第八讲 会 话
?会话,也叫对话,是指说话人和听话人在共
同创设的语言情境中相互应答的说话形式。
在社会生活中,它是最直接、最广泛、最简
便的语言交际形式。
?一,交 谈
?1、什么是交谈
?交谈是两个或两个以上的人用口头语言进行
思想、感情和信息交流,达到相互了解的一
种语言表述活动,它是人类语言表达活动中
最基本最常用的方式。
?2,交谈的特点
?即兴说话
?交谈常常是即兴对话,所以不能事先做好准
备,即使事先有一个交谈的中心,也无法作
详尽的准备
?紧密配合
?交谈是由双方共同进行的,因此双方都要受
到对方的制约。
?灵活多变
?交谈没有固定的中心,只是自然而然地任意
交谈着各种话题;有时有中心,但由于时间、
地点和交谈对象等的变化,不得不随时改变
话题
?3、交谈的技巧
?了解谈话对象
? 考虑谈话场合
? 巧妙控制话题
? 讲求表达策略
? 善于倾听
? 二,谈 判
? 1,什么叫谈判
? 谈判是人们出于某种欲望、需求,彼此阐述自我意
愿,协调相互关系,为了取得一致、达到目的,所
进行的语言交流活动。
?2、谈判的基本原则
?客观真诚的原则
?平等互惠的原则
?谈判双方没有高低贵贱之分
?谈判各方的需求都要得到满足
?求同存异的原则
?谈判作为一种谋求一致而进行的协商活动,
参与谈判的各方一定蕴藏着利益上的一致和
分歧。因此,为实现谈判目标,谈判者还应
遵循求同存异的原则:对于一致之处,达成
共同协议,对于一时不能弥合的分歧,不强
求一致,允许保留意见,以后再谈。
?公平竞争的原则
?谈判主张合作,主张一致,但不是不讲竞争。
所谓公平竞争原则就是主张通过竞争达到一
致,通过竞争形式的合作达到互利,通过竞
争从对方承诺中获得自己尽可能多的利益。
这种竞争是指公平的竞争、合法的竞争、道
德的竞争。
?讲求效益的原则
?随着社会运行节奏的加快,我们要注意提高
谈判效率,降低谈判成本,否则会影响我们
从谈判中获取最大利益。
?3、谈判的步骤
?谈判的准备
? 确定谈判目标
? 谈判的目标是自己努力的方向,谈判者应根据自身
主客观条件,综合平衡,制定出谈判的理想目标、
中间可接受目标和最低限度目标。
? 拟定谈判方案
? 谈判方案包括谈判内容,谈判时机,谈判地点等。
谈判内容即谈什么,中心议题是什么,分哪些方面
商谈,如何展开等等。
?谈判的开局
?创设谈判气氛
?为保证谈判顺利进行,就要建立和谐、友好、
热烈、积极而又不失严谨的谈判气氛。
?交待谈判议程
?即确定谈判议题和谈判程序,然后各方依次
提出自己的谈判方案。
?谈判的展开
?探测对方底细
?在谈判的开局中,对方已经提出了谈判的方
案,但那毕竟是整体性的理论,系统性强,
具体性差。对方真正的实力、秘密武器是不
轻易端出的,这就需要谈判者善于探测对方
底细。
?处理反对意见
?谈判过程中,总会出现反对意见。谈判者应
善于辨别对方的意图及意见的实质。用客观
的态度对待反对意见,本着合作的宗旨,必
要时可正面回击。
?运用优势,消除压力
?谈判中对利益的追求,使得谈判充满了竞争,
互相施加压力。
?谈判的结束
?谈判各方经过展开阶段的短兵相接之后,各
方的观点、条件,以及共同利益、冲突利益
已基本明朗化,经过最后的讨价还价,谈判
便进入了达成协议阶段。这一阶段一般可分
为妥协和协议两个环节。