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第 8章
公共关系活动的实施
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8.1公共关系活动实施概述
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8.1.1公共关系活动实施的意义
1)公共关系活动的实施是实现公共关
系目标的保障
2)公共关系活动的实施决定了计划能
否实现及其程度和范围
3)公共关系活动实施的结果是制定后
续方案的重要依据
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8.1.2公共关系活动实施的特点
1)动态性
2)创造性
3)影响的广泛性
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8.1.3公共关系活动实施过程中
的障碍
1)公共关系活动实施中的目标障碍
所谓目标障碍就是指在公共关系计划中由于所拟定的
公关目标不正确或不明确、不具体而给实施带来障碍。
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2)计划实施中的沟通障碍
(1)语言障碍
(2)习俗障碍
(3)观念障碍
(4)心理障碍
(5)组织障碍
3)公共关系计划实施中的突发事件
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8.1.4公共关系活动实施的原则
1)准确充分原则
2)策划导向原则
3)控制进度原则
4)整体协调原则
5)反馈调整原则
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8.1.5公共关系活动的实施过程
1)优化传播效果
( 1)考虑目标公众利益
( 2)控制信息传播活动
2)进行媒介整合
3)设计传播过程
4)排除沟通障碍
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8.2公关活动实施的管理
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8.2.1公关活动实施的准备
公关活动实施前的准备包括两个方面,
一是对实施人员进行培训,
另一方面要实施障碍因素进行调查和试验。
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8.2.2公关实施的方案设计
1)公关实施工作项目与内容
2)实施工作要求与方法
3)实施工作时间与流程
4)实施工作预算分配
5)实施工作机构及人员
6)实施工作规章制度
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8.2.3公关实施的管理方法
1)公关实施的领导与指挥
( 1)公关实施领导者的工作职责
( 2)公关实施领导者组织与指挥工作原则
( 3)公关实施领导者管理方法
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2)公关实施的控制与反馈
( 1)公关实施控制原则
①激励原则。
②责任原则。
③客观和公正原则。
④控制点原则。
⑤及时与准确原则。
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( 2)公关实施控制对象
?前馈控制法又叫超前控制法,是指在公关实施开始之前,充
分调查分析影响实施的各种障碍因素,并采取措施,将可能
导致产生偏差的原因的影响力控制在最小范围,以保证实施
工作的顺利开展。
?中馈控制法是指在公关实施过程中,采取各种检查方式及时
发现实施行为偏差并及时纠正的方法。
?后馈控制法是将公关实施中各项工作内容的工作方法的操作
结果与工作内容的目标要求进行对照,发现偏差及时采取补
救措施,确保实现公关目标。
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8.3危机公关的实施与管理
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8.3.1危机公共关系的含义
危机公关就是指组织面对危机状态的公关处理过程,
也可以理解为它是处理危机事件过程中的公共关系。
其具体的内涵就是指任何社会组织,为了解决组织
自身陷入的危机,挽回不良事件给公众造成的不良
影响和带来的损失,而采取的一系列具有预防、扭
转、挽救作用的策略和措施。
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1)思想因素
2)能力因素
3)物质因素
4)自然因素
5)社会因素
8.3.2危机产生的原因
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8.3.3危机的特性
1)危机是不良因素发作的结果
2)危机具有极强的危害性。
3)危机表面上看具有突如其来的偶然性。
4)危机的出现,总是有一定的层次性。
5)危机都具有可变性
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8.3.4危机的类型
1)从内容方面来看
( 1)信誉危机。
( 2)效益危机。
( 3)综合危机。
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2)从形式方面来看
( 1)点式危机
( 2)线性危机
( 3)周期性危机
( 4)综合性危机
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8.3.5危机公关的实施
1)危机的发现和认识
( 1)所谓危机的发现是指公关工作者在日常的
公关工作中,通过一些事物的现象和自己长期的
工作经验,对危机事件出现时的及时发现和判断。
具备发现危机的能力相当重要,它可以使组织的
损失在及早发现的情况下得到降低。
①隐性状态下公关危机的发现。
②显性状态下公关危机的发现。
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( 2)关于公关危机的认识
①查明事件的性质与危害程度
②查明事件的起因和后果及影响
③查明事件牵涉的公众对象和在社会中产
生的直接和间接的影响力。
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2)危机的防范和处理
( 1)危机公关的宗旨
处理危机事件的公关宗旨是:面对现实,
尽力挽救。
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( 2)危机公关的基本方针
①面对现实,深入调查
②掌握数据,稳定公众
③承担责任,争取主动
④积极发动社会各方,寻求帮助
⑤科学分析,正确对待
⑥积极稳妥,讲求策略
⑦稳定情绪,控制局面
⑧平息风波,换回影响
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3)危机公关的基本原则
( 1)积极性原则。
( 2)主动性原则。
( 3)及时性原则。
( 4)冷静性原则。
( 5)真实性原则。
( 6)责任性原则。
( 7)善后性原则。
( 8)灵活性原则。
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4)危机公关的基本对策
( 1)总的对策:重视事实,迅速调查,妥善处理,
做好善后工作,再造组织形象。
( 2)具体对策:根据不同的公众对象分别采取不
同的对策。
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5)危机公关的基本措施
( 1)总的措施:首先要在实际工作中贯彻
,以防为主, 的方针,树立全员预防危机的意识。
其次要建立科学的预报系统,包括人员的和物体
的。例如建立自检制度;健全信访和调查制度;
在日常工作中促进沟通,和社会公众加强交流,
建立一种牢不可破的相互信赖关系,经得住风吹
雨打和各种突发事件的考验。最后,还要养成积
极主动,认真负责的组织精神,一旦出现问题,
要视为已任,勇于承担责任,积极献计献策,投
入行动。
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( 2)具体措施:首先是控制事态,阻止谣言。
具体包括指定专人处理事件,宣传事实真相,召
开新闻发布会;妥善处理不利于本组织的报道和
舆论。其次是实事求是地解决问题,以客观公认
的态度对待事件本身。它包括多看,多听,少下
结论,少推脱责任。另外是主动积极,尊重公众,
勇于担负责任。它包括深入实际调查研究,主动
和多方进行协调、交涉,以负责的态度满足各方
的要求。最后是从组织形象和公众利益出发,合
理地解决问题。它包括明确事件处理的主体,以
公众对组织的态度转变为核心,尽最大努力做到
组织、公众和社会各方都比较满意。