新编会计学原理
──电子教案第六章第六章 会计凭证
第一节 填制和审核会计凭证的意义
第二节 原始凭证的种类
第三节 原始凭证的填制和审核
第四节 记账凭证的填制和审核
第五节 会计凭证的传递和保管第一节 填制和审核会计凭证的意义一,填制和审核会计凭证的意义
( 一 ) 会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,并具有法律效力的书面证明 。
( 二 ) 填制和审核会计凭证的意义主要有:
1,为记账,算账提供可靠的资料,保证账簿记录正确 。
2,检查,监督经济业务的合法性和合理性,保证各项经济业务符合法律制度规定,确保企业财产物资的安全 。
3.加强经济责任,全面、系统、规范地开展会计核算工作,保证企业一切经济活动有凭有据,循序进行。
第二节 原始凭证的种类会计凭证按其编制程序和用途,分原始凭证和记账凭证两大类 。
表 6-1
注:这是增值税的专用发票,只限于增值税的一般纳税人领购使用,
增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。专用发票规定为四联,分别为存根联、发票联、税款抵扣联和记账联。
表 6-2
表 6-3
表 6-4
表 6-5
表 6-6
表 6-7
表 6-8
表 6-9
以上不同分类的原始凭证,有些是相互关联的,如现金收据一式几联,
其中一联作为出具收据单位的自制原始凭证,另一联则是接受单位的外来自制凭证 。 同时它既是一次凭证,又是执行凭证,也是专用凭证 。
二,记账凭证的种类记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,
确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
表 6-10
表 6-13
表 6-14
表 6-15
表 6-16
第三节 原始凭证的填制和审核一,原始凭证的内容
1,名称 。
2,日期和编号 。
3,填制单位及接受单位名称 。
4,交易,事项内容 ( 包括:数量,计量单位,余额 ) 。
5,填制单位公章,有关人员签章 。
6,原始凭证附件 。
二,原始凭证的填制和要求
1,确定凭证种类,及时如实填写 。
2,内容完整,书写清楚,记录正确 。
3,连续编号,妥善保管,按规定程序及时流转 。
4,填写票据和结算凭证要用正楷书写中文大写金额及出票日期 。
三,原始凭证的审核内容按,会计法,规定审核原始凭证的合法,合理和合规,包括:
1,凭证填制是否合乎规定 。
2,项目是否齐全 。
3,内容是否真实,合法 。
4,手续是否齐全 。
5.有否违纪收支、弄虚作假等。
第四节 记账凭证的填制和审核一,记账凭证内容
1,名称 。
2,日期和编号 。
3,会计分录,包括会计科目,借贷方向和金额 。
4,交易,事项内容摘要 。
5,附原始凭证张数 。
6.填制单位名称会计主管、审核、填单、记账等人员的签章。
二、记账凭证的填制和要求四,记账凭证内容的审核
1,是否附有内容相符,金额相等的原始凭证 。
2,是否正确使用会计科目的应借,应贷方向 。
3,凭证中各个项目是否填写齐全,如有错误是否按规定更正,有关人员是否签章 。
4.凭证所记事项应真实、合法,有无违纪违法事项,如有应追查清楚。
第五节 会计凭证的传递和保管一,会计凭证的传递会计凭证的传递是指会计凭证的取得 —— 审核 —— 记账 —— 装订 ——
存档一系列环节的流转过程 。 其间包括:传递程序,传递时间和传递中的衔接手续 。
( 一 ) 传递程序 —— 各单位应根据各自业务特点,机构设置,人员分工情况设计凭证的联数和流转路线,合理组织传递程序 。
( 二 ) 传递时间 —— 明确规定凭证在各个环节上的停留时间,一般要求凭证的传递和处理在报告期内完成,不能跨期 。
( 三 ) 传递手续 —— 凭证传递中的收发,交接等手续必须完备严密,环环衔接 。
二,会计凭证的保管
( 一 ) 各种记账定期装订 ( 包括所附原始凭证和原始凭证汇总表 ) 成册后要加盖封面,封底,注明单位名称,凭证种类及起讫日期,对于数量多,
性质相同且需要随时查阅的原始凭证,可以单独装订,注明日期,种类,
并在所属记账凭证上注明,附件另订,字样 。
( 二 ) 其他经济凭证如各种经济合同,涉外文件等也应编造目录,单独登记保管 。
( 三 ) 会计凭证装订成册后,由专人负责保管,年终登记存档,按年度分目顺序排列 。
(四)会计凭证的保管期限、查询、调用、复制及销毁手续应按,会计档案管理办法,进行管理。
第六章 放映结束