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第十五章物流成本管理
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一,物流成本概述
?物流成本是指产品时间, 空间位移过程中,
所耗费的各种劳动的货币表现 。
?物流成本是产品在实物运动过程中, 如包
装, 装卸, 搬运, 运输, 储存, 流通加工,
物流信息等各个环节所支出的人力, 财力,
物力的总和 。
?简而言之, 物流成本就是完成诸种物流活
动所需的费用 。
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1.1 物流成本的构成
?物流过程的研究设计, 重构和优化等费用;
?物流过程中的物质消耗, 如固定资产的磨损, 包装材料, 电
力, 燃料消耗等;
?物资在保管, 运输等过程中的合理损耗;
?用于保证物流顺畅的资金成本, 如支付银行贷款的利息等;
?在组织物流的过程中发生的其他费用, 如有关物流活动进行
的差旅费, 办公费等;
?从事物流工作人员的工资, 资金及各种形式的补贴等;
?在生产过程中一切由物品空间运动 ( 包括静止 ) 引起的费用
支出, 如原材料, 燃料, 半成品, 在制品, 产成品等的运输,
装卸搬运, 储存等费用 。
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1.2 物流成本的分类
?1.2.1 按物流范围计算的成本
?供应物流费:是指从原材料 (包括容器, 包装材料 )采购
到供应给购入者 —— 制造业者这一物流过程中所需的费用 。
?企业内物流费:是指从产成品运输, 包装开始到最终确定
向顾客销售这一物流过程中所需的费用 。
?销售物流费:是指从确定向顾客销售到向顾客交货这一物
流过程所需要的费用 。
?退货物流费:是指随售出产品的退货而发生的物流活动过
程中所需要的费用 。
?废弃物流费:是指由于产品, 包装或运输容器材料等的废
弃而发生的物流活动过程中所需要的费用 。
?生产物流费:因包含在制造成本中, 很难单独计算 。
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1.2.2 按照支付形态计算的成本
?物流成本是按照财务会计中的费用分
类方法进行计算的 。 大体可划分为:
委托物流费 ( 如运费, 包装费, 保管
费, 出入库装卸费, 手续费等仓库保
管费 ) 等向企业外部支付的费用和人
工费, 材料费等企业内部物流活动的
费用 。
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1.2.3 按物流功能计算的成本
?即按照运输, 储存, 包装等物流功能进行
分类 。 大体上分为物资流通费 ( 细分为包
装费, 输送费, 保管费, 装卸费, 流通加
工费 ), 信息流通费, 物流管理费三类 。
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二、物流成本控制方法
?成本控制是根据成本预测, 成本决算和成本
预算所提供的实际数据, 对生产经营过程中
所发生的各种资源的耗费, 与相应的降低成
本措施的执行进行指导, 监督, 调节和干预,
以保证目标成本和成本预算任务的实现 。
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2.1 物流成本的形成机制及其控制
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2.21 物流成本控制内容
?( 1) 运输费用控制
?运输费用是承运单位向客户提供运输劳务所支
付的费用 。 运输费用占物流费用比重较大, 据
日本通产省对六大类货物物流成本的调查结果
表明, 运输成本占总物流成本的 40%左右, 是影
响物流费用的重要因素 。
?控制方式有:加强运输的经济核算;防止运输
过程中的差错事故;做到安全运输等 。
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?( 2) 储存费用的控制
? 储存费用是指物资在储存过程中所需要
费用 。
?控制方式:主要是加强仓储各种费用的
核算和管理 。
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?( 3) 装卸搬运费用的控制
?装卸搬运活动是衔接物流各环节活动正常进行
的关键, 它渗透到物流的各个领域 。 装卸搬运
费是物资在装卸搬运过程中所支出费用的总和 。
?控制方式有:对装卸搬运设备的合理选择;防
止机械设备的无效作业, 合理规划装卸方式和
装卸作业过程 。 如减少装卸次数, 缩短操作距
离, 提高被装卸物资纯度等 。
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?( 4) 包装费用控制
?包装起着保护产品, 方便储运, 促进销售的作
用 。 据统计, 包装费用约占全部物流费用的
10%。
?控制方式有:选择包装材料时要进行经济分析;
运用成本核算降低包装费用, 如包装的回收和
旧包装的再利用;实现包装尺寸的标准化, 包
装作业的机械化;有条件时组织散装物流等 。
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?( 5) 流通加工费用的控制
?在物资进入流通领域以后, 按照用户的
要求进行一定加工活动, 称为流通加工,
由此而支付的费用为流通加工费用 。
?控制方式有:合理确定流通加工的方式;
合理确定加工能力;加强流通加工的生
产管理;制定反映流通加工特征的经济
指标 。
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2.2 降低物流成本的思路
?从流通全过程的视点
?控制物流成本不单是本企业的事, 应该考虑从产品制造
到最终用户的整个供应链全过程 。
?通过供应链管理, 提高顾客服务
?在供应链条件下, 仅仅本企业的物流具有效率化是不够
的, 需要协调其他企业以及顾客, 运输业者之间的关系,
实现整个供应链活动的效率化 。
?借助于现代信息系统的构筑
?一方面使各种物流作业或业务处理能准确, 迅速地进行;
另一方面, 能由此建立起物流经营战略系统,
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?通过效率化的配送
?伴随配送产生的成本费用要尽可能降低, 特
别是最近多频度, 小单位配送的发展, 更要求
企业采用效率化的配送方法 。 一般来讲, 企业
要实现效率化的配送, 就必须重视配车计划管
理, 提高装载率以及车辆运行管理 。
?削减退货成本
?退货成本是企业物流成本中一个重要的组成部分, 占
有相当大的比例 。 随着退货会产生一系列的物流费,
退货商品损伤或滞销而产生的费用以及处理退货商品
所需的人员费等各种事务性费用 。
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?利用一贯制运输
?运用运输工具的标准化以及运输管理的统一化, 减少
商品周转, 转载过程中的费用和损失, 并大大缩短商
品在途时间 。
?利用物流外委降低成本
?即将先前企业内部开展的工作外委, 有选择地补充物
流管理手段, 以提高物流效益, 降低成本 。
?一些突发事件, 额外费用如空运和租车等问题的减少
增加了工作的有序性和供应链的可预测性 。
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?3.1 混合策略
?混合策略是指配送业务一部分由企业自身完成 。
采用混合策略, 合理安排企业自身完成的配送和
外包给第三方完成的配送, 能使配送成本最低 。
?例如, 美国一家干货生产企业为满足遍及全美的 1000家
连锁店的配送需要, 建造了 6座仓库, 拥有车队 。 随着
经营的发展, 计划在芝加哥投资 700万美元再建一座新
仓库, 并配以新型处理系统时, 发现不仅成本高, 而且
满足不了需要 。 于是就近租用公共仓库, 增加必要设备,
总投资只需 20万美元的设备购置费, 10万美元的外包运
费, 加上租金, 没有达到 700万美元 。
三,降低物流成本的策略
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3.2 差异化策略
?差异化策略的指导思想是:产品特征不同, 顾客服务水平
也不同 。 当企业拥有多种产品时, 不能对所有产品都按同
一标准的顾客服务水平来配送, 而应按产品的特点, 销售
水平, 来设置不同的库存, 不同的运输方式以及不同的储
存地点, 忽视产品的差异性会增加不必要的配送成本 。
?例如, 一家生产化学品添加剂的公司, 为降低成本, 按各种产品
的销售量比重进行分类,A类产品的销售量占总销售量的 70% 以上,
B类产品占 20% 左右, C类产品则为 10% 左右, 对 A类产品, 公司
在各销售网点都备有库存, B类产品只在地区分销中心备有库存而
在各销售网点不备有库存, C类产品连地区分销中心都不设库存,
仅在工厂的仓库才有存货 。 经过一段时间的运行, 事实证明这种
方法是成功的, 企业总的配送成本下降了 20% 之多 。
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3.3 合并策略
?配送方法上的合并
?企业在安排车辆完成配送任务时, 充分利用车
辆的容积和载重量, 做到满载满装, 是降低成
本的重要途径 。
?共同配送
?共同配送是一种产权层次上的共享,也称集中
协作配送。它是几个企业联合,集小量为大量,
共同利用同一配送设施的配送方式。
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3.4 延迟策略
?传统的配送计划安排中,大多数的库存是按照对
未来市场需求的预测量设置的,这样就存在着预
测风险,当预测量与实际需求量不符时,就出现
库存过多或过少的情况,从而增加配送成本。
?延迟策略的基本思想就是对产品的外观、形状及
其生产、组装、配送应尽可能推迟到接到顾客订
单后再确定。一旦接到订单就要快速反应,采用
延迟策略的一个基本前提是信息传递要非常快。
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3.5 标准化策略
?标准化策略就是尽量减少因品种多变而导致附加
配送成本, 尽可能多地采用标准零部件, 模块化
产品 。 如服装制造商按统一规格生产服装, 直到
顾客购买时才按顾客的身材调整尺寸大小 。 采用
标准化策略要求厂家从产品设计开始就要站在消
费者的立场考虑节省配送成本, 而不要等到产品
定型生产出来了才考虑采用什么技巧降低配送成
本 。
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?4.1 零售业的进货成本
?以低价位, 大众化, 装修简朴或郊外开店为
标志的折扣店或量贩店突飞猛进的发展 。 是
因为从制造商大规模, 统一进货, 加上不实
行退货制, 因而进货单价非常低廉 。
?零售业通过掌握店铺间的商品在库信息, 有
效地进行商品转移销售, 或者逐步降低销售
价格, 以求将损失或成本降到最低点 。
四,不同经济主体的物流成本控制
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4.2 生产商原材料调达
?同种类零部件尽量做到设计上的标准化, 这样一
方面降低了零部件的生产成本, 另一方面, 可以
做到通过大量购入来降低进货价格, 同时使零部
件的价格基本实现统一化 。
?在开发新产品的过程中, 设计, 物资, 生产, 经
营, 会计部门应共同合作, 根据市场的需求开发
低成本的新产品, 并且企业各职能部门应时时掌
握短时期的产品信息, 据此不断开发新产品 。 最
近, 先进国家的企业出现了在外部咨询员的指导
下, 各职能部门组成研究开发小组共同开发新产
品的现象, 即外部产品开发指导者不断增加 。
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4.3 生产物流成本的合理化
?除了原材料以外,与生产相关的劳务费以及其他经费等都
是成本控制的重要内容。一般来讲,容易产生生产物流成
本的产业具有从购进原材料开始经生产过程到最终发货需
要较长的时间的特点。
?这其中具有代表性的产业是钢铁业,在钢铁业从原材料投入经不
同工序之间的转移到最终发货常常需要较大的空间,而且由于制
成品较重,产品转移过程中的物流成本(如时间、劳动力等等)
要远远高于通常的制造业,在这类产业中,最为关键的是能将成
品高效地向用户发货,一般来讲,钢铁业的运输多是利用铁路或
船舶进行,要实现高效率的运输就必须使配船、配车皮计划能与
生产计划紧密地结合在一起,从而大大缩短产品在途时间。除此
之外,工厂内的生产也要紧密有序地进行,防止因为工序之间的
不流畅或不协调产生较高的物流费用,藉此来削减产品生产中的
成本。
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4.4 运输业者提高产品配送的效率化
?各运输业者协力降低成本
?运输业间的共同配送
?3向货主建议通过共同配送削减运费
?接受货主企业的全权委托
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4.5 货主企业提高并改善输送方式
?物流活动的外部委托
?通过建立物流分公司削减物流成本
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?在产品生产大量外购原材料或零部件的情况下,
应经常对外购成本的内容进行分析, 即对材料费
是否偏高, 加工数是否过多, 间接费比率是否不
合理等等原价分析, 从而建立起合理的价格购入
体制 。
?在进行原材料和零部件的调达过程中,如果分别
从不同的经营者那里进货,物流成本会很高,正
因为如此,现在很多生产商都在积极推进共同进
货体制。有些大型生产商改变原来那种先在发货
方集配货物,然后用本企业的货车每日运送的传
统进货方式,而是委托运送业者统一进行配送。