第二讲 秘书学的起点 ——秘书
本 讲 提 要
? 秘书的概念
秘书的定义问题，至今仍
在探讨、争论之中。
? 秘书职业及其特点
? 秘书资格
2-1 秘书的定义
? 2-1-1, 辞海, （ 1989年版缩印本）关
于“秘书”的解释：“协助领导人综合
情况，调查研究，联系接待，办理文书
和交办事项等的工作人员”。
? 该版, 辞海, 解释“秘书”的另一个含
义是“官名”，即“中国自秦汉以来，
历代封建王朝曾设称作‘秘书’的官职，
掌管官员向皇帝奏事的奏章函牍、皇帝
宣布命令的宣示以及宫禁的图书等工作，
如‘秘书监’、‘秘书令’、‘秘书
丞’、‘秘书郎’等。”
2-1-2 秘书定义的误区
? A.外延过宽。 如说秘书是“职务的名称
之一，是领导助手”。殊不知领导机关
的各个部门的工作人员无不是领导助手。
? B.内涵过窄。 如说秘书应以从事文字性、
文牍性类工作的人员为主（“秀才”、
“笔杆子”）。
? C.对秘书的要求与估价过高或过低。 前
者如将秘书称为“辅佐”、“智囊”、
“高参”；后者如将秘书说成专事“三
办”（办事、办文、办会）的人员。
2-1-3 关于我国秘书最新定义（上）
? A.狭义秘书概念
?,秘书：专门从事办公室程序性工
作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员”
——1997.12 中华人民共和国
劳动部, 秘书职业技能标准,
? （适用范围）
2-1-3 关于我国秘书最新定义（下）
? 广义的秘书定义
“秘书是位居领导人身边或领导机
构中枢，从事办公室事务、办理文书、
联系各方，保证领导工作的正常运转，
直接为领导工作服务并为各方面服务的
领导的事务与信息助手。”
—— 1997.12 常崇宜
主编, 秘书工作概要,
仍在探讨和争论之中
比较权威的如 ——
?傅西璐：
——“秘书是为领
导工作服务的办公室人
员，是领导的参谋和助
手”
2-2 秘书分类与秘书职业
? 2-2-1 秘书分类
A.按服务对象（组织）的基本社会属
性分类 ——公务秘书与非公务秘书；
（“非公务秘书”与“私人秘书”并不等
同）
B.按行业（“大口”）分类；
C.按机关（组织）层次分类；
D.按岗位分类；
E.按秘书部门内部人员级别层次分类
2-2-1 秘书分类（续）
F.按特长类型分类（参谋型、文字型、
办事型、技术型、公关型、综合
型 ······）；
G.按作用层次分类（决策辅助层秘书、
决策执行层秘书等）；
H.按海外习惯分类（高级秘书 <资深
秘书 >、中级秘书、初级秘书 <助理
秘书或“文员” >）。
2-2-2 秘书职业特点
A.人数众多，分布极广 ； B.位居
中枢，近身服务； C.全面综合，领
导助手； D.年轻群体，人才辈出。
“（有人预言）秘书将成为（ 21世纪）全社
会最大的职业群之一 ······在 20世纪最大的
职业群体为会计，而下个世纪最大的职业
群是秘书。,, （对此）姑且不评论其
科学性与准确性，但从中可以肯定的是秘
书职业群将成为社会上最大职业群体之
一。,
——傅西路语
2-3 秘书职业资格
? 秘书资格，即从事秘书工作的人的基
本要求。
? 原国家劳动部制定的, 秘书职业技能
标准, 中，对秘书规定了两大方面要
求：
——知识要求
——技能要求
? 特殊规定（如机要秘书）
2-4 秘书长、办公厅（室）主任
和一般秘书人员
? 秘书长,机关首长，通常为决策层成员
? 办公厅（室）主任,部门首长,通常属秘
书层次，是秘书部门中的领导。不设秘书
长的单位的办公厅（室）主任，是本单位
内务负责人，并且进入决策层。
担任副秘书长、办公厅（室）主任双重
职务的，其工作常也对外，有的还进入决
策层。
? 一般秘书人员,属于完全意义上的服务层
同学们，再见！
?小结本讲
?请提问题
?请就改进教学提出意见
本 讲 提 要
? 秘书的概念
秘书的定义问题，至今仍
在探讨、争论之中。
? 秘书职业及其特点
? 秘书资格
2-1 秘书的定义
? 2-1-1, 辞海, （ 1989年版缩印本）关
于“秘书”的解释：“协助领导人综合
情况，调查研究，联系接待，办理文书
和交办事项等的工作人员”。
? 该版, 辞海, 解释“秘书”的另一个含
义是“官名”，即“中国自秦汉以来，
历代封建王朝曾设称作‘秘书’的官职，
掌管官员向皇帝奏事的奏章函牍、皇帝
宣布命令的宣示以及宫禁的图书等工作，
如‘秘书监’、‘秘书令’、‘秘书
丞’、‘秘书郎’等。”
2-1-2 秘书定义的误区
? A.外延过宽。 如说秘书是“职务的名称
之一，是领导助手”。殊不知领导机关
的各个部门的工作人员无不是领导助手。
? B.内涵过窄。 如说秘书应以从事文字性、
文牍性类工作的人员为主（“秀才”、
“笔杆子”）。
? C.对秘书的要求与估价过高或过低。 前
者如将秘书称为“辅佐”、“智囊”、
“高参”；后者如将秘书说成专事“三
办”（办事、办文、办会）的人员。
2-1-3 关于我国秘书最新定义（上）
? A.狭义秘书概念
?,秘书：专门从事办公室程序性工
作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员”
——1997.12 中华人民共和国
劳动部, 秘书职业技能标准,
? （适用范围）
2-1-3 关于我国秘书最新定义（下）
? 广义的秘书定义
“秘书是位居领导人身边或领导机
构中枢，从事办公室事务、办理文书、
联系各方，保证领导工作的正常运转，
直接为领导工作服务并为各方面服务的
领导的事务与信息助手。”
—— 1997.12 常崇宜
主编, 秘书工作概要,
仍在探讨和争论之中
比较权威的如 ——
?傅西璐：
——“秘书是为领
导工作服务的办公室人
员，是领导的参谋和助
手”
2-2 秘书分类与秘书职业
? 2-2-1 秘书分类
A.按服务对象（组织）的基本社会属
性分类 ——公务秘书与非公务秘书；
（“非公务秘书”与“私人秘书”并不等
同）
B.按行业（“大口”）分类；
C.按机关（组织）层次分类；
D.按岗位分类；
E.按秘书部门内部人员级别层次分类
2-2-1 秘书分类（续）
F.按特长类型分类（参谋型、文字型、
办事型、技术型、公关型、综合
型 ······）；
G.按作用层次分类（决策辅助层秘书、
决策执行层秘书等）；
H.按海外习惯分类（高级秘书 <资深
秘书 >、中级秘书、初级秘书 <助理
秘书或“文员” >）。
2-2-2 秘书职业特点
A.人数众多，分布极广 ； B.位居
中枢，近身服务； C.全面综合，领
导助手； D.年轻群体，人才辈出。
“（有人预言）秘书将成为（ 21世纪）全社
会最大的职业群之一 ······在 20世纪最大的
职业群体为会计，而下个世纪最大的职业
群是秘书。,, （对此）姑且不评论其
科学性与准确性，但从中可以肯定的是秘
书职业群将成为社会上最大职业群体之
一。,
——傅西路语
2-3 秘书职业资格
? 秘书资格，即从事秘书工作的人的基
本要求。
? 原国家劳动部制定的, 秘书职业技能
标准, 中，对秘书规定了两大方面要
求：
——知识要求
——技能要求
? 特殊规定（如机要秘书）
2-4 秘书长、办公厅（室）主任
和一般秘书人员
? 秘书长,机关首长，通常为决策层成员
? 办公厅（室）主任,部门首长,通常属秘
书层次，是秘书部门中的领导。不设秘书
长的单位的办公厅（室）主任，是本单位
内务负责人，并且进入决策层。
担任副秘书长、办公厅（室）主任双重
职务的，其工作常也对外，有的还进入决
策层。
? 一般秘书人员,属于完全意义上的服务层
同学们，再见！
?小结本讲
?请提问题
?请就改进教学提出意见
