第十二章 数据处理方法
——SPSS,EXCLE
数据录入方法选择
评价调查数据质量
定位数据类型
数据库建立方法
教学指南
学习目标
——了解数据编码的意义
——了解数据编码的方法
——数据录入方法
——在 SPSS软件中录入原始数据
——在 EXCLE软件中录入原始数据
——数据编辑方法
数据录入
数据录入 ——是指计算机文件的建立，
这些文件收集了从认为适于分析的问卷
中得到的原始数据（ RAW DATA）
录入方法：
通过键盘输入
光电扫描录入
常用的统计数据处理与分析软件
EXCLE
SPSS
SAS
SPLUS
EVIEWS
关于 SPSS
SPSS 是 (Statistical Product and
Service Solutions)(statistics package
for social science )的缩写。 SPSS被译
为, 社会科学统计软件包, 。它已经
在社会科学、自然科学等的各个领域
发挥着巨大的作用，它广泛应用于经
济学、生物学、矿物学、心理学、医
疗卫生、体育、农业、商业、金融等
各个部门。
利用 SPSS建立数据文件
数据录入方法
数据文件的编辑
数据编辑器的构成与功能
数据编辑器的构成
——标题栏
——当前数据栏
——输入数据栏
——数据显示区
标题栏的中英文对照
File——文件
Edit——编辑
View——查看
Data ——数据
Transform——转换
Analyze——分析
Graphs——图表
Utilities——工具
windows ——窗口
——编辑变量和观测量
——编辑数据
——定义系统参数
数据编辑器的功能
编码数据与数据编码手册
数据录入 数据编码
数据编码手册
定义变量
——打开 SPSS，进入数据编辑器
——定义变量名（ name)
——变量类型的定义 (type)
——定义变量标签 (label)
——定义变量标签值 ( value)
——定义用户缺省值 (missing)
——定义变量的显示格示
——定义变量的测度类型
定义变量的步骤
数据录入方法（ 1）
数据录入方法
(1) 每一行代表一个观测量
(2) 每一列代表一个变量
(3) 每一个单元格代表一个值
(4) 每个单元格是一个观测量与某个变量
的交叉点
(5) 单元格中不能含有表达式
数据编辑窗口选项
(1) 字体 (Fond) (2) 网格线 (Grid lines)
(3) 值标签 (Value labels)
数据录入方法（ 2）
输入带有值标签的数据
View 菜单下的 Value Label 菜单项选项
(1) Value Labels
菜单前不带, √,,则显示变量的真实
值
(2) Value Labels
菜单前带有, √,,则显示变量值的标
签
数据文件的编辑（ 1）
1.从主菜单, Data”中选择菜单项, Go to Case”,
展开对话框
2.在, Go To Case”对话框中键入要定位的记录
号,再单击, OK”
1,将光标移至变量所在列中的任意单元格
2,在主菜单, Edit”中,选择菜单项, Find”,展开对话
框
3,在 Find后面的矩形中输入待查找的变量值,再单击
命令按钮, Find Next,
数据文件的编辑（ 2）
插入或删除一个变量
(一 ) 删除一个变量
在 Data View视窗图中
1.光标移至待删除的变量名处，单击鼠标，选中该变量
2.其他操作方法
(1)单击, Delete”键 (不可恢复的删除 )
(2)在变量名上单击右键,选, Cut”,选中的变量被剪切
在, Variable View”视窗图中
(1)单击待删除变量的序号,选中该变量
(2) 在变量序号上单击右键,选, Cut”
(3) 回到 Data View 视图中,变量的全部数值从表格中消失
数据文件的编辑（ 3）
插入或删除一个观测值
1.删除一个观测
(1) 在 Data View 视图中,将鼠标置于选定的观测量的记
录号上单击鼠标,该观测量的全部单元格呈反向显示
(2) 从主菜单, Edit”中,则观测量被剪切,选, Clear”,则观测
量被永久删除
2.插入一个观测量
(1) 在 Data View 视图中,将鼠标置于待插入观测量的记
录号上单击鼠标,该记录号对应的全部单元格被选
中并呈反向显示
(2) 单击右键,选, Insert Case”
数据文件的编辑（ 4）
数据剪切、复制与粘贴
1.选择数据对象 (主菜单 Edit)
2.数据剪切
,Edit”中,选择, Cut”
3.数据复制
,Edit”中,选择, Copy”
4.,Edit”中,选择, Paste”
从其他数据源读入数据文件
在 SPSS中读入电子表格（ Excel)
1、选择,Data”
2、打开（ Open File），点击,File of type”选择
Excel
3,,Opening Excel Data Source”
4、在及更新的版本中，数据文件可以包含多张
工作表格，在右边的下列表中选择一张工作表
对象
5、从工作表读取全部数据
6、单击,OK”将电子表文件读入 SPSS数据编辑
窗口
利用 EXCLE建立数据文件
数据录入方法
数据文件的编辑
本章提要
数据编码的重要性
利用 SPSS建立数据库
利用 EXCLE建立数据库
数据编辑方法介绍
返回
思考与练习题
教材中第 398 页
的 4 题
就你目前的条件下，能够利用的
第二手资料有哪些？
课后阅读
,SPSS 10.0 FOR WINDOWS 统计分析,
黄海等编著，人民邮电出版社出版
——SPSS,EXCLE
数据录入方法选择
评价调查数据质量
定位数据类型
数据库建立方法
教学指南
学习目标
——了解数据编码的意义
——了解数据编码的方法
——数据录入方法
——在 SPSS软件中录入原始数据
——在 EXCLE软件中录入原始数据
——数据编辑方法
数据录入
数据录入 ——是指计算机文件的建立，
这些文件收集了从认为适于分析的问卷
中得到的原始数据（ RAW DATA）
录入方法：
通过键盘输入
光电扫描录入
常用的统计数据处理与分析软件
EXCLE
SPSS
SAS
SPLUS
EVIEWS
关于 SPSS
SPSS 是 (Statistical Product and
Service Solutions)(statistics package
for social science )的缩写。 SPSS被译
为, 社会科学统计软件包, 。它已经
在社会科学、自然科学等的各个领域
发挥着巨大的作用，它广泛应用于经
济学、生物学、矿物学、心理学、医
疗卫生、体育、农业、商业、金融等
各个部门。
利用 SPSS建立数据文件
数据录入方法
数据文件的编辑
数据编辑器的构成与功能
数据编辑器的构成
——标题栏
——当前数据栏
——输入数据栏
——数据显示区
标题栏的中英文对照
File——文件
Edit——编辑
View——查看
Data ——数据
Transform——转换
Analyze——分析
Graphs——图表
Utilities——工具
windows ——窗口
——编辑变量和观测量
——编辑数据
——定义系统参数
数据编辑器的功能
编码数据与数据编码手册
数据录入 数据编码
数据编码手册
定义变量
——打开 SPSS，进入数据编辑器
——定义变量名（ name)
——变量类型的定义 (type)
——定义变量标签 (label)
——定义变量标签值 ( value)
——定义用户缺省值 (missing)
——定义变量的显示格示
——定义变量的测度类型
定义变量的步骤
数据录入方法（ 1）
数据录入方法
(1) 每一行代表一个观测量
(2) 每一列代表一个变量
(3) 每一个单元格代表一个值
(4) 每个单元格是一个观测量与某个变量
的交叉点
(5) 单元格中不能含有表达式
数据编辑窗口选项
(1) 字体 (Fond) (2) 网格线 (Grid lines)
(3) 值标签 (Value labels)
数据录入方法（ 2）
输入带有值标签的数据
View 菜单下的 Value Label 菜单项选项
(1) Value Labels
菜单前不带, √,,则显示变量的真实
值
(2) Value Labels
菜单前带有, √,,则显示变量值的标
签
数据文件的编辑（ 1）
1.从主菜单, Data”中选择菜单项, Go to Case”,
展开对话框
2.在, Go To Case”对话框中键入要定位的记录
号,再单击, OK”
1,将光标移至变量所在列中的任意单元格
2,在主菜单, Edit”中,选择菜单项, Find”,展开对话
框
3,在 Find后面的矩形中输入待查找的变量值,再单击
命令按钮, Find Next,
数据文件的编辑（ 2）
插入或删除一个变量
(一 ) 删除一个变量
在 Data View视窗图中
1.光标移至待删除的变量名处，单击鼠标，选中该变量
2.其他操作方法
(1)单击, Delete”键 (不可恢复的删除 )
(2)在变量名上单击右键,选, Cut”,选中的变量被剪切
在, Variable View”视窗图中
(1)单击待删除变量的序号,选中该变量
(2) 在变量序号上单击右键,选, Cut”
(3) 回到 Data View 视图中,变量的全部数值从表格中消失
数据文件的编辑（ 3）
插入或删除一个观测值
1.删除一个观测
(1) 在 Data View 视图中,将鼠标置于选定的观测量的记
录号上单击鼠标,该观测量的全部单元格呈反向显示
(2) 从主菜单, Edit”中,则观测量被剪切,选, Clear”,则观测
量被永久删除
2.插入一个观测量
(1) 在 Data View 视图中,将鼠标置于待插入观测量的记
录号上单击鼠标,该记录号对应的全部单元格被选
中并呈反向显示
(2) 单击右键,选, Insert Case”
数据文件的编辑（ 4）
数据剪切、复制与粘贴
1.选择数据对象 (主菜单 Edit)
2.数据剪切
,Edit”中,选择, Cut”
3.数据复制
,Edit”中,选择, Copy”
4.,Edit”中,选择, Paste”
从其他数据源读入数据文件
在 SPSS中读入电子表格（ Excel)
1、选择,Data”
2、打开（ Open File），点击,File of type”选择
Excel
3,,Opening Excel Data Source”
4、在及更新的版本中，数据文件可以包含多张
工作表格，在右边的下列表中选择一张工作表
对象
5、从工作表读取全部数据
6、单击,OK”将电子表文件读入 SPSS数据编辑
窗口
利用 EXCLE建立数据文件
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数据文件的编辑
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数据编码的重要性
利用 SPSS建立数据库
利用 EXCLE建立数据库
数据编辑方法介绍
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就你目前的条件下，能够利用的
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,SPSS 10.0 FOR WINDOWS 统计分析,
黄海等编著，人民邮电出版社出版
