第七章 食品原料的采购与贮存管理
学
习
目
标
?熟悉餐饮原料采购和库存管理的基本理论。
?明确采购数量和质量、价格等方面的要求。
?了解餐饮库存管理工作的特点与内容。
?掌握物品贮存与管理的方法。
第一节 食品原料采购管理
所谓 食品原料采购 是指根据餐饮生产和经
营的需求,以合理的价格购取符合饭店或餐厅
质量标准的食品原料。
食品原料采购管理 是指餐厅为达到最佳经
营效果和管理食品成本,对本餐厅所需的食品
原料的质量标准、价格标准和采购数量标准进
行的有效管理。
一、食品采购员与采购管理部门
1.食品采购员应具备的素质
(略)
2.食品采购管理部门
( 1)由饭店餐饮部或餐厅管理
( 2)由饭店餐饮部和财务部双重管理
( 3)由饭店采购部管理
( 4)集中采购管理(连锁饭店和餐饮公司)
二、食品原料的质量与规格管理
所谓 食品原料的质量 是指食品的新鲜度、成熟度、
纯度、质地、颜色等标准。
食品原料的规格 是指原料的种类、等级、大小、重
量、份额和包装等规定。
餐饮经营管理人员必须根据本企业的经营目标制定
出相应的餐饮产品的质量标准,特别是要为每种食品原
料项目制定采购规格。
采购规格应包含下列内容,
? 食品原料名称 (通用名称或常用名称 );
? 法律、法规确定的等级或当地通用的等级;
? 报价单位或容器的单位;
? 基本容器的名称和大小;
? 每单位容器所装的数量;
? 重量范围;
? 最大或最小的切除量;
? 加工类型和包装;
? 成熟程度;
? 防止误解所需要的其他信息。
[例 ] 肉类采购标准
原料名称 规格与标准
牛肉
带骨切块 25 cm;
符合商业部牛肉一级标准;
每块重 5 kg~ 6 kg;
油层 1 cm~ 2 cm厚;
中度大理石脂肪条纹;
冷冻运输交货;
无不良气味,无变质迹象;
订货后第三天交货。
原料名称 规格与标准
葡萄柚
用途:用作餐后水果
产地:海南岛
直径,9 cm~ 10 cm
颜色:淡蓝
形状:圆形
数量要求:每只 12~ 14片果肉,36箱,每箱 6只,
其他要求:皮薄、质细、少斑点、酸甜适中、无苦味
[例 ] 水果采购标准
?食品原料类划;
?储藏室设备;
?运输成本;
?采购折扣;
?存货流转率指标;
?饭店区位;
?供货商的发货约束
?定货的方便程度及定货成本;
?就餐人数预测;
?产品供应期;
?每客菜肴的分量;
?切配和烹调过程中的损失;
?生产程序和厨师的技能。
三、采购数量控制
1.确定采购数量应考虑的因素
2.易变质食品原料采购数量的确定
公式,应采购数量=需使用量-现有数量
3.不易变质食品原料采购数量的确定
( 1)最低贮存量
计算方法,
原料最低贮存量=日需要量 × 发货天数 +保险贮存量
( 2)采购数量
计算方法,
原料采购量=标准贮存量-最低贮存量+日需要量 × 发货天数
( 3)标准贮存量
计算方法,
食品原料标准贮存量 =日需要量 × 采购间隔天数 +保险贮存量
( 4)保险贮存量
( 5)食品原料的日需要量
四、采购价格管理
1,价格比较的原则
( 1)相对最低原则
( 2)质量适度原则
( 3)供货商信誉原则
2.价格比较的程序
( 1)设立最高限价
( 2)估计供方最低限价
( 3)确定支付价格
3.获取理想价格的手段和途径
( 1)充分利用企业形象资本
( 2)集中批量订货
( 3)选择恰当的采购时机
( 4)建立长期的购销合同
( 5)减少中间商环节
( 6)选择恰当的支付方式
第二节 食品原料的验收与仓储管理
一、食品原料的验收
1.验收员的配备
( 1)责任心强
( 2)诚实可靠,不徇私舞弊
( 3)有丰富的食品原料知识
( 4)熟悉财会制度
? 验收准备
? 依据订货单或订购记录检查进货
? 根据发票来检查进货
? 受理货品
? 送库储存
? 填写验收日报表或其他表格
2,验收内容与步骤
3.验收控制
管理人员、总会计师、财务部领导、行政总厨、
仓储部主管等应不定期对验收工作进行检查和监督。
二、原料的仓库管理
1.仓库设计的要点
? 应根据餐馆的类型、地点、规模、采购方法等因素决定。
? 应保持一定程度的温度和湿度
? 通风良好
2.原料的储存
? 干货库贮存
? 冷藏库贮存
? 冷冻库贮存
? 饮料酒水的贮存
三、原料的发放
1.定时领料
2.使用领料单
3.直接发料
×× 酒店永续盘存卡
品名,樱桃(罐头)
单位,罐 规格,500g
最高库存量,300
最低库存量,80
日 期 购货凭证号 进货量 发货量 现存量
…… (承前)
28/10 No:3128- 2 20 150
29/10 18 132
30/10 19 113
31/10 23 90
1/11 22 68
2/11 252 18 302
学
习
目
标
?熟悉餐饮原料采购和库存管理的基本理论。
?明确采购数量和质量、价格等方面的要求。
?了解餐饮库存管理工作的特点与内容。
?掌握物品贮存与管理的方法。
第一节 食品原料采购管理
所谓 食品原料采购 是指根据餐饮生产和经
营的需求,以合理的价格购取符合饭店或餐厅
质量标准的食品原料。
食品原料采购管理 是指餐厅为达到最佳经
营效果和管理食品成本,对本餐厅所需的食品
原料的质量标准、价格标准和采购数量标准进
行的有效管理。
一、食品采购员与采购管理部门
1.食品采购员应具备的素质
(略)
2.食品采购管理部门
( 1)由饭店餐饮部或餐厅管理
( 2)由饭店餐饮部和财务部双重管理
( 3)由饭店采购部管理
( 4)集中采购管理(连锁饭店和餐饮公司)
二、食品原料的质量与规格管理
所谓 食品原料的质量 是指食品的新鲜度、成熟度、
纯度、质地、颜色等标准。
食品原料的规格 是指原料的种类、等级、大小、重
量、份额和包装等规定。
餐饮经营管理人员必须根据本企业的经营目标制定
出相应的餐饮产品的质量标准,特别是要为每种食品原
料项目制定采购规格。
采购规格应包含下列内容,
? 食品原料名称 (通用名称或常用名称 );
? 法律、法规确定的等级或当地通用的等级;
? 报价单位或容器的单位;
? 基本容器的名称和大小;
? 每单位容器所装的数量;
? 重量范围;
? 最大或最小的切除量;
? 加工类型和包装;
? 成熟程度;
? 防止误解所需要的其他信息。
[例 ] 肉类采购标准
原料名称 规格与标准
牛肉
带骨切块 25 cm;
符合商业部牛肉一级标准;
每块重 5 kg~ 6 kg;
油层 1 cm~ 2 cm厚;
中度大理石脂肪条纹;
冷冻运输交货;
无不良气味,无变质迹象;
订货后第三天交货。
原料名称 规格与标准
葡萄柚
用途:用作餐后水果
产地:海南岛
直径,9 cm~ 10 cm
颜色:淡蓝
形状:圆形
数量要求:每只 12~ 14片果肉,36箱,每箱 6只,
其他要求:皮薄、质细、少斑点、酸甜适中、无苦味
[例 ] 水果采购标准
?食品原料类划;
?储藏室设备;
?运输成本;
?采购折扣;
?存货流转率指标;
?饭店区位;
?供货商的发货约束
?定货的方便程度及定货成本;
?就餐人数预测;
?产品供应期;
?每客菜肴的分量;
?切配和烹调过程中的损失;
?生产程序和厨师的技能。
三、采购数量控制
1.确定采购数量应考虑的因素
2.易变质食品原料采购数量的确定
公式,应采购数量=需使用量-现有数量
3.不易变质食品原料采购数量的确定
( 1)最低贮存量
计算方法,
原料最低贮存量=日需要量 × 发货天数 +保险贮存量
( 2)采购数量
计算方法,
原料采购量=标准贮存量-最低贮存量+日需要量 × 发货天数
( 3)标准贮存量
计算方法,
食品原料标准贮存量 =日需要量 × 采购间隔天数 +保险贮存量
( 4)保险贮存量
( 5)食品原料的日需要量
四、采购价格管理
1,价格比较的原则
( 1)相对最低原则
( 2)质量适度原则
( 3)供货商信誉原则
2.价格比较的程序
( 1)设立最高限价
( 2)估计供方最低限价
( 3)确定支付价格
3.获取理想价格的手段和途径
( 1)充分利用企业形象资本
( 2)集中批量订货
( 3)选择恰当的采购时机
( 4)建立长期的购销合同
( 5)减少中间商环节
( 6)选择恰当的支付方式
第二节 食品原料的验收与仓储管理
一、食品原料的验收
1.验收员的配备
( 1)责任心强
( 2)诚实可靠,不徇私舞弊
( 3)有丰富的食品原料知识
( 4)熟悉财会制度
? 验收准备
? 依据订货单或订购记录检查进货
? 根据发票来检查进货
? 受理货品
? 送库储存
? 填写验收日报表或其他表格
2,验收内容与步骤
3.验收控制
管理人员、总会计师、财务部领导、行政总厨、
仓储部主管等应不定期对验收工作进行检查和监督。
二、原料的仓库管理
1.仓库设计的要点
? 应根据餐馆的类型、地点、规模、采购方法等因素决定。
? 应保持一定程度的温度和湿度
? 通风良好
2.原料的储存
? 干货库贮存
? 冷藏库贮存
? 冷冻库贮存
? 饮料酒水的贮存
三、原料的发放
1.定时领料
2.使用领料单
3.直接发料
×× 酒店永续盘存卡
品名,樱桃(罐头)
单位,罐 规格,500g
最高库存量,300
最低库存量,80
日 期 购货凭证号 进货量 发货量 现存量
…… (承前)
28/10 No:3128- 2 20 150
29/10 18 132
30/10 19 113
31/10 23 90
1/11 22 68
2/11 252 18 302