湘潭大学商学院会计系 2002·04
初级财务 会计讲义
第 六 章,会计凭证
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? 第一节 会计凭证概述
? 第二节 原始凭证
? 第三节 记账凭证
? 第四节 会计凭证传递
? 复习思考题目
录
目录
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会
计
凭
证
概
述
? 定义
会计凭证简称凭证，是记录经济业务的发生及
其完成情况，明确经济责任的书面证明，是登记
账簿的依据。
? 特征
? 记录经济业务；
? 明确经济责任；
? 登记账簿的依据。
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? 意义
? 种类
按其填制和用途不同，可以分为原始凭证和
记账凭证 和联合凭证 三 大类。会计
凭
证
概
述
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原
始
凭
证
? 定义
原始凭证俗称单据，是指在经济业务发生或完成时，由
经办人员 即时 取得或填制的，用以记录经济业务，明确经
济责任的书面证明，是会计核算的 原始资料和根本依据 。
? 种类
? 按取得的来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭
证；
? 自制原始凭证按填制和使用方法不同，可分为一次凭证、
累计凭证、汇总凭证 和记账编制凭证四种 。
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原
始
凭
证
?自制原始凭证：
由企业内部的业务经办人员自行填制的凭证。
领料单、限额领料单
?外来原始凭证：
向其他单位或个人取得的凭证。
火车票、住宿费发票、购货发票、增值
税专用发票、普通发票、收款收据
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原
始
凭
证
?一次凭证,所有外来凭证都是一次凭证
一次性完成，一般只反映一笔经济业务。
领料单 收料单
?累计凭证：
用来记录一定时期内所发生的若干笔同类经济业务。
限额领料单
?汇总凭证：
定期对一定时期内，业务内容相同，发生笔数较多的
原始凭证，进行汇总后编制的。
发出材料汇总表
? 记账编制凭证
根据账簿记录和经济业务的需要，把某一类经济业务
加以归类、整理而重新编制的一种自制原始凭证。
制造费用分配表
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原
始
凭
证
? 原始凭证的基本内容 (P212)
? 原始凭证的填制 (P212-214)
? 原始凭证的审核
合法性、真实性,正确性, 完整性
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记
账
凭
证
?定义
记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证或原始
凭证汇总表编制的，用来记录经济业务,确定应借应贷科
目及金额,直接作为记账依据的凭证。
填制记账凭证的过程即编制会计分录的过程。
?种类
? 按其适用的经济业务不同，可分为专用记账凭证和通用
记账凭证两类
专用记账凭证 按其记录的经济业务与货币资金的收付有
无关系，可分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。
当涉及货币资金内部转化
? 按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单
式记账凭证。
? 按其是否经过汇总，可以分为汇总记账凭证和一般记账
凭证
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记
账
凭
证
?记账凭证的基本内容
?记账凭证的填制
记账凭证的编号方法,
字号编号法：收字第 *号 付字第 *号 转字第 *号
双重编号法：“总字第 *号 收字第 *号”
分数编号法：“转字第 15?号、转字第 152/2号”
统一编号法：
?记账凭证的审核
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记
账
凭
证
例：将现金 1000元存入银行。
凭证,现付 银收
银行存款
1000
1000
现金
1000
1000