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第 5章 公共关系的基本
方法 —— 传播
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5.1公共关系传播概述
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5.1.1公共关系传播的定义
公共关系传播是指社会组织利用各种媒介,有计划
地将信息或观点与公众进行交流沟通以达到争取公
众、信息共享的目的。
1)传播是一个有计划的完整的行动过程。
2)传播是一种信息的分享活动。
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5.1.2公共关系传播的特点
1)双向性
2)共享性
3)快速性
4)广泛性
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5.1.3公共关系传播的要素
1)传播的基本要素
( 1)信源和信宿
( 2)信息
( 3)媒介
( 4)信道
( 5)反馈
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2)传播的隐含要素
( 1)时空环境
( 2)心理因素
( 3)文化背景
( 4)信誉意识
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5.1.4公共关系传播的内容
公共关系传播的内容主要包括两类:
一是信息的传播,
二是情感的传播。
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5.1.5公共关系传播的类型
? 以传播内容涉及的社会生活标准,可以划分为
政治传播、经济传播、科技传播、文化传播、教育
传播、军事传播、宗教传播等。
? 以传播所使用的媒介及人体器官标准,可以划
分为口语传播、动作传播、实物传播、文字传播、
电子传播等。
? 以传播所涉及的主客体关系及规模大小作标准,
可以划分为自我传播、人际传播、小群体传播、组
织传播、公共传播、大众传播等。
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1)自我传播
又称内向传播,是行为主体自身内部进行的信息传播,
它集主传者与受传者于一身,表现为自我意识、自我
表露、自我宣泄、内心冲突等。
2)人际传播
传播指的是个体与个体之间的沟通交流。
3)组织传播
组织传播指的是通过组织所控制的媒介与公众进行的
信息传播活动,它是具体组织或社会固定机构所展开
的信息活动。
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公共关系是一种特殊的组织传播行为,
它具有以下特点:
第一,传播主体的组织化。
第二,传播对象的具体化和大众化。
第三,组织内部的传播活动具有双重性。
第四,组织外部的传播方法具有综合性。
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4)大众传播
大众传播指的是职业传播者通过大众传播媒介(报
纸、杂志、广播和电视等),将大量复制的信息传
递给分散的公众的一种传播活动。
大众传播具有以下特点:
第一,广泛性。
第二,间接性。
第三,专业性。
第四,高效化。
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5.2公共关系传播媒介
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5.2.1符号媒介
1)有声语言媒介
2)无声语言媒介
3)有声非语言媒介
4)无声非语言媒介
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5.2.2实物媒介
实物媒介,指的是实物充当信息的载体,包
括产品、象征物、公关礼品等。
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5.2.3人体媒介
人体媒介,是借助人的行为、服饰、素质
和社会影响来作为传送信息的载体。
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5.2.4大众传播媒介
印刷类传播媒介的特点是:
1)信息符号以文字为主,图片为辅(画报、
画册例外)。 2)信息符号具有记录性,不
会转瞬即逝。 3)信息符号以空间序列展开,
在时间上没有先后性。 4)信息制作的速度
相对缓慢,且必须大量复制后方能广泛流传。
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电子类传播媒介指以电磁物理现象作为信息传播
的基础。以电子产品作为传播工具的一类传播媒
介,包括广播、电视、电影、音像出版物、计算
机互联网等。这类媒介的特点是,1)信息符号
以声音或图像为主,以文字为辅。 2)信息符
号是非记录性的(除录像和音像出版物外),播
出后立即消失。 3)信息符号以时间序列展开,
在时间上具有先后性。 4)信息制作快捷,覆盖
面广,5)媒介自身制作成本较高,故使用该媒
介费用较大。选择该类媒介时应量力而行。
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5.2.5公共关系媒介选择的原则
1)根据自身需要和经济实力进行选择。
2)根据对象进行选择。
3)根据内容进行传播。
4)根据媒介自身特点进行选择。
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5.3公共关系传播效果
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5.3.1公共关系传播沟通的基本原则
1)真实性原则
2)目标针对性原则
3)公众利益至上原则
4)目标一致原则
5)双向沟通原则
6)科学性与艺术性相结合原则
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5.3.2公共关系传播沟通的一般规律
1)主传者形象促动规律
2)传受双方角色认同规律
3)传播因人、因地、因时而宜规律
4)信息结构和数量合理搭配规律
5)传播效果层次规律
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5.3.3实施有效传播的条件和方法
1)选择最佳信息源
2)编制最好的信息符号
3)认真研究公众对象
4)营造良好的传播背景
5)完善传播沟通的方法和技巧
6)要使传播具有感染力
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处理与竞争者的关系要遵循以下原则:
1)优胜劣汰。
2)产品竞争。
3)平等协作。
公关传播的技巧:
第一,要树立良好的传播者形象。
第二,要切实掌握交谈艺术。
第三,准确地把握和处理传播中的“短路”现象。
第四,培养幽默感对传播至关重要。
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和传播技巧相联系的公关传播方法主要有以下几种:
第一,肯定赞喻法。
第二,经验说明法。
第三,经典引用法。
第四,重复强调法。
第五,幽默巧喻法。
第六,动乎情,晓于理法。
第七,分析归纳法。