第七讲 礼仪文书
定义：
礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文
书。这里指的是礼仪方面的外交文书和对外文
书。礼仪文书，应当准确、适当地表达出礼仪
上要求，根据不同的时机和对象，力求把文电
写得恰如其分、恰到好处。有时候，还可根据
具体情况写进一定的实质内容，以便使礼仪文
书达到更好的效果。文书中涉及的时间、地点
和其他有关资料，均应经过核对，做到翔实可
靠。不应把礼仪文书仅仅视为, 应景文章,,
简单抄袭套用现成的格式，以致成了, 打官腔，
不能用, 的文书。
礼仪文书的种类：
一, 贺函, 贺电感谢信,
二, 感谢电和感谢公告
三, 邀请函, 邀请电和复件
四, 慰问函, 慰问电
五, 唁函, 唁电
六, 国书, 全权证书, 授权证书, 委任书
等
七, 有关礼仪事项的通知等
一、贺函、贺电感谢信
在国家独立、国庆日、建军节等节日，领导人
就任、国王登基，建交日周年、友好条约签订
周年，友好城市建立日、国际会议开幕日、重
大工程竣工日等，各国领导人、有关部门、有
关团体的负责人，可视相互关系的情况，向对
方的相应人员表示祝贺。
贺函和贺电是最常用的祝贺方式。国家领导人、
外长、驻外使节一般采用外交函件、外交电报
或正式照会的方式发送贺函、贺电。领导人的
贺电可通过有关驻外使馆转递，也可通过电报
局或经电传直接拍发。其他部门或群众团体负
责人可用对外函件或对外电报，直接发送。
二、感谢电和感谢公告
在访问某国或某团体结束的时、在收到
贺信或慰问信的时候，在收到友人馈赠
或得到支援和协助的时候，应当向对方
表示谢意。可以写信或致电表示感谢，
有时候，也可以采取公告的方式致谢。
三、邀请函、邀请电和复件
邀请的内容十分广泛：邀请外宾参加各种
性质不同的集会、庆祝活动、或典礼；邀
请外宾来我国进行友好访问、考察访问或
讲学；邀请外宾来华演出、举办展览或参
加交易会，等等。邀请函、邀请电既要表
达邀请的盛情，有时还要就活动的时间、
方式、费用等有关事项作出必要的说明，
以便相互间达成一致和谅解也可另行专门
协商
四、慰问函、慰问电
遇有天灾或其他意外的不幸事故或重伤、
重病等，友好国家的政府、有关组织或
友好人士，常致函、致电有关国家的政
府、有关组织、受伤者本人或亲属，表
示同情和慰问。
五、唁函、唁电
唁函、唁电可视情况发给相应的机关、团体、或死
者的亲属，也可发给治丧机构。举例如下：
例 1：外交电报, 吊唁总理逝世
X X X（ 首都名称 ）
X X X国代总理 X X X阁下：
惊悉 X X X国总理 X X X阁下不幸逝世 。 X X X总理
曾为中 X关系的发展做出了有益的贡献 。 我代表中国
政府和中国人民向 X X X国政府和人民表示深切的哀
悼, 并对 X X X总理的家属表示诚挚的慰问 。
中华人民共和国国务院总理 X X
X
一九 X X年 X月 X日于北京
六、国书、全权证书、授权证书、委任书等
国书是国家元首为了派遣或召回使节向接受国元首发出
的正式文书，分为派遣国书和召回国书两种。目前，由
于礼节的简化，在外交实践中，已可将召回国书合并于
派遣国书之中。我国即采取此种做法。
全权证书，是授予代表以全权，由其代表国家或政府进
行谈判、签署条约、协定，或出席国际会议的证件。全
权证书由政府首脑或外交部长签署。授权证书，是政府
部门首长指派代表，代表本部门进行谈判、签署条约性
文件或出席国际会议所出具的证件，由政府有关部门首
长签署。领事任命书和领事证书，是关于领事职务的证
件。
委任书，是委派国家特例或政府特使，参加驻在国特定
活动的证件，由国家元首签署。委托书，是委托驻外使
节代表政府部门签署协议的证件，由政府有关部门首长
签署。
七、有关礼仪事项的通知等
有关礼仪事项的通知，例如使节的到离
任，某些礼仪程序的安排、某些礼仪程
序的安排、某些有关礼仪的规定等等，
可以使用照会、函件、备忘录、通告等
各种方式通知有关机关或个人。