.1.2应收票据的核算
3.1.2,1“应收票据,账户该账户核算企业因销售商品产品,提供劳务等而收到的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票 。
属于资产类账户 。
结构,应收票据
（ 1）收到票据面额 （ 1）到期收回票款
（ 2）计提票息 （ 2） 转让
（ 3）贴现余：尚未收回票款设置,应收票据备查账簿,。
3.1.2.2 账务处理取得应收票据期末计提票息内容 到期收回票款应收票据背书转让应收票据贴现到期收不回票款
（ 1） 应收票据取得的处理
★ 因销售商品而收到的应收票据时：
借：应收票据 【 票据 面值 】
贷：主营业务收入应交税金 ——应交增值税 (销项税额 )
例 1,某企业 2001年 11月 30日销售产品一批给 B
企业,货款发出,增值税专用发票上注明货款为
200 000元,增值税额为 34 000元 。 收到 B企业同日签发的为期三个月的商业承兑汇票一张,面额为
234 000元,票面利率为 6％ 。
借：应收票据 234 000
贷：主营业务收入 200 000
应交税金 —应交增值税 (销项税额 ) 34 000
★ 取得：因债务人抵偿前欠货款应收票据时,
借：应收票据 【 票据面值 】
贷：应收账款例 2,某企业 2001年 12月 15日收到 A公司签发的为期一个月的银行承兑汇票一张,票面金额 50
000元,用以抵偿前所欠账款 。
借：应收票据 50 000
贷：应收账款 50 000
例：教材 P60—例 3－ 1（ 2） （ 3）
（ 2） 期末 计提票息的处理带息应收票据应在 期末（中期期末或年末）计提利息,计提的利息增加应收票据的账面余额，同时冲减财务费用 。
票息＝票据面值 × 票面利率 × 票据期限借：应收票据贷：财务费用例 3,上例 1资料,年末计提利息 。
计提利息＝ 234 000× 6％ × 1／ 12＝ 1 170（ 元 ）
借：应收票据 1 170
贷：财务费用 1 170
例,教材 P61—（ 例 3－ 2）
（ 3） 票据到期的处理
★ 计算票据到期值不带息 应收票据,到期值 =票据面值带息 应收票据：
到期值 =票据面值＋票据面值 × 票面利率 × 票据期限以,天数,表示应收票据期限 表示方式,
以,月数,表示
☆ 以“天数”表示即采用票据签发日与到期日,算头不算尾,
或,算尾不算头,的方法，按 实际天数 计算到期日 。
例如,7月 18日出票 60天到期,求到期日？
,算头不算尾”：
7月,31－ 18＋ 1=14天
8月,31天
9月,15天合计,60天
“算尾不算头”：
7月,31－ 18=13天
8月,31天
9月,16天合计,60天所以到期日为 9月 16日 。
☆ 以“月数”表示即到期月份中 与出票日相同 的那天为到期日,
例如,4月 16日签发,3个月到期的商业汇票,
到期日为 7月 16日 。
如果票据签发日为月末的最后一天,不论是大月还是小月,以到期月份的月末那一天为到期日 。
例如 1月 31日签发,1个月到期的商业汇票,
到期日为 2月 28日或 29日；若 2个月到期的商业汇票,到期日为 3月 31日；若 3个月到期的商业汇票,到期日为 4月 30日,以此类推 。
通常票据期限通常按 月 表示 。
★ 到期收回票款的处理
☆不带息应收票据到期收回时：
借：银行存款 【 到期值 】
贷：应收票据 【 票据面值 】
例 4.上例 2资料,票据到期，收回票款。
借：银行存款 50 000
贷：应收票据 50 000
☆ 带息应收票据到期收回时：
借：银行存款 【 到期值 】
贷：应收票据 【 账面余额 】
财务费用 【 末计提利息部分 】
例 6,上例 1资料，票据到期，收回票款。
票据到期值＝ 234000＋ 234000× 6％ × 3／ 12＝ 237 510（ 元 ）
借：银行存款 237 510
贷：应收票据 （面值 234 000＋月息 1170） 235 170
财务费用 (234000× 6％ × 2／ 12) 2 340
例,教材 P63—例 3－ 3,4
（ 4） 应收票据背书转让
☆ 将持有的应收票据背书转让,以取得所需物资时：
借：物资采购 （ 或原材料,库存商品 ）
应交税金 —应交增值税贷：应收票据
☆ 如为带息应收票据背书转让,以取得所需物资时,
先计提所含利息：
借：应收票据贷：财务费用 (末计提利息部分 )
借：物资采购 （ 或原材料,库存商品 ）
应交税金 —应交增值税贷：应收票据 （ 账面余额 ）
（ 或借 ） 银行存款例,教材 P64—例 3－ 5
（ 5） 应收票据贴现的处理
★ 贴现的含义是指票据持有人将未到期的 票据转让给银行,由银行按票据的到期值扣除贴现日至到期日的利息后,将余额付给企业的融资行为 。
★贴现的计算：
第一步：计算 应收票据到期值 计算公式如前所述。
第二步：计算 贴现息贴现息＝票据到期值 × 贴现率 × 贴现期贴现期按贴现日至票据到期前一日计算,可用下式计算：
贴现期 （ 天数 ） =票据期限 （ 天数 ） －已持有票据期限 （ 天数 ）
注意,异地贴现的另加 3天划款时间。
第三步：计算 贴现所得额贴现所得额 =票据到期值－贴现息
★票据贴现的账务处理
☆ 不带息票据贴现时：
借：银行存款 【 贴现所得额 】
财务费用 【 贴现息 】
贷：应收票据 【 账面余额 】
☆ 带息票据贴现时：
借：银行存款 【 贴现所得额 】
财务费用 【 贴现所得额小于账面余额的差额 】
贷：应收票据 【 账面余额 】
财务费用 【 贴现所得额大于账面余额的差额 】
例 7,某企业 2002年 4月 30日以 4月 15日签发 60天到期、票面利率为 10％，票据面值为 600000元的带息应收票据向银行贴现，贴现率为 16％。
会计处理：
4月 15日签发,60天到期，票据到期日为 6月 14日。
(1)票据到期值 =600000＋ 600000× 10％ ÷ 360× 60=610000(元 )
(2)贴现息 =610000× 16％ ÷ 360× （ 60－ 15） =12200(元 )
(3)贴现所得额 =610000－ 12200=597800(元 )
(4) 分录：
借：银行存款 597800
财务费用 2200
贷：应收票据 600000
例 8：某企业 2002年 5月 31日以 4月 15日签发 60
天到期、票面利率为 10％，票据面值为 600000元的带息应收票据向银行贴现，贴现率为 12％。
会计处理：
4月 15日签发,60天到期，票据到期日为 6月 14日。
(1)票据到期值 =600000＋ 600000× 10％ ÷ 360× 60=610000(元 )
(2)贴现息 =610000× 12％ ÷ 360× （ 60－ 46） ≈ 2846,67(元 )
(3)贴现所得额 =610000－ 2846,67=607153,33(元 )
(4) 分录：
借：银行存款 607153,33
贷：应收票据 600000
财务费用 71753,33
例：教材 P65－ 67——例 3－ 6,7
（ 6） 若票据到期，付款单位无力支付：
★ 票据到期,付款企业不能兑付票款,企业应将应收票据转入应收账款：
借：应收账款贷：应收票据 【 账面余额 】
注意,到期不能收回的带息应收票据 转入,应收账款,科目核算后,期末不再计提利息,其所包含的利息,在有关备查 簿中 进行登记,待实际收到时再冲减当期的财务费用 。
例 8,上例 1资料，票据到期，付款单位无力支付 。
借：应收账款 237 510
贷：应收票据 235 170
贷：财务费用 2 340
★ 贴现的票据到期，不能兑付
☆ 银行扣回票款：
贴现的商业承兑汇票到期，承兑人的银行账户不足支付，银行退回已贴现的票据，同时从贴现企业的账户中将票款划回。企业按所付本息转作为“应收账款”：
借：应收账款贷：银行存款例 9,上例 7资料,贴现的商业承兑汇票到期,承兑人的无力支付,银行退回已贴现的票据,并将票款划回 。
借：应收账款 610000
贷：银行存款 610000
☆ 银行作逾期贷款如果申请贴现企业的银行存款余额不足支付已贴现的票款时,银行将做逾期贷款处理 。 企业应将转作贷款的本息入账：
借：应收账款贷：短期借款例 10：上例 7资料,贴现的商业承兑汇票到期,
承兑人的无力支付,企业的银行存款余额也不足支付已贴现的票款,银行做逾期贷款处理 。
借：应收账款 610000
贷：短期借款 610000
注意：
☆ 企业持有的应收票据 不得计提坏账准备,待 到期不能收回的应收票据转入应收账款后，再按规定计提坏账准备 。
☆如有确凿证据表明企业所持有的 未到期应收票据不能够收回或收回的可能性不大时，应将其账面余额转入应收账款，并计提相应的坏账准备。
§ 3.2 应收账款
● 应收账款的范围,计价及核算
● 坏账损失的确认及核算
§ 3.2.1 应收账款的范围、计价及核算
§ 3.2.1.1 应收账款的范围应收账款是指企业因销售商品,产品,提供劳务等业务,应向购货单位或个人收取的款项 。
范围：
首先,应收账款是指因 销售活动形成的债权,
不包括应收职工欠款,应收债务人的利息等其他应收款；
其次,应收账款是指 流动资产性质的债权,不包括长期的债权,如购买长期债券；
再次,应收账款是指本企业 应收客户的款项,
不包括本企业付出的各类存出保证金,如投标保证金和租入包装物保证金 。
§ 3.2.1.2 应收账款的计价
★ 按 实际发生额 计价入账 。
★ 存在销售折扣情况下,应收账款入账金额的确定：
（ 1） 商业折扣含义,是指企业根据市场供需情况,或针对不同的顾客,
在商品标价上给予的扣除 。
商业折扣通常 用报价的 百分比 表示 。
例如,某企业销售微波炉价格为每台 2000元,一次性购买 10台,给予 2％ 的商业折扣,一次性购买 30台以上,给以
3％ 折扣 。
扣减 商业折扣 后的金额才是实际售价 发票的价格 。
上例实际售价,﹫ 1960元／台 ﹫ 1940元／台应收账款入账金额 按扣除 商业折扣 后的实际售价确认 。
（ 2） 现金折扣
☆ 含义,是指企业为了鼓励客户在一定时期内尽早偿还货款而给予的债务扣除 。
折扣条件通常用符号,折扣率／付款期限,表示例如,3／ 10,2／ 20,n/30等表示 。
现金折扣使企业应收账款 实收数额 随客户付款是否及时而变化 。
例,某企业赊销商品价款为 10 000元,合同规定现金折扣条件为,3/10,2/20,n/30。
客户在 10天内付款,现金折扣 3％,实收金额 9 700元；
客户在 11－ 20天内付款,现金折扣 2％,实收金额 9 800元；
客户在 20－ 30天内付款,现金折扣 0,实收金额 10 000元 。
总价法
☆确认应收账款入账金额的方法,
净价法
① 总价法 是将 未扣减现金折扣 前 的实际售价作为应收账款入账金额的方法 。
例如：企业赊销商品价款为 10000元,合同规定现金折扣条件为,2/10—1/20—n/30。
应收账款入账价值为：
10000元这种方法将将销售方给予购货方的 现金折扣视为尽快回笼资金而发生的一项 理财费用,计入财务费用 。
② 净价法 是将 扣减 最大 现金折扣 后 的售价作为应收账款入账金额的方法 。
上例：企业赊销商品价款为 10000元,合同规定现金折扣条件为,2/10—1/20—n/30。
应收账款入账价值为：
10000－ 10000× 2％ =9800元这种方法是把客户超过折扣期限而多收的金额视为 信贷收入,冲减财务费用 。
我国会计实务 采用总价法 。
★ 销售退回与折让 教材 P74－ 75
§ 3.2.1.3 应收账款的核算
（ 1）,应收账款,账户核算企业因销售商品,产品,提供劳务等,
应向购货单位或接受劳务单位收取的款项 。
不单独设置,预收账款,账户的企业,预收的账款也在本账户核算 。
属于 资产类 账户 。
结构：
应收账款发生应收账款 已收账款余：尚未收回应收账款 （ 余：预收账款 ）
明细账设置,按不同的 购货单位或接受劳务单位 设置 。
（ 2）账务处理
★ 一般销售情况下：
① 发生应收账款时按 实际发生额 作为应收账款的入账价值入账：
借：应收账款贷：主营业务收入贷：应交税金 ——应交增值税 (销项税额 )等
② 收回应收账款时：
借：银行存款贷：应收账款例 1,某企业向大华公司销售 A产品一批，售价为 20000元，增值税率为 17％，代购货单位垫付运杂费 2000元，已办妥委托银行收款手续。
会计分录：
①办妥委托银行收款手续时：
借：应收账款 25400
贷：主营业务收入 20000
应交税金 ——应交增值税 (销项税额 ) 3400
银行存款 2000
② 收到货款时：
借：银行存款 25400
贷：应收账款 25400
★ 商业折扣情况下应收账款和销售收入按扣除商业折扣后的金额入账。
例：某企业赊销 A商品一批,按价目表的价格计算,货款金额总计 100 000元,给买方的 商业折扣 为 10％,适用增值税率为 17％,代购货单位垫付运杂费 5000元 。
会计分录：
① 赊销时：
借：应收账款 （ 117000× 90％ ＋ 5000） 110 300
贷：主营业务收入 （ 100000× 90％ ） 90 000
应交税金 ——应交增值税 (销项税额 ) 15 300
银行存款 5 000
② 收到货款时：
借：银行存款 110 300
贷：应收账款 110 300
教材 P70例 3－ 9
★ 现金折扣情况下
☆采用总价法：
将未减现金折扣前的金额作为实际售价确认为应收账款,发生的 现金折扣 视为 财务费用 处理 。
例,某企业赊销 A商品一批,货款为 100 000元,
适用增值税率为 17％,规定的折扣条件为 2／ 10、
1／ 20,N／ 30。
（ 1） 销售业务发生时：
借：应收账款 117 000
贷：主营业务收入 100 000
应交税金 ——应交增值税 (销项税额 ) 17 000
（ 2）
☆ 若客户在 10天内付款时：
现金折扣 ＝ 117 000× 2％ ＝ 2 340（ 元 ）
借：银行存款 114 660
财务费用 2 340
贷：应收账款 117 000
☆ 若客户在 11－ 20天内付款时：
现金折扣 ＝ 117 000× 1％ ＝ 1 170 （ 元 ）
借：银行存款 115 830
财务费用 1 170
贷：应收账款 117 000
☆ 若客户超过 10天付款时：
现金折扣 ＝ 0
借：银行存款 117 000
贷：应收账款 117 000
教材 P72例 3－ 11
☆ 采用净价法：
将扣减最大 现金折扣 后的净额作为 实际售价,
多收金额视为 信贷收入,冲 减 财务费用 。
例：上例资料，某企业赊销 A商品一批，货款为
100 000元，适用增值税率为 17％，规定的折扣条件为 2／ 10,1／ 20,N／ 30 。
（ 1） 赊销时,
应收账款入账价值＝ 117000－ 117000× 2％
＝ 117000－ 2 340＝ 114 660（ 元 ）
借：应收账款 114 660
贷：主营业务收入 97 660
应交税金 ——应交增值税 (销项税额 ) 17 000
（ 2）
☆ 若客户在 10天内付款时,现金折扣＝ 2 340（ 元 ）
借：银行存款 114 660
贷：应收账款 114 660
☆ 若客户在 11－ 20天内付款时：
现金折扣＝ 117 000× 1％ ＝ 1 170 （ 元 ）
借：银行存款 115 830
贷：应收账款 114 660
财务费用 1 170
☆ 若客户超过 10天付款时,现金折扣＝ 0
借：银行存款 117000
贷：应收账款 114660
贷：财务费用 2340
教材 P73例 3－ 12
§ 3.2.2 坏账损失的确认及核算
§ 3.2.2.1 坏账损失的含义及确认
★ 含义,坏账是指企业无法收回的各种应收款项 。 坏账损失是指由于坏账而产生的损失 。
★ 确认：
坏账确认的 条件,
（ 1） 债务人死亡,以其遗产清偿后,仍然无法收回；
（ 2） 债务人破产,以其破产的财产清偿后,仍然无法收回；
（ 3） 债务人较长时期内未履行偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小 。
符合上述条件之一,应确认为坏账 。
§ 3.2.2.2 坏账核算方法 ——直接转销法坏账核算方法 直接转销法备抵法
★ 什么是直接转销法是指在实际发生坏账时,按实际损失直接计入期间费用,
同时冲销应收账款的一种会计处理方法 。
★ 账务处理
（ 2） 已确认坏账又收回时应收账款 管理费用 —坏账损失
（ 1） 确认坏账时银行存款
（ 2）
实例：教材 P76
★ 优缺点优点,账务处理简单 。
缺点：
① 收入与费用不相配比,不符合权责发生制原则和收入与费用相配比原则 。
② 夸大了应收账款可实现的净值,虚增了利润,不符合真实性和谨慎性原则 。
§ 3.2.2.3 坏账核算方法 ——备抵法
◆ 什么是备抵法含义,是按期估计坏账损失,计入期间费用,同时建立坏账准备金,待坏账实际发生时,再按实际损失冲销坏账准备金的一种会计处理方法 。
新会计制度规定,企业采用 备抵法 核算坏账损失 。
◆ 坏账准备的计提方法应收账款余额百分比法坏账准备的计提方法 账龄分析法销货百分比法
★ 应收账款余额百分比法是以期末应收账款余额的一定百分比,估计坏账损失,计提坏账准备的方法 。 即：
估计坏账损失＝应收账款余额 × 估计坏账率说明,坏账准备的计提比例由原规定按应收账款期末余额的 3‰ － 5‰ 计提坏账准备改为根据实际情况由企业自行确定 。 企业应当根据企业以往的经验,债务单位的实际财务状况和现金流量的情况,
以及其他相关信息合理地估计 。
★ 账龄分析法是根据应收账款的 账龄的长短 来估计坏账损失的方法 。
原理,账款被拖欠的时间越长,发生坏账的可能性越大,应估计的坏账损失的准备金额也就越大 。
具体做法,是通过编制,应收账款账龄分析表,
和,坏账损失估计表,,将应收账款按拖欠期限长短划分为若干区段,计列各个区段上应收账款的金额,并为每一个区段估计一个坏账损失百分比,这个百分比按拖欠期越长,估计的比例越大,将各个区段应收账款金额分别乘以该区段估计的坏账的百分比,并将这些乘积求和,就可确定出坏账损失的估计总额 。
例,某企业 2002年 12月 31日 应收账款账龄及估计坏账损失 如下表所示：
应收账款账龄应收账款余额
（ 元 ）
估 计 坏 账 率
（ ％ ）
估计坏账损失金额未过期过期 1个月过期 2个月过期 3个月过期 3个月以上
100000
80000
60000
40000
20000
0,5
1
2
3
5
500
800
1200
1200
1000
合计 300000 4700
★ 赊销百分比法（ 销货百分比法）
是根据赊销金额的一定百分比估计坏账损失的方法 。
估计坏账损失＝赊销金额 × 估计坏账率例：某公司 2002年全年赊销金额为 500000元,
根据以入资料和经验,估计坏账损失率为 1％ 。
估计坏账损失额＝ 500000× 1％ ＝ 5000（ 元 ）
上述坏账准备计提方法由 企业自行确定,一经确定,不得随意变更 。
◆,坏账准备”账户及账务处理
（ 1）,坏账准备,账户：
是核算企业提取的坏账准备的账户 。 是,应收账款,
账户的备抵调整账户 。
结构：
坏账准备
① 确认坏账损失数 ① 计提坏账准备金
② 冲销多提坏账准备金 ② 收回已转销坏账数余：已提未转销坏账准备金注意,平时,坏账准备,账户可能出现借方余额也可能出现贷方余额,但,坏账准备,科目年末余额一定为贷方余额,并且等于本年估计坏账损失 。
（ 2）账务处理
★ 一般账务处理如下图：
ò? D ′
￡¨ 3 ￡?
ò ￡¨ 1 ￡? 3μ ×? ±?
ó| êμ ×? ±? 1ü àí ·? ó?
￡¨ 2 ￡μ ×a?ú ￡¨ 1 ￡ ìá?μ ×? ±?
￡¨ 3 ￡? ×a?ú μμ ó? ê×
★ 实例说明：
例 1,某企业 × 年年末,应收账款,账户借方余额为 180 000元,提取坏账准备金的比例为 5‰ 。
会计处理：
1,计提坏账准备时：
坏账准备金＝ 180 000× 5‰ ＝ 900（ 元 ）
（,坏账准备,账户贷方余额 ）
分不同情况处理：
（ 1） 若年末计提坏账准备前,坏账准备,账户 无余额 。
应计提坏账准备＝ 900（ 元 ）
借：管理费用 —坏账损失 900
贷：坏账准备 900
（ 2） 若年末计提坏账准备前,坏账准备,账户 贷方余额 200元 。
实际应计提坏账准备金＝ 900－ 200＝ 700（元）
（补提）
借：管理费用 —坏账损失 700
贷：坏账准备 700
（ 3） 若年末计提坏账准备前,坏账准备,账户 贷方余额 1000元 。
实际应计提坏账准备金＝ 900－ 1000＝－ 100（元）
（冲销）
借：坏账准备 100
贷：管理费用 —坏账损失 100
（ 4） 若年末计提坏账准备前,,坏账准备,账户 借方余额 500元 。
实际应计提坏账准备金＝ 900＋ 500＝ 1400（ 元 ）
借：管理费用 —坏账损失 1400
贷：坏账准备 1400
2,发生坏账时：
接上例,若该企业第二年实际发生坏账损失
1000元 。
借：坏账准备 1000
贷：应收账款 1000
3,转销的坏账又收回时：
接上例,若该企业已冲销的坏账 1000元中又收回 500元 。
借：应收账款 500
贷：坏账准备 500 （ 转回分录 ）
同时,借：银行存款 500
贷：应收账款 500
例 2,某企业 2000年期初“坏账准备”账户余额 2000元，
本期实际发生坏账损失 3000元，年末应收账款余额 800 000元；
2001年实际发生坏账损失 1000元，年末应收账款余额 1 000
000元； 2002年实际发生坏账损失 2600元，年末应收账款余额
460 000元。计提百分比为 0.5％。
会计处理如下：
（ 1） 2000年实际发生坏账损失 3000元时：
借：坏账准备 3000
贷：应收账款 3000
（ 2） 2000年末计提坏账准备时：
坏账准备金＝ 800 000× 0.5％ =4000（元）
（年末“坏账准备”账户贷方余额）
年末计提坏账准备 前
“坏账准备”账户 借方余额,3000－ 2000=1000（元）
本年应计提坏账准备金 ＝ 4000＋ 1000=5000（元） （补提）
借：管理费用 5000
贷：坏账准备 5000
（ 3） 2001年实际发生坏账损失 1000元时：
借：坏账准备 1000
贷：应收账款 1000
（ 4） 2001年末计提坏账准备时：
坏账准备金＝ 1000000× 0.5％ =5000（元）
（年末“坏账准备”科目贷方余额）
年末计提坏账准备 前
“坏账准备”账户 贷方余额,4000－ 1000=3000（元）
本年应计提坏账准备金 ＝ 5000－ 3000=2000（元） （补提）
借：管理费用 2000
贷：坏账准备 2000
（ 5） 2002年实际发生坏账损失 2600元时：
借：坏账准备 2600
贷：应收账款 2600
（ 6） 2002年末计提坏账准备时：
坏账准备金＝ 460 000× 0.5％ =2300（元）
（年末“坏账准备”账户贷方余额）
年末计提坏账准备 前
“坏账准备”科目为 贷方余额,5000－ 2600=2400
（元）
本年应计提坏账准备＝ 2300－ 2400=－ 100（元） （冲销）
借：坏账准备 100
贷：管理费用 100
◆ 备抵法的优点
① 可将预计不能收回的应收账款及时列为坏账损失入账,避免企业虚盈实亏 。
② 在报表上列示应收账款净额,真实反映企业财务状况 。
③ 体现了谨慎性原则,增强了企业的风险意识 。
§ 3－ 3预付账款和其他应收款项
● 预付账款
●其他应收款
§ 3.3.1 预付账款
§ 3.3.1.1 什么是预付账款
★ 含义,是指企业按照购货合同或劳务合同规定预付给供货单位或提供劳务单位的款项 。
预付账款是企业已经支付,但尚未获得商品和劳务的款项,是企业的债权,构成企业的一项流动资产 。
★ 预付账款与应收账款的区别,应收账款是企业 销货引起 的,是 应向购货方收取 的款项；而预付账款是企业 购货引起 的,是 预先付给供货方 的款项 。
§ 3.3.1.2 会计处理方法
★ 专设“预付账款”账户进行核算
,预付账款,账户：核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项 。
属于资产类账户 。
结构预付账款
① 预付货款 ① 收到所购货物
② 补付货款 ②收退多付货款余：尚未结清预付账款 （余：尚未补付的账款）
明细账设置,应按 供货单位 设置 。
★ 账务处理
① 企业预付购货款时,按实际支付金额入账 。
借：预付账款贷：银行存款
② 收到所购物资时：
借：物资采购,（ 或,原材料,,,库存商品等科目 ）
借：应交税金 ——应交增值税 (进项税额 )
贷：预付账款
③ 补付货款时：,
借：预付账款贷：银行存款
④ 收到 退回多付款项时：
借：银行存款贷：预付账款
★ 实例：
A企业向 B公司购进一种紧俏商品,根据购货合同约定先预付 20000元 。 B公司发回货物,发票上注明的价款 18000元,
增值税 3060元,A企业需补付 1060元 。 要求作出 A企业购货全过程的会计处理 。
（ 1） 预付款项时：
借：预付账款 —B公司 20000
贷：银行存款 20000
（ 2） 收到货物时：
借：物资采购 （ 或原材料 ） 18000
应交税金 —应交增值税 （ 进项税额 ） 3060
贷：预付账款 —B公司 21060
（ 3） 补付价款时：
借：预付账款 —B公司 1060
贷：银行存款 1060
例,教材 P93－ 94【 例 3－ 26】
★ 在,应付账款,账户核算预付账款
（不专设“预付账款”账户）
预付货款不多的企业,可以将 预付的款项直接记入,应付账款,账户的借方 核算 。
实例,上例资料 。
§ 3.3.1.3 预付账款不得计提坏账准备预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款性质或者因供货单位破产,撤销等原因已无望再收到所购货物时,转入,其他应收款,按规定计提坏账准备 。
借：其他应收款 ——预付账款转入贷：预付账款
§ 3.3.2 其他应收款
§ 3.3.2.1 其他应收款的含义及内容含义,是指企业除应收票据,应收账款,预付账款等以外的其他各种应收,暂付款项 。
是由 非购销活动 所产生的 债权 。
内容,主要包括应收的各种赔款,罚款；应收出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项；备用金；存出保证金；预付账款转入；其他各种应收,暂付款项 。
§ 3.3.2.2 其他应收款的核算
★,其他应收款,账户是核算企业除应收票据,应收账款,预付账款等以外的其他各种应收,暂付款项 。
属于 资产类 账户 。
结构,
其他应收款发生其他应收款 收回,转销其他应收款余：尚未收回其他应收款明细账设置,应按其他应收款的项目分类,并按不同的债务人设置 。
★ 一般账务处理有关科目 其他应收款 有关科目
① 发生,支付 ② 收回,转销其他应收,暂付款 其他应收,暂付款
★ 备用金的核算备用金 是预付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项 。
备用金 一次性备用金 （ 非定额备用金 ）
定额备用金
☆ 一次性备用金,就是用款单位或个人一次预借,事后一次凭据报销并交回余款,实行 一次结清 的备用金 。
☆ 定额备用金,是指企业拨付给企业内部用款单位或个人在一定 限额内周转使用 的款项 。
这种备用金是由财会部门和使用备用金部门,根据日常零星开支需要核定 。 使用后再根据审核无误的报销凭证报销,以补足原定额,满足周转使用,直至不用再将现金全部退回 。
实例：
例 1－ 1,某企业职工张 × 出差广州,借差旅费 1000元 。
借：其他应收款 ——备用金 （ 张 × ） 1000
贷：银行存款 1000
例 1－ 2,张 × 报销差旅费 850元,退回现金 150元 。
借：现金 150
借：管理费用 850
贷：其他应收款 ——备用金 （ 张 × ） 1000
上例若报销 1200元 。
借：管理费用 1200
贷：其他应收款 ——备用金 （ 张 × ） 1000
贷：现金 200
例：教材 P89－ 90【 例 3－ 21】
例 2－ 1,某企业供应科核定的备用金为 5000元,会计部门签发支票拨付供应科建立备用金 。
借：其他应收款 ——备用金 （ 供应科 ） 5000
贷：银行存款 5000
例 2－ 2,供应科经管人持发票账单报销日常办公费及业务招待费支出 3000元 。 会计部门据报销数用银行存款补足备用金定额 。
借：管理费用 3000
贷：银行存款 3000
注意,实行定额备用金制度,报销数和拨补数都不再通过,其他应收款,核算 。 直至备用金不用或年底结清备用金才冲销该项其他应收款 。
例：教材 P89【 例 3－ 20】
★ 其他应收款坏账的核算按规定，企业应定期或者至少于每年年度终了，对其他应收款进行全面检查，预计可能发生的坏账损失，对于没有把握能够收回的其他应收款，应当计提坏账准备。
本章小结。
复习思考题。
习题。
