第四章第三节 庆典和仪式的礼仪 ◎典礼的种类 ????典礼是一种常用的和隆重的仪式。办一件事通过举行典礼仪式，会产生强烈的效果。一方面可以表示自己的郑重、庄严，渲染出与内容相应的浓烈气氛；一方面可以引起社会各方面和广大群众的注意和重视，强化效果。典礼有多个类型： ????（一）按性质分 ????１．政治性典礼：用于政治生活中的重大事项。如开国大典、国庆典礼、授勋典礼、揭幕典礼等； ????２．经济性典礼：用于企业单位经济活动中的重大事项。如开业典礼、落成典礼、周年典礼、签字典礼等； ????３．日常性典礼：用于机关、团体、企业、事业单位，或社会团体日常工作的重大事项。如开幕典礼、开学典礼、奠基典礼、表彰典礼、誓师典礼等； ????（二）按内容分 ????１．开始性典礼：指用于某一件大事开始的典礼。 ????举行开始性典礼，显示出郑重、严肃，通过典礼的形式，对参加典礼的人进行宣传教育，使有关人员了解这件事项的目的、意义和作用，动员有关人员统一意志、振奋精神、开展工作，或者让人给予关注、重视等。如开幕式、开学典礼等。 ????２．结束性典礼：指用于某一件事结束的仪式。目的是对某项工作、活动的胜利结束表示庆祝，通过典礼对有关人员进行表彰，使整个工作、活动善始善终。如毕业典礼、竣工典礼等。 ◎典礼的准备礼仪 ????准备工作是典礼活动组织工作的重要环节，可以说，准备工作做得充分、周密，典礼就等于成功了一半。 ????（一）明确规模 ????典礼的准备工作首先要确定规模大小。东道主主要根据典礼的需要精心拟定出席典礼人员的名单。邀请宾客应考虑周到，为使典礼显得隆重，一般要特别邀请几位身份比较高的贵宾参加。邀请宾客的多少，应根据需要与可能，即经济力量、场地条件和接待能力等来确定。 ????（二）组织分工 ????典礼活动所用的时间虽然不长，但事关重大，所以对典礼活动各项繁琐的准备工作，事无巨细，均不可疏漏。要请几位精于的人员进行统筹策划，作出明确分工。有的负责邀请和接待客人；有的负责典礼的程序和进行；有的负责后勤保障；有的负责全面领导和协调。全部工作人员各负其责，协调配合，保证典礼圆满成功。 ????（三）拟定程序 ????典礼程序是典礼活动的中心环节，典礼的效果如何，主要由程序决定。拟定程序，要首先选好主持人，也称司仪。主持人应当精明强干，口才较好，有应变能力，并且熟悉各方面情况。因为主持人担负着掌握进程、驾驭全局、调节气氛、处理随时出现的问题的重任。 ????典礼程序一般由：宣布典礼开始、公布贵宾名单、致辞、答辞和礼成等几个项目组成。不同的典礼还要安排不同的有关的项目，使整个典礼过程完整、协调。在拟定程序的同时，还要安排落实致辞人的人选，每个人的发言应当言简意赅，切忌冗长。 ????如有其他活动，也要事先落实人员，交待清楚各自的职责和要求。 ????（四）布置场地 ????要根据典礼的规模、时间、形式的要求来安排场地，并进行布置。不同的典礼布置的格调各有不同，要根据当地的风俗习惯安排。场地的音响设备要保持情况良好，有的还要安排锣鼓、鞭炮和乐队，以渲染气氛。 ????（五）后勤工作 ????典礼的后勤工作相当繁重，稍有不慎就会出现漏洞。所以，事先要有充分准备。对经济账务、所需物品、来宾的接待、食宿交通等，都要安排专人负责。 ????（六）发出通知 ????在确定了宾客名单之后，即可发出通知。通知的形式可以用书面形式——即请柬，也可以用口头或电函形式。对重要的贵宾应当由东道主亲自出面邀请，并呈请柬。有的还可以用在报纸上刊登启事的形式发出邀请。 ◎典礼过程中的礼仪 ????典礼开始以后，工作就应当按照事先的计划有秩序地进行，工作人员按照各自分工分头开展工作。 ????（一）接待宾客 ????宾客到来，接待人员应立即以礼欢迎，并引导到休息室。需要签到的应当让宾客在签到簿上签到。贵宾到来，由东道主亲自迎接，并陪贵宾交谈、休息，等待典礼开始。 ????（二）检查巡视 ????在典礼临近开始时，要检查一下各方面工作是否完备，重要的宾客是否到齐。发现问题及时处理。时间一到即请东道主、贵宾和有关人员入场就位。 ????（三）进行 ????典礼由主持人宣布开始后，按顺序进行。开始可用鸣炮、鼓掌或奏乐烘托气氛，然后宣布主要客人的名单，再依次致辞发言和其他活动，最后宣布礼成。 ????典礼结束后要及时欢送宾客，处理善后，结算账目，清理现场，慰问工作人员等，使典礼始终保持严密的组织，严格的纪律，完整的程序。 ?◎颁奖仪式 ????对先进个人和先进集体进行表彰和奖励，一般都要举行一个隆重的仪式，表示出郑重严肃的态度。这既是对先进的肯定和鼓励，也是对群众进行宣传教育，树立榜样，扩大影响，振奋精神，推动工作的有效方式。 ????颁奖仪式，除了应当像本章第一节所述那样，做好一切准备工作之外，还应注意以下几点： ????（一）会场 ????１．会场应选在较大的场地进行。主席台上方要悬挂大红横额，写明“颁奖大会”。两旁还可悬挂相应的口号与标语或对联。主席台后面，可悬挂彩旗、会标等。 ????２．主席台上设供领导人就座的桌椅，桌上摆上写有领导人姓名的座次牌。可以另在正前方或侧前方设发言席。 ????３．受奖人一般安排在观众席前排就座。 ????（二）程序 ????颁奖典礼的程序一般是： ????１．宣布表彰典礼开始； ????这时可以播放欢快的音乐和燃放鞭炮，隆重的可以安排乐队演奏音乐。 ????２．主要领导人讲话； ????３．宣布先进集体和先进个人名单； ????４．颁奖； ????５．先进集体或先进个人代表发言； ????６．群众代表发言； ????７．散会。 ????（三）主持人礼仪 ????主持人一般由本单位的负责人担任。 ????主持人应当熟悉仪式各个程序，事先作好安排，保证准时开始。主持程序时，要精神饱满，热情洋溢。要顾及台上台下各个方面，审时度势，随机应变，使会议保持隆重热烈的气氛。 ????（四）报告人礼仪 ????１．衣着整洁、大方； ????２．仪态自然、步履稳定。报告时，身体正直，稍前倾，不要趴在讲台上，或靠在椅子背上。 ????３．讲话要有激情，注意节奏。 ????（五）颁奖 ????颁奖是仪式的高潮，但安排不当，常常发生混乱，应注意： ????１．以受奖人上台的次序为依据，事先排好奖品和发奖人的顺序。发奖时，工作人员按事先分工专门递送，使发奖场面热烈、欢快而井然有序。 ????２．颁奖、受奖要用双手，颁奖人要主动与受奖人握手致意，表示祝贺。 ????３．如有新闻单位，或需要留影，则在全部颁奖后，受奖人排在前排，为摄影摄像提供方便。 ????（六）受奖人礼仪 ????１．着装整洁、大方、端庄、仪态自然。 ????２．上台受奖时要依顺序出入上下，不要左顾右盼，不要忸忸怩怩。 ????３．受奖时，要面带笑容，双手接奖，并表示谢意。然后转过身来，面向全场观众鞠躬行礼，并可举起奖品向观众致意，要及时走下主席台，使会议继续进行。 ????４．致答辞时，要注意对各方面评价得当，防止过于谦虚、过分客套。 ◎开幕（开业）式礼仪 ????一个企业、一个组织的开幕、开工、开业，总希望第一次亮相便为自己创造一个良好的社会形象，扩大影响，提高知名度。举行隆重、热烈的开幕、开业典礼，是一个常用的形式。通过典礼，首次向社会展示自己的形象，表现出领导人的高度组织能力，社交水平和文化素养。典礼中的致辞，更可以宣传企业的宗旨、目标、地位和实力。第一次亮相在人们头脑所形成的第一印象是深刻的，不易磨灭的。所以，开幕、开业典礼都要精心筹划。 ????开幕、开业典礼的程序一般是： ????（一）宣布典礼开始 ????这时可以安排锣鼓、鞭炮或音乐，使典礼一开始便形成一个隆重、热烈、喜庆的气氛。 ????（二）宣读重要宾客名单 ????政府有关部门负责人、社会名人、同行领导、新闻单位的参加，会使企业增加知名度，显示自己的地位，为典礼增加光彩， ????（三）上级领导致贺辞 ????上级领导致贺辞的内容包括对开幕表示祝贺，指出该企业的意义、作用，并提出要求等。 ????（四）东道主致辞 ????由开业单位的领导介绍本企业的情况、宗旨，对各位宾客的光临表示感谢，欢迎顾客惠顾等。 ????（五）剪彩 ????剪彩的目的是创造一个郑重、欢快的气氛。参加剪彩的除主方主要负责人外，还要事先邀请宾客中身份较高，有社会声望的知名人士共同剪彩。剪彩后可以安排群众喜闻乐见的民间文艺活动。 ????开幕典礼，形式不复杂，时间也不长，但一定要隆重热烈，丰富多彩，给公众留下美好难忘的第一印象。 ◎交接仪式 ????当一项重要的工程竣工后，为了表示郑重严肃，施工单位和使用单位可以在交付使用时，举行交接仪式。 ????（一）会场布置 ????１．交接仪式一般在现场举行，如果不方便，可以另选场地。在现场可以给人以身临其境的感受，比较直观。 ????２．布置要隆重、热烈，又不铺张浪费。会场正面应悬挂“ＸＸＸ交接仪式”横额。周围可以用标语、彩旗渲染气氛。还可以安排乐队，进行演奏。 ????３．主席台可以搭台子，可以因地制宜选择建筑物大门的台阶上；也可以在平整开阔的地面。 ????（二）人员安排 ????１．邀请来宾，要兼顾双方意见，除邀请双方上级、双方领导外，还要注意邀请对工程给予支持和帮助的单位和个人。 ????２．双方协商、明确落实组织者、主持人、现场分工、服务接待等。 ????（三）程序 ????介绍贵宾 ????１．宣布交接仪式开始； ????２．奏国歌（一般性工程不奏）； ????３．交接有关证件、文本、资料； ????４．交付方讲话； ????５．接受方讲话； ????６．有关代表祝贺； ????７．双方代表表示感谢； ????８．剪彩。 ????（四）注意事项 ????１．仪式收有贺信、花篮的，应在主席台前展示。主持人还应宣布祝贺单位。 ????２．迎接、安排来宾要热情、礼貌。 ????３．要有始有终，特别是在结束后，要对来宾照顾周全。 ????４．结束后如有参观、文娱活动或宴请，应事先告知来宾，并安排好引导人员及时做好先导服务。 ◎签字仪式 ????机关、团体、组织或企事业单位之间，经过协商，就某项事情达成协议，形成一个约定性文件，一般应举行签字仪式。 ????（一）准备工作 ????１．文本。对即将签署的文件，要事先由双方定稿，并印刷、装订妥当，双方各备一份。 ????２．签字人。视协议的性质确定，涉及面大的，应由主要负责人签字，涉及某一单项工作的，可由主管负责人签字。 ????３．场地。选择宽敞的大厅，中间设长方形签字桌一张。桌面洁净，可铺深色台布，桌台放两把椅子，为签字人的座位。主方在左，客方在右（指其主观位置）。 ????文本可事先摆在双方桌面，也可由助签人或其他工作人员携带。 ????（二）签字程序 ????１．双方人员进入签字厅 ????签字人行至本人座位前站立等候。双方其他人员分主客并按身份顺序站在本方签字人之后。双方主要领导居中。助签人站在签字人靠边的一侧，来宾和新闻记者站在桌子前边，留适当空间。 ????２．签字开始 ????双方助签人拿出文本，翻开应签字的一页，指明签字的地方。签字人在本方保存的文本上签字，必要时助签人要用吸墨器吸去字迹上的水分，防止污染，然后双方助签人互相传递文本。签字人再在对方保存的文本上签字。随后签字人双方交换文本，相互握手。 ????这时站在后面的双方有关人员也依次握手祝贺。有的还准备有香槟酒，在签字后共同举杯祝贺。 ????３．结束 ????签字后，双方相互握手庆贺，这时可以留影纪念，也可作简短讲话，然后结束。 ????（三）签字仪式现场 ????１．签字桌???????? ６．主方助签人 ????２．双方国旗?????? ７．客方参加人员 ????３．客方签字人???? ８．主方参加人员 ????４．主方签字人???? ９．梯架 ????５．客方助签人???? １０．屏风 ????