课前讨论:
在企业信息化过程中仅仅实现会计电算
化是否可以满足企业参与激烈市场竞争的要
求?
第十四章 网络财务
学习要求:
1、我国电算化会计存在的问题
2、高度认识网络财务在企业中的重要性
3、掌握网络财务系统的构成
4、了解网络财务的核心技术和特点
5、掌握网络财务软件应用方案
第一节 网络财务的产生
一、会计电算化的局限性
1,会计电算化的发展
会计电算化改变了会计核算方法、数据存储形式、数据处理
程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,因而
推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理
制度的改革。
2,我国会计电算化存在的问题
(1)会计电算化功能单一
理论界提出会计电算化软件通常包括三个层次:核算型、管
理型和决策型。但从我国所开发和应用的财务软件来说,其主要
功能仍集中在会计核算方面,对重要的财务管理电算化问题几乎
没有涉及,导致会计核算数据利用率低。
(2)会计电算化缺乏系统性
资料表明,各单位计算机会计信息系统的系统性和网络化程
度均不高,不能使会计信息系统内部各子系统充分共享数据,造
成了信息资源和人力资源的极大浪费。会计信息系统的系统性有
待提高。
(3)会计信息系统之间缺乏协作
通常,会计电算化软件只限于财务部门使用,其他如人事、
生产、采购等部门所产生的与会计信息紧密相连的信息不能实现
很好的衔接。同时,与企业外部信息系统分割,大量的经济业务
仍需通过人工开具、传递单证。
(4)软件开发缺乏统一国家标准
财政部在 1994年颁布了, 会计核算软件基本功能规
范,,其中对会计电算化软件开发做出了一些基本规定。
除此之外,到目前为止我国的有关部门还没有制订出一套
系统、完整,符合中国特色的会计电算化软件开发的国家
标准。
(5)会计电算化内控制度弱化
一是软件开发时,许多商品化软件设置了一些如, 反
结账,,, 取消复核, 等功能,结果导致操作人员任意更
改数据;二是岗位职责分工不明,制单的兼复核,使系统
应有的控制失效。
二、网络财务的产生
(一), 网络财务, 概念的提出
网络财务是 1999年 8月由我国财务软件开发先驱用友
集团公司提出的。
(二) 网络财务产生的原因
电子商务的迅猛发展是网络财务产生的内在原因。在
网络经济条件下,企业为实现有效管理,,网络财务, 呼
之欲出。
(三)网络财务实现的前提条件
迅速发展的互联网是网络财务实现的前提条件。
三、网络财务的特点和功能
(一) 网络财务的意义
1、促进企业优化配置资源
2、有利于企业及时管理及时决策
3、为企业数字化管理奠定基础
(二 )网络财务的特点
1、网络财务拓展了财务管理的空间。
在网络环境下,任何物理距离都将变成鼠标距离
,财务管理的能力可以延伸到全球任何一个结点。
( 1)远程处理和集中式管理成为现实。
( 2)由关注整合内部财务资源转为更多关注整合
企业外部财务资源。
2、网络财务加快了财务管理时效。
基于网络资源高度共享特性的互联网在打破了物理距离限制
的同时还打破了时间的限制,企业财务管理变得即时和迅速。
(1)消除了财务、业务活动运作上的时间差,实现了财务与业务
的协同化。
(2)财务信息的即时生成,实现了财务管理由静态向动态管理的
跨越。
3、全新的运作方式提升了财务管理的效能。作为电子商务的重要
组成部分的网络财务,在实践中使企业财务的效能进一步延展。
(1)财务信息网页数据化。
(2)结算支付电子货币化。
(3)办公方式多元化。
(4)财务管理服务商业化。
(三) 网络财务的主要功能
1、管理功能
网络财务采用在线管理和集中式管理模式,能够实现企业的
整体管理。
2,财务功能
网络财务是一个基于互联网和内联网的财务管理软件,因此
它不仅能够实现桌面系统中的所有会计核算和财务管理功能,而
且能够实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报账、远程
报表、远程查账、远程审核以及远程财务监控。
3,集成功能
网络财务软件在实现网络管理以及财务功能的同时,集
成了许多相关功能,诸如网上结算、网上催账、网上支付、
网上销售、网上银行、网上报税、网上保险、网上证券投资
、网上财务信息查询等等。
第二节 网络财务系统的构成
一、系统的硬件和软件
网络财务系统硬件和软件是一个人机结合的系统,它的构
成要素包括硬件、软件、人员、数据和规程等。
(一) 系统的硬件
1,计算机硬件
2,网络通信设备
3,其他办公设备
(二) 系统的软件
1、系统软件
2、应用软件
本书所讨论的主要包括通用网络财务软件和专用网络财务
软件。
二、人员、数据和规程
(一) 人员
网络财务系统是一个人机系统。它包含两层意思:一是说,
系统的规划、实现、维护和运行需要人的参与;二是说,硬软件
设备与人应有各自的分工。
网络财务系统的人员大致可分为两类:一类为系统开发人员
,其中包括系统分析员、系统设计员、系统编程及测试人员;一
类为系统的使用人员,其中包括系统管理人员、系统维护人员、
系统操作人员、数据录入人员、数据审核人员、档案管理人员、
专职会计人员、专职分析人员。
(二) 数据
网络财务系统所处理的数据主要来源与企业的各项业务活
动。
(三) 规程
一般来说。规程主要包括两大类:异类是政府的法令、条
列;另一类是维持系统正常运转的各项规章制度。
三、网络环境架构
网络环境是网络财务系统必不可少的,企业应根据不同
的网络环境,构建网络财务系统。网络财务系统的环境构架
如图 14-1所示
图 14-1 网络财务系统的网络环境架构
(一) 基于局域网的应用
对于已在企业内部实现局域网的大、中型企业而言,可以选
择使用该方式。在局域网内的任何一台机器上,安装网络服务器
( Web Server)建立内部网站,这样局域网内的用户,就可以
无需安装客户端软件就能使用网络财务软件,这种方案适合于工
作范围较为集中的企业。
图 14-2 基于局域网的应用框架
(二) 基于 ISDN的应用
对于参与核算各部分较为分散的企业,需要采用 ISDN(电话
拨号)的方式组建财务系统应用网络框架,用户通过电话拨号连
接中央网络服务器。
图 14-3 基于 ISDN的应用框架
(三)基于 Internet/Intranet的应用
Internet/Intranet是当今 IT界发展的主流,基于
Internet/Intranet的应用乃是网络财务系统的最终目的。
图 14-4 基于 Internet/Intranet的应用框架
提问:
单机版财务软件能满足企业财务业务一体化要
求吗?
网络财务软件会采用哪些新 IT技术?
第三节 网络财务软件概述
一、网络财务软件的概念
网络财务软件是基于网络计算技术而整合使用财
务管理软件的系统。这个系统是以实现企业电子商务为
目标,能够在企业内部网络、企业间网络以及互联网环
境下整合使用的财务管理软件系统。
二、网络财务软件的核心技术
(一) 数据库技术
财务系统的数据库是存放企业财务数据的仓库,是
企业应用财务软件的基石之一。
( 二 ) 三层结构技术
财务软件是典型的数据库应用,而三层结构技术则
是目前所采用的一项先进且成熟的数据库应用结构技术
。根据分布式计算原理,三层结构技术分为数据库端、
中间层、客户端三个层次。
(三) WEB技术
WEB技术是与 Internet相关的多项技术的统称,包括:安
全技术、网页技术、电子交易技术等。
1、安全技术
安全技术用于保护服务器的数据安全、传输过程中的数据
安全。
2、网页技术
网页技术是指编写能够生成网页的 WEB服务器程序,用户能
够通过浏览器实时查看和操作财务数据。
3、电子交易技术
(四) 财务管理技术
财务管理技术包括财务软件的业务规则以及数据处理的手
段。
第四节 网络财务软件的两种应用方案
一、集中式应用方案
所谓集中式应用,是指将网络财务软件安装在企业(集团
)总部的服务器上,企业(集团)的各分支机构(会计主体)
将数据集中到总部服务器上,再由总部统一进行数据管理(包
括数据的存放、维护等),各分支机构则通过广域网操作网络
财务软件,以进行实时作业,如图 14-5。
图 14-5 网络财务软件集中式应用图
这一方案适用于有严格集中监管要求且有雄厚实力的企业集
团,或虽实力不强但地域分布范围小的企业集团。这一方案的优
点有:数据采取集中管理,使用方便;服务器配置成本小;可以
作单数据库处理,信息统计及时。
二、分布式应用方案
分布式应用方案是指,把网络财务软件安装在企业(
集团)各分支机构(会计主体)的服务器上,以供各分支
机构在各自的服务器上独立处理相关业务;其数据一般存
储在本地,每隔一定时期,根据企业(集团)总部业务管
理的需要进行数据整合,再通过广域网定期传到总部的服
务器上(如图 14-6) 。
这一方案适用于机构分散、财务监控要求一般的企业
集团。其优点是整体系统可靠性高;信息管理较灵活;没
有实时在线通讯费用。其缺点是数据分散,不能集中维护;需要配置较多的服务器,购置和管理费用较高。
图 14-6 网络财务软件分布式应用图
第五节 ASP网络财务服务模式
一,ASP概述
(一) ASP的概念
ASP从字面上来看有两重完全不同的含义:一是动态服务网
页( Active Server Pages);二是应用服务提供商(
Application Service Provider),是指在双方共同签署的外包
协议或合同基础上(协议内容包含价格、服务水平、商业机密问
题等),客户将起部分或全部与业务流程相关的应用委托给服务
商,服务商将保证这些业务流程的平滑运作,即不仅要负责应用
程序的建立、维护与升级,还要对应用系统进行管理,所有这些
服务的交付则是基于网络的,客户将通过网络远程获取这些服务
。要进一步认识 ASP,需要从用户、软件开发商和 ASP服务商三个
方面去把握。
(二) ASP的分类
1,从应用区分 ASP
( 1) 分析型应用
( 2) 行业应用
( 3) 企业关系管理应用
( 4) 客户管理管理 (CRM)
( 5) 协作应用( Collaborative Application)
( 6) 个人应用,象办公套件
2,从服务区分 ASP
( 1) 核心服务提供
( 2) 管理服务
( 3) 延伸服务
二,ASP网络财务服务模式
(一) ASP模式的基本运行机制
如图 14-7所示。
图 14-7 ASP模式的基本运行机制示意图
(二)服务内容
ASP网络财务服务模式是为各种经济组织实现网络财务服务
的,因而其服务内容取决于这些经济组织需要什么样的服务。
基于以上要求,ASP网络财务服务模式所提供的服务内容一
般如下:
1,网上理财服务
提供这一类服务的 ASP服务商基本上是原财务软件开发商。
这类企业从事此项服务有两种形式,一是用户通过网络购买在线
服务,二是用户通过网络下载应用软件。如金蝶公司的, 看吧,
网站( http://www.kanba.com)
2、理财协作服务
两层含义。一层是说提供协作服务的中介机构或政府部门自己
建立 ASP网站,提供响应的服务。另一层含义是指这些中介结构或政
府部门租用 ASP服务商的应用服务系统,独立开展 ASP经营服务;或
者与 ASP服务商进行合作,共同提供 ASP服务。
3、理财信息服务
如前所述,用户在理财的时候,还需要了解一些相关的政策法
规、知识和信息。因而,聪明的 ASP服务商一般都会在提供上述两种
服务的同时,还提供理财信息服务,以满足用户的需求。