第三章 商品采购的实施
商品采购实施的基本步骤
商品采购认证
商品采购订单
商品采购付款
第一节 商品采购实施的基本步骤
一, 商品采购实施的基本步骤
? ⒈ 确认需求
? ⒉ 需求说明
? ⒊ 选择可能的供应来源
? ⒋ 适宜价格的决定
? ⒌ 订单安排
? ⒍ 订单追踪与稽核
? ⒎ 核对发票
? ⒏ 不符与退货处理
? ⒐ 结案
? ⒑ 记录与档案维护
第一节 商品采购实施的基本步骤
二, 注意事项
? ⒈ 注意先后顺序及实效控制
? ⒉ 注意关键点的设置
? ⒊ 注意划分权责或任务
? ⒋ 避免作业过程发生摩擦, 重复与混乱
? ⒌ 价值与程序相适应
? ⒍ 处理程序应适合现实环境
? ⒎ 配合作业方式的改善
第一节 商品采购实施的基本步骤
三, 采购流程的实例说明
? 1,请购
? 2,采购
? 3,询价, 招标
? 4,报价, 投标
? 5,审查
? 6,开标
? 7．采购方式
? （ 1）议价
? （ 2）比价
? （ 3）决标
? 8．核定
? 9．订购
? 10．交货
? 11．验收
? 12．付款与结案
第二节 商品采购认证
一、认证准备
? ⒈熟悉认证的物料项目
? ⒉价格预算
采购成本 =物料成本 +采购管理成本 +存储成本
物料成本 =单位价格 × 数量 +运输费 +通关手续费
采购管理成本 =人力成本 +办公费用 +差旅费用 +信息传递费用
存储成本 =贷款的利息 +仓库保管费用 +存货损坏费用 +其他费用
? ⒊研究项目的质量需求标准
? ⒋了解项目的需求量
? ⒌制定认证说明书
认证计划
物料项目
技术资料
认证准备 初选供应商 试制认证 中试认证
批量认证 认证供应评估
认证合同
供应计划
战略伙伴
供应群体
图 3-1 采购认证过程
认证计划
物料项目书
技术资料
熟悉物料项目 研究质量需求标准 制定认证说明
书
认证说明
价格预算
了解项目的需求量
图 3-2 认证准备流程
第二节 商品采购认证
二、初选供应商
?1.确定供应群体范围
?2.真正了解供应商
?3.与供应商进行初步谈判
?4.向供应商发放认证说明书
?5.供应商提供项目供应报告
第二节 商品采购认证
三、样件试制认证
? ⒈签订试制合同
? ⒉ 向供应商提供认证项目试制资料
? ⒊ 供应商准备样件
? ⒋ 过程进行协调监控
? ⒌ 调整技术方案
? ⒍ 供应商提供样件
? ⒎样件评估
? ⒏确定物料项目样件供应商
初选供应商
签订试制合
同
提供试制
项目资料
供应商准备样件
过程协调监控
供应商提
供样件
样件
评估
确定样件
供应商
样件供应商
调整技术方案
图 3-3 试制认证过程
第二节 商品采购认证
四、中试认证
? ⒈签订中试合同
? ⒉向初选供应商提供认证项目的中试资料
? ⒊供应商准备小批件
? ⒋过程进行协调监控
? ⒌调整技术方案
? ⒍供应商提供小批件
? ⒎中试评估
? ⒏确定中试供应商
样件供应商
签订中试
认证合同
提供中试
项目资料
供应商准
备小批件
过程协调监控
调整技
术方案
供应商提
供小批件
中试
评估
确定中试
供应商
中试供应商
图 3-4 中试认证过程
第二节 商品采购认证
五、批量认证
? ⒈签订批量合同
? ⒉向中试供应商提供认证项目批量生产技术资料
? ⒊供应商准备批量件
? ⒋对过程进行协调监控
? ⒌调整技术方案
? ⒍供应商提供批量件
? ⒎批量评估
? ⒏确定本物料项目的批量供应商
中试供应商
签订批量合同
提供批量
项目资料
供应商准
备批量件
过程协调监控
调整技
术方案
供应商提
供批量件
批量
评估
确定批量
供应商
批量供应商
认证合同
图 3-5 批量认证过程
第二节 商品采购认证
六、认证供应评估
? 1.制定供应评估计划
? （ 1）物料名称；
? （ 2）负责团队；
? （ 3）负责人；
? （ 4）供应商；
? （ 5）评估重点；
? （ 6）措施；
? （ 7）频度；
? （ 8）要求。
第二节 商品采购认证
?⒉ 部门绩效评估
?（ 1） 计划；
?（ 2） 认证；
?（ 3） 订单 。
第二节 商品采购认证
?⒊ 采购角色绩效评估
?（ 1） 计划人员；
?（ 2） 认证人员；
?（ 3）订单人员。
第二节 商品采购认证
?⒋ 供应商绩效评估
?（ 1） 质量；
?（ 2） 成本；
?（ 3） 供应；
?（ 4）服务。
第二节 商品采购认证
? ⒌ 建立调整采购环境
建立采购环境的内容有：
? （ 1） 根据以上供应商的认证结果, 建立新的供应计划；
? （ 2） 拓展供应商群体；
? （ 3） 确定供应环节战略伙伴 。
调整采购环境的内容有：
? （ 1） 调整供应商比例；
? （ 2） 确认供应商群体；
? （ 3）清理绩效较差的供应商。
试制供应商
中试供应商
批量供应商
物料项目
制定供应
评估计划
部门绩
效评估
采购角色
绩效评估
供应商绩
效评估
建立调整
采购环境
认证合同供应
计划战略伙伴
供应商群体
清理供应商
图 3-6 认证供应评估过程
第三节 商品采购订单
? ⒈熟悉需要订单操作的物料项目
? ⒉价格确认
? ⒊确认项目质量需求标准
? ⒋确认项目的需求量
? ⒌制定订单说明书
? ⒍查询采购环境
? ⒎计算供应商容量
? ⒏与供应商确认订单
? ⒐确定意向供应商
? ⒑发放订单说明书
第三节 商品采购订单
? ⒒确定物料供应商
? ⒓制作合同
? （ 1）交货方式
? （ 2）验收方式
? （ 3）罚则
? （ 4）履约保证
? （ 5）品质保证
? （ 6）仲裁或诉讼
? （ 7）其他
公司 估价单号码第 号 年 月 日
下列物品希望符合下列条件，请惠送估价单。
1、估计单提出日期 月 日
2、接受地点 公司
3、订购后 日交货 采购科 印
4、品质构造
5、估价有效期限
表 3-1 估价单
第四节 商品采购付款
一、货币种类与采购的关系
? 1．浮动汇率，成本领导定价的产品
? 2、浮动汇率，市场领导定价的产品
? 3．固定汇率，成本领导定价的产品
? 4．固定汇率，市场领导定价的产品
? 5．避险
? 6．买进美元的风险
? 7．避险期间
? 8．避险的风险
第四节 商品采购付款
二, 付款操作
? 1.查询物料入库信息
? 2.准备付款申请单据
? 3.付款审批
? （ 1）单据的匹配性
? （ 2）单据的规范性
? （ 3）单据的真实性
? 4.资金平衡
? 5.向供应商付款
? 6.供应商收款
商品采购实施的基本步骤
商品采购认证
商品采购订单
商品采购付款
第一节 商品采购实施的基本步骤
一, 商品采购实施的基本步骤
? ⒈ 确认需求
? ⒉ 需求说明
? ⒊ 选择可能的供应来源
? ⒋ 适宜价格的决定
? ⒌ 订单安排
? ⒍ 订单追踪与稽核
? ⒎ 核对发票
? ⒏ 不符与退货处理
? ⒐ 结案
? ⒑ 记录与档案维护
第一节 商品采购实施的基本步骤
二, 注意事项
? ⒈ 注意先后顺序及实效控制
? ⒉ 注意关键点的设置
? ⒊ 注意划分权责或任务
? ⒋ 避免作业过程发生摩擦, 重复与混乱
? ⒌ 价值与程序相适应
? ⒍ 处理程序应适合现实环境
? ⒎ 配合作业方式的改善
第一节 商品采购实施的基本步骤
三, 采购流程的实例说明
? 1,请购
? 2,采购
? 3,询价, 招标
? 4,报价, 投标
? 5,审查
? 6,开标
? 7．采购方式
? （ 1）议价
? （ 2）比价
? （ 3）决标
? 8．核定
? 9．订购
? 10．交货
? 11．验收
? 12．付款与结案
第二节 商品采购认证
一、认证准备
? ⒈熟悉认证的物料项目
? ⒉价格预算
采购成本 =物料成本 +采购管理成本 +存储成本
物料成本 =单位价格 × 数量 +运输费 +通关手续费
采购管理成本 =人力成本 +办公费用 +差旅费用 +信息传递费用
存储成本 =贷款的利息 +仓库保管费用 +存货损坏费用 +其他费用
? ⒊研究项目的质量需求标准
? ⒋了解项目的需求量
? ⒌制定认证说明书
认证计划
物料项目
技术资料
认证准备 初选供应商 试制认证 中试认证
批量认证 认证供应评估
认证合同
供应计划
战略伙伴
供应群体
图 3-1 采购认证过程
认证计划
物料项目书
技术资料
熟悉物料项目 研究质量需求标准 制定认证说明
书
认证说明
价格预算
了解项目的需求量
图 3-2 认证准备流程
第二节 商品采购认证
二、初选供应商
?1.确定供应群体范围
?2.真正了解供应商
?3.与供应商进行初步谈判
?4.向供应商发放认证说明书
?5.供应商提供项目供应报告
第二节 商品采购认证
三、样件试制认证
? ⒈签订试制合同
? ⒉ 向供应商提供认证项目试制资料
? ⒊ 供应商准备样件
? ⒋ 过程进行协调监控
? ⒌ 调整技术方案
? ⒍ 供应商提供样件
? ⒎样件评估
? ⒏确定物料项目样件供应商
初选供应商
签订试制合
同
提供试制
项目资料
供应商准备样件
过程协调监控
供应商提
供样件
样件
评估
确定样件
供应商
样件供应商
调整技术方案
图 3-3 试制认证过程
第二节 商品采购认证
四、中试认证
? ⒈签订中试合同
? ⒉向初选供应商提供认证项目的中试资料
? ⒊供应商准备小批件
? ⒋过程进行协调监控
? ⒌调整技术方案
? ⒍供应商提供小批件
? ⒎中试评估
? ⒏确定中试供应商
样件供应商
签订中试
认证合同
提供中试
项目资料
供应商准
备小批件
过程协调监控
调整技
术方案
供应商提
供小批件
中试
评估
确定中试
供应商
中试供应商
图 3-4 中试认证过程
第二节 商品采购认证
五、批量认证
? ⒈签订批量合同
? ⒉向中试供应商提供认证项目批量生产技术资料
? ⒊供应商准备批量件
? ⒋对过程进行协调监控
? ⒌调整技术方案
? ⒍供应商提供批量件
? ⒎批量评估
? ⒏确定本物料项目的批量供应商
中试供应商
签订批量合同
提供批量
项目资料
供应商准
备批量件
过程协调监控
调整技
术方案
供应商提
供批量件
批量
评估
确定批量
供应商
批量供应商
认证合同
图 3-5 批量认证过程
第二节 商品采购认证
六、认证供应评估
? 1.制定供应评估计划
? （ 1）物料名称；
? （ 2）负责团队；
? （ 3）负责人；
? （ 4）供应商；
? （ 5）评估重点；
? （ 6）措施；
? （ 7）频度；
? （ 8）要求。
第二节 商品采购认证
?⒉ 部门绩效评估
?（ 1） 计划；
?（ 2） 认证；
?（ 3） 订单 。
第二节 商品采购认证
?⒊ 采购角色绩效评估
?（ 1） 计划人员；
?（ 2） 认证人员；
?（ 3）订单人员。
第二节 商品采购认证
?⒋ 供应商绩效评估
?（ 1） 质量；
?（ 2） 成本；
?（ 3） 供应；
?（ 4）服务。
第二节 商品采购认证
? ⒌ 建立调整采购环境
建立采购环境的内容有：
? （ 1） 根据以上供应商的认证结果, 建立新的供应计划；
? （ 2） 拓展供应商群体；
? （ 3） 确定供应环节战略伙伴 。
调整采购环境的内容有：
? （ 1） 调整供应商比例；
? （ 2） 确认供应商群体；
? （ 3）清理绩效较差的供应商。
试制供应商
中试供应商
批量供应商
物料项目
制定供应
评估计划
部门绩
效评估
采购角色
绩效评估
供应商绩
效评估
建立调整
采购环境
认证合同供应
计划战略伙伴
供应商群体
清理供应商
图 3-6 认证供应评估过程
第三节 商品采购订单
? ⒈熟悉需要订单操作的物料项目
? ⒉价格确认
? ⒊确认项目质量需求标准
? ⒋确认项目的需求量
? ⒌制定订单说明书
? ⒍查询采购环境
? ⒎计算供应商容量
? ⒏与供应商确认订单
? ⒐确定意向供应商
? ⒑发放订单说明书
第三节 商品采购订单
? ⒒确定物料供应商
? ⒓制作合同
? （ 1）交货方式
? （ 2）验收方式
? （ 3）罚则
? （ 4）履约保证
? （ 5）品质保证
? （ 6）仲裁或诉讼
? （ 7）其他
公司 估价单号码第 号 年 月 日
下列物品希望符合下列条件，请惠送估价单。
1、估计单提出日期 月 日
2、接受地点 公司
3、订购后 日交货 采购科 印
4、品质构造
5、估价有效期限
表 3-1 估价单
第四节 商品采购付款
一、货币种类与采购的关系
? 1．浮动汇率，成本领导定价的产品
? 2、浮动汇率，市场领导定价的产品
? 3．固定汇率，成本领导定价的产品
? 4．固定汇率，市场领导定价的产品
? 5．避险
? 6．买进美元的风险
? 7．避险期间
? 8．避险的风险
第四节 商品采购付款
二, 付款操作
? 1.查询物料入库信息
? 2.准备付款申请单据
? 3.付款审批
? （ 1）单据的匹配性
? （ 2）单据的规范性
? （ 3）单据的真实性
? 4.资金平衡
? 5.向供应商付款
? 6.供应商收款
