第四章 信息管理的计划职能
什么是计划?
战略
信息战略规划
一、什么是计划?
定义组织的目标;
确定全局战略以实现这些目标;
开发一个全面的分层计划体系以综合和协调各种
活动。
计划既涉及目标(做什么),也涉及达到目标的方法(怎么
做)。
二、战略
战略( Strategy):是组织为了建立或扩大市场
竞争优势,对影响其生存和持续发展的全局性、
长期性的重大问题(或关键问题)所制定的有针
对性的策略和谋划。
战略具有五个特点:
★目的性
★全局性
★长期性
★关键性
★针对性
表 2-1世界知名大公司的 一句话战略
表 4-1 世界知名大公司的一句话战略
公司名称 表达总体战略的一句话
英国航空公司 世界上最好的航空公司
戴尔电脑 取消中介商 (直销 )
迪斯尼 全家人的娱乐和想象
联邦快递 一夜之间送货上门
福特 平民化汽车
惠普 (HP) 团队作战,为了好产品分享个人的技术
麦当劳 为了对汉堡的爱! (快 )
马莎 为工薪阶层提升服装档次
微软 以人类解放为目标的软件
必胜客比萨 两块比萨,一块的价钱
索尼 精致的小型化电器产品
星巴克 咖啡领袖
丰田汽车 做世界上最大的汽车公司
沃尔沃 (富豪 )汽车 安全、耐久的汽车
海尔集团 以海尔文化激活休克鱼,做国际化企业
联想集团 做国外大公司不能做或不愿做、小公司又做不了的事。
? 联想从 1993年国内计算机大战以后,就一直是国
内计算机行业的领先者,它的 PC、打印机等产品
在国内拥有相当稳固的市场份额,企业上市后,
利润与股票增长率稳定。
? 但进入 1998年后,随着网络、通讯技术的发展,
国内外形势发生了急剧变化:互联网技术深入整
个经济体系,一场以互联网技术为主导的信息革
命开始出现。提供网上信息服务的公司(如 AOL、
YAHOO,AMAZON)和网络运转设备、软件与解决方
案的企业(如 CISCO,ORACLE)发展迅速,深受市
场追捧,营业额与市场占有率不断攀生。
的战略转移
? 而当时的联想还专注于 PC与其外围产品的生产,
并代理国外的计算机产品,与互联网发展的步伐
相比,明显落后。尽管联想立足于本土,拥有稳
固的市场,在短期内业务与利润受到冲击的可能
性不会很大,但继续下去将会影响到联想的持续
发展。因为形势已经非常明显,互联网成了整个
IT发展的重点与趋势,在这种前提下,联想的管
理层决定整个集团向互联网转型。
? 进入 2000年,联想正式实现了战略转变:由原来
的硬件生产商蜕变为一个立足于国内市场、面向
国际服务的互联网服务供应商。
联想的成功转型,得益于全方位的组织变革
? 组织支持
大规模进行组织变革,将公司的业务分为两
大部分:杨元庆负责联想电脑公司;郭为负
责联想神州数码有限公司,负责以电子商务
为中心的网络产品,以及为客户提供全面的
系统集成服务。
? 技术支持
在新战略开始阶段,联想就从自身的管理
做起,在企业内部发展 ERP与电子商务系统,
熟悉互联网运作。
? 市场支持
争取市场标准;研发新技术;突出服务概
念;提供完整的产品线,构造完整的集成服
务。
? 财务支持
在资本市场上,改变以往的控制观念,通过融资
战略全面向公司的集成化、互联网化进军。
? 文化支持
联想从一个传统 IT企业升华为一个网络企业,其
观念和管理都要在互联网的大背景下进行一场变革。
具体而言,衡量一个人的价值标准将要改变:过去
看你能创造多少利润,但在网络时代,更需要想象
力和创新力。因此,必须确立新的价值判断体系。
三、信息战略规划
? 信息战略规划,即对信息和信息活动进行
的战略规划和实施。
? 信息战略规划的目标是现实组织的 信息化 。
? 信息战略规划的目的是支持组织战略的实
现,建立和扩大组织竞争优势。
什么是组织信息化?
在组织内部与外部广泛运用现代信息技术,
特别是网络技术改造组织的业务流程与管
理手段,开发利用信息资源,构建组织网
络环境与信息系统的过程。
1、信息战略规划的步骤
进行业务分析,了解企业业务与管理部门
的现状与未来;
检查企业当前信息技术结构和信息技术系
统,评估其支持部门业务的效果;
识别机会,确定通过信息技术和信息系统
的应用从而改进业务的机会;
选择方案,寻求既适合企业又具有先进性
的信息技术方案。
2、企业的信息战略选择
零距离 — 点对点模式
所谓点对点模式,就是一种实现快速沟通
的市场模式:企业中的任何一个人都能够
通过网络迅速与企业的其他人进行沟通;
企业在发展中能够通过网络迅速与其他合
作者、客户实现无缝交流。
( 1)内部点对点模式
内部网( Intranet):是企业内部信息管理
和交换的基础设施,它将企业的所有信息
资源集成起来,实现企业员工的信息共享
和协同作业。
服务对象:企业的内部员工。
内部网的主要功能
信息服务
为读者提供多种信息,如公共信息、同行业信息、企业内
部管理信息、业务信息、信息搜索等。
办公自动化
提供企业内部通信、工作流控制等方面的功能,以实现企
业办公自动化(实现无纸办公),如电子邮件、公文管理、
内部论坛、会议日程安排、任务追踪、综合审批流程等。
Internet支持
企业内部网通过设立防火墙接入 Internet网,使员工享受
Internet上提供的各种服务,扩大信息获取渠道,弥补
Intranet上功能及信息的不足。
防火墙
网络级防火墙:通常由一个路由器或一台专门的
计算机组成,它检查报文的地址,从而确定是否
允许该报文进入内部网。
应用级防火墙:通常指运行代理服务器软件的一
台计算机主机。采用应用级防火墙时,Intranet与
外网间不存在物理连接,因此,两个网络的数据
通信不会混杂在一个网上。代理服务器的工作就
是把一个独立的报文拷贝从一个网络传输到另一
个网络,这有效地隐藏了连接源的信息,防止外
网用户窥视内部网信息。
1995年,微软为解决共享问题,希望创建一个可
以容纳大量文档、各种研究结果、市场调查数据的内部网,以使信息可以在整个公司内部方便获取。
在项目开始实施时,内部网项目小组首先使微软公
司各个产品小组的主管理解这一计划的重要性,从而
能够让他们调来人员参与此项目,与内部网项目小组
一起协作完成各项任务。得到各产品小组的帮助是项
目实施成功的一个前提。
要建立内部网就必须开发适合的、最有用的信息组
织方式,以帮助公司员工查询信息。内部网项目小组
通过用户调查,确立了基于分类的目录式信息组织体
系。
有关公司的主要竞争者、合作伙伴以及与公司利益
相关的公司的信息对销售部门、产品经理、财务、行
政等部门的很多人都是非常重要的,因此,微软通过
一种, 动态数据模式, 的方法,将有关这些公司的各
类信息链接到内部网的一个页面上,从而使得公司员
工通过简单浏览内部网的方式,就可以获得所需要的各种竞争信息。
总之,微软通过内部网的建设和管理,成功地帮助
公司实现了业务领先战略。
( 2)外部点对点模式
外部网( Extranet):又称外联网,是一个
企业与其合作伙伴交换、共享信息的基础
设施。通过外部网,可以把与本企业有业
务合作关系的企业如供应商、分销商、客
户等连成一体,使企业可以有效地进行供
应链管理,并能更好地把握竞争机会。
服务对象:本企业及关联企业的相关员工。
外部网的主要功能
提供产品信息
订购、采购
付款
电子数据交换
物流管理
20世纪 80年代,个人电脑行业由几个巨头一统天下,IBM、苹果、
惠普、康柏。另外一些大公司也跃跃欲试,其中包括飞利浦、西
门子、东芝、索尼等。但是,DELL电脑却在重围中脱颖而出,
2001年个人电脑销售量全球第二; 2003年个人电脑全球销量稳居
第一。
计算机是一个特殊的行业,计算机组件更新换代的速度非常快。
按有关统计,计算机的零部件价值大约每周下跌 1%以上,几乎超
过所有商品。因此减少库存对于计算机生产厂家来说是盈利的关
键。
而 DELL的成功很大程度上归功于采用先进网络与合作伙伴之间实
现快速、有效的沟通和信息传递,从而保证了 库存的最小化 。
DELL通过网络轻而易举地把从顾客处收集到的各种信息传递到需
要的各个部门和上游供应商,从而保证生产电脑所需要的零部件
和产品能在最恰当的时间送到最恰当的地方。比如亚洲有一批急
件需要公司马上加班生产,公司可以通过网络实时地通知有关供
应商马上供货,而生产线也能立刻调整生产。
互联网( Internet):与一般组织、企业、
家庭及消费者沟通的网络。
服务对象:所有组织和个人。
互联网的功能
宣传企业形象和产品
建立与访问者的联系
3、企业信息战略的实施成果
电子商务系统
电子商务是指以计算机网络为基础所进行
的各种商务活动,包括商品和服务的提供
商、广告商、消费者、中介商等有关各方
行为的总和。
( 1)电子商务的类型
企业内部电子商务:指在企业内部生产、供销、市场部门之间进行的信息与业务交换。
企业对企业( B2B)电子 商务,企业之间使用互
联网或各种商务网络进行订货、付款等活动的商
务运营模式。
企业对消费者( B2C) 电子商务,以互联网为服
务手段,为公众提供产品与服务,实现电子化的购买、付款方式的商务运营模式。
企业对政府( B2G)电子商务:利用 互联 网,完
成政府对企业的采购、税收、商检、管理条例发
布等各项政府事务活动的商务运营模式。
( 2)电子商务应用系统
电子商务应用系统
(内部网、外部网、
互联网)
客 户 商 家
认证中心
配送中心 商务活动
管理部门
开户行
发卡行
支付网关
互联网是电子商务的基础,是商务、业务信息传递的载体;内部网是企
业内部商务活动的场所;外部网是企业之间进行商务活动的纽带。
互联网
Internet
金融专用网 ( FPN)
银行 (发卡行 )
持卡人
认证中心 (CA)
银行 (收单行 )
商户




互联网Internet
图 4-1 消费者购物模型
电子支付
消费者的
开户银行
商 场 的
开户银行
消费者 商 场
认证中心( Certificate Authority,CA):
法律承认的权威机构,负责发放和管理电
子证书,对网上交易各方进行身份确认。
支付网关:信息网与金融网连接的中介,
承担双方支付信息的转换工作,并提供安
全方便的网上电子支付功能。
商务活动管理机构:包括工商、税务、海
关、经贸部门等。
开发部 财务部 销售部 人事部 市场部 办公室 技术部 产品部 决策部
Internet
供应 商客 户 合作商
客户需求企业目标 Intranet
Exranet Exranet Exranet
图 4-2 互联 网模式下的新型企业结构
( 3)电子商务应用系统的管理思想
供应链管理( Supply Chain Management,
SCM),对企业与外部发生紧密联系的所有
业务活动进行统一管理,包括财务、订单、
采购、库存、运输、销售、服务等。
供应链管理的目标在于在用户服务高水平
与低库存、低成本之间寻求平衡。
①供应链管理
源 汇
图 4-3 供应链网链结构
→ 零件供应商 → 制造商 → 分销商 → 零售商 →
供应商的供应商 用户
供应商 分销商
核心企业
物流
信息流
资金流核心企业:制造商、零售商等
②客户关系管理
客户关系管理( Customer Relationship
Management,CRM):是一种旨在改善企业与客
户之间关系的新型管理机制,通过向企业的销售、
市场和服务等部门和人员提供全面、个性化的客
户资料,并强化跟踪服务、信息分析能力,使他
们能够协同建立和维护与客户之间的关系,提高
客户满意度。
客户关系管理是企业供应链管理的进一步延伸,
是对企业与客户之间各种关系的全面管理。
③企业资源规划
企业资源规划( Enterprise Resource
Planning,ERP):将企业的物流、资金流、
信息流进行一体化管理,主要包括物料管
理、生产控制、财务管理、人力资源管理、
质量管理等。
企业资源规划是对企业内部从原料到成品
交付整个过程的各种资源的计划与控制。
供应商 SCM—— ERP—— CRM 客户
图 4-4 企业电子商务的管理思路
亚马逊网上书店 www.amazon.com
———— 电子商务的成功典范
?亚马逊在线书店成长简介
?亚马逊成功的 12条奥秘
亚马逊书店成长简介
亚马逊网上虚拟书店 (www.amazon.com)创建于 1984年,当时美国出
版业巨人 Barnes&Noble( B&N)的年销售额高达 24亿美元,其巨大
的规模和丰富的销售品种以及高额的折扣,使亚马逊的发展空间十
分有限,步履惟艰。然而 Internet给 亚马逊虚拟书店的迅速发展壮
大提供了无限的空间。
? 到 1998年底,亚马逊提供的书刊品种已达到 250万种,是
B&N公司的 14倍;
? 拥有 450万的客户和高达 58%的重复购买率;
? 1998年销售额达到 5.4亿美元,占据了全美在线销售书刊
42%的市场分额;
亚马逊成功的 12条奥秘
? 运筹帷幄,管理完善
网上交易的管理,更准确地说是为顾客完成网络空间和现实市场的
双重管理 ---创造性地将内容、场景和基础设施结合起来。亚马逊的战略
是:掌握更多的关于客户的数据,从而给每个客户提供一个独特而无法
抗拒的选择。正如 Forrester研究公司分析家布莱特,戴科玛所说:通过
建立一个庞大的信息帝国,亚马逊正在全方位的包围顾客。
? 购前买后,顾客至上
责任心是让网上顾客感到放心的关键。吸引客户订货的秘诀就是让
他们感到你确实在关注着一切,网上购物不会使你失望。亚马逊做到使
每一个向 Cyber服务器发了订单的顾客不是在第二天收到货物,就是在未
来的几天收到一封 E-mail回复,告之货已售完,使之等有回音。
? 竞争意识,领先一步
亚马逊上网经营比其他竞争者要早,它的优势不仅在于建
立一个顾客资料库,而且在于学会如何在网上销售。当别的
竞争者刚踏入此道时,亚马逊的快车已处于加速状态。
? 科技创新,立业之本
亚马逊将书店定位在高科技产业,而不是流通领域。体现
在靠的是软件工程师而不是门市店员,依靠科技创新和管理
创新产生经济效益。同行竞争的网络书店有 1000多家,但亚
马逊始终处于领先地位。亚马逊的 CEO贝索斯早就洞察商业价
值与科技的必然关系。“网络商业将是极度重要的。对许多
垂直性产业(象书籍销售),重要性更是很快就会到来。网
站的确可以在许多产业增加商业价值,而之前科技必须尽量
成熟。”正如专家所预言:未来对所有零售业的挑战,就是
去决定科技与自己所从事的零售行业的相关程度。
? 硬件先进,搜索快捷
亚马逊的站点的功能极为便利与快捷。一个普通的产品
介绍页面约 38K,仅需 13秒即可下载。这样为顾客上网提供了
很大的方便。除了搜寻选项之外,顾客可以同时浏览 23种不
同的主题,节省了上网的时间,增加了搜索的速度。使网络
书店虽然没有传统书店的临场感,但货比三家的机会却更为
容易。
? 书类齐全,清单详尽
到了亚马逊网上书店购物,顾客自己可以找到任何书。
亚马逊书目齐全,清单详尽,不仅说明网站经营者认真负责,
而且给顾客一种身临其境之感,当他发现自己想要的书时,
大多数人会立刻下订单。
? 服务规范,承诺明确
亚马逊在产品的介绍说明上,明晰地告诉你是否有现货及何时
能送到家。有此承诺后,让用户感到网上购物确实可行。没有什么
能比在网页上写着“有现货,24小时内送到”更能吸引顾客了。
? 主页清爽, 动态更新
亚马逊网上书店购物主页整洁且专业化。主页上也有图片,但
不多也不太大,亚马逊的主页不想使你看到花里胡哨的动画,也不
想用 HTML技术给你留下印象。但亚马逊每天都有变化,它并不是为
了展示更多的产品,而是为了表明他们对新动向的关注。改变每天
的推荐物,使站点有所变化。
一个每天都有变化的站点当然是一个精心管理的站点,也一定
会受到访问者的青睐和光顾。
? 电子邮件,响应及时
亚马逊对收到的 E-Mail反应很快,你可以亲自一试。亚马逊在
收到顾客订单后,立即给你发 E-Mail确认,在寄出客户所订物品后,
再发一个 E-Mail,并附带物品的记录号。顾客喜欢这种方式,因为
这样做消除了网上购物的不确定性。顾客用反应时间来评价网站的
竞争力。如果 30分钟内给顾客回复,印象深刻;一天后回复,印象
模糊;一周后回复,将从此失去一个顾客。
? 特殊服务, 宾至如归
电子商务并不是客户服务的终结。在网络空间,彬彬有礼的服务比
门面设铺更为重要,良好的客户服务是扩大网上销售量的关键,亚马逊
提供多种特殊服务。如:一点即通设计。任何人在亚马逊只要买过一次
商品,亚马逊就会记住购物者的相关资料,下次再买时只须点击欲购之
物,网络系统就会帮你完成之后的手续,其中包括消费者的收件资料,
甚至刷卡付费也可由网络系统代劳。
? 价格实惠,回馈顾客
亚马逊的所有书籍都打折,折扣世界之最,有高达 30万
种以上的书目打折优惠。交易链扁平化,销售费用大幅减少,
网上商品自然受到购物者的惠顾,而无须迟疑不决。在亚马
逊已有超过 40种以上的的商品,包括书籍、音乐、唱片和视
盘折扣高达 40%。提供实惠的商品是亚马逊的坚定信念。 CEO
贝索斯认为:在网络上‘价格’必须要有竞争力。实惠的价
格建立竞争力并回馈顾客,是其重要的经营策略。
? 快速配送,送货上门
亚马逊书店快速的送货时间,是其受到顾客好评的重要
原因。亚马逊网络书店对于客户订货到达手中的时间有一个
恒等式,这就是:
所需的送货时间 =找到订货商品 +装运时间
本章思考题
? 网络时代,企业的信息战略选择。
? 电子商务的基本类型。
? 电子商务应用系统。
? 电子商务所蕴涵的管理思想。
顾客是永不知足的,因此,企业必须利用信息和
信息技术来适应不断变化的顾客需求,并在尽可
能短的时间内满足这种需求。
束结章本