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1
库 存 管 理
实验十二
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2
主要内容
? 系统概述
? 日常业务处理
? 实验十二
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3
系统概述
? 功能概述
? 库存管理系统与其他系统的
主要关系
? 库存管理系统的应用模式
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4
功能概述
– 日常收发存业务处理
– 库存控制
– 库存账簿及统计分析
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5
库存管理与其他系统的
主要关系
出入库单据
采购入库单
销售出库单
基础设置
采购管理
系统管理 库存管理
销售管理
存货核算
可销售量
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6
库存管理系统的应用模式
1,集成应用模式
当库存管理与采购管理, 销售管理, 存货核算集成使用时, 在采购
管理系统中录入采购入库单, 在销售管理系统中录入发货单, 审核
后自动生成销售出库单传递到库存管理系统, 在库存管理系统中只
录入除采购入库, 销售出库之外的其他单据, 并完成对各种出入库
单据的审核 。
2,独立应用模式
如果库存管理系统单独使用, 那么所有的出入库单据均由库存系统填
制 。
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7
日常业务处理
? 入库业务
? 出库业务
? 其他业务
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8
入库业务
– 采购入库
– 产成品入库
– 其他入库
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9
出库业务
– 销售出库
– 材料出库
– 其他出库
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10
其他业务
– 库存调拨
– 盘点
– 组装和拆卸
– 形态转换
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11
实验十二
? 实验目的
? 实验准备
? 实验内容
? 实验要求
? 实验资料
? 操作指导
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12
库存业务 1
业务内容：
12月 3日，制造部，从材料库领用 20吨铜板纸用于生产普通打印纸 -
A4。
业务类型：
材料出库业务
操作指导：
1,在库存管理系统中录入材料出库单并审核
2,在存货核算系统中对材料出库单记账
3,在存货核算系统中生成凭证
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13
1,在库存管理系统中录入材料出库单并审核
1
2
3
4
5
6
7
8
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14
2,在存货核算系统中对材料出库单记账
1
2
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5
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3,在存货核算系统中生成凭证
1
2
3
4 5
6 78
9
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库存业务 2
业务内容：
12月 5日，销售一部，从制造部调拨普通打印纸 -A4（批号 5768）和
凭证套打纸 -8X（批号 5903）各 500箱。
业务类型：
库存调拨 -部门调拨
操作指导：
1．在库存管理系统中填制调拨单
2．在库存管理系统中对调拨单生成的其他出入库单进行审核
3．在存货核算系统中对其他出入库单记账
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1．在库存管理系统中填制调拨单
1
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3
4
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2．在库存管理系统中对调拨单生成的其他出入库单进行审核
1
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3
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3．在存货核算系统中对其他出入库单记账
1
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6
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库存业务 3
业务内容：
12月 9日，销售二部，收到赠品 — 联想 17寸显示器一台，单价 2 200元。
业务类型：
其他入库 -赠品入库
操作指导：
1．在库存管理系统中录入其他入库单并审核
2,在存货核算系统中输入其他入库单存货单价, 2200”
3,在存货核算系统中对其他入库单记账 （ 略 ）
4,在存货核算系统中生成凭证
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21
1．在库存管理系统中录入其他入库单并审核
1
2
3
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6 7
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2．在存货核算系统中输入其他入库单存货单价, 2200”
1
2
3 4
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4．在存货核算系统中生成凭证
1
2
3
4 5
6
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8
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库存业务 4
业务内容：
12月 10日，销售二部，收到北京联想分公司提供的联想天鹤 PIII/500，
计 20台，暂估价为 9 699元，入硬件库。
业务类型：
采购入库 -暂估入库
说明：
? 如果同时启用了采购管理, 库存管理, 存货核算, 则应在采购管
理系统中录入采购入库单, 不能从库存管理系统中录入 。 因此, 本
业务在库存中不做处理；
? 如果同时启用了库存管理, 存货核算, 则在库存管理系统中录入
采购入库单；
? 如果只启用了存货核算系统, 则在存货核算系统填制采购入库单 。
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25
库存业务 5
业务内容：
12月 12日，收到制造车间普通打印纸 -A4(批次 6001)，计 100箱，验
收入产品库。
业务类型：
产成品入库
操作指导：
1．在库存管理系统中录入产成品入库单并审核
2,在存货核算系统中录入生产总成本
3,在存货核算系统中对产成品入库单记账 （ 略 ）
4,在存货核算系统中生成凭证 （ 项目：普通打印纸 -A4） （ 略 ）
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1．在库存管理系统中录入产成品入库单并审核
1
2
3
4
5
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2,在存货核算系统中录入生产总成本
1
2
3
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5
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库存业务 6
业务内容：
12月 15日，销售一部，领取样品普通打印纸 -A4（批号 6001）和凭证
套打纸 -8X（批号 5903）各 1箱。
业务类型：
其他出库 -样品出库。
操作指导：
1,在库存管理系统中录入其他出库单并审核
2,在存货核算系统中对其他出库单记账 （ 略 ）
3,在存货核算系统中生成凭证 （ 填入对方科目,5501 营业费用 ） （ 略 ）
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1,在库存管理系统中录入其他出库单并审核
1
2
3
4
5
6 7
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库存业务 7
业务内容：
12月 20日，销售二部，向天津海达公司销售联想 17寸显示器一台，
单价 2 500元。
业务类型：
销售出库
说明：
? 如果同时启用了销售管理, 库存管理, 存货核算, 则应在销售
管理系统中录入销售出库单, 不能从库存管理系统中录入 。 因此,
本业务在库存中不做处理；
? 如果同时启用了库存管理, 存货核算, 则在库存管理系统中录
入销售出库单；
? 如果只启用了存货核算系统, 则在存货核算系统填制销售出库
单 。
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库存业务 8
业务内容：
12月 24日，销售二部，组装了 51套联想天禧套装。
业务类型：
组装业务
操作指导：
1,在库存管理系统中录入组装单
2,在库存管理系统中对组装单生成的其他入库单, 其他出库单进行
审核 （ 略 ）
3,在存货核算系统中修改其他入库单单价 （ 略 ）
4,在存货核算系统中对其他入库单, 其他出库单记账 。 （ 略 ）
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1,在库存管理系统中录入组装单
1
2
3
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5
6 7
8
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库存业务 9
业务内容：
12月 31日，配套用品库进行盘点,,管理革命, 实际库存 998张，星
光灿烂实际库存 1100张。
业务类型：
盘点业务
操作指导：
1,在库存管理系统中增加盘点单
2,在库存管理系统中对盘点单生成的其他入库单, 其他出库单进
行审核 （ 略 ）
3,在存货核算系统中输入盘盈入库存货, 星光灿烂, 的入库单价
,38” （ 略 ）
4,在存货核算系统中对其他入库单, 其他出库单进行记账 （ 略 ）
5,在存货核算系统中生成凭证 （ 略 ）
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1．在库存管理系统中增加盘点单
1
2
3
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1
库 存 管 理
实验十二
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2
主要内容
? 系统概述
? 日常业务处理
? 实验十二
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3
系统概述
? 功能概述
? 库存管理系统与其他系统的
主要关系
? 库存管理系统的应用模式
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功能概述
– 日常收发存业务处理
– 库存控制
– 库存账簿及统计分析
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5
库存管理与其他系统的
主要关系
出入库单据
采购入库单
销售出库单
基础设置
采购管理
系统管理 库存管理
销售管理
存货核算
可销售量
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6
库存管理系统的应用模式
1,集成应用模式
当库存管理与采购管理, 销售管理, 存货核算集成使用时, 在采购
管理系统中录入采购入库单, 在销售管理系统中录入发货单, 审核
后自动生成销售出库单传递到库存管理系统, 在库存管理系统中只
录入除采购入库, 销售出库之外的其他单据, 并完成对各种出入库
单据的审核 。
2,独立应用模式
如果库存管理系统单独使用, 那么所有的出入库单据均由库存系统填
制 。
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7
日常业务处理
? 入库业务
? 出库业务
? 其他业务
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8
入库业务
– 采购入库
– 产成品入库
– 其他入库
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9
出库业务
– 销售出库
– 材料出库
– 其他出库
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10
其他业务
– 库存调拨
– 盘点
– 组装和拆卸
– 形态转换
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11
实验十二
? 实验目的
? 实验准备
? 实验内容
? 实验要求
? 实验资料
? 操作指导
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12
库存业务 1
业务内容：
12月 3日，制造部，从材料库领用 20吨铜板纸用于生产普通打印纸 -
A4。
业务类型：
材料出库业务
操作指导：
1,在库存管理系统中录入材料出库单并审核
2,在存货核算系统中对材料出库单记账
3,在存货核算系统中生成凭证
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1,在库存管理系统中录入材料出库单并审核
1
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2,在存货核算系统中对材料出库单记账
1
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3,在存货核算系统中生成凭证
1
2
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库存业务 2
业务内容：
12月 5日，销售一部，从制造部调拨普通打印纸 -A4（批号 5768）和
凭证套打纸 -8X（批号 5903）各 500箱。
业务类型：
库存调拨 -部门调拨
操作指导：
1．在库存管理系统中填制调拨单
2．在库存管理系统中对调拨单生成的其他出入库单进行审核
3．在存货核算系统中对其他出入库单记账
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1．在库存管理系统中填制调拨单
1
2
3
4
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2．在库存管理系统中对调拨单生成的其他出入库单进行审核
1
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3
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3．在存货核算系统中对其他出入库单记账
1
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3
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6
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库存业务 3
业务内容：
12月 9日，销售二部，收到赠品 — 联想 17寸显示器一台，单价 2 200元。
业务类型：
其他入库 -赠品入库
操作指导：
1．在库存管理系统中录入其他入库单并审核
2,在存货核算系统中输入其他入库单存货单价, 2200”
3,在存货核算系统中对其他入库单记账 （ 略 ）
4,在存货核算系统中生成凭证
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1．在库存管理系统中录入其他入库单并审核
1
2
3
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2．在存货核算系统中输入其他入库单存货单价, 2200”
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4．在存货核算系统中生成凭证
1
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库存业务 4
业务内容：
12月 10日，销售二部，收到北京联想分公司提供的联想天鹤 PIII/500，
计 20台，暂估价为 9 699元，入硬件库。
业务类型：
采购入库 -暂估入库
说明：
? 如果同时启用了采购管理, 库存管理, 存货核算, 则应在采购管
理系统中录入采购入库单, 不能从库存管理系统中录入 。 因此, 本
业务在库存中不做处理；
? 如果同时启用了库存管理, 存货核算, 则在库存管理系统中录入
采购入库单；
? 如果只启用了存货核算系统, 则在存货核算系统填制采购入库单 。
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库存业务 5
业务内容：
12月 12日，收到制造车间普通打印纸 -A4(批次 6001)，计 100箱，验
收入产品库。
业务类型：
产成品入库
操作指导：
1．在库存管理系统中录入产成品入库单并审核
2,在存货核算系统中录入生产总成本
3,在存货核算系统中对产成品入库单记账 （ 略 ）
4,在存货核算系统中生成凭证 （ 项目：普通打印纸 -A4） （ 略 ）
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1．在库存管理系统中录入产成品入库单并审核
1
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2,在存货核算系统中录入生产总成本
1
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库存业务 6
业务内容：
12月 15日，销售一部，领取样品普通打印纸 -A4（批号 6001）和凭证
套打纸 -8X（批号 5903）各 1箱。
业务类型：
其他出库 -样品出库。
操作指导：
1,在库存管理系统中录入其他出库单并审核
2,在存货核算系统中对其他出库单记账 （ 略 ）
3,在存货核算系统中生成凭证 （ 填入对方科目,5501 营业费用 ） （ 略 ）
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1,在库存管理系统中录入其他出库单并审核
1
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库存业务 7
业务内容：
12月 20日，销售二部，向天津海达公司销售联想 17寸显示器一台，
单价 2 500元。
业务类型：
销售出库
说明：
? 如果同时启用了销售管理, 库存管理, 存货核算, 则应在销售
管理系统中录入销售出库单, 不能从库存管理系统中录入 。 因此,
本业务在库存中不做处理；
? 如果同时启用了库存管理, 存货核算, 则在库存管理系统中录
入销售出库单；
? 如果只启用了存货核算系统, 则在存货核算系统填制销售出库
单 。
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库存业务 8
业务内容：
12月 24日，销售二部，组装了 51套联想天禧套装。
业务类型：
组装业务
操作指导：
1,在库存管理系统中录入组装单
2,在库存管理系统中对组装单生成的其他入库单, 其他出库单进行
审核 （ 略 ）
3,在存货核算系统中修改其他入库单单价 （ 略 ）
4,在存货核算系统中对其他入库单, 其他出库单记账 。 （ 略 ）
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1,在库存管理系统中录入组装单
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库存业务 9
业务内容：
12月 31日，配套用品库进行盘点,,管理革命, 实际库存 998张，星
光灿烂实际库存 1100张。
业务类型：
盘点业务
操作指导：
1,在库存管理系统中增加盘点单
2,在库存管理系统中对盘点单生成的其他入库单, 其他出库单进
行审核 （ 略 ）
3,在存货核算系统中输入盘盈入库存货, 星光灿烂, 的入库单价
,38” （ 略 ）
4,在存货核算系统中对其他入库单, 其他出库单进行记账 （ 略 ）
5,在存货核算系统中生成凭证 （ 略 ）
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1．在库存管理系统中增加盘点单
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